ZSS.392/1/2013 Strzyżów, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę oleju opałowego do Zespołu Szkół w Strzyżowie

Transkrypt

1 ZSS.392/1/2013 Strzyżów, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę oleju opałowego do Zespołu Szkół w Strzyżowie 1) Zamawiający: Dyrektor Zespołu Szkół w Strzyżowie, ul. Bohaterów Września 10, Strzyżów 2) Tryb zamówienia : zapytanie o cenę /art.69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm / 3) Opis przedmiotu zamówienia : dostawa oleju opałowego typ lekki EKOTERM Plus lub równoważne do: Zespół Szkół w Strzyżowie. 4) Termin realizacji : sezon grzewczy 2013/2014 od daty podpisania umowy do r. 5) W przetargu mogą brać udział oferenci spełniający warunki zawarte w art.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz spełniający wymogi zawarte w SIWZ. 6) Kryteria oceny ofert: cena 100% 7) Miejsce i termin składania ofert: :sekretariat Zespołu Szkół w Strzyżowie, do dnia r. do godz. 10,00 Otwarcie ofert w dniu r o godz. 10,10 8) Termin związania z ofertą : 30 dni od dnia r. Dyrektor Zespołu Szkół w Strzyżowie Elżbieta Denys

2 Zamawiający: Dyrektor Zespołu Szkół w Strzyżowie, ul. Bohaterów Września 10, Strzyżów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na zadanie pn. : Dostawa oleju opałowego do Zespołu Szkół w Strzyżowie 1. Zamawiający Dyrektor Zespołu Szkół w Strzyżowie, ul. Bohaterów Września 10, Strzyżów, tel. (84) , szkolastrzyzow@wp.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Zapytanie o cenę, zgodnie z art.69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm ) zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nie uregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny. Uzasadnienie wyboru trybu: Przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w art.11 ust. 8 Pzp, zgodnie z art.70 ustawy z 29 stycznia 2004r. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania p.n.: Dostawa oleju opałowego do Zespołu Szkół w Strzyżowie Zakres rzeczowy zadania obejmuje: Dostawę oleju opałowego typ lekki EKOTERM Plus lub równoważne. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Olej opałowy. Dostawy będą obejmowały dostawy sukcesywne ilość: l. z zastrzeżeniem sobie prawa do zwiększenia lub redukcji zamówienia do 30%. Zespół Szkół w Strzyżowie, ul. Bohaterów Września 10, Strzyżów NIP Opis części zamówienia :zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających 6.Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe - zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3 7.Termin wykonania zamówienia: Dostawy powinny być realizowane w celu zabezpieczenia sezonu grzewczego 2013/2014 do r. Rozpoczęcie dostaw będzie realizowane od daty podpisania umowy. Średnie dostawy miesięczne ok l. Dostawy powinny być realizowane przez dostawcę aby nie występowały zakłócenia /przerwy w ogrzewaniu obiektu szkoły/. 8.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: załącznik Nr 3 do SIWZ. O zamówienie mogą ubiegać się Dostawcy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają wiedzę i doświadczenie c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 9.Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej oferty, 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp wg wzoru (Załącznik 4); 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. (Załącznik Nr 5) 4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt.8 SIWZ (Załącznik Nr 3). Wszystkie powyższe dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osoby upoważnione do reprezentacji, wynikające z dokumentów rejestrowych). 10.Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z dostawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Dostawcy mogą się porozumiewać z zamawiającym telefonicznie nr tel. (84) Osoba do kontaktów : Jadwiga Janusz, Elżbieta Denys Przekazywanie oświadczeń dokumentów należy dokonywać w formie pisemnej. 11.Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Jadwiga Janusz, Elżbieta Denys

4 12.Termin związania z ofertą: Oferenci pozostają związani z ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 13.Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w siwz i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 1).Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 2). Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r. poz. 231). 6). W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w siwz, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum a także czy dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania. W związku z powyższym, wraz z ofertą członkowie konsorcjum mogą złożyć jeden komplet dokumentów, o których mowa w punkcie 8 siwz. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w punktach 9 przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum. 7). Każdy wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 8). Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 9). Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na dostawę oleju opałowego do Zespołu Szkół w Strzyżowie - nie otwierać przed dniem r., do godz Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej zamawiającemu po terminie. 10). Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

5 11). Do oświadczeń wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 13.9 siwz. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 14.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać do dnia 31 października 2013 roku do godz w sekretariacie Zespołu Szkół w Strzyżowie. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie terminu na składanie ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz Opis sposobu obliczania ceny: Cena oferty będzie wartością procentową (%) marży lub upustu od ceny producenta z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najniższa marża lub najwyższy upust od ceny paliwa u producenta waga 100 %. Oferent, który zaoferuje najwyższy upust, (jeżeli nie będzie oferty z upustem) to z najniższą marżą w stosunku do ceny producenta otrzyma 10 pkt. Wartość punktowa kolejnych ofert określona zostanie według kolejności ofert zaproponowanej ceny ( marży lub upustu) od oferty z najwyższym upustem do oferty z najwyższą marżą. Liczba punktów przydzielona każdej ofercie będzie następująca: oferta nr 2 9 pkt., oferta nr 3 8 pkt., oferta nr 4 7 pkt. Każda następna oferta otrzyma o jeden punkt mniej. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Jedynym kryterium jest cena ofertowa - 100%. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada łącznie wszystkim wymaganiom: a) przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych b) SIWZ c) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 17.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 94 ust. 2 p. 3 ustawy Pzp, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. 18.Wzór umowy Stanowi załącznik Nr.2 do niniejszej SIWZ 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących dostawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1). Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień,

6 przysługuje środki ochrony prawnej zgodnie z art ustawy, o której mowa wyżej. 2). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2) Załącznik Nr 2 Projekt umowy 3) Załącznik Nr 3 Oświadczenie 4) Załącznik Nr 4 Oświadczenie 5) Załącznik Nr 5 Oświadczenie Strzyżów, dnia r. ZATWIERDZAM: Dyrektor Zespołu Szkół Elżbieta Denys

7 Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Do Dyrektora Zespołu Szkół w Strzyżowie, ul. Bohaterów Września 10, Strzyżów 1. Składamy ofertę na dostawę oleju opałowego lekkiego EKOTERM Plus lub równoważnego do Zespołu Szkół w Strzyżowie podanej w SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia określa się następująco: A/ marża z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku do ceny 1 litra oleju opałowego:...% marży do aktualnej ceny oleju opałowego PKN Orlen S.A. zamieszczonej na stronie internetowej Stawka podatku VAT zgodnie z przepisami, dla zakresu dostawy wynosi -... % lub B/ upust ceny z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku do ceny 1 litra oleju opałowego... % do aktualnej ceny oleju opałowego PKN Orlen S.A. zamieszczonej na stronie internetowej Stawka podatku VAT zgodnie z przepisami, dla zakresu dostawy wynosi -... % Termin dostawy-... dni od chwili telefonicznego zgłoszenia 3. Cena obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania dostawy objętej umową i uwzględnia wszystkie elementy inflacyjne w okresie realizacji przedmiotu umowy. 4. Oświadczam, że cena jednostkowa oleju opałowego w zł/ litr będzie wynikała z następującej kalkulacji Cena jednostkowa oleju = CPKN Orlen w zł/litr x (% upustu lub marży) gdzie: CPKN Orlen - aktualna cena oleju opałowego EKOTERM Plus zgodna z ceną PKN Orlen S.A.zamieszczoną na stronie internetowej 5. Dostawę realizować będziemy w terminie od dnia podpisania umowy do r. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Do specyfikacji, dokumentacji przetargowej nie wnosimy zastrzeżeń. Uzyskaliśmy również niezbędne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany przez zamawiającego w siwz tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy zawarte w projekcie umowy (zał. nr 2 siwz) i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 9. Integralną część naszej oferty stanowią załączniki do niniejszego formularza ofertowego przygotowane zgodnie ze siwz. 10. Oświadczamy, że część zamówienia powierzymy/nie powierzymy* podwykonawcy/om. 11. Oferta została złożona na. stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr.. do nr...

8 Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) Oświadczenie Nr 3, Nr 4, Nr 5 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2) Dokumenty wymienione w punkcie 9 siwz: dnia,... (miejscowość)... podpis osoby/osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

9 Projekt Załącznik Nr 2 do SIWZ UMOWA Nr /2013 Zawarta w dniu r. w Strzyżowie pomiędzy Zespołem Szkół w Strzyżowie zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez : 1. Elżbietę Denys Dyrektor Zespołu Szkół a: Na podstawie przetargu w trybie zapytania o cenę odbytego w dniu r. Zamawiający zleca a Dostawca przyjmuje do wykonania dostawę oleju opałowego typ lekki EKOTERM Plus lub równoważnego do kotłowni w Zespole Szkół w Strzyżowie NIP w ilości l z zastrzeżeniem prawa do zwiększenia lub redukcji zamówienia do 30%. 2. Dostarczanie oleju opałowego do szkoły, o której mowa w 1 odbywać się będzie sukcesywnie, w ilości i terminie dni od chwili telefonicznego złożenia zamówienia dyrektora lub pracownika Zespołu Szkół w Strzyżowie. 3. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania na okres sezonu grzewczego 2013/2014 tj. do dnia roku. 4. Sprzedający realizować będzie zamówienie zgodnie z obowiązującą ceną ustaloną w dniu przyjęcia zamówienia tj.:... % marży lub upustu ceny.. % do aktualnej ceny oleju opałowego PKN Orlen S.A.zamieszczonej na stronie internetowej Wykonawca dostarczać będzie olej zgodnie z normą jakościową dla tego rodzaju towaru i wyda Zamawiającemu świadectwo jakości na każdą partię towaru. 2. W razie stwierdzenia wad lub zanieczyszczeń oleju Zamawiający złoży reklamację Wykonawcy, który udzieli na nią odpowiedzi niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej otrzymania. 3. Uznanie reklamacji bądź brak odpowiedzi w terminie określonym w pkt 2 powoduje przyjęcie przez Wykonawcę wszystkich kosztów związanych z - reklamacją, wymianą i transportem oleju opałowego włącznie.

10 6. 1. W razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu oleju Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, licząc od daty jak w Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania. 3. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki może wyznaczyć dodatkowy termin wydania towaru nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 7. Rozliczenie za wykonanie za dostarczony towar nastąpi fakturami, wystawianymi na Zespół Szkół w Strzyżowie ul. Bohaterów Września 10, Strzyżów, NIP wymienione w Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za dostarczony olej opałowy po wykonaniu dostawy na podstawie złożonej przez Wykonawcę faktury w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania faktury (tj. wpływu na dziennik). 9. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy z dwutygodniowym wyprzedzeniem, wyłącznie w przypadku nie realizowania postanowień niniejszej umowy Integralną częścią niniejszą umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia i złożona oferta. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i prawa zamówień publicznych. 12. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y

11 Załącznik nr 3 siwz., dnia r. Nazwa, siedziba Wykonawcy Regon. NIP... dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZSS.392/1/2013 w trybie zapytanie o cenę /art.69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm / pod nazwą: Dostawa oleju opałowego do Zespołu Szkół w Strzyżowie O Ś W I A D C Z E N I E O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Oświadczam, że mogę ubiegać się o zamówienie i spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn zm ), a w szczególności: a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadam wiedzę i doświadczenie, c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.. podpis Wykonawcy

12 Załącznik nr 4 siwz., dnia. 2013r. Nazwa, siedziba Wykonawcy Regon. NIP... dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZSS.392/1/2012 w trybie zapytanie o cenę /art.69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm / pod nazwą: Dostawa oleju opałowego do Zespołu Szkół w Strzyżowie O Ś W I A D C Z E N I E O BRAKU PODSTAW DO WYLKUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn zm ).. podpis Wykonawcy

13 Załącznik nr 5 siwz., dnia. 2013r. Nazwa, siedziba Wykonawcy Regon. NIP... dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZSS.392/1/2013 w trybie zapytanie o cenę /art.69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm / pod nazwą: Dostawa oleju opałowego do Zespołu Szkół w Strzyżowie O Ś W I A D C Z E N I E O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.. podpis Wykonawcy