zakupu, dostawy i zainstalowania dodatkowej licencji do systemu planowania i zarządzania produkcją - 1 szt

Transkrypt

1 Olkusz, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji nawozów i stymulatorów w formie mikro-granulatu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Osi Priorytetowej 4: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia, Działania 4.4: Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym oraz obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności, Intermag Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością składa zapytanie ofertowe dotyczące: zakupu, dostawy i zainstalowania dodatkowej licencji do systemu planowania i zarządzania produkcją - 1 szt I. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo INTERMAG Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w dalszej treści zapytania ofertowego zwane jako Intermag II. TRYB ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 4. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, INTERMAG może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. 5. O wprowadzonych zmianach w zakresie treści zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje wszystkich dostawców i wykonawców, do których skierowano wcześniej zaproszenie do składania ofert (drogą mailową lub faksem lub listem poleconym) oraz zamieści informacje na stronie internetowej oraz w siedzibie Spółki. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem do Oferentów dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Intermag do zawarcia umowy. 8. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej. 9. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie www Zamawiającego ( oraz zostało umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dodatkowej licencji systemu informatycznego (1 szt.) koniecznego do prawidłowego wdrożenia planowanych nowych instalacji technologicznych. a) Wymagane funkcjonalności systemu: System będzie pozwalał na: - planowanie i zarzadzania produkcją: a) rejestracje: receptur, kart technologicznych, linii produkcyjnych Strona 1 z 8

2 b) rejestracje zleceń produkcyjnych wraz z możliwością podglądu ich stanu realizacji - kontrolę stanów magazynowych, obciążeń linii - rejestrację działań operacyjnych w ramach produkcji. - prześledzenie realizacji każdej partii produktu - wyszukanie, zlokalizowanie na magazynie określoną (np. wadliwą) partię produktu b) Wymagania techniczne: - system będzie w pełni zintegrowany z system klasy ERP, który obecnie jest wdrożony w INTERMAG - system będzie w pełni zintegrowany z systemem klasy WMS, który obecnie jest wdrożony w INTERMAG - oba powyższe systemy działają na bazie MS SQL wersja dostarczona licencja programu będzie zainstalowana na 4 urządzeniach typu kolektor oraz na jednym komputerze stacjonarnym Szczegółowy opis wdrożonych w INTERMAG systemów (ERP i WMS), na podstawie którego należy sporządzać oferty zostanie udostępniony oferentom, którzy podpiszą i odeślą za pomocą poczty na adres janusz.mazur@intermag.pl, dostarczą osobiście bądź pocztą tradycyjną na adres: Przedsiębiorstwo Intermag spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, al lecia 15G, Olkusz OŚWIADCZENIE OFERENTA O PRZYSTĄPIENIU DO POSTĘPOWANIA I O ZACHOWANIU POUFNOŚCI stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. IV. KRYTERIA OCENY: Cena waga: 100 pkt. Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT). Punktacja obliczona zostanie jako stosunek ceny najniższej ze złożonych w postępowaniu ofert do ceny ocenianej oferty pomnożony przez wagę kryterium (100 pkt.). V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: 1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego. 2. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Intermag lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe. b. Wyklucza się podmioty dla których w stosunku do Zamawiającego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcą. 4. Zamawiający określa termin realizacji zamówienia nie dłuższy 2 miesiące od złożenia zamówienia. Miejsce realizacji zamówienia Olkusz, siedziba Zamawiającego. VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy złożyć do dnia r. do godz Strona 2 z 8

3 2. Oferty należy składać: pocztą elektroniczną na adres - przetargi@intermag.pl, pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście w siedzibie firmy (adres siedziby firmy: Przedsiębiorstwo INTERMAG sp. z o.o. Al lecia 15G, OLKUSZ). 3. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazaną w punkcie VI.2 adres mailowy. 4. Oferty, które wpłyną po upływie terminu nie będą podlegały ocenie. 5. Oferty zostaną otwarte dnia r. o godz. 10:00, termin wyboru zwycięskiej oferty nastąpi dnia r. Wyniki postępowania zostaną opublikowane na stronie www Zamawiającego ( w zakładce dotyczącej niniejszego postępowania. 6. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Janusz Mazur Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres janusz.mazur@intermag.pl. 7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania ofert. 9. Opis oferty musi zawierać: datę sporządzenia i czytelny podpis osoby upoważnionej do składania oferty; pełną nazwę oferenta; adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP; cenę w kwocie netto oraz brutto przewidywany czas realizacji od momentu otrzymania zamówienia lub podpisania umowy na realizację, termin ważności oferty (minimum 60 dni od dnia jej złożenia) załączniki wskazane w pkt. VI.13 poniżej. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 11. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie. 12. Intermag dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów, którzy na potrzeby wykonania zamówienia zawarli porozumienie / konsorcjum. 13. Do oferty należy dołączyć: a. Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta (odpis z KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej albo w przypadku Oferentów, którzy posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania). b. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określone w punkcie nr V niniejszego zapytania (w formie oświadczeń stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. c. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Z poważaniem, Zespół Intermag... (pieczęć firmowa i podpis os. upoważnionej) Strona 3 z 8

4 ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oświadczenie do zapytania ofertowego potwierdzające spełnienia warunków z punktu V 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 3. Oświadczenie oferenta o przystąpieniu do postępowania i o zachowaniu poufności Strona 4 z 8

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIA WARUNKÓW Z PUNKTU V Oświadczam, że firma... (nazwa i adres siedziby) spełnia poniższe warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie otwarto wobec firmy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Nie została prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Oraz wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.. Miejsce i data..... Imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu Strona 5 z 8

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Ja, niżej podpisany oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy. (z siedzibą....) a Zamawiającym: Intermag z siedzibą.) a Przez powiązania osobowe lub kapitałowe pomiędzy. a Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między podmiotami, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...,.r Miejsce i data Imię, nazwisko, podpis*, pieczątka imienna oraz firmowa * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy / Oferenta lub we właściwym upoważnieniu Strona 6 z 8

7 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO.. (nazwa firmy/oferenta).. miejscowość, data.. (adres siedziby Oferenta). (adres korespondencyjny). (NIP, REGON) (telefon, fax) OŚWIADCZENIE OFERENTA O PRZYSTĄPIENIU DO POSTĘPOWANIA I O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Działając w imieniu.oświadczamy co następuje: 1. jesteśmy zainteresowani szczegółowym opisem wdrożonych w Intermag systemów ERP i WMS w celu wzięcia udziału w Postępowaniu w zakresie zakupu, dostawy i zainstalowania dodatkowej licencji do systemu planowania i zarządzania produkcją - 1 szt. 2. przyjmujemy do wiadomości, że dane które zostaną przekazane przez Zamawiającego w toku postępowania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 stawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003r. nr 153, poz z późn. zm.) 3. zobowiązujemy się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa i tajemnicą pocztową, a także danych technicznych, technologicznych, ekonomicznych, organizacyjnych i handlowych uzyskanych w toku Postępowania nieujawnionych do wiadomości publicznej, niezależnie od źródła i formy w jakiej zostały przekazane 4. wszelkie informacje i dane uzyskane w toku Postępowania nieujawnione do wiadomości publicznej będą traktowane przez nas jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim 5. zobowiązujemy się podjąć wszelkie niezbędne środki zmierzające do zabezpieczenia informacji, o których mowa powyżej przed dostępem osób i podmiotów zewnętrznych, a przede wszystkich dołożymy wszelkich aktów staranności, aby żaden pracownik, współpracownik ani inna osoba nas reprezentująca nie ujawniła tych informacji osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i pod warunkiem że nie narusza to powszechnie obowiązujących przepisów prawa 6. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i tajemnicę pocztową będą udostępniane jedynie tym pracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności w związku z przedmiotem postępowania i nie będą one kopiowane, powielane ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniane 7. obowiązek zachowania poufności nie będzie miał zastosowania do informacji dotyczących Zamawiającego, które zostały opublikowane i podane do publicznej wiadomości za jego zgodą, a także informacji, które zostały ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa uprawnionym organom Strona 7 z 8

8 8. w przypadku nie złożenia oferty w niniejszym Postępowaniu zobowiązujemy się w terminie 7 dni zwrócić Zamawiającemu wszystkie dokumenty, informacje i dane będące w naszym posiadaniu, a uzyskane w trakcie trwania Postępowania bez względu na formę nośników na których zostały utrwalone. Osobą wskazaną do kontaktów na kolejnych etapach Postępowania jest: imię i nazwisko:.., tel:., .. (podpisy osób/osoby reprezentującej Oferenta) Strona 8 z 8