Gmina Leszno Aleja Wojska Polskiego 21 05-084 Leszno Tel. 22 725 80 05 e-mail: rekreacja@gminaleszno.pl Leszno, 28.01.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/GL/CROSS/2014/PROW Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 j.t. ze zmianami) zwracamy się z zapytaniem ofertowym dotyczącym przygotowania projektu i wdrożenia strony internetowej wraz z logotypem i hostingiem na potrzeby realizacji zadania Cross z historią w tle w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - Małe Projekty współfinansowanego przez Unię Europejską. Postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 14 tys. Euro. Gmina Leszno zaprasza do składania ofert na przygotowania projektu i wdrożenia strony internetowej wraz z logotypem i hostingiem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Załączniku nr 1. Termin składania podpisanych przez Wykonawcę ofert : 06 luty 2014 r. do godz. 16.00 na adres mailowy: rekreacja@gminaleszno.pl (zeskanowane dokumenty z podpisem) Oferty prosimy składać wyłącznie na formularzu przedstawionym w Załączniku nr 2. W ofercie prosimy o podanie ceny brutto realizacji wyżej wymienionych usług. Kryteria oceny ofert: 1. cena wykonania 100 pkt. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona w BIP prowadzonym przez Gminę Leszno. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Dodatkowych informacji udziela: koordynator projektu Edyta Przybysławska, e-mail: rekreacja@gminaleszno.pl, tel. 505 56 70 65 Zatwierdził Andrzej Cieślak Wójt Gminy Leszno 1
Znak: 1/GL/CROSS/2014/PROW ZAŁĄCZNIK NR 1 Dotyczy przygotowania projektu i wdrożenia strony internetowej wraz z hostingiem i logotypem imprezy i na potrzeby realizacji zadania Cross z historią w tle w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - Małe Projekty współfinansowanego przez Unię Europejską. Zakres przedmiotowy zamówienia Cel działań Stworzenie prostej i atrakcyjnej strony internetowej imprezy biegowo-historycznej Cross z historią w tle wraz z charakterystycznym logotypem nawiązującym do historii partyzantów Armii Krajowej walczących w Grupie Kampinos. Zakres prac: Zaprojektowanie prostych układów funkcjonalnych gwarantujących intuicyjną nawigację i optymalne rozmieszczenie elementów Wykonanie projektu graficznego wraz z logotypem imprezy plus opcjonalnie projekt plakatu Wdrożenie strony i przyjaznego systemu do zarządzanie treścią CMS Wizerunkowa animacja na stronie głównej - opcjonalnie Wdrożenie modułu aktualności Wprowadzenie wszystkich treści, mapy biegu, planu dojazdu Formularz kontaktowy, by klienci mogli wysyłać zapytania ze strony Statystyki odwiedzin Szkolenie z obsługi strony i systemu do zarządzania treścią Domena i miejsce na serwerze hosting (wraz z cenami przedłużenia o kolejne lata) Serwer na którym stoi strona ma gwarantować płynność działania przy umiarkowanym ruchu, Funkcjonalność i kompatybilność z popularnymi przeglądarkami (IE, Chrome, Firefox, Opera) Możliwość uruchomienia na urządzeniach mobilnych typu tablet, smartfon (responsive) OPCJONALNIE Załączenie aktywnej ikony portalu społecznościowego FB 2
Wymagania dodatkowe Strona internetowa będzie funkcjonowała permanentnie, nie jest to wydarzenie jednorazowe. Termin realizacji: 28.02.2014 Wykonawca zapewnia, iż strona internetowa zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi projektów w ramach PROW będzie zawierała informację o współfinansowaniu : Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 413 Wdrażanie strategii rozwoju objętego PROW na lata 2007-2013 Małe Projekty. Zadanie: Cross z historią w tle oraz odpowiednie logotypy PROW, LEADER oraz UE. 3
Znak: 1/GL/CROSS/2014/PROW ZAŁĄCZNIK nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy przygotowania projektu i wdrożenia strony internetowej wraz z hostingiem i logotypem imprezy i na potrzeby realizacji zadania Cross z historią w tle w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - Małe Projekty współfinansowanego przez Unię Europejską. Wykonawca: Nazwa firmy. Adres.. NIP. Tel./fax/ e-mail..... Nr rachunku bankowego. Ja niżej podpisany(a), reprezentujący (a) Wykonawcę, oświadczam, że: 1. Zapoznałem(am) się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania 3. Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia z : Wartość netto...pln Podatek VAT...PLN Cena brutto...pln Słownie cena brutto. 4. Prezentacja firmy i opis szczegółowy usługi oraz warunki współpracy są załącznikiem do niniejszej oferty. 5. W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy. 6. Oświadczam, że zapoznałem(am) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu Ofertowym oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 4
Miejsce i data Podpis wykonawcy 5