Zarządzanie procesami biznesowymi z systemem ADONIS Nowości w ADONIS 5.0 Produkt BOC Management Office Czerwiec 2012
Agenda Nowości w systemie ADONIS 5.0 ADONIS strategia produktu, dobre praktyki, kontakt z BOC BOC Group boc@boc-group.com 2
Nowości w systemie ADONIS 5.0 Twoje wyzwania rozwiązania oferowane w systemie ADONIS 5.0 Wyzwanie Wykorzystanie przez wielu pracowników z różnych działów Szybki i łatwy dostęp do ważnych informacji oraz moich modeli Modelowanie jako ścieżka do celu" jak najbardziej proste i wydajne Wiele scenariuszy oraz grup użytkowników zaangażowanych w zarządzanie procesami Wykorzystanie standardów podczas wdrażania procesów Rozwiązanie Wielopoziomowa administracja i zarządzanie uprawnieniami Strona startowa i ulubione Asystent modelowania, automatyczne zaginanie konektorów oraz wiele innych usprawnień pozwalających pracować z modelami szybciej i łatwiej Widoki modeli oraz filtry atrybutów dopasowane do potrzeb scenariusza modelowania Pełne wsparcie dla notacji BPMN 2.0 (wraz z eksportem wykonywalnych definicji procesów XPDL oraz BPMN DI) BOC Group boc@boc-group.com 3
ADONIS 5.0: Poziomy administracji i zarządzanie uprawnieniami Zasady i cele Wielopoziomowa, zdecentalizowana administracja Idealne rozwiązanie dla dużych organizacji! Pod- Administratorzy zarządzają grupami użytkowników W dużych organizacjach oraz w przypadku rozproszonych zespołów istnieje zapotrzebowanie na kilkupoziomową administrację użytkownikami Administrator Pod-Administrator Pod-Administrator Pod-Administrator Użytkownik 1 Grupa A Użytkownik 2 Grupa B Użytkownik 3 Grupa C Użytkownik 4 BOC Group boc@boc-group.com 4
ADONIS 5.0: Poziomy administracji i zarządzanie uprawnieniami Pod-administratorzy Dodatkowe rola pod-administratora Rola pod-administratora jest przyznawana przez głównego Administratora Grupy użytkowników, którymi zarządza pod-administrator określane są przez głównego Administratora Pod-administrator może: Tworzyć nowych użytkowników Zarządzać przypisanymi mu użytkownikami i grupami modeli Przydzielać podlegającym sobie użytkownikom dostęp do grup modeli, do których ma pełny dostęp Przypisywać i usuwać podlegających sobie użytkowników do globalnych grup użytkowników Pod-administrator nie może tworzyć innych pod-administratorów Użytkownik 1 Grupa A Użytkownik 2 Grupa użytkowników A Grupa modeli A Pod-Administrator Grupa B Użytkownik 3 Pod-Administrator Grupa użytkowników GDI Grupa modeli B Użytkownicy Grupa użytkowników B BOC Group boc@boc-group.com 5
ADONIS 5.0: Strona startowa Strona startowa i wybór schematu kolorów Nowa strona startowa z obsługą ulubionych: Bezpośredni dostęp do ostatnio używanych i ulubionych modeli. Możliwość wyświetlania lub ukrycia w zależności od preferencji użytkownika. Możliwość wyboru między schematami kolorów Classic i Modern BOC Group boc@boc-group.com 6
ADONIS 5.0: Jeszcze prostsze modelowanie Asystent modelowania: Hover Modelling Twój asystent modelowania podpowiadający obiekty do wstawienia: Zaznacz obiekt od którego chcesz rozpocząć modelowanie (np. Decyzja, Czynność) Obok wybranego obiektu pojawi się lista obiektów, które można wstawić. Pozycja kursora determinuje kierunek, w którym będą wstawiane obiekty ADONIS wstawi wybrany obiekt w odpowiednim miejscu i połączy go za pomocą odpowiedniego konektora. Następnie można wybrać kolejny obiekt, aby dodać nową ścieżkę procesu lub połączyć się z już istniejącym przebiegiem Funkcja dostępna jest dla wszystkich typów modeli! Asystent modelowania Wskazówka: Włączenie dodatkowo automatycznego zaginania konektorów pozwala na jeszcze prostsze i łatwiejsze modelowanie decyzji, pętli itp. BOC Group boc@boc-group.com 7
ADONIS 5.0: Jeszcze prostsze modelowanie Automatyczne zaginanie konektorów ADONIS pozwala teraz na automatyczne modelowanie konektorów zaginanych pod kątem prostym Pozwala to na szybsze modelowanie, szczególnie dla decyzji, paralelizmów i pętli Konektory są zaginane automatycznie. Nie trzeba ręcznie wstawiać punktów załamania. BOC Group boc@boc-group.com 8
ADONIS 5.0: Jeszcze prostsze modelowanie Wybrane nowości w komponentach modelowania Nowy sposób przewijania (spacja + lewy przycisk myszki) Przemieszczanie tekstu na konektorach poprzez przeciąganie tekstu Automatyczne umieszczanie tekstu na konektorach Ulepszona funkcja Zaznacz wszystkie z torami (Ctrl+Shift+A) Leczenie konektorów również przy wycinaniu obiektów Ulepszenia w narzędziach wstawiania/usuwania przestrzeni oraz przeglądzie odnośników Ulepszony mechanizm pracy z referencjami Wygodniejsze porównywanie modeli: tabele, atrybuty tekstowe Eksplorator modeli (menu kontekstowe, Drag & Drop) Zapamiętywanie wymiarów kolumn w widoku tabelarycznym Możliwość tworzenia kilku obiektów w widoku tabelarycznym (za pomocą Kopiuj i Wklej) Usprawnienia w wariantach i algorytmach ułożenia i inne nowości sprawiają, że modelowanie z systemem ADONIS jest jeszcze prostsze! BOC Group boc@boc-group.com 9
ADONIS 5.0: Widoki modeli i filtry atrybutów dla scenariuszy Ogromne ułatwienie dla złożonych konfiguracji i scenariuszy Coraz większa ilość ról zaangażowanych w zarządzanie procesami oraz scenariuszy przekłada się na coraz większą ilość informacji ta funkcjonalność pozwala dostosowywać prezentowane informacje do potrzeb użytkownika/scenariusza Przykład dla notatnika Czynności (BPMS): Zarządzanie ryzykiem Ocena i symulacja procesu Inne Ograniczenie zawartości notatnika jedynie do atrybutów potrzebnych w konkretnych scenariuszach Rozdział dostępny w trybie Zarządzanie ryzykiem Rozdział dostępny w trybie Ocena procesu BOC Group boc@boc-group.com 10
ADONIS 5.0: Dodatkowe nowości Inne, wybrane nowości Zaawansowane możliwości administrowania użytkownikami Rozszerzone kwerendy administracyjne (wyświetlanie praw dostępu) Uproszczona instalacja Wsparcie dla Oracle Instant Client Ulepszone szyfrowanie Rozszerzenia AdoScript Pełne wsparcie BPMN 2.0 BOC Group boc@boc-group.com 11
ADONIS 5.0: BPMN 2.0 o krok dalej Wsparcie klas zgodności BPMN i wymagań różnych grup użytkowników ADONIS 5.0 zapewnia pełne wsparcie notacji BPMN 2.0 (klasy zgodności Process Modelling oraz Choreography Conformance): możliwe jest tworzenie Diagramów procesów biznesowych, choreografii oraz konwersacji. Dostępne tryby zapewniają wsparcie dla różnych grup użytkowników i odzwierciedlają różne poziomy zgodności: Standardowy BPMN (Podstawowy) BPMN (Kompletny) Symulacja Wszystkie obiekty Zawiera najważniejsze atrybuty BPMN Obejmuje poziomy zgodności: opisowy oraz analityczny Zawiera dodatkowe atrybuty należące do poziomu zgodności wykonywania procesu zapewniając pełną zgodność ze specyfikacją dla klasy Process Modelling Conformance Tryb standardowy + typy obiektów i atrybuty potrzebne do symulacji Pełny zakres tzn. wszystkie typy obiektów BPMN wraz z atrybutami biznesowymi oraz tymi pochodzącymi ze specyfikacji BPMN Wyjątkowe rozwiązanie zapewniające wsparcie dla profesjonalnego zarządzania procesami z użyciem BPMN 2.0. BOC Group boc@boc-group.com 12
ADONIS 5.0: BPMN 2.0 o krok dalej Przegląd korzyści Intuicyjne modelowanie procesów, choreografii oraz konwersacji Weryfikacja poprawności modeli Wbudowane mechanizmy porównywania modeli oraz zarządzania wersjami Mechanizm analiz i raportów Symulacje biznesowe Ścieżki krytyczne Czasy procesów ABC i koszty procesów Zapotrzebowanie na zasoby Obciążenie i wąskie gardła Interaktywna animacja procesów BPMN Mechanizmy publikacji oraz ADONIS Process Portal Interfejsy do silników wykonawczych BOC Group boc@boc-group.com 13
Agenda Nowości w systemie ADONIS 5.0 ADONIS strategia produktu, dobre praktyki, kontakt z BOC BOC Group boc@boc-group.com 14
ADONIS: strategia produktu oraz architektura Nasze produkty wspierają wszystkie role zaangażowane w zarządzanie procesami! Każda rola ma swoje potrzeby informacyjne BPM dotyka wielu obszarów i działów BPM musi wspierać różne scenariusze użycia Narzędzie do zarządzania procesami musi być proste i intuicyjne w użyciu Dla wielu ról idealnym rozwiązaniem jest dostęp przez sieć do potrzebnych im informacji i funkcjonalności BOC Group boc@boc-group.com 15
ADONIS: strategia produktu oraz architektura Eksperci i właściciele procesów, odpowiedzialni za KPI, kontrole, itp. Aktualizacja danych, Zatwierdzanie procesów, Zarządzanie ryzykiem, inicjatywami, wskaźnikami itp.. Użytkownik Przeglądanie, analiza, komentowanie Analityk/Projektant BPM Funkcjonalności eksperckie : Projektowanie- Analiza-Symulacja-Optymalizacja ADONIS Process Portal Internet ADONIS Rich Client ADONIS Usługi sieciowe Baza danych ADONIS BOC Group boc@boc-group.com 16
Wybór dobrych praktyk Grupy BOC Usługi doradcze i związane z produktami Usługi doradcze Paradygmat BPMS oraz cykl życia zarządzania procesami PMLC Badanie dojrzałości procesów PMMC Wdrożenie systemu zarządzania zorientowanego na procesy Audyt modeli procesów Wdrożenie systemu kontroli wewnętrznej/zarządzania ryzykiem z wykorzystaniem RMLC (Risk Management Life Cycle) Analiza i optymalizacja procesów Rozwój aplikacji w oparciu o procesy Zarządzanie wydajnością procesów Szkolenia z podstawowej i zaawansowanej obsługi narzędzia, metod (np. BPMN 2.0) Inne Dodatki i modyfikacje produktów ADONISdms: zarządzanie dokumentacją ADOorg: automatyczny import danych z systemów HR, publikowanie schematów organizacyjnych ADONIS Risk: pakiet wspierający zarządzanie ryzykiem oraz inicjatywami Dopasowanie produktów do potrzeb Klienta (metoda modelowania, raporty, zaawansowane mechanizmy komentowania i akceptacji dokumentów i procedur z użyciem ADONIS Process Portal) BOC Group boc@boc-group.com 17
Kontakt z przedstawicielem BOC Potrzebujesz dodatkowych informacji? Masz pytania dotyczące systemu ADONIS lub naszych usług? Skontaktuj się z chęcią udzielimy Ci wszelkich niezbędnych informacji. BOC AG Tel.: +43-1-513 27 36-11 99 E-Mail: boc@boc-group.com BOC Germany Tel.: +49-30-22 69 25-10 E-Mail: boc@boc-de.com BOC Greece Tel.: +30-210-33 90 48-6 E-Mail: boc@boc-gr.com BOC Ibérica Tel.: +34-91-781 18 80 E-Mail: boc@boc-es.com BOC Austria Tel.: +43-1-513 27 36-0 E-Mail: boc@boc-at.com BOC Poland Tel.: +48-22- 628 00 15 E-Mail: boc@boc-pl.com BOC Switzerland Tel.: +41-52-26 03 75-0 E-Mail: boc@boc-ch.com BOC Information Systems Tel.: +43-1-513 27 36-11 70 E-Mail: boc@boc-eu.com BOC Ireland Tel.: +353-1-63 75-240 E-Mail: boc@boc-ie.com Copyright BOC AG, Wien 2012 BOC Management Office, ADOscore, ADONIS, ADOlog, ADOit i ADONIS:Community są zarejestrowanymi znakami Grupy BOC. Pozostałe nazwy firm, produktów oraz znaki usług mogą być zastrzeżonymi znakami odpowiednich podmiotów. Przetwarzanie, kopiowanie w jakiejkolwiek formie oraz wprowadzanie zmian w niniejszym dokumencie może odbywać się jedynie za pisemną zgodą Grupy BOC. BOC Group boc@boc-group.com 18
Więcej informacji o naszych produktach i usługach: www.boc-group.com Więcej informacji na temat systemu ADONIS: www.boc-group.com/adonis Więcej informacji na temat ADONIS Process Portal: www.boc-group.com/app Copyright BOC AG, Wien 2012 BOC Management Office, ADOscore, ADONIS, ADOlog, ADOit i ADONIS:Community są zarejestrowanymi znakami Grupy BOC. Pozostałe nazwy firm, produktów oraz znaki usług mogą być zastrzeżonymi znakami odpowiednich podmiotów. Przetwarzanie, kopiowanie w jakiejkolwiek formie oraz wprowadzanie zmian w niniejszym dokumencie może odbywać się jedynie za pisemną zgodą Grupy BOC. BOC Group boc@boc-group.com 19