Zapytanie Ofertowe nr ADBA/BD_Sprzedaż leków kategoria Środki nasenne /12/2014 Data publikacji: 3 grudnia 2014r. Dotyczy: postępowanie mające na celu wybór dostawcy na zakup baz danych z okresu 2 lat (lata 2012 i 2013) na rzecz realizacji projektu Opracowanie innowacyjnych usług deskryptywno-preskryptywnych analiz danych wspierających decyzje marketingowe Bazy danych obejmować będą sprzedaż dzienną z 2.500 aptek preparatów z kategorii Środki Nasenne. Badanie prowadzone jest przez Pharma Expert Sp z o.o. I. Dane Zamawiającego: Nazwa firmy ADBA S.A. Adres ul. Emilii Plater 28, 00-688 Warszawa Telefon +48 22 209 98 00 Fax +48 22 209 98 01 Adres mailowy office@adbainsight.com KRS 0000496079 NIP 701-041-10-85 REGON 147080189 Osoba do Kontaktu Szczepan Ruman II. Przedmiot zamówienia: Zamówienie dotyczy zakupu baz danych z zakresu sprzedaży z 2.500 aptek produktów z kategorii Środki Nasenne obejmujących lata 2012-2013 prowadzone przez Pharna Expert Sp z o.o. Bazy danych powinny obejmować poniższe dane z 2.500 aptek: 1. Ilość oraz wartość sprzedaży 2. Ilość oraz wartość zakupów 3. Pokrycie numeryczne magazynu 4. Pokrycie numeryczne sprzedaży 5. Pokrycie numeryczne zakupów 6. Refundacja 7. Stan magazynu 8. Średnia cena sprzedaży 9. Średnia cena zakupu Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed zakończeniem terminu składania ofert, do modyfikacji oraz uzupełniania treści zaproszenia do składania ofert. Informacja o dokonanej zmianie zamieszczona zostanie
na stronie internetowej Spółki, w siedzibie Spółki jak również rozesłana drogą mailową, faksem lub listem poleconym do wszystkich Dostawców i Wykonawców, do których skierowano zaproszenie do składania ofert. III. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych IV. Termin wykonania zamówienia: Bazy danych mają zostać przekazane Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty podjęcia współpracy z wybranym Dostawcą. V. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadanie w okresie złożenia oferty, obowiązywania oferty jak i terminie wykonania zamówienia, zdolność techniczno organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Posiadanie statusu podmiotu niepowiązanego osobowo oraz prawnie z Zamawiającym. 4. Nie podleganie wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a. Dostawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę względem ADBA S.A., nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. b. Dostawców, w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe. c. Dostawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. d. Osoby prawne oraz Spółki, których wspólnika lub urzędującego członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. e. Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Przedmiocie Zamówienia. Spełnienie wskazanym powyżej kryteriów dostępu podlega ocenie na podstawie deklaracji Oferenta w formie oświadczenia ( Załącznik nr 1). Wykluczenie Oferenta oraz odrzucenie oferty z powodu niespełnienia określonych wymagań może nastąpić w każdym stadium postępowania o udzielenie zamówienia.
VI. Wymagania dotyczące wadium oraz inne wymagania formalne, okres testowania: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium VII. Kryteria wyboru ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz ich znaczeniem: 1. Cena ofertowa: Cena stanowi 100% kryterium wyboru; obliczana według wzoru: liczba punktów za kryterium cena oferty ( C ) = ( najniższa cena/ cena oferty ) * 100 Cena poprzez kryterium Cena rozumie się całościową cenę bazy danych Cena oferty stanowi kryterium wyboru, pod warunkiem, iż proponowana oferta spełnia wszystkie warunki formalne, opisane szczegółowo w punkcie II. niniejszego postępowania ( zakres bazy danych). W przypadku nie spełnienia przez oferowaną bazę danych, chociażby jednego z wymienionych w punkcie II kryteriów oferta zostaje automatycznie wykluczona z postępowania i Zamawiający nie weźmie pod uwagę proponowanej ceny w końcowym rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. Określenie przez Zamawiającego braku spełnienia przez danego Oferenta wymaganego zakresu bazy danych, może zostać dokonane w każdym momencie trwania postępowania ofertowego ( na etapie weryfikacji składanych oświadczeń przez Oferenta). Maksymalnie oferta może uzyskać 100 punktów. VIII. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego: Informacja o wynikach postępowania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego http://www.adbainsight.com/. W okresie trwania postępowania niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji pomiędzy Zamawiającym a Oferentem. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Wybranemu Dostawcy Zamawiający określi termin oraz miejsce realizacji zamówienia. IX. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponosi Oferent
X. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać: - w wersji elektronicznej, drogą mailową na adres office@adbainsight.com lub - w wersji papierowej, bezpośrednio w siedzibie Spółki ADBA S.A. przy ul. Emilii Plater 28, 00-688 Warszawa Składana oferta powinna zwierać adnotację: Odpowiedź na Zapytanie Ofertowe nr ADBA/BD_Sprzedaż leków kategoria Środki nasenne /12/2014 Oferty należy złożyć do dnia 17 grudnia 2014 roku do godz. 24:00. Oferent wraz z dokumentacją ofertową zobowiązany jest złożyć oświadczenie, iż zapoznał się z warunkami postępowania i akceptuje ich treść ( Załącznik nr 2). W przypadku nie dostarczenia przez Oferentów zaświadczeń lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik nr 1), Komisja może wyznaczyć dodatkowy termin ich uzupełnienia. Oferty ( wraz z oświadczeniami/ dokumentacją) przesłane w wersji elektronicznej powinny zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta: - w formie tradycyjnej (prosimy o przesłanie skanu podpisanej oferty) lub - z wykorzystaniem podpisu elektronicznego ( honorowanego przez System elektronicznego bezpiecznego podpisu z certyfikatem kwalifikowanym). Oferty bez podpisu nie będą rozpatrywane. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia w uzasadnionych przypadkach terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi drogą mailową, faksem, telefonicznie lub listownie Dostawców, do których skierowano zaproszenie do składania ofert. XI. Oferty powinny zawierać minimum: a) Nazwę i dane kontaktowe Oferenta b) Cenę oferty oraz opis zakresu baz danych c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ofertowym d) Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków postępowania e) Termin ważności oferty
XII. Opis sposobu oceny oferty: Analiza nadesłanych ofert zostanie przeprowadzona dwuetapowo. W etapie pierwszym: 1. Zweryfikowane zostaną ustalone przez Zamawiającego warunki uczestnictwa w postępowaniu. 2. Zweryfikowane zostaną ustalone przez Zamawiającego kryteria wyboru oferty. W etapie drugim: 1. Zweryfikowany zostanie udostępniony przez Oferenta system do przeprowadzenia testów przez Zamawiającego. XIII. Termin związania ofertą: Termin obowiązywania oferty musi obejmować okres minimum 90 dni kalendarzowych liczonych od dnia zakończenia terminu składania ofert określonego w punkcie X. Zakup będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych, w ramach projektu pt. Opracowanie innowacyjnych usług deskryptywnopreskryptywnych analiz danych wspierających decyzje marketingowe. Załączniki: Załącznik nr 1: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ofertowym Załącznik nr 2: Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków postępowania
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr. ADBA/BD_Sprzedaż leków kategoria Środki nasenne /12/2014 Miejscowość i data Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ofertowym Dane Oferenta: Nazwa: Adres siedziby: NIP: W związku z przystąpieniem przez.... ( Nazwa Oferenta) do postępowania ofertowego nr ADBA/BD_ Sprzedaż leków kategoria Środki nasenne /12/2014 ogłoszonego przez ADBA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, niniejszym oświadczam, iż:. ( pełna Nazwa Oferenta wraz z podaniem adresu siedziby oraz NIP) spełnia następujące warunki określone w postępowaniu: 1. Posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiada i będzie posiadał w okresie złożenia oferty, obowiązywania oferty jak i terminie wykonania zamówienia, zdolność techniczno organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Nie jest powiązany osobowo oraz prawnie ze spółką ADBA S.A. z siedzibą w Warszawie. 4. Nie jest Dostawcą/ Oferentem: - który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządził istotną szkodę względem ADBA S.A., nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. - w stosunku do którego wszczęto postępowanie upadłościowe. - będącym osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. - Osobą prawną oraz Spółką, którego wspólnika lub urzędującego członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
- który nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Przedmiocie Zamówienia. Data podpisania Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr ADBA/BD_Sprzedaż leków kategoria Środki nasenne /12/2014 Dane Oferenta: Nazwa: Adres siedziby: NIP: Miejscowość i data Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków postępowania W związku z przystąpieniem przez.... ( Nazwa Oferenta) do postępowania ofertowego ogłoszonego przez ADBA Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, niniejszym oświadczam, iż:. ( pełna Nazwa Oferenta wraz z podaniem adresu siedziby oraz NIP) zapoznał się z warunkami przystąpienia i przeprowadzania postępowania ofertowego nr nr ADBA/BD_Sprzedaż leków kategoria Środki nasenne /12/2014 i akceptuje powyższe warunki, mając świadomość, iż w postępowaniu mogą brać udział jedynie podmioty spełniające warunki określone w postępowaniu, a za fałszywe składanie oświadczeń Oferent może zostać wykluczony z postępowania. Data podpisania Pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta