Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu



Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR 223/2014 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 15 października 2014 r.

Zarząd Województwa Lubuskiego

Matematyka-nic trudnego!

Plan działania na rok

Kontrola na miejscu realizacji projektu Procedury i zarządzanie projektem Archiwizacja

ZARZĄDZENIE NR 38/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 24 stycznia 2013 r.

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miejskim w Łabiszynie

Koszty bezpośrednie rozliczane w ramach PO KL

KARTA OCENY FORMALNEJ

GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA SZKOLENIOWA. zawarta dnia:. 20 roku w Białymstoku pomiędzy:

INFORMACJA POKONTROLNA NR. Urząd Miasta Szczecin. Szczecin, Plac Armii Krajowej Szczecin

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miejskim w Barcinie

ZAPYTANIE OFERTOWE dot. rozliczania projektu. realizowane w ramach projektu: JESTEŚMY DLA WAS Kompleksowa opieka w domu chorego.

Informacja o wynikach kontroli

Wypełnianie wniosku w GWA - warsztaty

Wytyczne Instytucji Zarządzającej MRPO w zakresie zasad archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektów.

Dyrektor Publicznego Przedszkola nr 3 z filią w Pszowie

Załącznik nr 2 do IPU UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. zawarta w dniu 2015 r. w Warszawie zwana dalej Umową, pomiędzy:

Zapytanie ofertowe nr 4/2012 z dnia r.

WERSJA ROBOCZA - OFERTA NIEZŁOŻONA

Rozdział 1 Kontrola w trakcie realizacji projektu

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap Urzędzie Gminy w Ułężu

Protokół z przeprowadzonej kontroli gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości w Gimnazjum Nr 4 w Słupsku

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Gminy Wągrowiec

UMOWA SZKOLENIOWA. Firmą Adwokacko-Radcowską Karwowski, Klemienia, Nicałek, Radlmacher Spółka jawna z siedzibą przy ul.

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim ul. Jagiellończyka Gorzów Wlkp.

PROTOKÓŁ. Kontrolę przeprowadzono w dniach : 24, 25, roku oraz roku,

R O Z P O R ZĄDZENIE M I N I S T R A N A U K I I S Z K O L N I C T WA W YŻSZEGO 1) z dnia r.

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miejskim w Gdańsku

Zakres danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Procedura działania Punktu Potwierdzającego. Profile Zaufane epuap. w Urzędzie Gminy Kampinos

Uchwała Nr 3/2015 Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata z dnia 29 kwietnia 2015 r.

BENEFICJENT 1.1 NAZWA I ADRES BENEFICJENTA

PROTOKÓŁ KONTROLI WEWNĘTRZNEJ

Procedura działania Punktu Potwierdzającego. Profile Zaufane epuap. w Urzędzie Miejskim w Miłakowie

... (pieczęć firmowa)

INSTYTUCJA POŚREDNICZĄCA W CERTYFIKACJI (IPOC)

Załącznik Nr 2 do Regulaminu Konkursu na działania informacyjno- promocyjne dla przedsiębiorców z terenu Gminy Boguchwała

Poznań, dnia 27 kwietnia 2010 r. PS.I /10. Pan Józef Jerzy Sieradzan Burmistrz Miasta i Gminy Rakoniewice

UMOWA. Panią/Panem.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą. REGON.. NIP. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści :

UMOWA O UDZIELENIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO OBEJMUJĄCEGO POMOC KAPITAŁOWĄ W TRAKCIE PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

UMOWA NR w sprawie: przyznania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)

Procedura nadawania uprawnień do potwierdzania Profili Zaufanych w Urzędzie Gminy w Ryjewie

W czasie przeprowadzonej kontroli doraźnej gospodarki finansowej stwierdzono następujące nieprawidłowości:

WZÓR UMOWA Nr... zawarta w dniu...

Maksymalny dopuszczalny koszt (w złotych brutto) Szkolenia

4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania Ewa Budziach. Strona 1 z 9. (data i podpis Dyrektora Szkoły)

Równe szanse dla szkół Myśliborskich REGULAMIN UDZIAŁU W PROGRAMIE ROZWOJOWYM DLA SZKÓŁ. w ramach Projektu Równe szanse dla szkół Myśliborskich

FORMULARZ OFERTOWY. organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych lub specjalistycznych z następującego zakresu oraz we wskazanych miejscowościach:

UCHWAŁA NR 173/ 354 /2010 Zarządu Powiatu Złotowskiego z dnia 3 marca 2010 roku

R E G U L A M I N rekrutacji i uczestnictwa w projekcie systemowym : Teraz czas na Ciebie realizowanym przez : O rodek Pomocy Spo ecznej w Rozprzy

Prezydent Miasta Gliwice

Człowiek najlepsza inwestycja

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Podpis os. przyjmującej: FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

INFORMACJA POKONTROLNA

Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

Zasady udzielania zaliczek

- zapewnienie opieki i wychowania dzieciom przez organizowanie i prowadzenie placówek

Cel Projektu. Projekt:

TABELA ZGODNOŚCI. W aktualnym stanie prawnym pracodawca, który przez okres 36 miesięcy zatrudni osoby. l. Pornoc na rekompensatę dodatkowych

Zarządzenie Nr 12 /SK/2010 Wójta Gminy Dębica z dnia 06 kwietnia 2010 r.

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Burmistrza Gminy Brwinów nr z dnia 29 marca 2011 roku

Kontrola na zakończenie realizacji projektu. Trwałość projektu

1 1 PODSTAWOWE INFORMACJE O PROJEKCIE

Zapytanie ofertowe nr 1/2015/ WND-POKL /13

Gorzów Wielkopolski, dnia 10 maja 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVII/111/2016 RADY GMINY LUBISZYN. z dnia 22 kwietnia 2016 r.

FB.6.ZT /2010 Szczecin, dnia lipca 2010 r. Wystąpienie pokontrolne

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDANIA CZĘŚCIOWEGO LUB KOŃCOWEGO

Za cznik nr 5 Wzór wniosku o p atno

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Statut Audytu Wewnętrznego Gminy Stalowa Wola

Opis regulacji dotyczących danych

Pytania zadane przez uczestników spotkania informacyjnego dotyczącego Poddziałania w dniu 13 stycznia 2010 r.

Protokół z kontroli doraźnej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Piekoszowie w dniu 24 listopada 2010 r.

Załącznik nr 7 DO UMOWY NR. O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI PALIWA GAZOWEGO UMOWA O WZAJEMNYM POWIERZENIU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

(KOD CPV: Usługi szkolenia personelu)

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH nr.. zawarta w dniu. zwana dalej Umową powierzenia

MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY I ROZWOJU. UMOWA nr zawarta w Warszawie, w dniu

PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile

Procedura nadawania uprawnień do potwierdzania, przedłuŝania waŝności i uniewaŝniania profili zaufanych epuap. Załącznik nr 1

WÓJT GMINY LIPINKI O G Ł A S Z A OTWARTY KONKURS OFERT

Egz. nr 2. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie. Protokół

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Szansa na komunikację

"A JAK AKTYWNOŚĆ. AKTYWZACJA SPOŁECZNA I ZAWODOWA OSÓB ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM SPOŁECZNYM NA TERENIE GMINY NOWE"

Regulamin naboru i uczestnictwa w projekcie : Klub Małego Smyka

Zamawiający potwierdza, że zapis ten należy rozumieć jako przeprowadzenie audytu z usług Inżyniera.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 2015/S

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA

Projekt "Integracja i aktywność" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Ankieta Aplikacyjna. Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego

2. Ogólny opis wyników badania poszczególnych grup - pozycji pasywów bilansu przedstawiono wg systematyki objętej ustawą o rachunkowości.

Zarządzenie Nr 339/2011 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 17 października 2011r.

współfinansowany w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

KARTA OCENY ZGODNOŚCI Z LSR

Wystąpienie pokontrolne

Transkrypt:

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Informacja pokontrolna nr 62/VII/2012 1. Numer kontroli 62/VII/2012 2. Rodzaj kontroli Planowa 3. Podstawa prawna kontroli Podstawą prawną do przeprowadzenia kontroli przez Instytucję Pośredniczącą u projektodawcy realizującego projekt z zakresu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest 15 Porozumienia w sprawie realizacji komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22 czerwca 2007 r. oraz art. 27 ust. 1 pkt 5 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju z dnia 6 grudnia 2006 r. (Dz. U. 2009, Nr 84, poz. 712 z późn. zm.). 4. Opis projektu Priorytet (Działanie lub Poddziałanie) Priorytet VII, Poddziałanie 7.1.1 Celem głównym projektu jest rozwój aktywnej integracji wśród 11 osób zagrożonych wykluczeniem społecznym z terenu gminy Dopiewo w okresie od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r. tytuł projektu SZANSA NA PRZYSZŁOŚĆ termin realizacji 01.01 31.12.2012 r. projektu numer projektu POKL.07.01.01-30-065/12 numer umowy POKL.07.01.01-30-065/08-00 wartość projektu 227 356,13 PLN wartość wydatków 124 514,25 PLN zatwierdzonych do dnia kontroli 5. Nazwa jednostki Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu kontrolującej 6. Nazwa jednostki Ośrodek Pomocy Społecznej w Dopiewie kontrolowanej 7. Adres jednostki ul. Konarzewska 12, 62-070 Dopiewo kontrolowanej 8. Miejsce kontroli ul. Konarzewska 12, 62-070 Dopiewo (biuro projektu) 9. Termin kontroli 05 06.12.2012 r. 10. Osoby uczestniczące w kontroli ze strony jednostki kontrolującej 11. Koordynator projektu Pani Czesława Leciejewska Szymon Wilkanowicz Kierownik Zespołu Kontrolującego, Sylwia Mrugalska, Piotr Walusiński oraz Wojciech Jaworski Członkowie Zespołu Kontrolującego. 12. Dobór próby do kontroli oraz zakres kontroli Doboru próby do kontroli dokonano na podstawie metody niestatystycznej z wnioskowaniem niematematycznym. Kontrolą objęto kwalifikowalność 11 uczestników projektu, co stanowi 100,00 % liczby B.O. objętych wsparciem w ramach projektu. Wielkość próby dotyczącej dokumentacji finansowej podana jest w stosunku do kwot ujętych w zatwierdzonym wniosku Beneficjenta o płatność nr WNP-POKL.07.01.01-30-065/08-11 za okres od 01.01 do 31.08.2012 r. Kontroli poddano dokumenty finansowe za okres od stycznia do sierpnia 2012 r., ujęte w zatwierdzonym wniosku Beneficjenta o płatność nr WNP-POKL.07.01.01-30-065/08-11, w tym zweryfikowano wydatki w ramach następujących zadań: 1/7

Zadanie 1 (Aktywna integracja): 16 150,00 PLN, Zadanie 2 (Pomoc celowa): 16 040,00 PLN, Zadanie 3 (Praca socjalna): 25 463,84 PLN, Zadanie 5 (Zarządzanie projektem): 3 272,26 PLN, Koszty pośrednie (rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków): 7 719,12 PLN. Wskazany powyżej dobór próby do kontroli ma na celu zweryfikowanie czy Beneficjent prawidłowo realizuje działania związane z realizacją projektu: 1. Rozliczenia finansowe. 2. Zgodność danych przekazywanych we wnioskach o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu dostępną w biurze projektu. 3. Rekrutacja uczestników projektu. 4. Kwalifikowalność B.O. 5. Realizacja form wsparcia. 6. Sposób przetwarzania danych o uczestnikach projektu. 7. Działania promocyjne i informacyjne. 8. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu. 9. Kwalifikowalność wydatków dotyczących personelu projektu. 10. Poprawność stosowania procedur przetargowych. 11. Poprawność stosowania zasady efektywnego zarządzania finansami. 12. Wdrożenie zaleceń pokontrolnych. 13. Merytoryka projektu (w tym realizacja kryteriów dostępu oraz strategicznych) Beneficjent do dnia rozpoczęcia kontroli planowej nr 62/VII/2012 (tj. 05.12.2012 r.) złożył dwa wnioski o płatność za rok 2012, w których w częściach sprawozdawczych zgłaszał trudności związane z realizacją projektu (patrz załącznik nr 2, pkt 1.8). Ponadto, w okresie realizacji projektu systemowego w 2012 r., Projektodawca podpisał aneks nr POKL.07.01.01-30-065/08-06 do umowy ramowej nr POKL.07.01.01-30-065/08-00 (patrz załącznik nr 2, pkt 1.11) oraz wprowadził zmiany do wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.01.01-30-065/12 (patrz załącznik nr 2, pkt 1.7). Pracownicy Zespołu Kontrolującego stwierdzili, iż Beneficjent posiada Gminną Strategię Rozwiązywania Problemów Społecznych w latach 2006-2015. Realizacja kryteriów dostępu oraz strategicznych Beneficjent spełnił założone kryteria dostępu (patrz załącznik nr 2, pkt 1.13). Projekt nie zakłada realizacji kryteriów strategicznych. 14. Ustalenia kontroli (zakres i opis kontrolowanych obszarów) Kontrola prawidłowości rozliczeń finansowych Beneficjent do dnia rozpoczęcia kontroli planowej nr 62/VII/2012 (tj. 05.12.2012 r.) złożył dwa wnioski o płatność za rok 2012, w terminie (patrz załącznik nr 2, pkt 4.27). Beneficjent przedstawił dokument poświadczający założenie dla potrzeb realizacji projektu rachunku bankowego (Poznański Bank Spółdzielczy, Oddział w Dopiewie, nr rachunku 08 9043 1012 3012 0026 7852 0003). Księgowość projektu prowadzona jest w formie pełnej plan kont. Obsługą księgową projektu zajmuje się Pani Małgorzata Hetmańska, zatrudniona u Beneficjenta na stanowisku Starszego Inspektora ds. Księgowości. a) koszty bezpośrednie Skontrolowano wydatki w wysokości: 60 926,10 PLN patrz załącznik nr 1 (wykaz skontrolowanych dokumentów księgowych w ramach projektu, pozycje nr od 1 do 37). b) koszty pośrednie Skontrolowano wydatki w wysokości: 7 719,12 PLN patrz załącznik nr 1 (wykaz skontrolowanych dokumentów księgowych w ramach projektu, pozycje nr od 38 do 43). Pracownicy Zespołu Kontrolującego stwierdzili, że skontrolowane koszty pośrednie zostały prawidłowo rozliczone, tj. zgodnie z założeniami wynikającymi z wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.01.01-30-065/12 oraz Zasadami finansowania PO KL. W ramach skontrolowanych kosztów pośrednich Beneficjent rozlicza część wynagrodzenia oraz część dodatku specjalnego Pani Małgorzaty Hetmańskiej - Starszego Inspektora ds. Księgowości w OPS w Dopiewie. c) cross-financing 2/7

Pracownicy Zespołu Kontrolującego skontrolowali wydatki zaplanowane w ramach cross-financingu dotyczące: wyposażenia stanowiska pracy nowozatrudnionego pracownika - szafa biurowa rozsuwana, biurko komputerowe, krzesło, zestaw komputerowy oraz drukarka (w ramach Zadania 3, pozycje nr od 31 do 33 w załączniku nr 1): 7 804,95 PLN. Udział procentowy we wniosku o dofinansowanie: 3,98 % Kwota we wniosku o dofinansowanie: 9 042,79 PLN Kwota stwierdzona na kontroli: 7 804,95 PLN Udział procentowy: 3,43 % Pracownicy Zespołu Kontrolującego ustalili, że wydatki w ramach cross-financingu zostały poniesione zgodnie z założeniami wynikającymi z wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.01.01-30-065/12. Skontrolowany sprzęt został ujęty w Ewidencji Środków Trwałych i pozostałych środków trwałych oraz prawidłowo oznakowany logotypami KL i UE. d) amortyzacja Nie dotyczy. e) wkład własny Wkład własny (pieniężny) Kwota we wniosku o dofinansowanie: 23 872,39 PLN Kwota stwierdzona na kontroli: 16 040,00 PLN Udział procentowy: 67,19 % We wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.01.01-30-065/12 Beneficjent założył, iż wkład własny będą stanowiły wydatki w ramach Zadania 2, tj. świadczenia pieniężne w formie zasiłków celowych udzielanych uczestnikom projektu zgodnie z ustawą o pomocy społecznej. Pracownicy Zespołu Kontrolującego sprawdzili podczas kontroli planowej zasiłki celowe dla uczestników projektu ponoszone w ramach wkładu własnego. W wyniku kontroli Pracownicy Zespołu Kontrolującego stwierdzili, iż wkład własny w projekcie jest wnoszony zgodnie z założeniami wynikającymi z wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.01.01-30-065/12. Kontrola zgodności danych przekazywanych we wniosku Beneficjenta o płatność z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu dostępną w biurze projektu Pracownicy Zespołu Kontrolującego ustalili, że wszystkie skontrolowane dane dotyczące wydatków poniesionych w ramach realizacji projektu, ujęte w zatwierdzonym wniosku Beneficjenta o płatność nr WNP-POKL.07.01.01-30-065/08-11, są zgodne z dokumentami księgowymi udostępnionymi w trakcie kontroli. Kontrola sposobu rekrutacji uczestników projektu We wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.01.01-30-065/12 w punkcie 3.2 Beneficjent założył, iż rekrutacja uczestników do projektu odbędzie się przy pomocy ankiet pt. Rozpoznanie potrzeb szkoleniowych wśród osób korzystających z pomocy społecznej udostępnionych na stronie www Beneficjenta, przez dokonanie diagnozy środowisk wykonanej przez rejonowych pracowników socjalnych oraz spotkań z wytypowanymi osobami. Ponadto Beneficjent skonsultował grupę docelową z Powiatowym Urzędem Pracy w Poznaniu, a proces rekrutacji wsparty został działaniami promocyjnymi, tj. plakatami, ulotkami oraz długopisami z nadrukiem. Pracownicy Zespołu Kontrolującego w wyniku przeprowadzonej kontroli planowej sprawdzili dokumentację dotyczącą Beneficjentów Ostatecznych, dokumentację dotyczącą zrealizowanej formy wsparcia oraz materiały promocyjne (plakat, ulotkę oraz długopis z nadrukiem). Stwierdzono, że rekrutacja uczestników do projektu przeprowadzona została zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.01.01-30-065/12. Kontrola kwalifikowalności Beneficjentów Ostatecznych Celem kontroli dokumentacji związanej z Beneficjentami Ostatecznymi było stwierdzenie, czy kwalifikują się oni do wzięcia udziału w projekcie. Pracownicy Zespołu Kontrolującego sprawdzili dokumentację dotyczącą kwalifikowalności 3/7

11 uczestników projektu, co stanowi 100,00 % liczby B.O. objętych wsparciem w ramach projektu. Dokumentami poświadczającymi kwalifikowalność B.O. są Deklaracje uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w projekcie Szansa na przyszłość. Kontrola merytoryczna realizowanych form wsparcia: Kurs wizażu Pracownicy Zespołu Kontrolującego sprawdzili pod względem merytorycznym dokumentację dotyczącą Kursu wizażu zorganizowanego dla 5 osób przez Akademię Wizażu Doroty Dombrowskiej, w terminie 31.07 30.08.2012 r. Osobą prowadzącą kurs była Pani Dorota Dombrowska (patrz załącznik nr 2, pkt 3.6). Kontrola sposobu przetwarzania danych o uczestnikach projektu Zespół Kontrolujący stwierdził, że Beneficjent zbiera i przechowuje w biurze projektu oświadczenia uczestników projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Beneficjent przedstawił imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu, a także Spis osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w OPS w Dopiewie, który spełnia wymogi zawarte w art. 39 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Ponadto Zespołowi Kontrolującemu udostępniono Politykę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Dopiewie oraz Instrukcję zarządzania systemem informatycznym Ośrodka Pomocy Społecznej w Dopiewie. Powyższe dokumenty zawierają wszystkie niezbędne elementy Polityki bezpieczeństwa oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). Pracownicy Zespołu Kontrolującego sprawdzili również poprawność danych przekazywanych do systemu PEFS 2007 załączonych do wniosku Beneficjenta o płatność nr WNP-POKL.07.01.01-30- 065/08-12. Zespół Kontrolujący stwierdził, że dane przekazane w załączniku PEFS 2007 są zgodne z danymi dostępnymi w biurze projektu. W wyniku kontroli Pracownicy Zespołu Kontrolującego stwierdzili, że Beneficjent przetwarza i przechowuje powierzone mu dane osobowe uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz umową o dofinansowanie projektu nr POKL.07.01.01-30-065/08-00. Kontrola poprawności realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Pracownicy Zespołu Kontrolującego stwierdzili, że wszystkie skontrolowane umowy, materiały promocyjne (plakat, ulotka oraz długopis z nadrukiem), dokumentacja dotycząca Beneficjentów Ostatecznych oraz działań merytorycznych, udostępnione w trakcie kontroli przez Beneficjenta, zostały prawidłowo oznakowane logotypami KL i UE. Kontrola sposobu prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu Dokumenty merytoryczne oraz księgowe, związane z realizacją projektu, przechowywane są w szafach i pomieszczeniach zamykanych na klucz, oznakowanych logotypami KL i UE, w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Dopiewie przy ul. Konarzewskiej 12, 62-070 Dopiewo. Kontrola kwalifikowalności wydatków dot. personelu projektu Stwierdzono, iż na potrzeby zarządzania projektem (Zadanie 5) zatrudniona została jedna osoba. Pracownicy Zespołu Kontrolującego skontrolowali pod względem merytorycznym i finansowym dokumentację dotyczącą zatrudnienia Pani Czesławy Leciejewskiej pełniącej w projekcie funkcję koordynatora (patrz załącznik nr 2, pkt 2). W wyniku kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości związanych z zatrudnieniem personelu zarządzającego projektem. Kontrola poprawności udzielania pomocy publicznej Nie dotyczy. Kontrola poprawności stosowania zasady konkurencyjności Nie dotyczy. Kontrola poprawności udzielania zamówień publicznych Pracownicy Zespołu Kontrolującego stwierdzili, że Beneficjent jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. 2010, Nr 113, poz.759 z późn. zm.). Zgodnie z oświadczeniem Beneficjenta z dnia 05.12.2012 r. w ramach projektu nie przeprowadzano postępowań w ramach ww. ustawy, ponieważ żadna transakcja nie przekroczyła 4/7

kwoty 14 tys. euro netto (ww. oświadczenie Beneficjenta dołączono do akt kontroli). Kontrola poprawności stosowania zasady efektywnego zarządzania finansami Beneficjent zobowiązany jest do stosowania zasady efektywnego zarządzania finansami dla transakcji przekraczających 20 tys. zł netto. Zgodnie z oświadczeniem Beneficjenta z dnia 05.12.2012 r. w ramach projektu nie przeprowadzano postępowań w ramach ww. procedury, ponieważ żadna transakcja nie przekroczyła kwoty 20 tys. zł netto (ww. oświadczenie Beneficjenta dołączono do akt kontroli). Monitoring wybranej formy wsparcia (wizyta monitoringowa w miejscu realizowanej formy wsparcia) Nie objęto kontrolą. 15. Kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych Pracownicy Zespołu Kontrolującego stwierdzili, że Beneficjent zastosował się w całości do zaleceń pokontrolnych nr 39/VII/08 z dnia 19.01.2009 r. (patrz załącznik nr 2, pkt 12.3). 16. Zalecenia pokontrolne Brak. 17. Dokumenty pobrane od Beneficjenta w wyniku kontroli Podczas kontroli pobrano: 1. Kserokopie potwierdzenia otwarcia rachunku bankowego na potrzeby realizacji projektu oraz umowy rachunku rozliczeniowego. 2. Kserokopię umowy cywilnoprawnej o użytkowanie samochodu do celów służbowych z dnia 01.03.2012 r. 3. Wydruk planu kont. 4. Oświadczenie z dnia 05.12.2012 r. dotyczące niezastosowania w ramach projektu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasady efektywnego zarządzania finansami. Dokumenty wymienione w pozycjach nr 1 i 2 zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem, a dokument z pozycji nr 3 został podpisany przez Panią Małgorzatę Hetmańską - Starszego Inspektora ds. Księgowości w OPS w Dopiewie. Oświadczenie wymienione w pozycji nr 4 zostało podpisane przez Panią Małgorzatę Hetmańską Starszego Inspektora ds. Księgowości w OPS w Dopiewie oraz Panią Czesławę Leciejewską Dyrektora OPS w Dopiewie. 18. Informacje o wykrytych uchybieniach, wydatkach niekwalifikowalnych i nieprawidłowościach Zespół Kontrolujący w wyniku czynności kontrolnych nie wykrył uchybień, wydatków niekwalifikowalnych ani nieprawidłowości w realizacji projektu. 19. Wnioski z przeprowadzonej kontroli w ramach skontrolowanych obszarów W wyniku czynności kontrolnych przeprowadzonych w dniach 05 06.12.2012 r. Pracownicy Zespołu Kontrolującego stwierdzili, że w ramach kontrolowanych obszarów wymienionych w punktach 14 i 15 niniejszej Informacji projekt jest realizowany w sposób prawidłowy. 1. Ścieżka audytu W wyniku kontroli ustalono, że Beneficjent prowadzi i archiwizuje dokumentację w sposób, który umożliwia sprawne prześledzenie realizacji poszczególnych procesów dotyczących realizacji projektu. 2. Rozliczenia finansowe Pracownicy Zespołu Kontrolującego w wyniku kontroli dokumentacji księgowej stwierdzili, że: Beneficjent posiada wyodrębniony rachunek bankowy, Beneficjent prowadzi wyodrębnioną ewidencję wydatków, wszystkie skontrolowane wydatki są kwalifikowalne. Pracownicy Zespołu Kontrolującego ustalili, że wszystkie skontrolowane wydatki (pozycje nr od 1 do 43 w wykazie skontrolowanych dokumentów księgowych załącznik nr 1) są ściśle związane z realizowanym projektem, prawidłowo zaksięgowane zgodnie z planem kont oraz ujęte i rozliczone 5/7

w zatwierdzonym wniosku Beneficjenta o płatność nr WNP-POKL.07.01.01-30-065/08-11. Ponadto stwierdzono, iż skontrolowana dokumentacja finansowa została opisana zgodnie z wymogami zawartymi w Zasadach finansowania PO KL. 3. Kwalifikowalność uczestników Pracownicy Zespołu Kontrolującego w wyniku kontroli sposobu rekrutacji stwierdzili, że rekrutacja przeprowadzona została zgodnie z założeniami wynikającymi z wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL.07.01.01-30-065/12 w punkcie 3.2. Beneficjenci Ostateczni zostali zakwalifikowani do projektu zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013, wnioskiem o dofinansowanie projektu nr POKL.07.01.01-30-065/12 oraz pkt 3.6 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Ponadto stwierdzono, że dane osobowe są wykorzystywane przez Beneficjenta wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i realizacji projektu, prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu oraz ewaluacji PO KL. 4. Postęp rzeczowy projektu (stopień wykonania rezultatów/produktów/zadań) Pracownicy Zespołu Kontrolującego stwierdzili, że projekt jest realizowany zgodnie z harmonogramem ujętym we wniosku o dofinansowanie projektu i z danymi przekazywanymi w pkt 5 (postęp rzeczowy realizacji projektu) wniosków Beneficjenta o płatność nr: WNP- POKL.07.01.01-30-065/08-11 oraz WNP-POKL.07.01.01-30-065/08-12. 5. Zarządzanie projektem i personel projektu W wyniku kontroli Pracownicy Zespołu Kontrolującego nie stwierdzili nieprawidłowości przy zatrudnianiu personelu zarządzającego projektem. 6. Zgodność realizacji projektu z przepisami i zasadami wspólnotowymi i krajowymi (w tym zamówienia publiczne) Pracownicy Zespołu Kontrolującego stwierdzili, że projekt jest realizowany zgodnie z przepisami i zasadami wspólnotowymi oraz krajowymi. 7. Działania informacyjno-promocyjne Zespół Kontrolujący ustalił, że Beneficjent realizuje działania informacyjne i promocyjne projektu zgodnie z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL z dnia 04.02.2009 r. Łączna wysokość skontrolowanych kosztów Wartość wydatków zatwierdzonych do dnia kontroli Procent skontrolowanych wydatków w stosunku do wydatków zatwierdzonych we wniosku Beneficjenta o płatność 20. Załączniki stanowiące integralną część informacji pokontrolnej 21. Podsumowanie i uwagi do projektu 68 645,22 PLN 124 514,25 PLN 55,13 % Załącznik nr 1 (wykaz skontrolowanych dokumentów księgowych) Załącznik nr 2 (lista sprawdzająca do kontroli projektu na miejscu) W wyniku przeprowadzonej kontroli, Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu wzywa Beneficjenta do ustosunkowania się do wyników kontroli w terminie 14 dni od daty otrzymania Informacji pokontrolnej. 6/7

22. Pouczenie Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem Informacji Pokontrolnej, uzasadnionych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w Informacji Pokontrolnej i przekazanie ich na piśmie do jednostki kontrolującej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania dokumentu wraz z niepodpisanym egzemplarzem a/a Informacji Pokontrolnej oraz załącznikami nr 1 i 2 do Informacji Pokontrolnej. W przypadku przekroczenia przez jednostkę kontrolowaną terminu na zgłoszenie uwag do Informacji Pokontrolnej jednostka kontrolująca odmawia rozpatrzenia zgłoszonych zastrzeżeń. W przypadku braku uwag do Informacji Pokontrolnej ze strony kierownika jednostki kontrolowanej należy przekazać do jednostki kontrolującej podpisaną Informację Pokontrolną wraz z załącznikami nr 1 i 2 w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od niej przedmiotowego dokumentu zgodnie z Zasadami Kontroli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013. 23. Data i miejsce sporządzenia informacji Poznań, dnia 21-12 - 2012 r. pokontrolnej Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla jednostki kontrolującej i jednostki kontrolowanej. Podpis Kierownika Zespołu Kontrolującego Inspektor Szymon Wilkanowicz Podpisy Członków Zespołu Kontrolującego Sylwia Mrugalska Inspektor Piotr Walusiński Data i podpis osoby uprawnionej ze strony jednostki kontrolowanej Wojciech Jaworski pracownik przebywa na urlopie 7/7