Strategia CSR Strategia Społecznej Odpowiedzialności Biznesu POLAMP Spółka. z o.o.



Podobne dokumenty
Wybó r Autóryzówanegó Dóradcy CSR

Polityka biznesu społecznie odpowiedzialnego (CSR)

Społeczna odpowiedzialność biznesu podejście strategiczne i operacyjne. Maciej Bieńkiewicz

ROLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ W KSZTAŁTOWANIU BEZPIECZEŃSTWA PRACY. dr inż. Zofia Pawłowska

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszamy do zapoznania się z oferta firmy na stronie www. dogcessories.eu.

Cele kluczowe W dziedzinie inwestowania w zasoby ludzkie W zakresie wzmacniania sfery zdrowia i bezpieczeństwa

Działania Rządu na rzecz CSR w Polsce. Zespół do spraw Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw

k r a k o w a i r p o r t. p l Strategia społecznej odpowiedzialności Kraków Airport na lata

CSR w Wielkim Formacie

Źródła strategii. Wprowadzenie

Ekoinnowacje w zarządzaniu przedsiębiorstwem

Zarządzanie projektami a zarządzanie ryzykiem

Społeczna odpowiedzialność biznesu w firmach sektora MŚP doświadczenia i perspektywy

POLITYKA ZAKUPU SPRZĘTÓW I USŁUG ZRÓWNOWAŻONY ŁAŃCUCH DOSTAW

PODEJŚCIE STRATEGICZNE >>

Strategia CSR dla ULTRON Zakład Urządzeń Elektronicznych Krzysztof Krankowski

TURYSTYKI DO 2020 ROKU. Warszawa, 17 września 2015 r.

Metodyka wdrożenia. System Jakości ISO 9001

Pokłady możliwości. Strategia Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR) KGHM na lata

Zarządzanie sprzedażą Doradztwo strategiczne Restrukturyzacje

VI. SZKOLENIA SPECJALNE

KLIENCI KIENCI. Wprowadzenie normy ZADOWOLE NIE WYRÓB. Pomiary analiza i doskonalenie. Odpowiedzialnoś ć kierownictwa. Zarządzanie zasobami

MANAGER CSR MODUŁY WARSZTATOWE

Dialog z interesariuszami podejście strategiczne do CSR. Monika Kulik Ekspert ds. CSR w Grupie TP

Zarządzanie zmianą - rozwój zarządzania procesowego wg ISO 9001:2015

ZAPYTANIE OFERTOWE. Tytuł projektu: Wdrożenie na rynek usług firmy MAXAN-OTR Małgorzata Wszoł przy pomocy usług doradczych IOB.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszamy do zapoznania się z oferta firmy na stronie

ISO 9001 ISO OHSAS 18001

Szkolenie Stowarzyszenia Polskie Forum ISO Zmiany w normie ISO i ich konsekwencje dla organizacji Warszawa,

KONTROLA ZARZĄDCZA. Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.

POLITYKA OCHRONY PRAW CZŁOWIEKA

VI. SZKOLENIA SPECJALNE

Audyt funkcjonalnego systemu monitorowania energii w Homanit Polska w Karlinie

Wstęp 1. Misja i cele Zespołu Szkół Integracyjnych w Siemianowicach Śląskich 2

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W LABORATORIUM BADAWCZYM W ASPEKCIE NOWELIZACJI NORMY PN-EN ISO/ IEC 17025:

Plan spotkań DQS Forum 2017

Wprowadzenie do tematyki społecznej odpowiedzialności biznesu dla małych i średnich przedsiębiorstw

SZKOLENIA SYNERGIAgroup

Usprawnienia zarządzania organizacjami (normy zarzadzania)

Strategia Społecznej Odpowiedzialności Biznesu firmy EPRD Sp. z o.o.

Punkt Konsultacyjny KSU- usługi informacyjne i doradcze dla przedsiębiorców i osób zamierzających założyć działalność gospodarczą

Ryzyko w świetle nowych norm ISO 9001:2015 i 14001:2015

Przebieg usługi w przedsiębiorstwie Projekt Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zarządzanie kompetencjami w MSP

Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw

Normy środowiskowe w zarządzaniu firmą. dr Adam Jabłoński

Audyt organizacyjny. 4 powody, dla których warto przeprowadzić niezależny przegląd organizacji. 3. Rekomendacje. 1. Diagnoza. 4.

PRSupport oferuje szeroki zakres szkoleń dopasowanych do indywidualnych wymagań klientów

Szkoła Podstawowa nr 336 im. Janka Bytnara Rudego - Ursynów

Pierwszy w Polsce System Zarządzania Energią (SZE) w oparciu o normę PN-EN ISO w Dzierżoniowie. Warszawa 8 maja 2013 r.

1. Rozpoznanie profilu firmy - Klienta spotkanie z Klientem przedstawienie ogólnej oferty szkoleniowej i zakresu działania

ZARZĄDZANIE INNOWACJĄ

Pokłady możliwości. Strategia Społecznie Odpowiedzialnego Biznesu (CSR KGHM) aktualizacja

Zasady monitoringu akredytowanych mazowieckich Instytucji Otoczenia Biznesu

Zrównoważony rozwój firmy SmartPack Janusz Mizerski w Radomiu

Wstęp. Ogólne założenia

Strategia Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu GK PGNiG Troska o klienta

Rozdział IX Plan komunikacji

Model Rozwoju Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstwa

Audyt Marketingowy Młodej Firmy [RAPORT]

dialog przemiana synergia

Strategia CSR Trakcja PRKiI S.A.

CZYNNIKI SUKCESU PPG

Water Stewardship: Zarządzanie gospodarką wodną zapewniające długoterminową rentowność biznesu

Strategia Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu Grupy Kapitałowej PGNiG

OPIS SYSTEMU WSPÓŁPRACY

Agencje zatrudnienia wiele usług w jednym miejscu

Polityka Środowiskowa Skanska S.A.

PROJEKT KRYTERIÓW MERYTORYCZNYCH do oceny projektów z DZIAŁANIA 2.3 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu i transferu wiedzy SCHEMAT A

Zasady zarządzania ładem korporacyjnym w Banku Spółdzielczym w Szczucinie

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu

Polityka Zarządzania Ładem Korporacyjnym. w Banku Spółdzielczym w Kolbuszowej

Strategia Badań i Innowacyjności (RIS3) Od absorpcji do rezultatów jak pobudzić potencjał Województwa Świętokrzyskiego

BAKER TILLY POLAND CONSULTING

WEWNĘTRZNY SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ W WSEI

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

MOTOMED Raport CSR. Strona 1

Poddziałanie 2.1.2, typ projektu 2. Wykaz usług

Regulamin zarządzania ryzykiem. Założenia ogólne

Program spotkania informacyjnego w ramach projektu Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR) Dzień I

ZASADY ŁADU KORPORACYJNEGO W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W GŁOGOWIE

Społecznej odpowiedzialności biznesu można się nauczyć

NAJWAŻNIEJSZE JEST NIEWIDOCZNE...

Polityka zarządzania zgodnością w Banku Spółdzielczym w Łaszczowie

Dwie szkoły oceny 360 stopni. Sprawdź różnicę pomiędzy klasycznym a nowoczesnym podejściem

SYSTEMOWE ZARZĄDZANIE ŚRODOWISKIEM

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI W BIBLIOTECE AKADEMICKIEJ W ŚWIETLE KRYTERIÓW MODELU WSPÓLNEJ METODY OCENY (CAF)

INFORMACJA O PLANOWANEJ DO REALIZACJI OPERACJI WŁASNEJ

Launch. przygotowanie i wprowadzanie nowych produktów na rynek

SYSTEM ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W DZIAŁALNOŚCI POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ FILII w PŁOCKU

OFERTA WSPÓŁPRACY. Wyższa Szkoła Handlowa we Wrocławiu pod patronatem Wrocławskiego Parku Przemysłowego. w ramach

Zasady ładu korporacyjnego w Banku Spółdzielczym w Sierpcu

NADZÓR PEDAGOGICZNY A NOWY SYSTEM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI

Działania w ramach projektu Od inicjatywy klastrowej do Sopockiego Klastra Turystycznego program wsparcia i rozwoju zostały już rozpoczęte!!!

Zasady monitoringu akredytowanych mazowieckich Instytucji Otoczenia Biznesu

Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania ODPOWIEDZIALNOŚĆ KIEROWNICTWA

Spis treści. Wstęp... 9 KOMUNIKACJA MARKETINGOWA UCZELNI WYŻSZEJ ZNACZENIE MARKI W KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ UCZELNI WYŻSZEJ...

POLITYKA JAKOŚCI. Polityka jakości to formalna i ogólna deklaracja firmy, jak zamierza traktować sprawy zarządzania jakością.

Strategia CSR. Grupy Kapitałowej Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie. Sierpień 2015 r.

Projekt: Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL

Innowacyjny model aktywizacji

Transkrypt:

POLAMP SPÓŁKA Z O.O. Z SIEDZIBĄ W GIŻYCKU Strategia CSR Strategia Społecznej Odpowiedzialności Biznesu POLAMP Spółka Nr dokumentu 01/CSR/2016 Opracował Karol Piekarz z o.o. 2016-02-05 Niniejszy dokument został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Spółki POLAMP z siedzibą w Giżycku w dniu 5 lutego 2016r. Dnia 5 lutego 2016r. Zarząd POLAMP Spóła z o.o. z siedzibą w Giżycku (KRS 0000187678), przyjął Strategię społecznej odpowiedzialności biznesu przedsiębiorstwa, dalej zwaną Strategią CSR. Zatwierdzona Strategia CSR w formie opracowanego dokumentu stanowi podstawę do zgodnego wdrażania praktyk społecznej odpowiedzialności biznesu przez przedsiębiorstwo POLAMP. Niniejsza strategia CSR jest spójna ze Strategią biznesową POLAMP Spółka z o.o. Strategia CSR POLAMP Spółka z o.o. Nr dokumentu 01/CSR/2016

Spis treści Wprowadzenie oraz opis działalności POLAMP Spółka z o.o.... 3 Wizja POLAMP Spółka z o.o.... 3 Misja... 3 Strategia biznesowa... 3 Bliskie otoczenie biznesowe... 3 Podsumowanie opisu działalności POLAMP Spółka z o.o.... 3 Strategia CSR POLAMP Spółka z o.o.... 4 Kontekst biznesowy CSR... 4 Definicja pojęcia CSR... 4 Definicja działań jakie zostają uznane za odpowiedzialne z punktu widzenia wszystkich zainteresowanych... 4 Definicja obszarów tematycznych... 5 Interesariusze... 5 Analiza priorytetów, szans i poziomu ryzyka... 5 Priorytet A... 5 Priorytet B... 5 Priorytet C... 5 Nawiązanie dialogu z interesariuszami... 6 Podjęte i planowane działania CSR w POLAMP... 6 Profil przedsiębiorstwa oraz zakres prowadzonej działalności... 6 Wpływ na aspekty społeczne i środowiskowe... 6 Dialog z interesariuszami... 6 Analiza wyników i wybór obszarów do pogłębionej analizy... 7 Dogłębna ocena szans i ryzyka w działaniach i procesach... 7 Ustalenie niezbędnych celów, działań i procedur... 8 Zakomunikowanie wyników analiz i celów CSR... 8 Wdrożenie/zakorzenienie systemu... 9 Zarządzanie (PDCA)... 9 Strategia CSR POLAMP Spółka z o.o. - Nr dokumentu 01/CSR/2016 Strona 2 z 10

Wprowadzenie oraz opis działalności POLAMP Spółka z o.o. Przedsiębiorstwo POLAMP jest jednym z większych przedsiębiorstw elektrotechnicznych w Polsce. W 1986 roku powstała firma Polamp s.c. z siedziba w Giżycku przy ulicy Armii Krajowej. Rozpoczęcie na początku lat 90-tych produkcji rozdzielnic jak i artykułów elektrotechnicznych zapoczątkowało szybki rozwój firmy, co pociągnęło za sobą przeniesienie do nowej siedziby w Giżycku przy ulicy Przemysłowej oraz następnie utworzenie Polamp Sp. z o.o. Dynamiczny rozwój firmy przyczynił się do powstania własnej hurtowni w Ełku (1998) przy ul. Suwalskiej 82B. 30 lat prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorstwa Polamp Sp. z o.o. wiąże się z wypracowaniem marki oraz stworzeniem wykwalifikowanego zespołu, kierującego się w swojej pracy doświadczeniem, wiedzą i etyką. Dzięki temu firma cieszy się wiarygodnością i dużym zaufaniem ze strony Klientów. Wizja POLAMP Spółka z o.o. POLAMP Spółka z o.o. ma zamiar utrzymać status najlepiej rozpoznawalnego producenta i dostawcy rozwiązań za zakresu instalacji elektrycznych oraz specjalistycznego doradcy w zakresie zakupu i montażu artykułów sanitarnych, grzewczych i instalacyjnych i uzyskać status rozpoznawanego dostawcy usług instalacji elektrycznych w projektach paneuropejskich. Misja POLAMP Spółka z o.o. buduje relacje z klientami dzięki prowadzeniu działalności w oparciu o zasady zaufania, wysokiej jakości, uczciwości i przejrzystości zgodnie z przepisami prawa polskiego i unijnego, uwzględniając dynamicznie zwiększające się oczekiwania klientów. Strategia biznesowa Korzystając z wiedzy i kwalifikacji 48 pracowników, ściśle i czynnie współpracując z przedsiębiorczością branżową, uczestnicząc w stowarzyszeniach branżowych, wykorzystując innowacyjne rozwiązania umożliwiające wdrażania nowych kanałów komunikacji, posiadając usystematyzowane podejście w przydzielaniu zadań i obowiązków swoim pracownikom oraz dzięki stosowaniu procesowi kontroli wewnętrznej, POLAMP Spółka z o.o. realizuje strategię najlepszej jakościowo, nowoczesnej produkcji i instalacji artykułów elektrotechnicznych oraz instalacji cieplnych za adekwatną i konkurencyjną cenę. Bliskie otoczenie biznesowe POLAMP Sp. z o.o. utrzymuje długoterminowe kontakty handlowe z przedsiębiorstwami handlowymi należącymi do grupy SBS za pośrednictwem których sprzedaje swoje produktu. Rynek instalacji elektrycznych i grzewczych jest rynkiem o dużym potencjale w związku z wymianą infrastruktury oraz budową nowych inwestycji. Oznacza to, że branża jest perspektywiczna i wszelkie działania POLAMP nastawione są na oddziaływanie w długim horyzoncie czasu. Przedsiębiorstwo prowadzi również współpracę z producentami z Państwa Środka w zakresie urządzeń elektrycznych i oświetlenia, dzięki czemu uzupełnia swoją ofertę, przy jednoczesnym utrzymaniu wysokich standardów jakościowych. Podsumowanie opisu działalności POLAMP Spółka z o.o. POLAMP Sp. z o.o. jest wiodącym na terenie Polski północno-wschodniej producentem, dystrybutorem i importerem komponentów elektrotechnicznych; jest przedsiębiorstwem o ugruntowanej pozycji rynkowej, dysponującym dużym majątkiem rzeczowym oraz potencjałem Strategia CSR POLAMP Spółka z o.o. - Nr dokumentu 01/CSR/2016 Strona 3 z 10

ludzkim. Swoją działalność prowadzi w Giżycku, Ełku i Jaktorowie pod Grodziskiem Mazowieckim. Oba miasta leżą w północnej części województwa warmińsko-mazurskiego niedaleko granicy państwa z Obwodem Kaliningradzkim i Litwą. Przygraniczne położenie, dobre połączenia drogowe z głównymi miastami Warmii, Mazur i Podlasia, sprawiają, że firma jest zlokalizowana w regionie gospodarczym o rosnącym zapotrzebowaniu na produkt i usługę oferowaną przez POLAMP. Strategia Społecznej Odpowiedzialnoś ci Bizneśu POLAMP Spo łka z o.o. Strategia CSR POLAMP Spółka z o.o. Zarząd POLAMP Spółka z o.o., po zapoznaniu się z zagadnieniem Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (dalej CSR) podjął decyzję o sformułowaniu i wdrożeniu Strategii CSR POLAMP Spółka z o.o. Strategia CSR Spółki konkretyzuje cele działań społecznej odpowiedzialności biznesu oraz uporządkowuje dotychczas realizowane działania o charakterze CSR. Proces sformułowania i wdrażania strategii społecznej odpowiedzialności biznesu oparty jest na modelu W. E. Deminga PDCA (Plan-Do-Check-Act / Zaplanuj-Wykonaj-Sprawdź-Popraw) i składa się z ośmiu etapów. Kontekst biznesowy CSR Etap I określenie kontekstu biznesowego CSR Określenie kontekstu biznesowego CSR dla danej organizacji. Definicja pojęcia CSR Koncepcja CSR stanowi zarówno pewną filozofię, jak i zestaw narzędzi pozwalających osiągnąć stan zrównoważonego biznesu. W dłuższej perspektywie koncepcja CSR przynosi korzyści środowiskowe i społeczne, gwarantuje długotrwały wzrost wartości firmy. W POLAMP Spółka z o.o. pod pojęciem CSR określono zorganizowany, spójny ciąg działań mający na celu opracowanie i wdrożenie odpowiedzialnej przedsiębiorczości w trzech obszarów przedsiębiorstwa: ekonomicznego, środowiskowego, społecznego. CSR stwarza nowe szanse i korzyści biznesowe, a ponadto usprawnia kontrolowanie ryzyka występujących zagrożeń w otoczeniu POLAMP. Definicja działań jakie zostają uznane za odpowiedzialne z punktu widzenia wszystkich zainteresowanych POLAMP Spółka z o.o. zdefiniowała na potrzeby opracowania Strategii CSR odpowiedzialne działania, które przez wszystkich interesariuszy są postrzegane jako istotny elementem osiągania przewagi konkurencyjnej. Działania te to przede wszystkim profesjonalne kształtowanie relacji firmy z otoczeniem biznesowym i społecznym ze szczególnym uwzględnieniem ochrony środowiska naturalnego. Strategia CSR jest spójna ze Strategią biznesową i uwzględnia kwestie efektywności finansowej i utrzymania jakości oferowanych wyrobów i usług. Strategia CSR POLAMP Spółka z o.o. - Nr dokumentu 01/CSR/2016 Strona 4 z 10

Definicja obszarów tematycznych POLAMP Spółka z o.o. powołując się na założenia normy ISO 26000, definiuje następujące obszary refleksji w ramach Strategii CSR: Ład Organizacyjny, Praktyki/Aspekty Pracownicze, Środowisko Naturalne, Etyka Biznesu, Kwestie związane z Klientami/Konsumentami oraz Rozwój Społeczny. Interesariusze W ramach analizy otoczenia POLAMP Spółka z o.o., wyszczególniono następujące podmioty i osoby na których organizacja swoimi działaniami wpływa, a także podmioty i osoby, które wywierają wpływ na organizację. Wstępnie wyszczególniono następujące grupy interesariuszy: A. Udziałowcy B. Pracownicy C. Partnerzy biznesowi D. Dostawcy E. Klienci F. Społeczność lokalna G. Środowisko naturalne Analiza priorytetów, szans i poziomu ryzyka W ramach przeprowadzonej wstępnej analizy interesariuszy przyporządkowano priorytety działaniom społecznej odpowiedzialności biznesu, stawiając na pierwszym miejscu sprawy związane z trzema obszarami. Priorytet A Zarządzanie relacjami z pracownikami poprzez tworzenie przyjaznego, bezpiecznego, atrakcyjnego i stymulującego do rozwoju miejsca pracy przy jednoczesnym ułatwieniu zachowanie równowagi między życiem zawodowym i prywatnym. Priorytet B Oddziaływanie POLAMP na środowisko naturalne związane z szeregiem działań mających na celu ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne, w szczególności monitorowanie cyklu życia produktu i określenie standardów oddziaływania na środowisko naturalne. Priorytet C C. Oddziaływanie na otoczenie lokalne w kwestiach: 1. Etyki Biznesu POLAMP Spółka z o.o. zdefiniowało Kodeks etyki biznesowej obejmujący swoim zakresem takie funkcje, jak procedury przetargowe, transparentność działania i świadczenia usług, uzyskanie certyfikatu Rzetelna firma, Gazele Biznesu, Firma przyjazna naturze, Diamenty miesięcznika Forbes. 2. Rozwój społeczności lokalnej - POLAMP podwyższa rozpoznawalność swojej marki na rynku branży elektro-ciepłowniczej poprzez przekazywanie wiedzy i świadomości społeczności lokalnej o zagadnieniach innowacyjnych z branży elektrycznej i ciepłowniczej. 3. Poprawa obsługi klientów POLAMP Spółka z o.o. - Strategia CSR ma na celu poprawę obsługi klientów poprzez ciągłe podnoszenie innowacyjności w obsłudze klientów, przy pomocy dobrze sparametryzowanej, administrowanej i zarządzanej infrastruktury techniczno-informatycznej. Dzięki Strategia CSR POLAMP Spółka z o.o. - Nr dokumentu 01/CSR/2016 Strona 5 z 10

czemu firma oferuje swoje usługi klientom w wielu lokalizacjach (Giżycko / Ełk / Jaktorów pod Grodziskiem Mazowieckim) i jednocześnie buduje centrum kompetencyjne w siedzibie głównej przedsiębiorstwa. Nawiązanie dialogu z interesariuszami Etap II nawiązanie dialogu z interesariuszami polega na zorganizowaniu spotkania informacyjnego, podczas którego zostaną przedstawione kwestie związane z opracowaną przez POLAMP Spółka z o.o. Strategią CSR. Podjęte i planowane działania CSR w POLAMP Przedstawienie jak jest postrzegane CSR przez firmę POLAMP w kontekście prowadzenia biznesu. Na czym polega zintegrowanie zarządzania pomiędzy kwestiami ekonomicznymi, społecznymi, środowiskowymi i etycznymi, zgodnie z założeniami zrównoważonego rozwoju. Przedstawienie stosowanych praktyk w dziedzinie CSR, m.in. udział w inicjatywach branżowych takich jak stowarzyszenia i kooperacje producenckie (SBS Group) oraz współpraca z organizacjami odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego (AuraEko). POLAMP Spółka z o.o. planuje poddać się audytom i niezależnej weryfikacji i certyfikacji w poszczególnych obszarach CSR w ramach długofalowej realizacji Strategii CSR. POLAMP Spółka z o.o. nastawiona na zrównoważony rozwój proaktywnie zarządza relacjami ze wszystkimi istotnymi grupami społecznymi (interesariuszami), na które oddziałuje poprzez prowadzoną działalność i które mogą mieć wpływ na przedsiębiorstwo. POLAMP Spółka z o.o. w przypadku pozyskania funduszy z Polsko-Szwajcarskiego Funduszu Współpracy zamierza przyspieszyć działania w zakresie realizacji celów w ramach Strategii CSR, w szczególności wdrożyć narzędzia i mechanizmy zapewniające podążanie opisaną ścieżką rozwoju. Profil przedsiębiorstwa oraz zakres prowadzonej działalności Przedstawienie profilu i rysu historycznego oraz podstawowych danych opisujących działalność POLAMP Spółka z o.o., w szczególności zakres oferowanych usług, strukturę klientów, obszar świadczenia usług oraz głównych kooperantów, strukturę organizacyjną oraz doświadczenie pracowników. POLAMP Spółka z o.o. przedstawi na tego rodzaju spotkaniach podstawowe informacje o rodzaju świadczonych usług i oferowanych produktach. Wpływ na aspekty społeczne i środowiskowe POLAMP Spółka z o.o. przedstawi na spotkaniu w jaki sposób uwzględnia aspekty społeczne i środowiskowe, w szczególności w zakresie obszarów: 1. zarządzania personelem przedsiębiorstwa 2. wpływu działalności przedsiębiorstwa na środowisko naturalne 3. wpływu działalności przedsiębiorstwa na społeczność lokalną Dialog z interesariuszami Inicjacja dialogu z interesariuszami ma przede wszystkim na celu zweryfikowanie posiadanej wiedzy na temat ich oczekiwań od POLAMP Spółka z o.o., na podstawie przeprowadzonej ankiety, a następnie na bazie jej wyników, opracowanie i przedstawienie dalszych kroków w procesie dialogu. Zainicjowany dialog z interesariuszami podkreśli główne aspekty w podejściu POLAMP do CSR oraz zweryfikuje lub rozpozna opinię interesariuszy, wyszczególniając zarówno dobre, jak i negatywne praktyki. Strategia CSR POLAMP Spółka z o.o. - Nr dokumentu 01/CSR/2016 Strona 6 z 10

Analiza wyników i wybór obszarów do pogłębionej analizy Etap III - dotyczy wybrania priorytetowych obszarów CSR do zarządzania. Składa się z dwóch elementów: A. W pierwszym ustalane są wspólne obszary (zarówno szans jak i zagrożeń) najbardziej istotnych dla organizacji i interesariuszy weryfikacja obecnych zagadnień z listy priorytetów. B. W drugim elemencie brane są pod uwagę obszary w których istnieją różnice priorytetów. Efektem spotkań z interesariuszami powinno być zidentyfikowanie obszarów istotnych, które będą wymagać dalszej pogłębionej analizy z uwagi na: 1. występowanie silnie pozytywnych praktyk w działalności organizacji oddziałujących na interesariuszy; 2. występowanie silnie negatywnych praktyk w działalności organizacji oddziałujących na interesariuszy; 3. występowanie obszarów silnego oddziaływania interesariuszy na organizację. Wyniki spotkań i powyższej analizy pozwolą też zweryfikować wstępnie przyjęty zakres i liczbę interesariuszy, z którymi organizacja będzie prowadzić dialog -kluczowych interesariuszy, którzy w sposób istotny wpływają na budowanie przewagi konkurencyjnej organizacji. Dogłębna ocena szans i ryzyka w działaniach i procesach Etap IV dokonuje oceny szans i ryzyka. W wyniku przeprowadzonego dialogu z interesariuszami POLAMP Spółka z o.o. będzie posiadało wiedzę o stanowisku i oczekiwaniach interesariuszy w odniesieniu do prowadzonego dialogu, współpracy, wpływu POLAMP na społeczność lokalną oraz środowisko naturalne. Uzyskanie tej wiedzy umożliwi sprawne i świadome zarządzanie społeczną odpowiedzialnością biznesu. Świadome zarządzanie oznacza podjęcie decyzji, którymi tematami Zarząd POLAMP chce się zająć w pierwszej kolejności (które z nich mogą mieć największy wpływ na wartość firmy). W celu wizualizacji ww. zagadnień i podjęcia decyzji zostanie przygotowana tabela analizy kontekstu biznesowego. Tabela 1. Tabela analizy kontekstu biznesowego Tabela analizy kontekstu biznesowego Obszar ma istotny Tematy są w pełni wpływ na szanse i zarządzane, ryzyko dla naszej organizacja ma organizacji interesariuszy i wpływ na działania i wyniki tych działań. Obszar jest lub może być w przyszłości regulowany prawnie i niepodjęcie działań może powodować ograniczenie biznesu Obszar może istotnie wpływać na osiągnięcie przewagi konkurencyjnej. Analiza kosztówkorzyści wskazuje na opłacalność zobowiązań i zmian działania w danym zakresie CSR. Strategia CSR POLAMP Spółka z o.o. - Nr dokumentu 01/CSR/2016 Strona 7 z 10

i rozwój. Obszar zarządzania personelem przedsiębiorstwa TAK / NIE TAK / NIE TAK / NIE TAK / NIE TAK / NIE Obszar wpływu działalności przedsiębiorstwa na środowisko naturalne TAK / NIE TAK / NIE TAK / NIE TAK / NIE TAK / NIE Obszar wpływu działalności przedsiębiorstwa na społeczność lokalną TAK / NIE TAK / NIE TAK / NIE TAK / NIE TAK / NIE Następnie w priorytetowych obszarach Przedsiębiorstwo POLAMP przeanalizuje działania i procesy pod kątem: 1. identyfikacji i oceny ryzyka zdarzeń lub praktyk powodujących szanse i zagrożenia w działaniach/ procesach organizacji, 2. dokonania wyboru obszarów szans i ryzyka, którymi Przedsiębiorstwo POLAMP chce zarządzać. Ustalenie niezbędnych celów, działań i procedur Etap V polega na ustaleniu niezbędnych celów, działań i procedur. W tym etapie należy: 1. ustalić i spisać główne zasady polityki zrównoważonego rozwoju oraz kierunki doskonalenia specyficznych dla POLAMP Spółka z o.o., w formie dokumentu wyznaczającego cele i zadania dla poszczególnych pracowników Przedsiębiorstwa, w szczególności poprzez rozszerzenie opisów stanowisk pracy o konkretne zadania z zakresu zarządzania CSR. 2. zatwierdzić cele i programy ustalone w trakcie wcześniej przeprowadzonych konsultacji, w szczególności zweryfikować cele obowiązujące do tej pory w ramach realizowanych zadań CSR, doprecyzowanie tychże zadań i celów jaki mają zostać osiągnięte, wprowadzenie definicji, narzędzi i zasobów 3. określić procedury zarządzania CSR, wprowadzić nadzór nad konkretnymi procesami oraz monitorować wyniki przy pomocy KSI głównych mierników realizacji działań mających na celu długookresową realizacji kierunku CSR, KPI głównych mierników osiągnięć Przedsiębiorstwa, KRI głównych mierników ryzyka, a także podejmować działania zapobiegawcze i korygujące w przypadku, gdy zaplanowane efekty nie zostaną osiągnięte. Wskaźniki te będą właściwe do monitorowania obranej strategii i celów i będą dotyczyły obszarów i aspektów z rekomendacji przeprowadzonego audytu ISO 26000. W ramach tego etapu ustalane zostaną również procedury komunikacji wyników i zdarzeń, które w zależności od obszaru wykorzystują zarówno portal wewnętrzny w firmie (obszar zarządzania personelem przedsiębiorstwa, obszar oddziaływania na środowisko naturalne), jak i w formie newslettera publikowanego na stronach internetowych POLAMP Spółka z o.o. w zakładce CSR. Dodatkowo w obszarze oddziaływania na środowisko wskaźniki efektywności zostaną zdefiniowane zgodnie z wytycznymi normy ISO 14031 oceny efektywności środowiskowej. Zakomunikowanie wyników analiz i celów CSR Etap VI - Po określeniu celów, polityki/kodeksów oraz ustaleniu odpowiedzialności za poszczególne obszary zrównoważonego rozwoju, Spółka POLAMP będzie gotowa, by zakomunikować przyjętą Strategia CSR POLAMP Spółka z o.o. - Nr dokumentu 01/CSR/2016 Strona 8 z 10

strategię interesariuszom oraz zgodnie ze standardami GRI umożliwić interesariuszom śledzenie postępów w realizacji z przyjętych polityk CSR. W pierwszej kolejności o podjętej Strategii CSR zostaną poinformowani udziałowcy oraz pracownicy POLAMP Spółka z o.o. aby zrozumieli obowiązki wynikające z nowo przyjętego kierunku rozwoju i w celu zapewnienia zgodności podejmowanych decyzji. Komunikacja wewnątrz organizacji zostanie zagwarantowana poprzez wewnętrzny portal komunikacyjny specjalnie w tym celu zakupiony i zainstalowany. Dodatkowo przygotowany newsletter będzie dystrybuowany na konta poczty elektronicznej wszystkich pracowników. Ponadto, wszyscy interesariusze biorący udział w procesie będą zapraszani na konferencje i spotkania w ramach których będą przedstawiane wyniki analiz i poziom osiągnięcia celów CSR. Pozostałym zainteresowanym stronom, głównie interesariuszom spoza POLAMP będzie udostępniania informacja na stronach WWW POLAMP Spółka z o.o., raporty społeczne/środowiskowe/zrównoważonego rozwoju będą na tych stornach umieszczane z możliwością ich zapisania i przejrzenia. Dodatkowo informacja o wynikach analiz i osiąganych rezultatach będzie dystrybuowana podczas licznych szkoleń i konferencji w których czynnie uczestniczą pracownicy Przedsiębiorstwa, w szczególności skierowanych do osób ze społeczności lokalnej. Wdrożenie/zakorzenienie systemu Etap VII - Ustanowienie procesu systematycznego monitorowania wyników i podejmowania decyzji zarządczych w odniesieniu do oceny skuteczności i efektywności realizacji założonych celów. Poziom zakorzenienia praktyk zrównoważonego rozwoju w zależy od wielu czynników, głównie jednak od poziomu świadomości i zaangażowania właścicieli i zarządzających Przedsiębiorstwem, a syntetyczny opis poziomu dojrzałości zrównoważonego zarządzania jest zgodny z normy BS 8900. Podsumowując, najważniejszymi kwestiami etapu VII będzie stałe monitorowanie wyników i stosowanych praktyk, podejmowanie działań zapobiegawczych i korygujących, przeprowadzanie audytów wewnętrznych oraz kontynuowanie dialogu z interesariuszami. Jednocześnie, wymagane będzie ustalenie ścieżki szkoleń z zakresu zrównoważonego rozwoju/csr dla nowo przyjętych pracowników oraz komunikacji obustronnej z dostawcami i podwykonawcami (w łańcuchu dostaw danej organizacji). Zarządzanie (PDCA) Strategię i cele zrównoważonego rozwoju należy traktować podobnie jak inne cele organizacji, które ewoluują w czasie, podążając za zmianami zewnętrznymi (rynku, interesariuszy, opinii i świadomości społecznej, wymagań prawnych i innych), jak również powiązane są ściśle z priorytetami właścicieli/zarządzających. W przypadku modyfikacji celów wynikającej ze zmian otoczenia zewnętrznego oraz uwarunkowań wewnętrznych, pomocna staje się polityka POLAMP Spółka z o.o. pełniąca funkcję kompasu wskazującego kierunki zgodne z wartościami i kulturą organizacyjną firm. POLAMP Spółka z o.o. uwzględniając zasady zrównoważonego rozwoju każdych okolicznościach dążyć do osiągania optymalnych rezultatów w trzech wymiarach: ekonomicznym, społecznym i środowiskowym. O skuteczności działania POLAMP Sp. z o.o. świadczy m.in. umiejętność dostrzeżenia oraz wykorzystania szans, czyli tzw. okien przewagi konkurencyjnej. Strategia CSR POLAMP Spółka z o.o. - Nr dokumentu 01/CSR/2016 Strona 9 z 10