Projekt pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli

Transkrypt

1 Znak sprawy: KS Ostrów Wielkopolski, r. ZAPYTANIE CENOWE dotyczące udzielenia zamówienia poniżej kwoty euro w ramach realizacji projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora w Poddziałaniu Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich Przedmiot zamówienia: Dostawa mebli biurowych szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zapytania. 3. Okres gwarancji: 24 miesiące od daty wykonania dostawy. 4. Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski Pokój nr 122 termin: 23 lipca 2014 r. godz. 08: Miejsce i termin otwarcia ofert: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski Pokój nr 112 termin: 23 lipca 2014 r. godz. 08: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: nie dłuższy niż 10 dni od daty podpisania umowy. 7. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena brutto 100% 8. Warunki płatności: a. Płatność za zrealizowanie zamówienia nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku oraz protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie dostawy, b. Należność będzie płatna w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury/rachunku przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze/rachunku. 9. Osoby upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Milena Tacik tel. (62) , mtacik@ostrow-wielkopolski.um.gov.pl Sławomir Ignaczak tel. (62) , signaczak@ostrow-wielkopolski.um.gov.pl 10. Sposób przygotowania i złożenia oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania cenowego i dostarczyć w zamkniętej kopercie z opisem: Oferta na dostawę mebli biurowych Nie otwierać przed 23 lipca 2014 r. godz. 08: Załączniki do zapytania cenowego: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy

2 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego z dnia 15 lipca 2014 r. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA polegającego na dostawie mebli biurowych w ramach projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora w Poddziałaniu Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. I. Przedmiotem zamówienia jest i dostawa mebli biurowych na potrzeby realizacji Projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. II. Wszystkie meble muszą być wykonane z płyty o grubości co najmniej 18 mm, laminowanej w kolorze wiśnia Oxford. III. Krawędzie robocze wszystkich mebli muszą być oklejone okleiną PCV o grubości co najmniej 1mm. IV. Wszystkie szafki, szafy i szuflady oferowanych mebli muszą być zamykane na zamki patentowe. V. Wysokość biurka z pkt VII.1 oraz stołu z pkt VII.6 musi być identyczna. VI. Wysokość szaf z pkt VII.3 oraz pkt VII.4 musi być identyczna. VII. Przedmiot zamówienia składa się z następujących elementów: 1. biurko z szufladą, szafką, półką pod klawiaturę i wózkiem pod komputer (3 szt.) a. wymiary biurka: (wysokość, szerokość, głębokość) około 75x160x67 cm, b. szuflada i szafka znajdujące się po jednej stronie biurka (lewej lub prawej), szuflada ponad szafką, c. w szafce jedna wyjmowana (możliwa do demontażu bez użycia narzędzi) półka w połowie wysokości szafki, d. szerokość szafki i szuflady: około 38 cm, e. głębokość szafki i szuflady: jak głębokość biurka, f. półka wysuwana pod klawiaturę i mysz komputerową o szerokości od 70 cm do 80 cm i głębokości co najmniej 35 cm, g. wózek pod komputer stacjonarny, typ obudowy komputera: stojąca, 2. kontener na kółkach pod biurko z trzema szufladami (3 szt.) a. kontener przeznaczony do używania pod biurkiem opisanym w pkt VII.1, b. wymiary kontenera: (wysokość, szerokość, głębokość) około 70x38x65 cm, c. wszystkie trzy szuflady kontenera o takiej samej wysokości, d. szuflady zamykane na zamek centralny, 3. szafa aktowa dwudrzwiowa (2 szt.) a. wymiary szafy: (wysokość, szerokość, głębokość) około: 195x80x40 cm,

3 b. szafa z 5 regałami, każdy regał o wysokości około 37 cm, 4. szafa aktowo-garderobiana (1 szt.) a. wymiary szafy: (wysokość, szerokość, głębokość) około: 195x80x55 cm, b. w części aktowej 5 regałów, każdy regał o wysokości około 37 cm, c. w części garderobianej jeden drążek na wysokości około 150 cm od podłogi szafy oraz jedna półka ponad drążkiem, 5. fotel biurowy obrotowy o podwyższonym standardzie (3 szt.) a. tapicerowane oparcie i siedzisko, tkanina mikrolux w kolorze granatowym, b. regulacja wysokości siedziska oraz odchylenia oparcia, 6. stół konferencyjny (1 szt.) a. wymiary stołu: (wysokość, szerokość, długość) około: 75x80x190 cm, b. konstrukcja stołu pozwalająca na dostawienie 8 szt. krzeseł opisanych w pkt VII.7, 7. krzesła dostawne tapicerowane przeznaczone do dostawienia do stołu konferencyjnego (8 szt.) VIII. Dostawa i montaż mebli w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego. IX. Wszystkie oferowane meble muszą spełniać następujące warunki: a. meble przeznaczone do użytkowania podczas pracy biurowej, b. muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad, wykonane zgodnie z normami branżowymi, c. wszystkie meble muszą być wyprodukowane na ternie państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, Królestwa Norwegii lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, d. muszą posiadać gwarancję na okres 24 miesięcy, jednak nie krócej niż gwarancja producenta.

4 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego z dnia 15 lipca 2014 r. FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie zamówienia polegającego na dostawie mebli biurowych w ramach projektu pn. Ostrów Wielkopolski miastem aktywnych obywateli w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora w Poddziałaniu Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. I. Nazwa wykonawcy:. II. Adres wykonawcy:.. III. NIP wykonawcy. IV. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia polegającego na dostawie i montażu mebli biurowych Wszystkie oferowane meble będą wykonane z płyty o grubości mm, laminowanej w kolorze wiśnia Oxford. Krawędzie robocze wszystkich mebli będą oklejone okleiną PCV o grubości... mm. Wszystkie szafki, szafy i szuflady oferowanych będą zamykane na zamki patentowe. Oferowane meble składają się z następujących elementów: 1. biurko z szufladą, szafką, półką pod klawiaturę i wózkiem pod komputer (3 szt.) a. wymiary biurka: (wysokość, szerokość, głębokość)...x. x... cm, b. szuflada i szafka znajdują się po lewej/prawej* stronie biurka, szuflada ponad szafką, c. w szafce jedna wyjmowana (możliwa do demontażu bez użycia narzędzi) półka w połowie wysokości szafki, d. szerokość szafki i szuflady:.. cm, e. głębokość szafki i szuflady: jak głębokość biurka, f. półka wysuwana pod klawiaturę i mysz komputerową o szerokości cm i głębokości.. cm, g. wózek pod komputer stacjonarny, typ obudowy komputera: stojąca, 2. kontener na kółkach pod biurko z trzema szufladami (3 szt.) a. kontener przeznaczony do używania pod biurkiem opisanym w pkt IV.1, b. wymiary kontenera: (wysokość, szerokość, głębokość) x.x. cm,

5 c. wszystkie trzy szuflady kontenera mają taką samą wysokości, d. szuflady zamykane na zamek centralny, 3. szafa aktowa dwudrzwiowa (2 szt.) a. wymiary szafy: (wysokość, szerokość, głębokość)..x. x.. cm, b. szafa z 5 regałami, każdy regał o wysokości cm, 4. szafa aktowo-garderobiana (1 szt.) a. wymiary szafy: (wysokość, szerokość, głębokość) x..x cm, b. w części aktowej 5 regałów, każdy regał o wysokości cm, c. w części garderobianej jeden drążek na wysokości cm od podłogi szafy oraz jedna półka ponad drążkiem, 5. fotel biurowy obrotowy o podwyższonym standardzie (3 szt.) a. tapicerowane oparcie i siedzisko, tkanina mikrolux w kolorze granatowym, b. regulacja wysokości siedziska oraz odchylenia oparcia, 6. stół konferencyjny (1 szt.) a. wymiary stołu: (wysokość, szerokość, długość)...x x.. cm, b. konstrukcja stołu pozwalająca na dostawienie 8 szt. krzeseł opisanych w pkt IV.7 formularza ofertowego, 7. krzesła dostawne tapicerowane przeznaczone do dostawienia do stołu konferencyjnego (8 szt.) V. Oferuję dostawę i montaż mebli w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego. VI. Wszystkie oferowane meble spełniają następujące warunki: a. meble przeznaczone są do użytkowania podczas pracy biurowej, b. meble są fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad, wykonane zgodnie z normami branżowymi, c. wszystkie meble są lub zostaną wyprodukowane na ternie państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, Królestwa Norwegii lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, d. meble posiadają gwarancję na okres miesięcy. VII. Wykonanie przedmiotu zamówienia oferuję za: Cenę netto:. zł (słownie złotych:...) Cenę brutto: zł (słownie złotych.. ).

6 VIII. Wykonanie przedmiotu zamówienia oferuję w terminie:. dni od daty podpisania umowy. IX. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania cenowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. X. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. XI. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury wyboru wykonawcy zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)...., dnia. lipca 2014 r. miejscowość. podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej * - niepotrzebne skreślić