Zapytanie ofertowe. dotyczące dostawy materiałów dydaktycznych audio i video

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy materiałów dydaktycznych audio i video w ramach Projektu Nr LGD-5/LPK/IUT/14/2014 pn. Centrum Edukacji Przyrodniczej i Kulturowej w zabytkowym dworku Kossaków w Kośminie współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny 1

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: dostawa do dworku Kossaków w Kośminie (Kośmin 7, Żyrzyn) następujących materiałów dydaktycznych audio i video: Lp Tytuł Rodzaj 1 Dzika przyroda w sercu Europy DVD 2 Las pełen wody DVD 3 Lasy NATURAlne DVD 4 Filmoteka leśna 1: Skrzydlaci sprzymierzeńcy lasu, DVD Funkcje lasu, Las potrzebuje drewna 5 Tętno Pierwotnej Puszczy DVD 6 Saga prastarej puszczy DVD 7 Pancerne relikty puszcz DVD 8 Filmoteka leśna 3: Rok w puszczy, Moczary i uroczyska, DVD Na skraju lasu 9 Ekologia w gimnazjum (21 filmów) DVD 10 Wycieczka do lasu, Leśna wycieczka, Dziki Ryjo DVD 11 Łowy na grubego zwierza DVD 12 Skarby leśnego królestwa DVD 13 Typy siedliskowe lasów cz. 1 i cz. 2 DVD 14 Typy siedliskowe lasów cz. 3 i cz. 4 DVD 15 Narodziny i życie cz.i DVD 16 Narodziny i życie cz.ii DVD 17 Wszystko o oszczędzaniu energii DVD 18 Łowy na drobną zwierzynę DVD 19 Magia sosnowego boru DVD 20 Zielone piętra lasu DVD 21 Kto kogo zjada? DVD 22 Każdy musi jeść DVD 23 Jak co rośnie? DVD 24 Jak powstaje pogoda? DVD 25 Gdzie kto mieszka? DVD 26 Bezpieczny las DVD 27 Rytmy Natury w Dolinie Baryczy DVD 28 Głosy ptaków Polski - CD 1 CD 29 Głosy ptaków Polski CD 2 CD 30 Polskie ptaki - CD Ptasi poranek w lesie 31 Polskie ptaki - Wiosenny ptaków śpiew CD 32 Polskie ptaki - Letnie głosy ptaków CD 33 Wielkie koncerty polskiej przyrody CD 34 Wielkie koncerty polskiej przyrody cz. 2 CD 2

3 35 Jaki to ptak - jedna płyta z plikami mp3 i opisem gatunków CD w formie pliku pdf 36 Ptaki mokradeł CD 37 Przez knieje i moczary CD 38 Parki narodowe i inne formy ochrony przyrody w Polsce CD Interaktywny atlas i przewodnik po polskich parkach narodowych na płycie CD. 39 O czym szumi las - audiobook CD Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Płyty muszą być fabrycznie nowe. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę płyt do dworku Kossaków w Kośminie (Kośmin 7, Żyrzyn) i należy to wkalkulować w cenę. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin dostawy przedmiotu zamówienia do dworku Kossaków w Kośminie (Kośmin 7, Żyrzyn): do dnia INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. OSOBY UPARWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Osoby do kontaktu: Imię i nazwisko Marcin Sulej tel./fax (81) ; marcin.sulej@zyrzyn.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. 3

4 Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu; W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na dostawę materiałów dydaktycznych audio i video w ramach Projektu Nr LGD-5/LPK/IUT/14/2014 pn. Centrum Edukacji Przyrodniczej i Kulturowej w zabytkowym dworku Kossaków w Kośminie Adres: Gmina Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, Żyrzyn MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można składać: Pocztą lub osobiście na adres: Gmina Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, Żyrzyn przesłać skan oferty em na adres: marcin.sulej.@zyrzyn.pl przesłać faksem podpisany formularz ofertowy na nr (81) w nieprzekraczalnym terminie: 10 listopada 2015 r. do godz OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Zamawiający przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji, oraz który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto. 4

5 PROJEKT UMOWY UMOWA NR... realizowana w ramach Projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Nr LGD-5/LPK/IUT/14/2014 pn. Centrum Edukacji Przyrodniczej i Kulturowej w zabytkowym dworku Kossaków w Kośminie zawarta w dniu... w., pomiędzy:....: zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM a firmą:... mającą siedzibę w miejscowości... działającą na podstawie... pod numerem... NIP:... REGON:... zwaną w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:... o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa do dworku Kossaków w Kośminie (Kośmin 7, Żyrzyn) materiałów dydaktycznych audio i video. 2. Wykaz materiałów dydaktycznych stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Termin realizacji zamówienia: r. 2 5

6 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić przedmiot umowy dla Zamawiającego zgodnie z określonymi w zapytaniu wymogami Za wykonanie zamówienia zgodnie z umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w kwocie ogółem: zł. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie na konto Wykonawcy podane na fakturze po odebraniu przedmiotu zamówienia, przelewem w ciągu 14 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury. 5 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 6 W sprawach nie uregulowanych postanowieniem niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 6

7 Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.. (miejscowość, data).. (pieczęć oferenta) Zamawiający:.. OFERTA na dostawę do dworku Kossaków w Kośminie materiałów dydaktycznych audio i video w ramach Projektu pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie nr Nr LGD-5/LPK/IUT/14/2014 Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy dostawę do dworku Kossaków w Kośminie materiałów dydaktycznych audio i video zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za łączną kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 7

8 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 8