SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UNIWERSYTET JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH Ul. ŻEROMSKIEGO KIELCE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługi transportowe prowadzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) Znak sprawy: DP/2310/32 /12 w trybie: przetargu nieograniczonego grantprogres II - program zwiększania liczby absolwentów kierunków zamawianych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wspólny Słownik Zamówień (CPV): str. 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Kielce, ul. Żeromskiego 5, tel. (041) II. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie 24 osób na trasie: Kielce-Bukowina Tatrzańska( lub miejscowość oddalona o nie więcej niż 7 km od Bukowiny Tatrzańskiej) -Kielce. IV. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych, V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: r. - Kielce Bukowina Tatrzańska (lub miejscowość oddalona nie więcej niż 7 km od Bukowiny Tatrzańskiej) r. - Bukowina Tatrzańska (lub miejscowość oddalona nie więcej nią 7 km od Bukowiny Tatrzańskiej) - Kielce VII. W przetargu mogą uczestniczyć Wykonawcy spełniający następujące warunki dotyczące : - posiadania uprawnień do wykonywania działalności o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tzn. posiadają koncesję na przewóz osób; - posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia tzn. w okresie ostatnich 3 lat ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszyw tym okresie) zrealizowali minimum dwie usługi o wartości nie mniejszej niż zł brutto str. 2

3 - dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,tzn. posiadają lub dysponują samochodem/samochodami przeznaczonymi do przewozu minimum 24 osób z aktualnymi badaniami technicznymi oraz dysponują minimum 1 osobą z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii: D1; D - sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy ubiegający się o zamówienie zobowiązani będą do potwierdzenia,że nie podlegają wykluczeniu z postępowania w oparciu o art.24 ust.1(załącznik nr 4) Prawo zamówień publicznych. Spełnienie w/w warunków oceniane będzie na podstawie dokumentów wymienionych w p. VIII SIWZ. VIII. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW: Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty: Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnioną przez niego osobę. 1.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć: 1) Zezwolenie na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób (zgodne z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym Dz. U. Nr 125 poz. 874 ze zmianami) 2) Wykaz wykonanych usług, minimum dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 2000,00 zł w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 3) Wykaz samochodów przeznaczonych do realizacji zamówienia z opisem ich stanu technicznego i określeniem ilości miejsc. 4) Oświadczenie zgodne z zapisem art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik Nr 2). 5) Wykaz kierowców którzy będą realizowali usługę z podaniem ich kwalifikacji zawodowych oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust.1 Pzp do oferty należy załączyć: str. 3

4 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia( załącznik nr 4). Dokumenty muszą być ułożone w podanej wyżej kolejności UWAGA Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu- w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia do oferty należy dołączyć dokumenty dotyczące tych podmiotów wymienione w punkcie VIII 2. ppkt 1i2 SIWZ IX. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - Sprawy formalne: Wioletta Baran, tel. (41) X. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. str. 4

5 XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT. Oferty należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Każda strona oferty musi być opatrzona kolejnym numerem i parafowana przez osoby podpisujące ofertę. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i muszą być również oznaczone. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. XII. Oferty należy składać do dnia r. do godziny na adres: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, pokój Nr 5 (sekretariat Kanclerza), Kielce. Oferta musi być zapakowana w dwie koperty, na zewnętrznej kopercie należy umieścić napis: Oferta na usługi transportowe Nie otwierać przed r. Wewnętrzna koperta oprócz napisu j w. musi zawierać pełną nazwę Wykonawcy i jego adres. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. XIII. Cenę za 1 km w ofercie należy podać w kwocie netto i brutto wraz z obowiązującym podatkiem VAT. Cena winna uwzględniać całkowity koszt wykonania zamówienia łącznie z opłatami parkingowymi. XIV. Kryteriami wyboru oferty będą: XV. XVI. str. 5 - cena za 1 km - 100% Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty liczone według wzoru: najniższa oferowana cena x 100 % =... pkt cena oferty badanej Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z faktycznie przejechanych kilometrów pomnożoną przez stawkę za 1 km. O wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający poinformuje wszystkich uczestników postępowania. W piśmie do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy. XVII. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści

6 projektu umowy, jeżeli będą one uzasadnione przez Wykonawcę i jeżeli te zmiany nie będą niekorzystne dla Zamawiającego. XVIII. Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki odwoławcze opisane w Dziale VI rozdział 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) Załączniki do SIWZ: Wzór oferty. Wzór oświadczenia w oparciu o przepisy art.22 ust.1 Pzp Wzór umowy. Wzór oświadczenia w oparciu o art.24.ust.1 Podpis komisji przetargowej ZATWIERDZAM str. 6

7 Załącznik Nr 1 (nazwa firmy.... (dokładny adres)... (tel./fax.)... (NIP/REGON) OFERTA Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego Kielce Nawiązując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na usługi transportowe: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za cenę brutto...; za 1 km w tym kwota netto... zł; i podatek VAT... % w wysokości... zł.) 2. Cena uwzględnia Zamówienie wykonamy w terminie: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni, tj. do dnia... Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowej sprawie jest Pan/Pani.tel str. 7

8 8. W przypadku wyboru naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy jest: 1).. 2). 9. Oświadczamy, że wszystkie strony naszej oferty łącznie z wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... stron. (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej) str. 8

9 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z przystąpieniem firmy... z siedzibą w... ul.... do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie... składam oświadczenie w oparciu o przepisy art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami ), że reprezentowana przeze mnie firma spełnia warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej str. 9

10 UMOWA Nr DP/2310/ /12 Załącznik nr 3 projekt Zawarta w dniu 2012 r. w Kielcach pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr Janinę Pierścińską - Kanclerz a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: W rezultacie dokonania wyboru oferty w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.779 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści Zamawiający zleca,a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi transportowej polegającej na przewozie 24 osób na trasie Kielce Bukowina Tatrzańska lub miejscowość położona nie dalej niż 7 km od Bukowiny Tatrzańskiej- Kielce i z powrotem Bukowina Tatrzańska lub miejscowość oddalona nie dalej niż 7 km od Bukowiny Tatrzańskiej - Kielce w celu ich uczestnictwa w Warsztatach wyjazdowo-dydaktycznych. Usługa będzie świadczona za pomocą autobusu. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przewożonym osobom miejsca siedzące, odpowiednie warunki bezpieczeństwa, higieny i wygody oraz należytej obsługi. str Strony ustalają,iż usługa na trasie Kielce-Bukowina Tatrzańska lub miejscowość położona nie dalej niż 7 km od Bukowiny Tatrzańskiej będzie świadczona w dniu r. zaś na trasie Bukowina Tatrzańska lub miejscowość położona nie dalej niż 7 km od Bukowiny Tatrzańskiej -Kielce w dniu r. 2. Godziny przewozu oraz miejsce rozpoczęcia i zakończenia trasy zostaną wskazane przez Zamawiającego na dwa dni przed planowanym wyjazdem. 3. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i posiada NIP: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP:

11 4. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że pojazdy używane do wykonania umowy mają aktualne badania techniczne i są sprawne Strony ustalają że Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej w oparciu o potwierdzone przez opiekuna grupy karty przejazdu. Wynagrodzenie wykonawcy wyliczone będzie na podstawie liczby przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr zł brutto w tym obowiązujący podatek VAT. 2. Kwota o której mowa w ust.1 niniejszej umowy uwzględnia wszystkie czynniki mające wpływ na wysokość ceny ofertowej i nie może ulec zmianie. 3. Kopię kart przejazdu poświadczonych za zgodność z oryginałem i podpisanych przez opiekuna grupy Wykonawca dołączy do faktury Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy. 2. Za datę płatności należności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 3.Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę przelewu (cesji) wierzytelności należnych od Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej. 7. Strony postanawiają, że obowiązującym zabezpieczeniem wykonania umowy są kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego netto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego netto. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach Kodeksu Cywilnego, niezależnie od kar umownych. 3. Jeżeli z winy Wykonawcy część projektu, pt grantprogres II- program zwiększania liczby absolwentów kierunków zamawianych, w ramach którego realizowane są str. 11

12 usługi nie zostanie zrealizowana Wykonawca pokryje straty poniesione przez Zamawiającego. 4. W przypadku złej jakości świadczonych usług Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowania kar w postaci potrącania wynagrodzenia za niezgodnie z umową wykonany kurs. 8. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 9. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu polubownego sposobu ich rozstrzygnięcia, rozpoznaje właściwy ze względu na wysokość przedmiotu sporu sąd powszechny w Kielcach. 10. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 11. Osobami uprawnionymi do kontaktu przy realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani tel. Zaś ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani tel. 12. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: str. 12

13 Załącznik nr 4 wzór WZÓR OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia W związku z przystąpieniem.... z siedzibą w... ul.... do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie... składam oświadczenie w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Nr 113 poz. 759 ze zm.), że wobec reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy, brak jest podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania.... dnia... r. podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)... str. 13