ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro Gmina Chęciny Urząd Gminy i Miasta w Chęcinach 26-060 Chęciny, Pl. 2 Czerwca4 www.checiny.pl Referat Funduszy Pomocowych i Promocji, tel. (041) 31 53 116, fax (041) 315-10-85, e-mail: k.olejarz@checiny.pl Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: 1. Wykonanie Studium Wykonalności wraz z analizą ekonomiczno finansową dla projektu: pn. Doposażenie jednostki OSP w Chęcinach poprzez zakup samochodu ratowniczogaśniczego wraz z wyposażeniem, 2. Wykonanie analizy finansowej stanowiącej część Studium Wykonalności dla projektu: pn. Zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego wraz z wyposażeniem dla jednostki OSP w Wolicy, Gmina Chęciny. Rodzaj zamówienia: usługa 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności wraz z analizą ekonomiczno finansową dla projektu: pn. Doposażenie jednostki OSP w Chęcinach poprzez zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego wraz z wyposażeniem, oraz analizy finansowej stanowiącej część Studium Wykonalności dla projektu: pn. Zakup samochodu ratowniczogaśniczego wraz z wyposażeniem dla jednostki OSP w Wolicy, Gmina Chęciny, zgodnych z : - Instrukcją sporządzania Studium Wykonalności Inwestycji (Projektu) dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. - Przewodnikiem po analizie kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych. Narzędzie analizy ekonomicznej polityki spójności 2014-2020. Komisja Europejska, grudzień 2014 r. - Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020. Zatwierdzonymi przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju. 1. Opracowane dokumenty winny być zgodne i spójne z aktualnymi unijnymi, krajowymi i regionalnymi dokumentami strategicznymi wyższego rzędu. 2. Treść Studium musi być także spójna z obowiązującymi w Gminie Chęciny lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, które są dostępne w siedzibie
Zamawiającego, na stronie internetowej BIP, z którymi Wykonawca ma obowiązek zapoznać się we własnym zakresie. 3. Opracowane dokumenty powinny uwzględniać kryteria merytoryczne dla działania 4.1 (PI 5b) określone w dokumentacji konkursowej dostępnej na stronie RPO WŚ: http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/skorzystaj/zobacz-ogloszenia-i-wyniki- naborow-wnioskow/item/326-ogloszenie-konkursu-zamknietego-w-ramach-dzialania- 4-1-przeciwdzialanie-skutkom-klesk-zywiolowych-oraz-usuwanie-ichskutkow?start=10 4. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do opracowywania: - Uzupełnień lub wyjaśnień wykonanego przedmiotu zamówienia, każdorazowo w przypadku zaistnienia takiej konieczności, będących wynikiem: zapytań, wniosków ocen itp. dokonywanych przez Instytucję Zarządzającą RPO, - Aktualizacji opracowanych dokumentów w przypadku wydania nowych wytycznych w sprawie opracowywania studium wykonalności (w tym analizy finansowej) w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub pojawienia się wytycznych do Regionalnego Programu Operacyjnego. Wykonawca zobowiązuje się do ich wyjaśnienia lub dostosowania opracowania do stawianych wymogów. 5. Dostarczenie Zamawiającemu Studium Wykonalności dla projektu: pn. Doposażenie jednostki OSP w Chęcinach poprzez zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego wraz z wyposażeniem, do siedziby Zamawiającego w 3 egzemplarzach oraz wersję elektroniczną na nośniku CD. Studium wykonalności składające się z następujących elementów: - studium wykonalności (wersja papierowa i elektroniczna), - analiza ekonomiczno finansowa (wersja papierowa i elektroniczna). Arkusz kalkulacyjny w formacie xls lub równoważnym, zawierające tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej. 6. Dostarczenie Zamawiającemu analizy finansowej stanowiącej część Studium Wykonalności dla projektu: pn. Zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego wraz z wyposażeniem dla jednostki OSP w Wolicy, Gmina Chęciny do siedziby Zamawiającego w 1 egzemplarzu oraz wersję elektroniczną na nośniku CD. Analiza finansowa składająca się z następujących elementów: - analiza finansowa (wersja papierowa i elektroniczna). Arkusz kalkulacyjny w formacie xls lub równoważnym, zawierające tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej. 2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Gminy i Miasta w Chęcinach, PI. 2 Czerwca 4, pok. nr 13 lub telefonicznie pod numerem tel. 41 31 53 116. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Krzysztof Olejarz, e-mail: k.olejarz@checiny.pl
3. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia - do 12 maja 2016 r. 4. Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Posiadają wiedzę i doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: - 3 usługi polegające na opracowaniu Studiów Wykonalności dla projektów dofinansowanych w ramach środków pomocowych funduszy europejskich. Wykonawcy do oferty zobowiązani są dostarczyć: 1. Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie załącznikiem Formularza Oferty Cenowej. Na dowód spełnienia tego warunku Wykonawca wypełni załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: Cena 100% W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę oferty według następującego wzoru: C= Cm/Cb x 100 pkt., gdzie: C- liczba punktów oferty badanej Cm najniższa cena zaoferowana w postepowaniu Cb cena badanej oferty Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu oferty cenowej. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy, która jest integralną częścią Zaproszenia.
Wszystkie wartości określone w Formularzu oferty cenowej oraz ostateczna cena oferty muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Brak wypełnienia i określenia wartości w pozycji w Formularzu oferty cenowej spowoduje odrzucenie oferty. Wszystkie wartości cenowe będą określone w złotych polskich (PLN), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie. Za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto (tj. z podatkiem VAT). 6. Miejsce i termin składania ofert: Oferty na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej procedury należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta w Chęcinach, 26-060 Chęciny, Pl. 2 Czerwca 4, w terminie do dnia 14.04.2016r. do godz. 15:00 w formie pisemnej osobiście, listownie lub przesłanie oferty w formie elektronicznej na adres: gmina@checiny.pl lub faxem na nr 41 31 51 085. Decyduje data dostarczenia oferty Zamawiającemu. Oferta winna być sporządzona na Formularzu oferty cenowej" Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu. Formularz oferty cenowej oraz wszystkie załączniki podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postepowania pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w miejsce i o czasie określonym w Zaproszeniu do składania ofert. 7. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: 1) Wyniki procedury zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej zamawiającego. 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest: a) wskazać osobę/osoby, która będzie podpisywać umowę; b) przedłożyć dokument uprawniający osobę/osoby wskazaną do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. 8. Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w przypadkach:
1) nie została złożona żadna oferta; 2) żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego; 3) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 4) powstania przyczyn lub ujawnienia okoliczności, których nie znano na etapie wszczęcia postępowania, a które uniemożliwią Zamawiającemu wywiązanie się ze złożonych zobowiązań Krzysztof Olejarz Kierownik Referatu Funduszy Pomocowych i Promocji