ZAPROSZENIE nr 55/2012 z dnia roku do złożenia oferty na zamówienie o wartości poniżej EURO

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE nr 55/2012 z dnia roku do złożenia oferty na zamówienie o wartości poniżej EURO Gmina Bałtów Urząd Gminy w Bałtowie zaprasza uprawnione podmioty do złożenia oferty na realizację usługi: Opracowanie operatu wodnoprawnego na pobór wody i eksploatację ujęcia w Bałtowie. I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie operatu wodnoprawnego niezbędnego do uzyskania pozwolenia wodnoprawnego na pobór wód podziemnych ze studni Nr 1 i Nr 2 ujęcia w Bałtowie dla potrzeb wodociągu wiejskiego oraz uzyskanie w imieniu Gminy Bałtów na podstawie pełnomocnictwa pozwolenia wodnoprawnego. Operat należy opracować zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne (Dz.U j.t. ). II. Kryteria wyboru: Cena- 100 % cena ofertowa będzie ceną brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki wykonawcy, niezbędne do zrealizowania usługi. Musi zawierać także wszystkie koszty związane z realizacją usługi wynikające wprost ze zlecenia, jak również w nim nie ujęte, a niezbędne do wykonania usługi. III. Warunki płatności: jednorazowo po przekazaniu opracowania oraz uzyskaniu pozwolenia wodnoprawnego. IV. Termin realizacji zamówienia: 30 dni od podpisania umowy. Dokumentacja winna być sporządzona w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej. V. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Do oferty należy dołączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. VI. Miejsca i terminy Oferty z ceną brutto prosimy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy w Bałtowie, Bałtów 32, Bałtów do dnia r. do godz , pokój nr 14 (sekretariat). Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela Pan Robert Żuchowski pok. nr 9 tel. (41) wew. 29. Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną na adres gmina@gminabaltow.pl lub faxem na numer (41) Dane w/s zaproszenia dostępne są na stronie (zamówienia publiczne). Wójt Gminy Bałtów

2 UMOWA nr 55/2012 zawarta w dniu...pomiędzy Gminą Bałtów, Bałtów 32/1, Bałtów reprezentowaną przez: Wójta Gminy Bałtów mgr inż. Andrzeja Jabłońskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy mgr inż. Lidii Jasińskiej zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym" a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą" została zawarta umowa o następującej treści: 1 1.Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac polegających na: Opracowaniu operatu wodno-prawnego oraz uzyskaniu pozwolenia wodno-prawnego na eksploatację ujęcia wody w Bałtowie (studnia nr 1 i nr 2) 2.Przedmiotem umowy jest opracowanie operatu wodno-prawnego niezbędnego do uzyskania pozwolenia wodno-prawnego na pobór wód podziemnych ze studni Nr 1 i Nr 2 ujęcia w Bałtowie dla potrzeb wodociągu wiejskiego oraz uzyskanie w imieniu Gminy Bałtów na podstawie udzielonego pełnomocnictwa pozwolenia wodno-prawnego. Operat należy opracować zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz.U j.t.). 2 1.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostało ustalone na kwotę :... brutto przy czym wyżej określona wartość nie podlega waloryzacji. 2.Określone wyżej wynagrodzenie stanowi zapłatę za wszelkie czynności, prace i usługi wchodzące w zakres wykonania przedmiotu umowy i obejmuje także: - koszty uzgodnień, decyzji i sprawdzeń, - koszty uzyskania informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy,

3 - koszty dojazdów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, - koszty sporządzenia i dostarczenia dokumentacji do siedziby Zamawiającego. 3.Wynagrodzenie przysługuje za rzeczywiście wykonane prace. 4.Wynagrodzenie będzie wypłacone jednorazowo po przekazaniu opracowania i uzyskaniu pozwolenia wodno- prawnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury 5.Podstawą wystawienia faktury za wykonanie dokumentacji, jest uzyskanie decyzji o pozwoleniu wodno prawnym oraz podpisany bez uwag Zamawiającego protokół zdawczo - odbiorczy Wykonawca oświadcza, że przysługiwać mu będą wszelkie prawa osobiste i majątkowe autorskie do wykonanych opracowań i oświadcza, że przenosi autorskie prawa majątkowe mocą niniejszej umowy, z chwilą ich powstania na Zamawiającego w następujący sposób: Zamawiający może korzystać z uzyskanych opracowań w zakresie koniecznym do prawidłowej eksploatacji budowli, w szczególności może utrwalać je i powielać, a także przekazywać poszczególne egzemplarze osobom trzecim. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminach: -do dnia...-wykonanie operatu wodno-prawnego, -do dnia...- przekazanie operatu wodno-prawnego do Starostwa Powiatowego celem uzyskania pozwolenia. - do dnia 30 kwietnia 2013 roku - uzyskanie pozwolenia wodno-prawnego Wykonawca wyznacza... do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy. 2.Zamawiający wyznacza Roberta Żuchowskiego jako koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych. 6.

4 1.Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: - opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy w takim stopniu, że jego realizacja w terminie nie będzie możliwa, - wykonywania przedmiotu umowy w sposób wadliwy - po uprzednim wezwaniu do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia odpowiedniego terminu, - braku usunięcia wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, - wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust 1, z podaniem uzasadnienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% sumy wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 2 ust 1, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2.W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, zawinionych przez Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% sumy wynagrodzenia Wykonawcy. 3.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 2 ust 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy. 4.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 2 ust 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad i usterek w dokumentacji licząc od dnia następnego na który strony ustaliły usunięcie wad lub usterek. 5.Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne: - za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia - w tym dniu, - za każdy następny dzień - odpowiednio w każdym z tych dni, - za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi druga strona w dniu dotarcia do tej strony pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5 8. 1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami swojego przedsiębiorstwa zakres prac: opracowanie operatu wodno-prawnego niezbędnego do uzyskania pozwolenia wodnoprawnego na pobór wód podziemnych ze studni Nr 1 i Nr 2 ujęcia w Bałtowie dla potrzeb wodociągu wiejskiego. Operat należy opracować zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz.U j.t. ) oraz z przepisami wykonawczymi. 2.W przypadku, gdy przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany przy udziale Podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się poinformować o tym Zamawiającego, ze stosownym wyprzedzeniem, celem uzyskania jego akceptacji dla zakresu prac jak i osoby Podwykonawcy. 3.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Postanowienia ust. 2 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę nie stanowią jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 2. Nie stanowi zmiany umowy: - zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), - zmiana danych teleadresowych, - zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami. 10. Zamawiający i Wykonawca jest uprawniony w wyniku działania siły wyższej (w tym w wyniku działania nakazów ustawowych) wypowiedzieć całość lub część niniejszej umowy, powiadamiając na piśmie drugą stronę. Jeśli zostanie złożone powyższe wypowiedzenie, umowa zostanie rozwiązana w dacie określonej w wypowiedzeniu,

6 jednakże nie wcześniej niż po upływie trzech dni od daty doręczenia wypowiedzenia W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2.Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 3.Jeżeli Zamawiający odmówi uznania roszczenia w terminie, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca może zwrócić się do właściwego miejscowo sądu powszechnego, którym mowa w 13 umowy. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 13. Spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14. Zamawiający powołując się na art. 509 i 514 k, c. wnosi zastrzeżenie, na mocy którego wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na inną osobę bez zgody Zamawiajacego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 15. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca