Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej (oferty)

Transkrypt

1 Wolbórz, dn r. ZSRCKU/ 1 / 22 /2014 Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej (oferty) Działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U r. poz. 907, z późn. zm.), Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wolborzu, Wolbórz, ul. Modrzewskiego 107, zaprasza do złożenia propozycji cenowej (oferty) w rozpoznaniu cenowym o wartości szacunkowej poniżej EURO na Przeprowadzenie części praktycznej kursu prawa jazdy kategorii B i T dla uczniów Zespołu Szkół Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wolborzu w roku szkolnym 2013/2014. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, na jakich zostanie zrealizowane zamówienie zawarte są w Istotnych Warunkach Zamówienia (IWZ) stanowiących załącznik do niniejszego zaproszenia. ZATWIERDZAM: DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ (-) mgr Sławomir Przybył Sprawa: ZSRCKU/1/22/2014 strona 1.

2 Wolbórz, dn r. ZSRCKU/ 1 / 22 /2014 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ) w rozpoznaniu cenowym prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U r. poz. 907, z późn. zm.), którego przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie części praktycznej kursu prawa jazdy kategorii B i T dla uczniów Zespołu Szkół Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wolborzu w roku szkolnym 2013/2014 I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Wolborzu w imieniu, którego działa: Dyrektor Zespołu Szkół adres: Wolbórz, ul. Modrzewskiego 107 telefon/fax: tel. (44) fax (44) internet: info@zswolborz.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia w prowadzonym rozeznaniu cenowym jest usługa polegająca na przeprowadzeniu części praktycznej zajęć Sprawa: ZSRCKU/1/22/2014 strona 2.

3 mających na celu przygotowanie uczniów Zespołu Szkół Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wolborzu do egzaminu państwowego na: - prawo jazdy kategorii B dla 32 uczniów Zespołu Szkół Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wolborzu w wymiarze łącznym 657 godzin indywidualnej nauki jazdy samochodem osobowym (dokończenie rozpoczętego w OSK ZSRCKU w Wolborzu cyklu szkolenia), oraz - prawo jazdy kategorii T dla 35 uczniów Zespołu Szkół Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wolborzu w wymiarze łącznym 700 godzin indywidualnej nauki jazdy ciągnikiem rolniczym, a także przeprowadzeniu części praktycznej egzaminu wewnętrznego w wyżej wymienionym zakresie kategorii B i T oraz dokumentowaniu tych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Podaną w pkt. 1 ilość godzin zajęć należy traktować jako orientacyjne zapotrzebowanie Zamawiającego na usługę w okresie do końca roku szkolnego 2013/ Rzeczywista ilość uczniów oraz ilość godzin indywidualnej nauki jazdy samochodem osobowym i indywidualnej nauki jazdy ciągnikiem rolniczym w okresie do końca roku szkolnego 2013/2014 może odbiegać od ilości podaj w pkt. 1. W przypadku zmiany ilości uczniów i/lub ilości godzin indywidualnej nauki jazdy samochodem osobowym i/lub indywidualnej nauki jazdy ciągnikiem rolniczym w czasie trwania umowy Zleceniobiorcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 4. Usługa powierzona będzie Zleceniobiorcy przez Zamawiającego na mocy art. 70 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U. Nr 244 poz. 1626). 5. Usługa prowadzona będzie przez Zleceniobiorcę na zasadach Sprawa: ZSRCKU/1/22/2014 strona 3.

4 określonych w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz.U. z dnia 14 września 2012 r., poz. 1019). 6. Indywidualna nauka jazdy samochodem osobowym oraz indywidualna nauka jazdy ciągnikiem rolniczym musi być realizowana z uczniami Zespołu Szkół Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wolborzu przez instruktora nauki jazdy, który jednocześnie spełnia warunki określone w 10 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U. Nr 244 poz. 1626), tj. posiada uprawnienia instruktora praktycznej nauki zawodu. 7. Usługa zrealizowana będzie przez Zleceniobiorcę w całości najpóźniej do dnia 31 maja 2014 roku. 8. Terminy indywidualnej nauki jazdy samochodem osobowym oraz indywidualnej nauki jazdy ciągnikiem rolniczym muszą być dostosowane do warunków czasowych uczestników zajęć (uczniów) i nie mogą kolidować z zajęciami szkolnymi określonymi planem lekcji. 9. Każde zajęcia indywidualnej nauki jazdy samochodem osobowym i indywidualnej nauki jazdy ciągnikiem rolniczym muszą być udokumentowane oraz muszą zaczynać się i kończyć w siedzibie Zamawiającego. 10. W zakres usługi nie wchodzi ubezpieczenie uczestników zajęć (uczniowie Zamawiającego są ubezpieczeni w ramach ubezpieczenia grupowego NNW uczniów ZS RCKU w Wolborzu) oraz korzystanie z placu manewrowego (zajęcia w tym zakresie będą realizowane przez Zleceniobiorcą na placu manewrowym Zamawiającego). 11. Oferent może złożyć jedną ofertę. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Sprawa: ZSRCKU/1/22/2014 strona 4.

5 III. Wymagany termin i miejsce realizacji zamówienia: 1. Terminy realizacji zamówienia: Rozpoczęcie świadczenia zamówienia: do 7 dni od daty podpisania umowy. Zakończenie świadczenia zamówienia: r. 2. Miejsce realizacji zamówienia: teren województwa łódzkiego. IV. Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się następującym kryterium: najniższa cena oferty brutto 100%. 2. Oferty zostaną ocenione wg poniższego wzoru: gdzie: P liczba punktów przyznanych Oferentowi za zaoferowaną cenę brutto, Cn cena brutto najtańszej oferty, Cb cena brutto badanej oferty. P= Cn 100 pkt Cb 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w IWZ oraz uzyska zgodnie z kryterium oceny najwyższą ilość punktów. V. O pis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: 1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do IWZ) należy podać cenę za realizację przedmiotu zamówienia wyrażoną w złotych polskich netto i brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyliczoną w oparciu o arkusz kalkulacyjny (załącznik nr 2 do IWZ) zawierający ceny jednostkowe za poszczególne części zamówienia. 2. W cenie oferty muszą być ujęte wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją usługi. Sprawa: ZSRCKU/1/22/2014 strona 5.

6 3. Cena oferty przedstawiona Zamawiającemu musi być ceną ostateczną, tzn. zawierającą wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją usługi (w tym w szczególności na przykład koszty dodatkowych godzin indywidualnej nauki jazdy samochodem osobowym i/lub indywidualnej nauki jazdy ciągnikiem rolniczym w celu uznania uczestnika zajęć (ucznia) za przygotowanego do złożenia egzaminu państwowego). 4. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia przedstawiona w ofercie do końca realizacji umowy nie ulegnie zmianie. 5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zleceniobiorcą z Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonanie przez Zleceniobiorcę przedmiotu zamówienia, w miesięcznych okresach rozliczeniowych, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury zbiorczej dotyczącej ilości wykonanych godzin indywidualnej nauki jazdy samochodem osobowym i indywidualnej nauki jazdy ciągnikiem rolniczym w okresie miesiąca kalendarzowego. VI. Rozpoznanie cenowe Oferenta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr Arkusz kalkulacyjny Załącznik nr 2. VII. Miejsce i termin złożenia rozpoznania cenowego: 1. Rozpoznanie cenowe (ofertę) należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego: Wolbórz., ul. Modrzewskiego 107 do dnia r., do godz. 12: Otwarcie ofert nastąpi w sekretariacie Zamawiającego dnia r., godz. 12:15. Sprawa: ZSRCKU/1/22/2014 strona 6.

7 VIII. Opis sposobu przygotowania rozpoznania cenowego: 1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona ściśle z wymogami zawartymi w IWZ, a w szczególności zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami. Oferta musi w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 2. Rozpoznanie cenowe (ofertę) należy przygotować poprzez wypełnienie Formularza ofertowego (Załącznik nr 1) zawierającego nazwę firmy, adres, telefon, fax, NIP, REGON, nr rachunku bankowego, cenę netto ogółem i cenę brutto ogółem za realizację całości zamówienia oraz Arkusza kalkulacyjnego (Załącznik nr 2). 3. Do Formularza ofertowego należy załączyć: oryginał lub poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz wspólnicy spółek cywilnych składają odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej); oryginał lub poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopię aktualnego (data wykonania nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu składania ofert) wydruku z aplikacji Portal OSK w zakresie danych podstawowych, infrastruktury oraz zatrudnienia Ośrodka Szkolenia Kierowców Oferenta; podpisaną przez Oferenta listę zatrudnionych w OSK Oferenta instruktorów spełniających warunki, o których mowa w pkt. 6 rozdziału II. Opis przedmiotu zamówienia, którzy będą realizować przedmiot zamówienia wraz z dokumentami poświadczającymi spełnienie tych warunków przez tychże instruktorów (oryginał lub poświadczana przez Oferenta kserokopia). Sprawa: ZSRCKU/1/22/2014 strona 7.

8 4. Oferta oraz wszystkie inne dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym z wykorzystaniem załączników. 5. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu względem Zamawiającego. 6. Ofertę oraz wszelkie dokumenty składane do oferty podpisuje osoba/osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta na podstawie prawa właściwego dla siedziby Oferenta lub na podstawie ważnego pełnomocnictwa złożonego do oferty w formie oryginału. 7. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane/podpisane przez osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. 8. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w jednej zamkniętej kopercie. 9. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Oferenta oraz napis: Oferta na przeprowadzenie części praktycznej kursu prawa jazdy kategorii B i T dla uczniów Zespołu Szkół Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wolborzu w roku szkolnym 2013/2014 Nie otwierać przed dniem r. godz IX. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: 1. Osoba do kontaktów z Oferentami Marek Zys kierownik szkolenia praktycznego w ZSRCKU w Wolborzu, tel. (44) wew. 29. X. Informacje dotyczące wyboru oferty i zawarcia umowy: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów biorących udział w rozpoznaniu cenowym o wyborze najkorzystniejszej oferty. Sprawa: ZSRCKU/1/22/2014 strona 8.

9 2. Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. XI. Inne postanowienia: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny. 2. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym zaproszeniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, lecz wynika ono z ustawy o Finansach Publicznych, z Kodeksu Cywilnego oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych w ZSRCKU w Wolborzu z zachowaniem zasad celowości, gospodarności i potrzeb jednostki. XII. Załączniki do zaproszenia: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr Arkusz kalkulacyjny Załącznik nr 2. ZATWIERDZAM: DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ (-) mgr Sławomir Przybył Sprawa: ZSRCKU/1/22/2014 strona 9.

10 Załącznik nr 1..., dnia r. pieczęć oferenta miejscowość data Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Wolborzu FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Oferenta: Nazwa:... Siedziba:... Osoba(y) reprezentująca(e):... Nr telefonu/fax:... Nr NIP:... Nr REGON:... Rachunek bankowy:... W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej (oferty) na Przeprowadzenie części praktycznej kursu prawa jazdy kategorii B i T dla uczniów Zespołu Szkół Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wolborzu w roku szkolnym 2013/2014 niniejszym oświadczam, iż działając w imieniu i na rzecz ww. Oferenta składam(y) ofertę na realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Istotnych Warunkach Zamówienia, za łączną cenę: Cena netto ogółem:... PLN Podatek VAT:... PLN Cena brutto ogółem:... PLN (słownie złotych:......) Oświadczam(y) że wszystkie warunki określone w Istotnych Warunkach Zamówienia, akceptuję(emy) bez zastrzeżeń.... podpis i pieczęć osoby (osób) reprezentujących Oferenta Sprawa: ZSRCKU/1/22/2014 strona 10.

11 Załącznik nr 2..., dnia r. pieczęć oferenta miejscowość data Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Wolborzu ARKUSZ KALKULACYJNY¹ Lp. Rodzaj usługi Ilość godzin usługi Cena jedn. netto [PLN] Cena netto [PLN] Cena jedn. brutto [PLN] Cena brutto [PLN] =3*4 6 7=3*6 1 Indywidualna nauka jazdy samochodem osobowym (kat. B) 657 godzin 2 Indywidualna nauka jazdy ciągnikiem rolniczym (kat. T) 700 godzin CENA OGÓŁEM: x UWAGA: 1 godzina usługi = 60 minut zajęć.... podpis i pieczęć osoby (osób) reprezentujących Oferenta ¹ W przypadku oferty częściowej wypełnić tylko wiersze dotyczące rodzaju usługi, na którą składa się ofertę, pozostałe pola wykreskować. Sprawa: ZSRCKU/1/22/2014 strona 11.