Warszawa, 2 lutego 2012 r. dot. opracowania projektu graficznego, wykupienia domeny na czas trwania projektu tj. do 31 grudnia 2013 r., uruchomienia strony internetowej w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników oraz funkcjonowania i aktualizacji strony internetowej W związku z realizacją projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola Urzędu m.st. Warszawy zaprasza do złożenia oferty cenowej na przygotowanie projektu graficznego i uruchomienie strony internetowej w ramach projektu oraz aktualizacja strony na czas trwania projektu. 1.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, polegającej na: część a) opracowaniu projektu graficznego, wykupieniu domeny na czas trwania projektu tj. do 31 grudnia 2013 r. oraz uruchomieniu strony internetowej w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników, część b) funkcjonowaniu i aktualizacji strony internetowej 2)Termin wykonania zamówienia: części a) do 16 marca 2012 r.; części b) do 31 grudnia 2013 r. 3) Projekt strony internetowej musi zawierać następujące działy informacji: a) Informacje o projekcie
- Strona główna - Cel projektu - Uczestnicy projektu - Dokumenty do pobrania b) Harmonogram realizacji zadań c) Forum d) Galeria - Realizacja ankiety rekrutacyjno- selekcyjnej - Badanie i diagnoza osobowa- zawodowa ucznia - Indywidualne poradnictwo zawodowe z uczniem - Coauching w zakresie przedsiębiorczości e) Przydatne linki - Europejski Fundusz Społeczny - Portal Unii Europejskiej - MRR f) Kontakt - Mazovia - ROEFS - Biuro Zespołu Projektu 4) Propozycja ww. działów nie jest ostateczna i na etapie tworzenia strony może ulec zmianie wg wskazań Zamawiającego. 5)Wszystkie wytworzone dokumenty, o których mowa wyżej muszą być oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oznaczenia mają być naniesione w kolorze z zachowaniem wytycznych stanowiących o oznakowaniu. 2.OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1)Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, zawierać będzie całkowitą cenę brutto za
wykonanie zadania część a i b. 2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 3.PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT 1)Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego. 2)Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego - cena brutto 100 %. 4.INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM i TECHNICZNYM 1)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: 1.1)posiadają kadrę i potencjał do zrealizowania niniejszej usługi, 1.2)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4)nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. 2)Na potwierdzenie ww. warunków Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić oświadczenie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 5.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1)Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2)Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3)Oferta powinna mieć formę pisemną oraz zawierać: 3.1)pełną nazwę Wykonawcy/imię i nazwisko 3.2)adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu oraz NIP/Regon/PESEL 3.3)wycenę zamówienia, cenę wyrażoną w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 3.4)numer rachunku bankowego, na który przekazywana będzie płatność za realizację przedmiotu zamówienia, 3.5)cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego,
3.7)osobę do kontaktu (imię i nazwisko, numer telefonu). 4)Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć: 4.1)wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania), 4.2)oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 4.3)wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS (wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty) 4.4)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 5)Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6)Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej, drogą pocztową, elektroniczną lub osobiście do siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie. 6.POZOSTAŁE INFORMACJE 1)Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pan Waldemar Banaszek, e-mail: wbanaszek@um.warszawa.pl, Tel. 22/ 50 48 378 2)Termin składania ofert upływa 13 lutego 2012 roku o godzinie 12.00. 3)Zamawiający w sytuacji otrzymania najkorzystniejszej oferty przekraczającej wartościową kwotę wynikającą z budżetu projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników dopuszcza negocjacje oferty, których celem będzie doprecyzowanie jej szczegółów, w tym ustalenie ostatecznej ceny usługi. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 4)Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, I piętro, pokój 133, z dopiskiem: Oferta cenowa na przygotowanie projektu graficznego, uruchomienia strony internetowej w ramach projektu oraz aktualizacja strony na czas trwania projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników. 5)Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami POKL. 6)Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy miejscowość, data pieczęć firmowa OFERTA WYKONAWCY dot. opracowania projektu graficznego, wykupienia domeny na czas trwania projektu tj. do 31 grudnia 2013 r., uruchomienia strony internetowej w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników oraz funkcjonowania i aktualizacji strony internetowej 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:.... NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zadania: przygotowania projektu graficznego, wykupienia domeny na czas trwania projektu tj. do 31 grdnia 2013 r., uruchomienia strony internetowej w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników oraz funkcjonowania i aktualizacji strony internetowej. (realizacja: przygotowanie projektu graficznego, wykupienie domeny i uruchomienie strony internetowej do 16.03.2012, aktualizacja strony projektu do 31 grudnia 2013 r.) w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składam następującą ofertę cenową: Cena [netto] części a. PLN Cena [brutto] części a PLN (słownie brutto: PLN) Cena [netto] części b. zł x 22 m-ce = PLN Cena [brutto] części b. zł x 22 m-ce = PLN (słownie brutto: PLN)
2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Do niniejszego formularza jest załączone i stanowi integralną część niniejszej oferty - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 5. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. 6. Osobą do kontaktu jest Pan/Pani. Nr telefonu pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy. miejscowość, data pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW w związku z ofertą dot. opracowania projektu graficznego, wykupienia domeny na czas trwania projektu tj. do 31 grudnia 2013 r., uruchomienia strony internetowej w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników oraz funkcjonowania i aktualizacji strony internetowej Oświadczam, że: 1. Posiadam kadrę i potencjał do zrealizowania usługi będącej przedmiotem oferty 2. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Ne jestem objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym podpis osoby upoważnionej. do reprezentowania Wykonawcy