PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD ZEBRANIA WŁAŚCICIELI LOKALI WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze w dniu 23.03.2016r. 1. Otwarcie obrad i ustalenie prawomocności zebrania. 2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza zebrania. 3. Wybór Komisji Skrutacyjnej oraz Komisji Wnioskowej. 4. Odczytanie porządku obrad. 5. Przyjęcie porządku obrad. 6. Dyskusja i głosowanie nad uchwałami : Uchwała nr 1/2016 Uchwała nr 2/2016 Uchwała nr 3/2016 Uchwała nr 4/2016 Uchwała nr 5/2016 W sprawie: przyjęcia sprawozdania finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej, merytorycznego Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze z działalności za rok 2015 oraz udzielenia Zarządowi absolutorium. W sprawie: przyjęcia Rocznego Planu Gospodarczego na rok 2016 i zatwierdzenia zaliczek miesięcznych na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i innych opłat na rok 2016 W sprawie: zakupu i montażu koszy ulicznych oraz dystrybutorów na worki z przeznaczeniem na psie odchody przy budynkach nr 3 i 4 (ul. Ruczajowa 16 i 22) na terenie zewnętrznym Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze. W sprawie: zakupu i montażu szlabanu mechanicznego wraz systemem monitorującym na terenie Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze W sprawie: odwołania i powołania członków Rady Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Ruczajowej 16-22 w Zielonej Górze 7. Omówienie problemu komunikacji drogami wewnętrznymi na terenie Wspólnoty Mieszkaniowej i braku miejsc postojowych. a) omówienie drogi od strony ul. Zdrojowej, b) omówienie propozycji zmiany organizacji ruchu na terenie Wspólnoty i postawienia stosownych znaków drogowych." 8. Informacja o Decyzji Urzędu Kontroli Elektronicznej w sprawie wejścia na teren wspólnoty operatora sieci multimedialnej Firmy Ostrowski Sp. z o.o. 9. Realizacja Uchwały nr 13/2015 w sprawie urządzenia placu zabaw. 10. Wolne wnioski i głosy. 11. Zamknięcie zebrania.
Uchwała nr 1/2016 z dnia 23.03.2016r. Właścicieli lokali tworzących Wspólnotę Mieszkaniową ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze. w sprawie: przyjęcia sprawozdania finansowego i merytorycznego Zarządu z działalności za rok 2015 oraz udzielenia Zarządowi absolutorium. Działając na podstawie art. 30 Ustawy o własności lokali z dnia 24.06.1994 r. (Dz. U. nr 85, poz. 388 z późn. zm.) postanawiamy: 1. Przyjąć przedstawione przez Zarząd sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności za rok 2015 stanowiące załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej uchwały. 2. Udzielić Zarządowi absolutorium z działalności za rok 2015. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 Za uchwałą głosowało.. udziałów Przeciw uchwale głosowało... udziałów
Uchwała nr 2/2016 z dnia 23.03.2016r. Właścicieli lokali tworzących Wspólnotę Mieszkaniową ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze w sprawie: przyjęcia Rocznego Planu Gospodarczego na rok 2016 oraz zatwierdzenia zaliczek miesięcznych na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i innych opłat na rok 2016. Działając na podstawie: art.14, art.22,art.23 i art. 30 Ustawy o własności lokali z dnia 24.06.1994r. (Dz.U. nr 85, poz 388 z późniejszymi zmianami) właściciele lokali uchwalają co następuje: 1 1. Przyjmują Plan gospodarczy na rok 2016, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały. 2. Na podstawie planu gospodarczego ustalają na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, jednostkową stawkę zaliczek miesięcznych w wysokościach podanych poniżej: Powierzchni użytkowej na poziomie: 1,82zł/m 2 w tym: Koszty operacyjne 1,02zł/m 2 Koszty zarządzającego (bez podatku VAT) 0,60zł/m 2 Koszty zarządu (utrzymanie nieruchomości w 0,20zł/m 2 stanie niepogorszonym) Powierzchni przynależnych na poziomie: 1,52zł/m 2 w tym: Koszty operacyjne 1,02zł/m 2 Koszty zarządzającego (bez podatku VAT) 0,30zł/m 2 Koszty zarządu (utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym) 0,20zł/m 2 3.Niewykorzystana w roku 2015 nadwyżka środków na utrzymanie nieruchomości wspólnej w stanie niepogorszonym, a wymagającym zwiększonych nakładów finansowych w kwocie 66 179,79 zł nie podlega rozliczeniu i przeznacza się do wykorzystania w latach następnych. 2 Wykonanie zapisów niniejszej Uchwały, o których mowa w 1 powierza się Zarządowi Wspólnoty mieszkaniowej oraz Zarządcy nieruchomości, firmie Zarządzanie Nieruchomościami Locum Sp. z o.o. w Gorzowie Wlkp. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem 01.04.2016r. Uzasadnienie: W ust.3 art.22 Ustawy o własności lokali z dnia 24.06.1994r. (Dz.U. nr 85, poz 388 z późniejszymi zmianami) Ustawodawca wskazuje, iż przyjęcie Planu Gospodarczego (którego wynikiem jest stawka zaliczki na koszty operacyjne w 1,02 zł za m 2 ) oraz ustalenie wynagrodzenia zarządu lub zarządcy nieruchomości wspólnej są czynnościami przekraczającymi zakres zwykłego Zarządu, co skutkuje koniecznością przyjęcia uchwały. Za uchwałą głosowało.. % udziałów Przeciw uchwale głosowało... % udziałów
Załącznik nr 1 do Uchwały 2/2016 z dnia 23.03.2016r. ZESTAWIENIE PRZYCHODÓW I KOSZTÓW UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ "ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze" Plan Realizacja Plan LP Wykaz przychodów i kosztów 2015 2015 2016 I. Przychody zaliczone do kosztu zarządu - zaliczki naliczone i pobrane UWAGI 1. Przychody na pokrycie kosztow eksploatacji 301 314,45 zł 378 021,23 zł 380 467,61 zł Inne przychody (odsetki bankowe i 2. ustawowe) 0,00 zł 1 107,84 zł 0,00 zł 3. Pozostałe przychody 0,00 zł 5 412,25 zł 0,00 zł 4. RAZEM Przychody 301 314,45 zł 384 541,32 zł 380 467,61 zł II. Koszty zarządu (eksploatacja) 301 314,45 zł 238 157,21 zł 380 467,61 zł zł/m2/miesiąc 1. Utrzymanie porządku i czystości 115 636,96 zł 80 402,67 zł 107 327,76 zł 0,29 zł 2. Pielęgnacja terenów zielonych 5 078,04 zł 39 395,57 zł 69 600,00 zł 0,19 zł 3. Energia elektryczna w części wspólnej 52 493,99 zł 40 356,01 zł 55 469,11 zł 0,15 zł 4. Woda w części wspólnej 1 745,58 zł 1 421,45 zł 1 800,00 zł 0,00 zł 5. Przeglądy kominiarskie 3 808,53 zł 1 962,39 zł 2 000,00 zł 0,01 zł 6. Ubezpieczenie od ognia i zdarzeń losowych 14 282,00 zł 8 436,00 zł 14 282,00 zł 0,04 zł 7. Prowizje i opłaty bankowe 1 586,89 zł 780,16 zł 1 560,32 zł 0,00 zł 8. Koszt całodobowego pogotowia awaryjnego 44 265,18 zł 34 355,91 zł 55 821,31 zł 0,15 zł 9. Materiały do konserwacji części wspólnych 6 347,55 zł 924,96 zł 6 543,00 zł 0,02 zł 10. Koszty konserwacji - pozostałe 12 695,11 zł 4 984,20 zł 12 695,11 zł 0,03 zł 11. Usługi pocztowe i telekomunikacyjne 2 062,96 zł 1 480,25 zł 3 600,00 zł 0,01 zł 12. Pozostałe koszty ( np. znaki, deratyzacja) 28 564,00 zł 6 191,64 zł 26 481,00 zł 0,07 zł 13. Koszt konserwacji wind 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 14. Obowiązkowe przeglądy techniczne budynku 12 747,67 zł 17 466,00 zł 23 288,00 zł 0,06 zł koszty operacyjne na 1m 2 1,02 zł 0,81 zł 1,02 zł 1,02 zł powierzchnia eksploatacyjna w m2 24 591,76 24 591,76 31 011,84 31011,84 III. Koszty zarządzającego pow. Lokali uzytkowych powierzchnia pom. przynależnych 23 451,82 7560,02 1. Wynagrodzenie zarządzającego 168 853,10 zł 27 216,07 zł koszty zarządzającego na 1m 2 0,60 zł 0,30 zł I. Rozliczenie przychodów i kosztów środków na utrzymanie nieruchomości wspólnej w stanie niepogorszonym, a wymagajacych zwiekszonych nakladów finansowych do wykorzystania zgodnie z uchwałą współwłaścicieli Plan Realizacja Plan 2015 2015 2015 1. Stan środków początkowy 10 094,51 10 094,51 zł 66 179,78 2. Przychody 59 020,22 56 085,27 zł 74 428,42 3. Koszty - 0,00 zł - 4. Stan środków końcowy 59 020,22 66 179,78 zł 140 608,20
UCHWAŁA nr 3/2016 z dnia 26.03.2016 r. Właścicieli lokali tworzących Wspólnotę Mieszkaniową ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze w sprawie : zakupu koszy ulicznych oraz dystrybutorów na worki z przeznaczeniem na psie odchody i montażu przy budynkach nr 3 i 4 ( ul Ruczajowa 16 i ul. Ruczajowa 22) na terenie zewnętrznym Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze Działając na podstawie : art.22 i art.23 Ustawy o własności lokali z dnia 24.06.1994r. (Dz.U. nr 85, poz.388 z późniejszymi zmianami) właściciele lokali uchwalają co następuje: 1 1. Wyraża się zgodę na zakup 8 sztuk koszy ulicznych z blachy perforowanej do montażu po 4 szt. na dziedzińce przy budynkach nr 3 i nr 4, tj. przy blokach przy ul. Ruczajowej 16 A-H oraz ul. Ruczajowa 22 A-G. 2. Wyraża się zgodę na zakup 3 sztuk koszy ulicznych plastikowych do montażu na terenie parkingów przynależnych do budynków nr 3 i nr 4, tj. bloków przy ul. Ruczajowej 16 A-H oraz 22 A-G. 3. Wyraża się zgodę na zakup 2 sztuk dystrybutorów na worki na psie odchody do montażu na altanach śmietnikowych przynależnych do budynków nr 3 i nr 4, tj. bloków przy ul. Ruczajowej 16 A-H oraz ul. Ruczajowa 22 A-G. 2 W związku z powyższym ustala się co następuje: 1. Szacowany koszt zakupu i montażu 8 szt. koszy ulicznych z blachy perforowanej, 3 szt. koszy ulicznych plastikowych oraz 2 szt. dystrybutorów na worki na psie odchody wynosi 4.700 zł brutto. 2. W celu sfinansowania zakupu i montażu koszy ulicznych oraz dystrybutorów na worki na psie odchody ustala się zaliczkę w wysokości 26,00 zł na lokal mieszkalny, która zostanie włączona do wymiaru miesięcznych zaliczek i opłat w miesiącu poprzedzającym podjęcie uchwały. 3. Zobowiązuje się Zarząd Wspólnoty do zebrania ofert i przedstawienia Członkom Rady Wspólnoty celem wyboru najkorzystniejszej. 3 Koszt zakupu i montażu koszy ulicznych oraz dystrybutorów na worki na psie odchody poniosą wyłącznie właściciele lokali mieszkalnych znajdujących się w budynkach nr 3 i nr 4 wg równego podziału kosztów na lokale mieszkalne. Rozliczenie wyżej wymienionego kosztu zostanie dokonane na dzień 31-12-2016r 4 Wykonanie postanowień Uchwały powierza się Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej - firmie Zarządzanie Nieruchomościami LOCUM Sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wlkp. przy ul. 9-go Maja 64. 5 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Za uchwałą głosowało.. % udziałów Przeciw uchwale głosowało... % udziałów
Uchwała nr 4/2016 z dnia 23.03.2016r. Właścicieli lokali tworzących Wspólnotę Mieszkaniową ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze w sprawie: zakupu i montażu szlabanu mechanicznego na terenie Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze Działając na podstawie art. 22, 23 Ustawy o własności lokali z dnia 24.06.1994 r (Dz. U. nr 85, poz. 388 z późn. zm.) oraz 6 Regulaminu gospodarowania wyodrębnionymi środkami finansowymi gromadzonymi na utrzymanie nieruchomości wspólnej w stanie niepogorszonym a wymagającym zwiększonych nakładów finansowych we Wspólnocie Mieszkaniowej ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze postanawiamy: 1. Dokonać zakupu oraz montażu szlabanu mechanicznego na terenie Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze wraz z systemem monitorującym.(jedna kamera skierowana na szlaban) W związku z planowanym zakupem i montażem ustala się, co następuje: 2. Przewidziany koszt zakupu oraz montażu szlabanu mechanicznego wraz z systemem monitorującym. (jedna kamera skierowana na szlaban)szacowany jest na 20 000,00 zł netto i obciąży wszystkich właścicieli zgodnie z wielkością udziału w nieruchomości wspólnej. Wyżej wymieniony koszt rozliczony będzie ze środków gromadzonych na utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym a wymagających nakładów finansowych zgodnie z zapisami Regulaminu przyjętego Uchwałą nr 10/2014 z dnia 15.05.2014r. 3. Wykonanie postanowień Uchwały powierza się Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej firmie Zarządzanie Nieruchomościami LOCUM Sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wlkp. przy ul. 9 Maja 64, reprezentowanej przez Prezesa Zarządu panią Elżbietę Malisz. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4. Za uchwałą głosowało.. %udziałów Przeciw uchwale głosowało... %udziałów
UCHWAŁA nr 5/2016 z dnia 23.03.2016 r. Właścicieli lokali tworzących Wspólnotę Mieszkaniową ul. Ruczajowa 16-22 w Zielonej Górze w sprawie : odwołania i powołania członków Rady Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Ruczajowej 16-22 w Zielonej Górze Działając na podstawie : art.22 i art.23 Ustawy o własności lokali z dnia 24.06.1994r. (Dz.U. nr 85, poz.388 z późniejszymi zmianami) właściciele lokali uchwalają co następuje: 1 I. Przyjmuje się rezygnację z członkostwa w Radzie Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Ruczajowej 16-22 w Zielonej Górze: 1. Pana Krzysztofa Korczyńskiego 2. Pani Patrycji Paliszewskiej 3. Pana Jakuba Jaśniewskiego 4. Pani Eweliny Winkler-Winiarczyk 5. Pani Moniki Pawłowskiej 2 Powołuje się nowych Członków Rady Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Ruczajowej 16-22 w Zielonej Górze: 1.. 2.. 3.. 4.. 5... 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Za uchwałą głosowało.. % udziałów Przeciw uchwale głosowało... % udziałów