Dotyczy sprawy: Projekt Mała szkoła na miarę XXI wieku Zapytanie ofertowe nr 2 dotyczy zamówienia publicznego o wartości poniŝej 14 000 euro DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty dotyczącej zakupu sprzętu audio na potrzeby realizacji projektu MAŁA SZKOŁA NA MIARĘ XXI WIEKU współfinansowanego przez Unię Europejską. (1) Zamawiający Samodzielne Koło Terenowe Nr 14 Społecznego Towarzystwa Oświatowego w Augustowie, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup sprzętu audio zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wyspecyfikowanym w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. (2) Prosimy o złoŝenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w terminie do dnia 18.11.2011 r. drogą pocztową, lub osobiście. Dodatkowe informacje będą udzielane pod numerem telefonu 609090554. (3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria ofert: (a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w formularzu ofertowym i wzorze umowy, (b) będzie zawierała najniŝszą cenę brutto (kwota oferty nie powinna przekroczyć 4.000,00 zł brutto). Agnieszka Ossowska Koordynator Projektu
ZAŁĄCZNIK NR 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa następujących zestawów: Zestaw 1 (cena do 2.570,00 zł) 2 x Interfejs PreSonus AudioBox USB wraz z oprogramowaniem Presonus Studio One Artist 1 x rejestrator Zoom H1 2 x zestaw monitorów aktywnych M-Audio Studiophile AV 30 V2 (para) lub Kurzweil KS 40 (para) Zestaw 2 (cena 1.430,00 zł) 1 x osłona pop filtr 2 x kabel mikrofonowy xlr 10 m 2 x słuchawki zamknięte 2 x statyw mikrofonowy łamany 2 x zestaw ( mikrofon pojemnościowy wraz z uchwytem elastycznym ( kosz z gwintem) oraz walizkę do łatwego i bezpiecznego przechowywania np. MXL 990 Behringer B-1 (koszt jednej pozycji nie moŝe być większy niŝ 350,00 zł Wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące. Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy. Zamawiający wymaga, Ŝeby proponowany sprzęt były fabrycznie nowy i oryginalny. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. II. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie zrealizowane w terminie 7 dni od daty podpisania umowy III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 pkt. 1 ust. 1-4: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Nazwa i adres Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 2... Tel./fax NIP... REGON... 2. Przedmiot oferty: Dostawa sprzętu audio na potrzeby realizacji projektu Mała szkoła na miarę XXI wieku współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Cena oferty: Cena netto:.zł. Podatek VAT % (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).zł. Cena brutto: zł. Słownie: 4. Termin wykonania zadania: do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy. 5. Gwarancja (nie mniej niŝ 24 miesiące) : 6. Oświadczamy, Ŝe zaproponowana przez nas sprzęt posiada wszelkie elementy wyposaŝenia wymagane przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z zakresem zamówienia, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeŝeń. 8. Częściowy zakres robót objętych zamówieniem zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom. 9. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada / nie posiada* certyfikowany system zarządzania jakością i/lub* system zarządzania środowiskowego. 10. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niŝej wymienione dokumenty:...... (data, podpis)
/upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/ *niepotrzebne skreślić ZAŁĄCZNIK NR 3 Oświadczenie Nazwa Wykonawcy :...... Adres Wykonawcy :...... Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, Ŝe: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 4 U M O W A Nr... zawarta w dniu... r. w.. pomiędzy :, reprezentowaną przez: 1/, 2/, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą:......... reprezentowaną przez: 1/... 2/... zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą. 1. Postanowienia ogólne 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn. Dostawa zestawu sprzętu audio na potrzeby realizacji projektu Mała szkoła na miarę XXI wieku współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu komputerowego z oprogramowaniem oraz drukarką zgodnie z ofertą zamówienia. 3. Podstawą zawartej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia... r., zwana dalej Ofertą, stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy. 3. 1. Zamawiający ma prawo do kontroli jakości dostarczonego przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku reklamacji jakości dostarczonego zamówienia Zamawiający poinformuje o powyŝszym Wykonawcę na piśmie w ciągu 7 dni od dnia dostawy. 3. W przypadku wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 14 dni do ich usunięcia. 4. Okres gwarancji:... 4. 1. Ze strony Wykonawcy osobą upowaŝnioną do kontaktów jest: -... 2. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŝnioną do kontaktów jest: - Agnieszka Ossowska koordynator w projekcie Mała szkoła na miarę XXI wieku 5. Termin wykonania zamówienia do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy, tj. do dnia...r. 6. 1. Powierzenie wykonania przedmiotu umowy innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złoŝoną ofertą, następujące wynagrodzenie:
Cena netto:.zł. Podatek VAT % (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) zł. Cena brutto: zł. Słownie:. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe powyŝsze ceny zawierają koszt transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Biura Projektu Mała szkoła na miarę XXI wieku oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 8. Warunki płatności 1. Zapłata naleŝności nastąpi po dostawie i odbiorze przedmiotu umowy, przelewem na konto Wykonawcy nr.... w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uwaŝały datę przekazania przez Zamawiającego środków pienięŝnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 846-14-61-559 i podlega pod Urząd Skarbowy w Augustowie. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP... i podlega pod Urząd Skarbowy w... 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. NiezaleŜnie od wypadków, o których mowa w ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: - Wykonawca nie dostarczył w terminie przedmiotu zamówienia, a przerwa trwa dłuŝej niŝ 10 dni licząc od daty dostawy przedmiotu zamówienia określonej w umowie, - Wykonawca dostarczył sprzęt wadliwy lub niekompletny, - zostanie ogłoszona upadłość albo podjęta decyzja o likwidacji firmy Wykonawcy. 3. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 11. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy Strony umowy zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 5. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A: