Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do gimnazjów. Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek rekrutacyjny lub zgłoszenie do szkoły obwodowej następnie go wydrukować, podpisać i zanieść do placówki wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Tylko wnioski potwierdzone przez gimnazjum pierwszego wyboru tj. gimnazjum wskazane na pierwszym miejscu listy preferencji biorą udział w elektronicznej rekrutacji. SPIS TRES CIE: Wymagania techniczne przeglądarek internetowych:... 2 Strona logowania do systemu... 2 Informator o ofercie... 3 Wprowadzanie elektronicznego formularza do systemu... 3 Jak wypełnić wniosek/zgłoszenie w systemie?... 4 Wprowadzanie wniosku lub zgłoszenia... 4 Hasło... 4 Dane kandydata... 5 Adres zamieszkania kandydata... 6 Dane rodziców/opiekunów prawnych... 6 Wybór placówki... 8 Lista preferencji kandydata, który ubiega się do szkoły spoza obwodu lub kandydata spoza gminy WNIOSEK... 8 Lista preferencji kandydata, który ubiega się w rekrutacji do szkoły obwodowej ZGŁOSZENIE... 9 Pouczenia... 10 Panel podsumowania... 10 Drukowanie wniosku/zgłoszenia z systemu... 11 Utracone hasło do konta na stronie publicznej... 12 1
Wymagania techniczne przeglądarek internetowych: Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome - htt p://www.google.pl/chrome/ Firefox w wersji 30 lub nowszej - ht tp://www.mozilla. org /en- US/firefox/n ew/ Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. Strona logowania do systemu Wniosek o przyjęcie kandydata do gimnazjum można wypełnić na stronie elektronicznego systemu rekrutacyjnego: www.chelm.gimnasio.pl Strona logowania umożliwia wprowadzenie nowego wniosku/zgłoszenia z jednoczesnym założeniem konta, część Wprowadzanie wniosku/zgłoszenia do gimnazjów, sprawdzenie, czy tez poprawienie danych we wniosku/zgłoszeniu już wprowadzonym do systemu, opcja Zaloguj się, aby sprawdzić lub poprawić wprowadzony wniosek/zgłoszenie. Do zalogowania się wymagane jest hasło dostępowe do systemu, utworzone przez osobę wprowadzającą wniosek/zgłoszenie, w drugim kroku wprowadzania wniosku/zgłoszenia. 2
W menu głównym, znajdującym się po lewej stronie ekranu znajdują się niezbędne informacje oraz terminy rekrutacji. Pozycja Informator o ofercie umożliwia zapoznanie się ofertą edukacyjną gimnazjów. Zakładka ta jest dostępne przez cały okres rekrutacji. Pozycja Terminarz zawiera harmonogram postępowania rekrutacyjnego, który obowiązuje kandydatów rekrutujących się do klas pierwszych w gimnazjach Pozycja Zasady naboru umożliwia zapoznanie się z zasadami rekrutacji do gimnazjów. W ostatniej pozycji Pliki do pobrania, instrukcje zamieszczone są instrukcje dotyczące wprowadzania danych do systemu oraz niezbędne dokumenty Na stronie głównej umieszczane są również aktualności dla kandydatów i ich rodziców wysyłane przez Organ Prowadzący lub przez administratora. Informator o ofercie Za pomocą zakładki informator o ofercie mają Państwo możliwość zapoznania się z ofertami edukacyjnymi gimnazjów biorących udział w elektronicznym naborze. Wprowadzanie elektronicznego formularza do systemu Za pomocą panelu Wprowadzanie wniosku/zgłoszenia do gimnazjum mogą Państwo wypełnić elektronicznie wniosek o prz yj ęcie do gimnaz jum lub z głosz enie do szkoł y obwodowej. Po zapisaniu formularza w systemie zostaje utworzone konto. Logując się na swoje konto mogą Państwo na kolejnych etapach zweryfikować status wniosku oraz wyniki rekrutacji. Panel Wprowadzanie wniosku/zgłoszenia do gimnazjum jest dostępny zgodnie z harmonogramem rekrutacji. Po zakończeniu etapu składania wniosków o przyjęcie do gimnazjum panel ten zostaje wyłączony. WNIOSEK o przyjęcie wypełniają kandydaci ubiegający się o przyjęcie do szkoły spoza obwodu oraz kandydaci spoza gminy ZGŁOSZENIE wypełniają kandydaci, którzy ubiegają się o przyjęcie do szkoły obwodowej. 3
Jak wypełnić wniosek/zgłoszenie w systemie? Wprowadzan ie wnio sku lub zgłoszenia Aby wypełnić elektroniczny wniosek o przyjęcie do gimnazjum lub zgłoszenie do szkoły obwodowej należy wykonać następujące kroki: Proszę wpisać numer PESEL kandydata, następnie nacisnąć Wprowadź wniosek/zgłoszenie Uwaga! Jeżeli kandydat nie posiada numeru PESEL lub system informuje o błędnym numerze PESEL, samodzielne wypełnienie elektronicznego wniosku jest niemożliwe. Proszę zgłosić się do gimnazjum do którego chcielibyście Państwo uczęszczać. Pracownicy placówki pomogą rozwiązać problem numeru PESEL. Hasło Proszę ustawić hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąć Dalej. 4
Uwaga! Hasło powinno spełniać 4 warunki: składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). Hasło wraz z numerem PESEL kandydata będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu wniosku. Na kolejnych etapach rekrutacji można sprawdzić status wniosku (czy został zatwierdzony, listy zakwalifikowanych, listy przyjętych). Przed zatwierdzeniem wniosku przez szkołę pierwszego wyboru można dokonać korekty wpisanych informacji. Dane kandyda ta Proszę wpisać dane kandydata, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. 5
Adres zamieszkania kandydata Jeśli miejscem zamieszkania kandydata jest miasto Chełm, wówczas wprowadzając ulice należy wpisać kilka pierwszych liter ulicy, zostaną wyświetlone pasujące ulice. Proszę wybrać ulice z listy. Domyślnie w miejscowości pojawia się miejscowość Chełm. Jeśli adres zamieszkania kandydata jest inny, proszę usunąć miejscowość Chełm, następnie wpisać kilka pierwszych liter miejscowości, system wyświetli pasujące miejscowości. Proszę wybrać miejscowość z listy. Jeśli miejscowość jest inna niż Chełm, należy ulicę wpisać ręcznie. Dane ro dziców/opiekunów p rawnych Proszę uzupełnić dane rodziców /opiekunów prawnych, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 6
Uwaga! Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak kandydata, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych kandydata. Wpisując telefon kontaktowy rodziców/opiekunów prawnych należy wpisad 9 cyfr bez spacji oraz bez + 48 Podanie adresu mailowego nie jest obowiązkowe, jednakże zaleca się podajanie adresu e- mail. W przypadku utracenia hasła do konta, na stronie publicznej korzystając z opcji Zapomniałem hasła, system wyśle nowe hasło na wskazany we wniosku adres e-mail. Ponadto na podany adres e-mail zostaną również przesłane wyniki rekrutacji. 7
Wybór pla cówki W panelu Wybór r placówki kandydat ma możliwość utworzenia listy placówek, do których chciałby się ubiegać lub może wskazać na liście preferencji tylko placówkę obwodową Lista preferencji kandydata, który ubiega się do szkoły spoza obwodu lub kandydata spoza gminy WNIOSEK Proszę utworzyć listę preferencji dodając placówki wraz z grupami rekrutacyjnymi w kolejności od najbardziej do najmniej preferowanych. Pamiętaj! Na liście preferencji można umieścić maksymaln ie trzy gimn azja. Zaleca się aby na ostatnim priorytecie wybrać szkołę obwodową. Jeśli kandydat nie zostanie zakwalifikowany do żadnej ze szkół, które wskazał na wyższej preferencji zostanie zakwalifikowany do placówki obwodowej, w której ma zagwarantowane miejsce. Informacja o szkole obwodowej kandydata zostanie wyświetlona w panelu Wybór placówki, na podstawie wprowadzonego adresu zamieszkania kandydata. System wskazuje placówkę obwodowa tylko dla kandydatów, których miejscem zamieszkania jest miejscowość Chełm. Z listy rozwijalnej Placówka proszę wybrać gimnazjum Z listy rozwijalnej Grupa rekrutacyjna proszę wybrać grupę rekrutacyjną Proszę nacisnąć +Dodaj Placówka wraz z grupą rekrutacyjną zostanie umieszczona na liście preferencji Aby dodać kolejne pozycje na liście preferencji należy ponownie z listy Placówka wybrać gimnazjum, następnie należy nacisnąć +Dodaj. Wybrana placówka pojawi się na liście preferencji. 8
Przed zatwierdzeniem wniosku przez gimnazjum pierwszego wyboru listę preferowanych placówek można modyfikować: Przenosi placówkę na wyższy priorytet Przenosi placówkę na niższy priorytet Usuwa placówkę z listy preferencji Następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Lista preferencji kandydata, który ubiega się w rekrutacji do szkoły obwodowej ZGŁOSZENIE Kandydat, który w rekrutacji do gimnazjów chce się ubiegać tylko do szkoły obwodowej na liście preferencji wskazuje tylko szkołę obwodową, wykonując następujące czynności: 1. Z listy rozwijalnej Placówka proszę wybrać szkołę obwodową, następnie proszę wybrać grupę rekrutacyjną ogólnodostępną, która wspiera kryterium obwodowe. Proszę nacisnąć +Dodaj. Szkoła obwodowa pojawi się na liście preferencji. Uwaga! Informacja o szkole obwodowej kandydata zostanie wyświetlona w panelu Wybór placówki, na podstawie wprowadzonego adresu zamieszkania kandydata. System wskazuje placówkę obwodowa tylko dla kandydatów, których miejscem zamieszkania jest miejscowość Chełm. 9
Po wybraniu placówki obwodowej, w panelu Wybór placówki zostanie wyświetlony na żółto komunikat Wybrałeś szkołę rejonową Uwaga! Jeśli w szkole obwodowej jest więcej niż jedna grupa ogólnodostępna, która wspiera kryterium obwodowe system wyświetli żółty komunikat Rozważ wybranie większej liczby grup rekrutacyjnych ogólnodostępnych w gimnazjum obwodowym Proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Po uczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Panel po dsumowani a Proszę sprawdzic poprawnos c wprowadzonych danych. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku/zgłoszenia. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz 10
Drukowanie wni osku/zgło szenia z systemu Po zapisaniu danych w Panelu podsumowani należy pobrać wniosek lub zgłoszenie, wydrukować, podpisać i zanieść do gimnazjum wskazanego na pierwszym miejscu listy preferencji. Uwaga! Plik wniosku/zgłoszenia generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie wydrukować. Niedostarczenie wniosku do gimnazjum w określonym terminie spowoduje, że kandydat nie będzie brał udziału w elektronicznej rekrutacji. Do momentu złożenia wniosku w szkole pierwszego wyboru i zatwierdzeniu wniosku przez gimnazjum można poprawić wprowadzone informacje. W tym celu, należy zalogować się na stronie www.chelm.gimnasio.pl używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego podczas pierwszego wypełniania wniosku). Po zmianie danych należy ponownie wydrukować wniosek i podpisany złożyć w szkole pierwszego wyboru. Jeśli podczas wprowadzania podania kandydat w panelu Wybór placówki na pierwszym miejscu listy preferencji wskazał placówkę obwodową oraz grupę ogólnodostępną, która wspiera kryterium obwodowe pobierając podanie za pomocą przycisku Pobierz podanie jako plik PDF lub za pomocą zakładki Pobierz podanie w menu bocznym, w tytule podania pojawia się: Jeśli podczas wprowadzania podania kandydat w panelu Wybór placówki na pierwszym miejscu listy preferencji wskazał placówkę, która nie jest jego placówką obwodową pobierając podanie za pomocą przycisku Pobierz podanie jako plik PDF lub za pomocą zakładki Pobierz podanie w menu bocznym, w tytule podania pojawia się: 11
Uwaga! Na wersji papierowej podania należy zaznaczyć kryteria, które kandydat spełnia. Kryteria te dotyczą tylko kandydatów ubiegających się placówek spoza obwodu oraz kandydatów spoza gminy. Spełnienie przez kandydata poniższych kryteriów będzie potwierdzała w systemie placówka pierwszego wyboru. Utracone hasło do konta na stronie publicznej Jeżeli zapomnicie Państwo hasła, użyć przycisku zapomniałem hasła na stronie publicznej www.chelm.gimnasio.pl (jeżeli w trakcie wypełniania wniosku wprowadzony został adres email, w panelu Dane kandydata ) Jeśli wniosek został potwierdzony przez placówkę pierwszego wyboru proszę udać się do placówki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła. Jeśli wniosek jest niepotwierdzony proszę udać się do dowolnej placówki biorącej udział w elektronicznej rekrutacji do gimnazjów poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła. 12