PROGRAM PRZYJAZNE PRZESTRZENIE MOJE PODWÓRKO. Zasady ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 28/2013 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 18 stycznia 2013 r. PROGRAM PRZYJAZNE PRZESTRZENIE MOJE PODWÓRKO 1. Zasady ogólne 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Prezydencie należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Elbląg. 2) Programie należy przez to rozumieć Program Przyjazne Przestrzenie Moje Podwórko. 3) uprawnionej wspólnocie mieszkaniowej należy przez to rozumieć wspólnotę mieszkaniową, w której Gmina Miasto Elbląg posiada udziały w nieruchomości wspólnej. 4) własnym niezagospodarowanym terenie przyległym należy przez to rozumieć nieruchomość gruntową gminy będącą przedmiotem dzierżawy przez wspólnotę mieszkaniową, Oddaną w użytkowanie wieczyste lub stanowiącą własność wspólnoty mieszkaniowej. 5) wnioskodawcy należy przez to rozumieć zarządy lub zarządców działających w imieniu wspólnot mieszkaniowych. 2. Założenia i cele Programu: 1) uzyskanie ładu przestrzennego zaniedbanych podwórek poprzez likwidację substandardowej zabudowy wnętrz urbanistycznych i tworzenie infrastruktury towarzyszącej zgodnej z potrzebami mieszkańców, w tym wykonanie chodników, dróg dojazdowych, miejsc postojowych, urządzenia terenu zielonego przeznaczonego do wypoczynku oraz zabawy. 2) uaktywnienie mieszkańców wspólnot mieszkaniowych do udziału w realizacji planów zagospodarowania terenów (podwórek). 3) osiągnięcie wzrostu zainteresowania właścicieli lokali członków wspólnot mieszkaniowych pozyskaniem przyległych terenów w celu spełnienia wymogów przewidzianych dla działek budowlanych, umożliwiając prawidłowe i racjonalne korzystanie z budynków i urządzeń z nimi związanych, poprzez dzierżawę terenów lub ich nabycie od Gminy Miasto Elbląg. 3. Przedmiotem finansowego wsparcia w ramach Programu jest dofinansowanie: 1) dokumentacji technicznej zagospodarowania terenu, 2) zadań polegających na: a) tworzeniu nowych terenów wypoczynkowo rekreacyjnych (trawniki, nasadzenia drzew i krzewów) wraz z infrastrukturą towarzyszącą (ławeczki, alejki chodniki, parkowe kosze na śmieci) oraz modernizacji i odtwarzania terenów zielonych, b) tworzeniu nowych placów zabaw i/lub modernizacja istniejących placów zabaw poprzez dostawienie lub zastąpienie dotychczasowych urządzeń zabawowych nowymi, c) tworzeniu nowej lub modernizacji starej infrastruktury towarzyszącej (chodniki, drogi dojazdowe, miejsca postojowe).

2 4. Z finansowego wsparcia objętego programem mogą skorzystać wspólnoty mieszkaniowe spełniające łącznie poniższe warunki: a) znajdują się w nich lokale stanowiące własność Gminy Miasto Elbląg, b) mają zawarte umowy dzierżawy na korzystanie z terenu stanowiącego własność Gminy Miasto Elbląg, na którym przewiduje się realizację przedsięwzięcia lub posiadają własny niezagospodarowany teren przyległy. 5. W przypadku, gdy przedmiotem umowy dzierżawy będzie teren gminny (podwórko) wspólnie wykorzystywany przez kilka wspólnot, w tym wspólnoty bez udziału Gminy Miasto Elbląg, dopuszcza się udział tych wspólnot w dofinansowaniu na zasadach jak dla wspólnot uprawnionych. 2. Założenia finansowe 1. Źródłem finansowania są środki finansowe zabezpieczone w budżecie Miasta Elbląg. O wysokości kwoty przeznaczonej na realizację Programu na dany rok budżetowy decydować będzie Rada Miejska przy uchwalaniu budżetu na ten rok. 2. Dofinansowanie otrzyma wspólnota lub wspólnoty mieszkaniowe wyłonieni w drodze konkursu organizowanego przez Prezydenta. 3. Konkurs prowadzony będzie w 2 kategoriach: 1) kategoria 1 w stosunku do tzw. małych wspólnot (do 7 lokali włącznie) 2) kategoria 2 w stosunku do tzw. dużych wspólnot (powyżej 7 lokali). 4. Wysokość dofinansowania wynosić będzie: 1) za wykonanie dokumentacji technicznej: a) w kwocie do 20% i nie więcej niż zł, w przypadku gdy dokumentacja wykonywana jest na zagospodarowanie działki dla 1 wspólnoty b) w kwocie do 20% i nie więcej niż zł, w przypadku gdy dokumentacja wykonywana jest na zagospodarowanie działki dla 2 do 3 wspólnot c) w kwocie do 20% i nie więcej niż zł, w przypadku gdy dokumentacja wykonywana jest na zagospodarowanie działki dla 4-ch i więcej wspólnot 2) za wykonanie nowych terenów wypoczynkowo - rekreacyjnych (trawniki, nasadzenia drzew i krzewów) wraz z infrastrukturą towarzyszącą (ławeczki, alejki chodniki w obrębie zieleńców, parkowe kosze na śmieci) oraz modernizację i odtworzenie terenów zielonych na podstawie dokumentacji technicznej lub koncepcji (jeżeli dokumentacja techniczna i pozwolenie na budowę nie jest wymagane): a) w kwocie do 50% i nie więcej niż zł, w przypadku gdy zadanie wykonywane jest na zagospodarowanie działki dla 1 do 3 wspólnot włącznie, b) w kwocie do 50% i nie więcej niż zł, w przypadku gdy zadanie wykonywane jest na zagospodarowanie działki dla 4-ch i więcej wspólnot. 3) za wykonanie nowych i/lub modernizację istniejących placów zabaw do 50% kosztów zadania i nie więcej niż zł. 4) za wykonanie infrastruktury towarzyszącej z wyłączeniem ppkt.1 do 3 (chodniki, drogi dojazdowe, miejsca postojowe, za wyjątkiem altan śmietnikowych) w ramach realizacji projektu technicznego i wydanego na tej podstawie pozwolenia na budowę w kwocie do 10% i nie więcej niż zł. 5. Łączna kwota dofinansowania zadań określonych w ust. 4 przyznanych w ramach jednego przedsięwzięcia nie może przekraczać złotych brutto. 6. Program nie przewiduje dofinansowywania przedsięwzięć zrealizowanych przez wspólnoty w okresie poprzedzającym wejście w życie Programu ani też przedsięwzięć

3 rozpoczętych, za wyjątkiem tych, dla których wykonany został wyłącznie projekt techniczny. 7. Projekt nie może być dzielony na części celem uzyskania wyższego dofinansowania przedsięwzięcia udzielonego przez Miasto Elbląg. O kolejne dofinansowanie przedsięwzięcia realizowanego na danej nieruchomości można ubiegać się nie wcześniej niż po upływie 5 lat od daty rozliczenia poprzedniego przedsięwzięcia. 3. Procedura składania wniosków 1. Wnioskodawcy przygotowują wniosek o dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach Programu i składają go wraz z załącznikami według wskazanego wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Programu. 2. Terminy i miejsce składania wniosków: 1) Wnioski dotyczące dofinansowania są przyjmowane do 30 września każdego roku począwszy od 2013 roku z terminem realizacji zadania w roku następnym. 2) Wnioski należy składać w Urzędzie Miejskim w Elblągu, Departamencie Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji przy ul. Łączności 1, który przyjmuje i rejestruje wnioski. 4. Procedura wyboru projektów i ich realizacja 1. Warunkiem rozpatrzenia wniosku w sprawie przyznania dofinansowania jest sporządzenie dokumentacji w formie projektu lub koncepcji w przypadku, gdy projekt techniczny nie jest wymagany oraz kosztorysów ofertowych z rozbiciem na poszczególne rodzaje prac: 1) na wykonanie dokumentacji technicznej, 2) na wykonanie nowych terenów wypoczynkowo - rekreacyjnych (trawniki, nasadzenia drzew i krzewów) wraz z infrastrukturą towarzyszącą (ławeczki, alejki chodniki w obrębie zieleńców, parkowe kosze na śmieci) i/lub modernizację i odtworzenie terenów zielonych, 3) na wykonanie nowych i/lub modernizację istniejących placów zabaw, 4) na wykonanie infrastruktury towarzyszącej z wyłączeniem lit. a, b, c (chodniki, drogi dojazdowe, miejsca postojowe). 2. Prezydent zastrzega sobie prawo weryfikacji złożonych kosztorysów pod względem rzeczowym i finansowym. Propozycje zmian i uwagi do kosztorysów przekazywane będą do zarządów / zarządców wspólnot. Po pisemnym zaakceptowaniu zmian przez wspólnotę mieszkaniową w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji wniosek podlega rozpatrzeniu. Brak akceptacji lub złożenie pisma po upływie wyznaczonego terminu skutkuje wyłączeniem wniosku z dalszego rozpatrywania. 3. Wyboru najlepszych projektów pod względem funkcjonalnym, architektonicznym i eksploatacyjnym koncepcji zagospodarowania terenu dokonuje Komisja powołana odrębnym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Elbląg. 4. Protokoły z obrad Komisji wraz z przyjętymi do realizacji wnioskami wspólnot kierowane są do Departamentu Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji, który po

4 ponownym sprawdzeniu kompletności wniosków i sporządzeniu wykazu rzeczowo finansowego przedkłada wykaz do zatwierdzenia przez Prezydenta. 5. W terminie 30 dni od daty podjęcia decyzji o zakwalifikowaniu wniosku do realizacji w danym roku budżetowym, wspólnocie przedkładana jest do podpisu umowa o dofinansowanie. 6. Umowę o dofinansowanie w imieniu Gminy Miasto Elbląg zawiera Prezydent lub osoba przez niego upoważniona. 7. Wypłata dofinansowania następuje po dokonaniu odbioru robót przez służby techniczne wskazane przez Prezydenta. Warunkiem wypłaty dofinansowania jest przedłożenie dokumentów rozliczeniowych. Szczegółowy zakres dokumentów do rozliczenia oraz terminy płatności faktur określa umowa o dofinansowanie zawierana indywidualnie z każdą wspólnotą mieszkaniową zakwalifikowaną do Programu. 8. Koszty sporządzenia projektu oraz kosztorysów we wnioskach zakwalifikowanych do dofinansowania przedsięwzięcia będą uwzględnione w umowie o dofinansowaniu i zwracane wspólnocie mieszkaniowej zgodnie z 2 ust. 4 pkt 1. Natomiast w przypadku nie uwzględnienia wniosku o dofinansowanie, koszt sporządzenia projektu oraz kosztorysów leży po stronie wspólnoty mieszkaniowej. 9. W przypadku tworzenia placów zabaw dla dzieci dofinansowywanych przez niniejszy Program, wspólnota mieszkaniowa zobowiązana będzie do przedłożenia w dniu odbioru prac, protokołu sporządzonego przez osobę z uprawnieniami budowlanymi potwierdzającego zgodność zamontowanych urządzeń z obowiązującymi normami na dzień wykonywania prac. Koszt usługi sporządzenia protokołu pokrywa wspólnota mieszkaniowa w ramach własnych środków finansowych. 10. Służby techniczne wskazane przez Prezydenta w okresie 2 lat od zakończenia przedsięwzięcia mają prawo przeprowadzać kontrole zagospodarowanych podwórek w ramach przyznanego dofinansowania. 11. Departament Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji Urzędu Miejskiego w Elblągu koordynuje proces przebiegu realizacji Programu, dokonuje analizy jego funkcjonowania oraz przygotowuje propozycje i wnioski do Prezydenta o wprowadzenie zmian w Programie. wz. PREZYDENTA MIASTA Grażyna Kluge WICEPREZYDENT

5 Załącznik do Programu Elbląg, dnia.. PREZYDENT MIASTA ELBLĄGA za pośrednictwem Departamentu Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji Urzędu Miejskiego w Elblągu WNIOSEK o dofinansowanie wspólnoty mieszkaniowej w ramach Programu Przyjazne Przestrzenie Moje Podwórko 1. Wspólnota Mieszkaniowa (dokładny adres): 2. Zarząd Wspólnoty lub zarządca: Podstawą przeprowadzenia prac jest: (nr i data podjętej uchwały, pozwolenie na budowę, tytuł prawny do nieruchomości umowa dzierżawy, prawo własności lub użytkowania wieczystego) 4. Prace obejmują następujący zakres (opisowo): 5. Inne uwagi:.. Załączniki obligatoryjne do wniosku: 1. potwierdzona za zgodność kopia podjętej uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej w sprawie wyrażenia zgody na wykonanie inwestycji (przedsięwzięcia) w ramach Programu Przyjazne Przestrzenie Moje Podwórko, 2. kosztorys/y i projekt inwestycji (przedsięwzięcia) (dokument sporządzony w oparciu o właściwe przepisy dotyczące kosztorysowania) 3. Oświadczenie Zarządu / Zarządcy Wspólnoty o gotowości do realizacji przedsięwzięcia, w tym jego zabezpieczeniu finansowym Załączniki dodatkowe do wniosku: )... 2)...3). (podpisy członków Zarządu wspólnoty mieszkaniowej)