Zatwierdzam: Dostawa oleju napędowego dla stacji paliw Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w śywcu. ZAMÓWIENIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) Przedmiot zamówienia: Dostawa 5.000 l oleju napędowego śywiec, dnia 11.12.2009 r. 1
PT-2370/6/09 śywiec, dnia 11.12.2009 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wybór wykonawcy na dostawę paliw płynnych do Komendy Powiatowej PSP w śywcu. 1. Zamawiający: Komenda Powiatowa Państwowej StraŜy PoŜarnej w śywcu 34-300 śywiec ul. Objazdowa 2 REGON : 072191426, NIP : 553-20-92-471 TELEFON : 33 860 22 11, Fax: 33 863 04 31 Strona internetowa: www.zywiec.kppsp.gov.pl 2. Udzielenie zamówienia: Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 223 z dnia 20.11.2007 r. tekst jednolity ustawy ). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego/zimowy/ zgodnego jakościowo z polskimi normami i wymagań dla paliw ciekłych. Paliwo musi posiadać świadectwo jakości. Wykonawca składa oświadczenie, Ŝe świadectwo jakości dotyczy dostarczonego paliwa, które naleŝy dostarczyć do stacji paliw KP PSP śywiec, ul. Objazdowa 2 Lp. Rodzaj paliwa Kod CPV Jednostka miary Ilość 1. Olej napędowy ON /zimowy/ 09134000-7 litr 5.000 4. Termin wykonania zamówienia: do 7 dni od podpisania umowy 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do dystrybucji paliw. 2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 PZP. 3) ZłoŜą ofertę i zaakceptują projekt umowy. 4) Spełnią warunki określone w art.22 ust.1 ustawy PZP. 2
9. Do oferty naleŝy załączyć następujące dokumenty: 1) Wzór umowy na dostawę paliwa załącznik nr 3 do SIWZ. 2) Oryginały oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3) Koncesja na działalność objętą zamówieniem (tj. obrót paliwami ciekłymi). 4) Oświadczenie trybie art. 22 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP. załącznik nr 2 do SIWZ, 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Zaświadczenie o numerze REGON. 7) Potwierdzenie zgłoszenia rejestracyjnego podatnika NIP. Uwaga: Wymagane dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 10. Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów odbywa się w formie pisemnej. 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: asp. Piotr Socha tel. 33 8630404 asp. Tomasz Kołodziej tel. 33 8630404 12. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. 13. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Ofertę naleŝy złoŝyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, załączając do niego dokumenty wskazane w pkt. 9 SIWZ. KaŜda strona oferty wraz z załącznikami musi być ponumerowana, a całość zszyta w sposób trwały, uniemoŝliwiający wysunięcie się stron. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Ofertę naleŝy złoŝyć w zapieczętowanej podwójnej kopercie. Na kopercie zewnętrznej naleŝy umieścić: 1) nazwę i adres zamawiającego podane w pkt. 1 SIWZ, 2) zwrot Oferta na dostawę oleju napędowego, 3) zwrot Nie otwierać przed dniem: 21.12.2009 r. godz. 09 00 4) nazwę i adres wykonawcy. Koperta wewnętrzna powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy. 15. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 21.12.2009 r. do godziny 09 00 w Sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w śywcu. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w tym samym dniu i miejscu: 21.12.2009 r. o godzinie 09 05 3
16. Sposób podania ceny przez wykonawcę: 1) Obliczając cenę oferty uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. 2) Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3) Cena oferty, podana na formularzu ofertowym winna być podana liczbowo i słownie. Oddzielnie naleŝy podać stawkę VAT liczbowo i słownie. 17. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 1) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena ryczałtowa 100%. Oferta z najniŝszą ceną spośród spełniających warunki udziału w postępowaniu jest oferta najkorzystniejszą. 2) Wykonawcy zostaną poinformowani pisemnie o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najbardziej korzystna zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 18. Zawarcie umowy po wyborze oferty nie wymaga dopełnienia Ŝadnych dodatkowych formalności. 19. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za dostarczone paliwo na podstawie faktury wystawionej przez wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania będą miały zastosowanie okoliczności określone w art. 179-198 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami śywiec, dnia 11.12.2009 r. Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 formularz oferty 2. Załącznik nr 2 oświadczenia wykonawcy 3. Załącznik nr 3 wzór umowy 4
Załącznik Nr 1 do SIWZ... (miejscowość i data)... (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY W związku z prowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne nr PT-2370/6/09 na Dostawę 5.000 l oleju napędowego/zimowego/ do wewnętrznej stacji paliw Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w śywcu przy ul. Objazdowej 2, Składam ofertę na w/w dostawę: Pełna nazwa Wykonawcy :...... Adres:...... NIP: REGON:.... Nr telefonu:. Nr faksu: e-mail:. Lp. Przedmiot dostawy Ilość Cena jednostkowa brutto 1. Olej napędowy /zimowy/ 5.000 l Wartość brutto Wartość netto 5
Wartość zamówienia objętego specyfikacją wynosi: Cena ofertowa netto:.. zł (słownie: ) Stawka podatku VAT. %, wartość podatku VAT zł (słownie: ) Cena ofertowa brutto: zł (słownie: ) Warunki płatności: przelew 14 dni od dnia otrzymania faktury. Termin realizacji zamówienia: do 7 dni od dnia podpisania umowy. Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnym za wykonanie zobowiązań umowy:... tel. kontaktowy:.. faks: Przystępując do w/w postępowania oświadczam, Ŝe: 1) zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeŝeń, 2) akceptuję wzór umowy, 3) uwaŝam się za związany niniejszą ofertą w terminie 30 dni od upływu terminu składania ofert, 4) niniejsza oferta wraz z załącznikami zawiera... stron, ponumerowanych od nr.... do nr...., 5) w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego..... data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 6
Załącznik Nr 2 do SIWZ Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 pkt. ustawy PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa i adres wykonawcy:......... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego na Dostawę 5.000 l oleju napędowego/zimowego/ do wewnętrznej stacji paliw Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w śywcu przy ul. Objazdowej 2, w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, Ŝe: 1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi. 2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonej dostawy. 3. Dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym, oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie dostawy. 5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2, Prawa zamówień publicznych.... data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 7
Załącznik Nr 3 do SIWZ UMOWA O DOSTAWĘ PALIWA W dniu...grudnia 2009r. w śywcu pomiędzy: Komendą Powiatową Państwowej StraŜy PoŜarnej w śywcu 34-300 śywiec, ul. Objazdowa 2, NIP 553-20-92-471 którą reprezentuje : st. bryg. mgr inŝ. Stanisław Kuliński Komendant Powiatowy Państwowej StraŜy PoŜarnej - zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,: a... którą reprezentuje : Pan (i).. zwany dalej WYKONAWCĄ, zawarta została umowa następującej treści: Umowa została zawarta na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zmianami). 1. 2. Integralną część umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia z dnia 11.12.2009 r. wraz z załącznikami. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji: Dostawę 5.000 l oleju napędowego/zimowego/ do wewnętrznej stacji paliw Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w śywcu przy ul. Objazdowej 2. Ustala się termin wykonania przedmiotu umowy: do 7 dni od dnia podpisania umowy. 4. 5. Zapłata naleŝności nastąpi przelewem po wykonaniu dostawy w terminie do14 dni od otrzymania faktury, licząc dzień dostawy jako pierwszy, według cen ustalonych w postępowaniu to jest:..... brutto ( słownie: ) W razie opóźnienia w terminie zapłaty zamawiający zapłaci ustawowe odsetki za opóźnienie. 8
6. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z terminu dostarczenia paliw uiści zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,14% wartości przedmiotu zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania i dotyczy jednorazowej dostawy paliwa. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. 9. 10. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sadowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 9