ZATWIERDZAM Bobrowniki, dnia r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotycząca realizacji zamówienia na paliwa płynne pn:

Transkrypt

1 GZO ZATWIERDZAM Bobrowniki, dnia r. Beata Domagalska Kierownik GZO Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotycząca realizacji zamówienia na paliwa płynne pn: dostawa - sprzedaż paliw płynnych do autobusów szkolnych w ilości około l I. Zamawiający: Gminny Zespół Oświaty w Bobrownikach reprezentowany przez Kierownika Beatę Domagalską, Bobrowniki ul. Nieszawska 10 tel , fax , strona internetowa BIP: gzobobrowniki.bipstrona.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). Numer postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem GZO Oferenci we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. III. Przedmiot zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest nierytmiczna dostawa -sprzedaż paliw płynnych w ilościach detalicznych do autobusów szkolnych poprzez tankowanie w stacji paliw Wykonawcy według poniższego zestawienia: - oleju napędowego ON określonego kodem CPV: Przewidywana orientacyjna dostawa paliw płynnych będzie obejmować około litrów oleju napędowego. Zakupy będą realizowane na zasadzie dokonywanych bezgotówkowo tankowań środków transportowych w stacji paliw Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości w/w rodzaju paliwa, jeżeli nie wystąpi potrzeba jego zakupu. IV. Termin realizacji zamówienia - od dnia r. do r. V. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej w rozumieniu art.2 pkt 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. Warunki udziału w postępowaniu i sposobu oceny spełnienia tych warunków: W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: - posiadają stację paliw w odległości do 18 km od siedziby Zamawiającego (właściciel, użytkownik itp.), - nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust.1,2 i spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy,

2 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą,,spełnia nie spełnia. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu : - podpisane oświadczenia i informacje stanowiące załączniki Nr 2, 3 i 5 do SIWZ, - dostarczą wszystkie dokumenty zgodnie z punktem XI. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o trybie udzielania wyjaśnień na temat dokumentów dotyczących realizacji zamówienia: 1. Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji pod warunkiem, że pytanie zostanie skierowane nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu do składania ofert. Pytania wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane faksem na numer Zamawiający udzieli odpowiedzi zainteresowanemu wykonawcy w możliwie jak najkrótszym czasie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ bez ujawniania źródła zapytania. Wszelkie wyjaśnienia SIWZ są wiążące dla wykonawców. 2. Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami w imieniu zamawiającego jest Kierownik GZO - Beata Domagalska, tel IX. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. Opis sposobu przygotowania ofert: a) ofertę należy przygotować w języku polskim, b) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, c) formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ należy wypełnić czytelnie, d) oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty, e) za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką, f) wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie z napisem dostawa - sprzedaż paliw płynnych do autobusów szkolnych nie otwierać przed r. przed godz zaadresowanej na: Gminny Zespół Oświaty w Bobrownikach,ul. Nieszawska 10, Bobrowniki. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. XI. Wymagane dokumenty: - wypełniony i podpisany przez upoważnioną osobę formularz oferty stanowiący załącznik nr 1, - oświadczenie stanowiące załącznik Nr 2, - oświadczenie stanowiące załącznik Nr 3,

3 - zaparafowany projekt umowy stanowiący załącznik Nr 4, - INFORMACJA zgodnie z art.26 ust. 2d ustawy załącznik Nr 5 - koncesja na obrót paliwami ciekłymi, - odpis lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, XII. Składanie ofert i termin otwarcia: a) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego. b) Termin składania ofert upływa dnia r. o godz (pokój nr 25 sekretariat). c) Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od terminu otwarcia ofert. d) Otwarcie ofert nastąpi r. o godz (pokój nr 12 parter sala konferencyjna). Oferty otrzymane po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. XIII. Opis sposobu obliczania ceny: Zgodnie z formularzem ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ) należy podać: - cenę netto za 1 litr oleju napędowego ON. - % rabatu udzielonego przy każdorazowym tankowaniu pojazdów do ceny netto oleju napędowego Ceny winny być podane przez Wykonawcę do porównania według stanu na dystrybutorze, na dzień r. Brak rabatu nie oznacza nieważności oferty. Wówczas do oceny ofert będzie brana cena netto oleju napędowego bez rabatu. XIV. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny oleju napędowego przez wykonawcę, o ile wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od wykonawcy mające wpływ na zmianę ceny przy czym nie podlega zmianie wysokość upustu udzielonego zamawiającemu. 2. Każdorazowo po zmianie ceny na dystrybutorze Dostawca jest zobowiązany udokumentować zmianę ceny. XV. Opis kryteriów wyboru oferty i sposobu oceny ofert : 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według następujących kryteriów : a) Cena netto 1l oleju napędowego ON cena rabatu =100% 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans cenowy. 3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans cenowy zostanie uznana za najkorzystniejszą. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najniższą cenę.

4 XVI. Warunki umowy: - projekt umowy stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ XVII. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy: Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r,,Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r, poz.907 z późń. zmianami). XVIII. Termin związania ofertą 30 dni od daty składania ofert. XIX. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). XX. Wykaz załączników do SIWZ. 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ustawy załącznik nr 2 3. Oświadczenie wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z artykułem 24 ustawy załącznik nr 3 4. Projekt umowy załącznik nr 4 5. Informacja zgodnie z art.26 ust. 2d ustawy zał. Nr 5

5 GZO Załącznik nr 1 NAZWA I ADRES OFERENTA data sporządzenia oferty... Gminny Zespół Oświaty w Bobrownikach Bobrowniki ul. Nieszawska 10 NIP OFERTA W związku z ogłoszeniem o postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę - sprzedaż paliw płynnych do autobusów szkolnych w ilości około 18000l. I. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Proponujemy dostawę n/w asortymentów w cenie na dzień sporządzenia oferty : Lp. Asortyment dostaw j.m. Ilość Cena jednostko wa netto / zł Podatek VAT / zł Wartość jednostkowa brutto / zł Wysokość rabatu do ceny netto Olej napędowy litry Przedmiot umowy będzie wydawany Zamawiającemu w stacji paliw... przy ul.... II. Warunki płatności : częstotliwość wystawiania faktur każdorazowo po tankowaniu paliwa termin płatności 14 dni przelew na wskazane konto

6 III. Oświadczamy, że projekt umowy, stanowiący załącznik nr 4 do specyfikacji został przez nas zaakceptowany. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w projekcie umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. IV. Oferta niniejsza złożona została na.....stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr...do nr... V. Integralną część oferty stanowią dokumenty: 1. oświadczenie z art. 22 i 24 ustawy o zamówieniach publicznych na załącznikach nr 2 i 3 2. zaparafowany projekt umowy będący załącznikiem nr 4, 3. koncesja na obrót paliwami ciekłymi, 4. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 5. Informacja zgodnie z art.26 ust. 2d ustawy załącznik Nr 5 VI. Informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania pieczęć oferenta podpis upełnomocnionych przedstawicieli Oferenta

7 GZO Załącznik nr 2 do SIWZ (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z ART. 22 USTAWY z dnia r. Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na.... w imieniu (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

8 GZO Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY złożone zgodnie z wymogami art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2013 r., poz. 907 / Nazwa firmy... NIP...REGON... Adres... Imiona i nazwiska osób reprezentujących firmę rodzaj upoważnienia do reprezentowania firmy Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:. oświadczam, że : -nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp pieczęć oferenta podpis osób upoważnionych miejscowość, data...

9 UMOWA (Projekt) Załącznik Nr 4 do SIWZ GZO Umowa Nr.. zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminnym Zespołem Oświaty w Bobrownikach, Bobrowniki, ul. Nieszawska 10, NIP , reprezentowanym przez : 1. Beatę Domagalską Kierownika Gminnego Zespołu Oświaty w Bobrownikach zwanym dalej Zamawiającym a... NIP... REGON... reprezentowanym przez :... zwanym dalej Dostawcą o następującej treści: 1 1. Dostawca wyłoniony w drodze przetargu nieograniczonego sprzedaje a Zamawiający nabywa olej napędowy w ilości szacunkowej około l. 2. Oferta złożona przez Dostawcę wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do umowy. 3. Z uwagi na niestabilność cen paliw u producentów dopuszcza się zwyżkę lub obniżkę ceny umownej. 4. Każdorazowo po zmianie ceny na dystrybutorze Dostawca jest zobowiązany udokumentować zmianę ceny. 2 Przedmiot umowy będzie wydawany Zamawiającemu w stacji paliw... przy ul Strony umowy ustalają, że faktury będą wystawiane każdorazowo po tankowaniu paliwa. 2. Dokumentem potwierdzającym ilość pobranego paliwa będzie dokument WZ wystawiony przez Dostawcę każdorazowo przy tankowaniu wraz z ceną sprzedaży i podpisami: pracownika stacji paliw oraz osoby upoważnionej przez zamawiającego do dokonania zakupu. 3. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do dokonania zakupu są: - Pan Wiesław Wieczkiewicz Autosan CLI R Pan Zbigniew Rozpędowski Mercedens Benz CLI 68 GU - Pan Arkadiusz Kopczyński IrisBus CLI 80 MN 4. Dostawca wystawia faktury z 14-dniowym terminem zapłaty od dnia doręczenia Zamawiającemu. 5. Zapłata dokonana będzie na rachunek bankowy Dostawcy w banku...nr konta...

10 4 1. Dostawca gwarantuje ciągłość dostaw. 2. Dostawca zapewnia, że produkty będące przedmiotem dostawy odpowiadają obowiązującym polskim normom jakościowym. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego zmniejszenia podanych w SIWZ ilości zakupu paliwa Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, gdy Dostawca nie wywiązuje się należycie z niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W przypadkach, o którym mowa powyżej (pkt 1 ), Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowanej części umowy. 4. Obciążenie za sprzedane paliwo odbywać się będzie wg cen detalicznych obowiązujących na stacji paliw w dniu sprzedaży z zastosowaniem upustu zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie. 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 01 września 2014 r. do dnia 31 sierpnia 2015 r. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Dostawca: Zamawiający:......

11 GZO Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Załącznik nr 5 dostawę - sprzedaż paliw płynnych do autobusów szkolnych w ilości około 18000l. INFORMACJA zgodnie z art.26 ust. 2d ustawy Informuję, że nie* należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, poz. 331, z późn. zm.).... (data i czytelny podpis wykonawcy) *w przypadku jeśli Wykonawca należy do grupy kapitałowej o której mowa w art.24 ust.2 pkt.5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), składa on listę podmiotów o której mowa w art. 26 ust.2 pkt.2d.