FORMULARZ OFERTOWY przetarg nieograniczony mobilnego dostępu do sieci internet Nawiązując do ogłoszenia wyrażam(y) chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne w terminie i pod warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Imię i nazwisko i/lub zarejestrowana nazwa Wykonawcy:................................................................................................................................................................................................................................................ 2. Numer telefonu :........................ Numer faxu............... 3. e-mail....................................... 4. NIP :.......................... REGON :........................ 5. Nazwa Banku i nr konta bankowego............................................................................................... 6. Osoba upoważniona do kontaktów......................tel............. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, który został zawarty w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oferujemy 24 miesiące gwarancji na dostarczone aparaty telefoniczne i modemy oraz 6 miesięcy gwarancji na akcesoria do tych urządzeń. 10. Zapewniamy zasięg sieci telefonii komórkowej obejmujący 92 % terytorium RP. 11. Zapewniamy własny transport urządzeń do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy. 12. W ramach usługi telefonii komórkowej zapewniamy dostęp do Internetu (transmisję danych) z miesięcznym limitem..gb*. UWAGA: - należy wypełnić we wszystkich wykropkowanych miejscach * brak wypełnienia traktowane będzie jako zaoferowanie przez Wykonawcę dostępu do Internetu z miesięcznym limitem 200GB...
Załącznik nr 1 CENA OFERTY Oferujemy wykonanie zamówienia za wartości podane poniżej: Cena oferty brutto*: Cyfrowo :... Słownie:...... (Cena oferty brutto zawiera należny podatek VAT) Cena jednostkowa brutto (miesięczne wynagrodzenie brutto ryczałtowe za świadczenie usług dla 1 karty SIM) Ilość kart SIM Wartość brutto (miesięczne wynagrodzenie brutto ryczałtowe za świadczenie usług dla 300 kart SIM) [1 x 2] 1 [zł] 2 [szt] 3 [zł]....zł 300... zł Okres świadczenia usług 24 miesiące Cena oferty brutto za świadczone usługi w całym okresie obowiązywania umowy [wartość brutto x 24 miesiące]....zł *) *) - cena oferty brutto służąca do porównania ofert
Załącznik nr 2 Oświadczenie O ś w i a d c z a m y, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, w tym z istotnymi postanowieniami umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte, uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), to jest: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy- Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług w ciągu ostatnich 3 lat l.p. 1. Wykaz wykonanych usług w ciągu ostatnich 3 lat Przedmiot usługi Data Usługobiorca (Należy podać ilość obsługiwanych numerów w ramach usługi wykonania wirtualnej centrali) Wartość zamówienia 2. 3. Należy wykazać się wykonaniem przynajmniej 1 usługę wirtualnej centrali obsługującej co najmniej 100 numerów telefonów komórkowych. Dodatkowo do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi z wykazu określonego wg wzoru formularza ofertowego zostały wykonane należycie.
Załącznik nr 4 Wymagania wirtualnej centrali W ramach świadczonej usługi wirtualnej centrali zapewniamy następujące funkcjonalności: Wymagania ogólne systemu (niezbędne) Czy spełnia? * 1 przydzielenie 2 numerów głównych centrali, ustalonych z Zamawiającym, 2 połączenia głosowe realizowane w technologii GSM, nieobciążające połączenia internetowego Zamawiającego, 3 przyjmowanie rozmów przychodzących na wybrany główny numer centrali, a następnie umożliwienie bezpłatnego przekierowania rozmowy na wybrany numer komórkowy pracownika, 4 samodzielne przydzielenie numerowi komórkowemu numeru wewnętrznego w ramach wirtualnej centrali przez pracownika Zamawiającego, zarządzającego wirtualną centralą, 5 utworzenie dowolnej liczby sekretariatów, realizujących przekierowanie do konkretnego pracownika, grupy pracowników lub innego sekretariatu, 6 samodzielne utworzenie automatycznej informacji o numerach wewnętrznych z możliwością połączenia się z nimi, 7 przełączanie rozmowy z jednego telefonu na drugi jeżeli połączenie przychodzące jest na numer główny centrali bez utraty połączenia, 8 prezentowanie wybranych połączeń wychodzących pod wspólnym numerem głównym centrali, 9 odbieranie i wysyłanie faksów, z możliwością utworzenia faksu dostępnego tylko dla wybranych użytkowników, niewidocznego dla operatorów innych faksów, 10 łączenie rozmów przychodzących zgodnie ze schematem - klient dzwoni do Zamawiającego w godzinach pracy- uzyskuje połączenie; jeśli jednak dzwoni poza ustaloną porą, wysłucha komunikatu o godzinach pracy urzędu, 11 łączenie pracowników w grupy, według komórek organizacyjnych Zamawiającego oraz zarządzanie kierowanymi do nich połączeniami według zdefiniowanych przez Zamawiającego wariantów, 12 możliwość przypisania wielu osób do jednego sekretariatu, 13 przekierowanie warunkowe polegające na skierowaniu połączenia do najbliższego sekretariatu według numeru kierunkowego dzwoniącej osoby, 14 stały koszt połączenia abonenta z numerem głównym centrali, na poziomie kosztu połączenia z numerem stacjonarnym, również po przełączeniu (przekierowaniu) na telefon komórkowy pracownika, 15 nagrywanie wszystkich rozmów przychodzących i wychodzących z wirtualną centralną wraz z informacją w zapowiedzi o nagrywaniu rozmowy, 16 mobilna książka telefoniczna automatycznie aktualizująca kontakty na telefonach wszystkich, nie ingerująca w kontakty zapisane w telefonie
17 dla przynajmniej 6 wybranych numerów przekazywanie zainicjowanego przez siebie połączenia na inny numer w ramach wirtualnej centrali, 18 blokowanie usług typu premium, jak i płatnych usług poprzez BOK, 19 zarządzanie wszystkimi aktywnymi kartami SIM zdalnie, w tym zarządzanie kodami PUK, PIN oraz ograniczanie parametrów wybranych usług; 20 możliwość wysyłania i odbierania faksów z wykorzystaniem pięciu numerów analogowych wskazanych przez Zamawiającego za pomocą funkcjonalności, o której mowa w pkt. 9 UWAGA: - należy wypełnić we wszystkich pustych miejscach - brak spełniania jakiegokolwiek z wyżej wymienionych wymagań (niezbędnych) uznane zostanie za zaoferowanie Zamawiającemu przedmiotu niezgodnego z SIWZ * proszę wpisać: tak, nie albo komentarz
Załącznik nr 5 Wymagania systemu zarządzania urządzeniami mobilnymi W ramach świadczonej usługi systemu zarządzania urządzeniami mobilnymi zapewniamy następujące funkcjonalności: Funkcje podstawowe Czy spełnia? * 1 możliwość zarządzania co najmniej 300 urządzenia mobilnymi, 2 obsługę co najmniej systemów operacyjnych Android (bez względu na producenta sprzętu), ios, Windows 8, Windows Mobile, 3 konsolę serwera systemu zarządzania urządzeniami mobilnymi, dostępną przez przeglądarkę internetową, 4 możliwość ewidencjonowania użytkowników urządzeń mobilnych, poprzez co najmniej imię, nazwisko, dział, stanowisko, dwa numery telefonu, adres email, 5 możliwość łączenia użytkowników w grupy, 6 możliwość importu danych użytkowników z pliku, 7 gromadzenie danych zarządzanych urządzeń, to jest co najmniej numeru seryjnego, użytkownika, producenta, modelu, systemu operacyjnego, wersji systemu, IMEI, 8 automatyczne pobieranie podstawowych informacji o urządzeniu, to jest co najmniej systemu operacyjnego, wersji systemu, IMEI, 9 możliwość importu urządzeń z pliku. Zarzadzanie urządzeniami Czy spełnia? * 1 automatyczne zbieranie informacji o zainstalowanych aplikacjach, 2 automatyczne zbieranie informacji o punktach dostępowych APN, 3 automatyczne pobieranie informacji o sprzęcie (CPU, pamięć, RAM), 4 informacje o parametrach pamięci, 5 lokalizacja urządzenia, 6 zdalne instalowanie i odinstalowywanie aplikacji, 7 zdalne konfigurowanie aplikacji. Zarządzanie bezpieczeństwem Czy spełnia? * 1 możliwość tworzenia list aplikacji dozwolonych i zabronionych (przynajmniej dla systemu Android), 2 możliwość czyszczenia wybranych i wszystkich danych gromadzonych w urządzeniu, 3 możliwość wprowadzenia ochrony hasłem konfiguracji zabezpieczeń urządzenia, 4 możliwość zdalnego zaszyfrowania pamięci urządzenia, 5 możliwość tworzenia polityki zabezpieczeń dla poszczególnych urządzeń lub grup urządzeń. Backup i synchronizacja danych Czy spełnia? * 1 możliwość wykonania kopii zapasowej danych gromadzonych w urządzeniu, to jest co najmniej kontaktów, kalendarzy, wybranych plików, wiadomości SMS, 2 przynajmniej 1 GB miejsca na serwerze dla każdego urządzenia, 3 możliwość nieodwracalnego usuwania zabezpieczonych danych z serwera,
4 zaszyfrowana transmisja danych protokołem SSL, 5 możliwość stworzenia polityki backupu dla wybranych urządzeń i grup urządzeń, w szczególności harmonogramu kopii zapasowych, 6 synchronizacja firmowej książki adresowej na podstawie danych użytkowników zgromadzonych na serwerze zarządzającym, 7 możliwość cyklicznej synchronizacji oraz synchronizacji wymuszonej dla wybranych urządzeń lub grup urządzeń, 8 podczas synchronizacji mają być tworzone lub aktualizowane kontakty w osobnej grupie, z uwzględnieniem następujących informacji: - imię i nazwisko - przynajmniej dwa numery telefonu - dział - stanowisko - adres email UWAGA: - należy wypełnić we wszystkich pustych miejscach - brak spełniania jakiegokolwiek z wyżej wymienionych wymagań (niezbędnych) uznane zostanie za zaoferowanie Zamawiającemu przedmiotu niezgodnego z SIWZ * proszę wpisać: tak, nie albo komentarz
Załącznik nr 6 Zakres zamówienia powierzonego podwykonawcy Lp Zakres powierzonych usług Wartość powierzonych usług 1. uwagi 2. 3. 4. 5
Załącznik nr 7 Informacja o grupie kapitałowej Na podstawie art. 26 ust. 2d w zw. z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) oświadczam, że nie należę / należę* do grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej** Lp. Nazwa podmiotu Adres 1 2. * niepotrzebne skreślić **wypełnić w przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej