ZARZĄD POWIATU W RYKACH

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA: UTWORZENIE PODSTRONY INTERNETOWEJ POWIATU RYCKIEGO DLA PROJEKTU PN. KOMPLEKSOWE WSPOMAGANIE ROZWOJU SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI W POWIECIE RYCKIM WRAZ Z JEJ UTRZYMANIEM I AKTUALIZACJĄ - ZNAK SPRAWY: RM I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO POWIAT RYCKI UL. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10A RYKI REGON ; NIP Tel. (81) ; Fax: (81) , starostwo@ryki.powiat.pl, adres strony internetowej: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie jest realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). Zamówienie jest realizowane zgodnie z Zarządzeniem Nr 24/2014 Starosty Ryckiego z dnia 2 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Rykach Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim oraz jej utrzymanie i aktualizacja przez okres od lipca 2014 r. do września 2015 r. Zadanie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i przedszkoli w powiecie ryckim współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Podstrona powinna zawierać następujące zakładki: aktualności, informacje o projekcie, materiały do pobrania, kontakt. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Utworzenie podstrony internetowej: w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. Utrzymanie i aktualizacja podstrony dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim : od lipca 2014 r. do września 2015 r. (6 m-cy w 2014 r. i 9 m-cy w 2015 r.).

2 V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w zakresie budowy stron www (minimum trzy wdrożone przez wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat) wskazując wykonane usługi w formularzu ofertowym. VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 2. Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 3. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. Wszystkie wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ofertę sporządzoną na formularzu ofertowym (zał. nr 1 do zapytania) należy przesłać drogą elektroniczną do Starostwa Powiatowego w Rykach na adres: promocja@ryki.powiat.pl lub faksem na nr (81) do dnia 8 lipca 2014 r. do godz VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena 100%. VIII. WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na wykonanie zadania, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za całość zamówienia i będzie zgodna z niniejszym zapytaniem. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy zlecenia, której wzór stanowi Załącznik Nr 2. VIII. OSOBY DO KONTAKTU W sprawach procedury przetargowej: Edyta Pudło Inspektor w Wydziale Rozwoju i Zarządzanai Mieniem Powiatu, tel. (81) W zakresie przedmiotu zamówienia: Edyta Fuksiewicz Asystent Kierownika Projektu, tel. (81) Załączniki: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik Nr 2 Wzór umowy.

3 ZAŁĄCZNIK NR 1..., dnia r. (pieczęć Wykonawcy) (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY NAZWA FIRMY lub IMIĘ I NAZWISKO: REGON FIRMY:... NIP FIRMY:... ADRES: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, województwo, powiat: Internet: pl tel. Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: faks POWIAT RYCKI Ul. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10 A; RYKI W nawiązaniu do zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn. Utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim wraz z jej utrzymaniem i aktualizacją, znak sprawy RM Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym za cenę: 1) utworzenie podstrony internetowej dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim za cenę brutto:... zł (słownie:... zł)

4 2) utrzymanie i aktualizacja strony internetowej dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim za cenę brutto miesięcznie:... zł łącznie za okres od lipca 2014 r. do września 2015 r.,( tj. za 9 miesięcy):... zł (słownie:... zł) Łącznie za całość zamówienia: cena brutto:... zł (słownie:... zł) 1. Oświadczamy, że: posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Na potwierdzenie posiadania doświadczenia podajemy poniżej wykaz wykonanych i wdrożonych przez wykonawcę stron WWW (co najmniej 3) adresy stron www: 1)... 2)... 3) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z niniejszym zapytaniem i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy załączonym do niniejszego zapytania i akceptujemy go bez zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umo - wy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Integralną część niniejszej oferty stanowi: str. od... do str. od... do str. od... do (podpis i pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

5 UMOWA ZLECENIE Nr RM na utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim wraz z jej utrzymaniem i aktualizacją zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatem Ryckim z siedzibą w Rykach przy ul. Wyczółkowskiego 10a, Ryki, NIP , REGON: reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Ryckiego w osobach: 1. Stanisław Jagiełło Starosta Rycki 2. Tadeusz Oryl Wicestarosta Rycki zwany dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem umowy jest: a) utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim ; b) utrzymanie i aktualizacja podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim. 2. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów realizowanych w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznymi ze strony Zamawiającego. 3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę oraz kwalifikacje i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: 3 a) utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. b) utrzymanie i aktualizacja podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim w okresie od lipca

6 2014 r. do września 2015 r. 2. Dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu umowy określony w 1 ust. 1 li. a jest protokół odbioru Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z formularzem ofertowym w kwocie... zł brutto (słownie:... złotych) w tym: 1) utworzenie podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim wynagrodzenie w kwocie brutto:... zł (słownie:... zł) 2) utrzymanie i aktualizacja podstrony internetowej Powiatu Ryckiego dla projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie ryckim wynagrodzenie w kwocie brutto:... zł (słownie:... zł) (kwota... zł brutto miesięcznie). 2. Wyżej określone wynagrodzenie obejmuje całość kosztów poniesionych przez Wykonawcę. 3. Zapłata wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 pkt. 1 nastąpi jednorazowo po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 lit. a. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru. 4. Wynagrodzenie określone w 4 ust. 1 pkt. 2 za utrzymanie i aktualizację podstrony płatne będzie miesięcznie. 5. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze Zamawiający wypłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 zdanie 1 w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 zdanie 1, w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. W razie niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy 1 ust. 1 lit. a. Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego odpowiednio w 4 ust. 1 pkt 1 za każdy dzień opóźnienia.

7 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości przekraczającej kwoty uzyskanych kar umownych Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji. 2. Przejście na Zamawiającego autorskich praw majątkowych następuje na mocy niniejszej umowy z chwilą odbioru przedmiotu umowy. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Strony poddają wszelkie spory mogące wyniknąć podczas realizacji niniejszej umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego wg siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca