I. Zamawiający: ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE EGZAMINU CERTYFIKOWANEGO TOEIC L&R nr 1/2014/POKL Learning Systems Poland S. A. Al. Solidarności 117, 00-140 Warszawa KRS: 0000511950, NIP 726-23-79-688 REGON: 472343881 Adres do korespondencji (Biuro Projektu): Ul. 3 Maja 11 40-097 Katowice Tel: 609 740 472 Fax: 12 376 40 90 II. Tryb udzielania zamówienia: Katowice, 5 grudnia 2014 r. Zamówienie realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL w ramach projektu pt. Szkolenia językowe dla śląskich mikroprzedsiębiorców i ich pracowników dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie egzaminu TOEIC L&R dla 140 uczestników projektu pt. Szkolenia językowe dla śląskich mikroprzedsiębiorców i ich pracowników. Kod CPV Nazwa przedmiotu zamówienia według 80580000-3 Oferowanie kursów językowych Informacje dotyczące zamówienia: Projekt pt. Szkolenia językowe dla śląskich mikroprzedsiębiorców i ich pracowników, dofinansowany, ma na celu podniesienie kompetencji językowych właścicieli i pracowników mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność na terenie województwa śląskiego. Usługa obejmuje: 1. Przeprowadzenie egzaminu TOEIC L&R. 2. Egzaminy będą przeprowadzone w 2 edycjach: 1 edycja grudzień 2014 /styczeń 2015 r., 2 edycja maj/czerwiec 2015 r. Szczegółowe terminy przeprowadzania egzaminów zostaną
ustalone w umowie zawartej z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób na poszczególne edycje (ilość osób może ulec niewielkiej zmianie ze względu na efekty projektu w poszczególnych edycjach, tj. liczbę osób, które zakończą udział w szkoleniach i przystąpią do egzaminów). 3. Zamawiający zastrzega sobie dostęp do dokumentacji związanej z przeprowadzonymi egzaminami. 4. Miejsce świadczenia usługi: Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała, Sosnowiec (w zależności od miejsca odbywania się poszczególnych kursów). 5. Wykonawca zapewni w ramach realizacji zlecenia: sale szkoleniowe i warunki odbywania egzaminu zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz niezbędne dla każdego uczestnika materiały. 6. Wykonawca przeprowadzi egzamin TOEIC L&R zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami (w tym w zgodzie z procedurami prowadzenia dokumentacji usługi zgodnie z obowiązującymi normami) oraz wyda uczestnikom certyfikaty w terminie 10 dni roboczych od dostarczenia wypełnionych testów do sprawdzenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których będą przeprowadzane egzaminy zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie http://www.efs.gov.pl/zpfe/documents/wytyczne_dot_oznacz_projektow_po_kl_31122013.pdf. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania wykonania usługi poprzez wykonywanie zdjęć, które zostaną nagrane na płytkę CD i przekazane Zamawiającemu. Wykonawca dopuszcza składanie wyłącznie ofert całkowitych. IV. Warunki udziału w postępowaniu: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający łącznie następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
V. Prawidłowo sformułowana oferta powinna zawierać: 1. Formularz oferty (Załącznik nr 1). Termin ważności oferty minimum 30 dni. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w punkcie IV.1-3 niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 2). 3. Informacje nt. dotychczasowego doświadczenia firmy w przeprowadzaniu egzaminów TOEIC L&R - zrealizowane co najmniej 4 usługi o minimalnej wartości 20.000,00 PLN każda (Załącznik nr 3). Wykonawca uznaje, że wystarczające jest udokumentowanie wykonania 4 usług i za takowe przyznaje maksymalną liczbę punktów. 4. Oświadczenie o posiadaniu statusu centrum egzaminacyjnego dla egzaminu TOEIC L&R przez okres minimum 5 lat (Załącznik nr 4). 5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym określony w punkcie IV.4 niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 5). 6. W łącznej cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 7. Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych. 8. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zwiększeniu. 9. Oferta cenowa powinna uwzględniać koszt netto i brutto wykonania całości przedmiotu zamówienia. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może przesłać tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. Termin ważności oferty minimum 30 dni. 4. Oferta musi zostać przygotowana w formie pisemnej (wydruk komputerowy), w języku polskim, podpisana i opieczętowana (pieczątka imienna i firmowa) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Ofertę, umieszczoną w zamkniętej kopercie, należy złożyć osobiście w Biurze Projektu, wysłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Learning Systems Poland S.A. Ul. 3 Maja 11 40-097 Katowice z dopiskiem: Oferta na przeprowadzenie egzaminu TOEIC L&R w ramach projektu pt. Szkolenia językowe dla śląskich mikroprzedsiębiorców i ich pracowników. 6. Oferty można składać w terminie do 22 grudnia 2014 r. (liczy się data wpływu do Biura Projektu zgodnie z powyższym adresem).
VII. Kryterium wyboru oferty: W ramach niniejszego ogłoszenia planowany jest wybór Wykonawcy ww. usług, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert podlegających ocenie. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzić będą przedstawiciele realizatora Projektu. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. Przy ocenie składanych ofert, stosowane będą następujące kryteria: 1. Kryterium I - cena oferty brutto (100 pkt) waga kryterium 90% Wykonawca przedstawi cenę za realizację usługi zgodnie z formularzem oferty. Najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. 2. Kryterium II - doświadczenie Wykonawcy (100 pkt) waga kryterium 10% Za każdą zrealizowaną usługę Zamawiający przyzna 25 punktów maksymalna liczba punktów 100. Wymagane jest udokumentowanie, że ww. usługi zostały przeprowadzone z należytą starannością poprzez dołączenie do oferty referencji. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę stanowiąca sumę punktów otrzymanych po zastosowaniu poniższej punktacji: 1. Ocena spełniania pierwszego kryterium dokonana według następującego wzoru: W I=C n/c b x100*90% Gdzie: W I wartość oferty według kryterium I, C n - cena oferty najniższej, C b cena oferty badanej. 2. Ocena spełniania drugiego kryterium dokonana według następującego wzoru: W II=liczba przyznanych punktów x 10% Gdzie: W II wartość oferty według kryterium II. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje jak największa ilość uzyskanych punktów przez Wykonawcę stanowiąca sumę punktów otrzymanych po zastosowaniu poniższej punktacji: W I+W II Maksymalna liczba punktów do zdobycia (po uwzględnieniu wag) wynosi 100. VIII. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z: Honorata Szurkowska-Sawko, e-mail: hszurkowska@lsp.edu.pl. IX. Rozstrzygniecie postępowania: 1. Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone.
2. Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 4. W przypadku uchylania się od podpisania umowy wyłonionego Wykonawcy, oferta może zostać podpisana z następnym w kolejności Wykonawcą. 5. O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną poinformowania pisemnie (e-mail). X. Postępowanie końcowe: W kwestiach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją zastosowanie mają Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oraz przepisy Kodeksu Cywilnego i inne dokumenty prawnie obowiązujące. Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w punkcie IV.1-3 zapytania ofertowego, 3. Wykaz wykonanych usług, 4. Oświadczenie o posiadaniu statusu centrum egzaminacyjnego, 5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym (określonym w punkcie IV.4 zapytania ofertowego).
FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące organizacji i przeprowadzenia egzaminu TOEIC L&R dla łącznej liczby 140 uczestników projektu pt. Szkolenia językowe dla śląskich mikroprzedsiębiorców i ich pracowników realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr 1/2014/POKL. Nazwa i adres Wykonawcy Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy Cena oferty brutto a) Cena jednostkowa za uczestnika (PLN/słownie): Netto:... Brutto:... b) Łączna cena (PLN/słownie): Netto:... Brutto:.... Data i podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy:... Oświadczam, że: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Zapoznałem się z treścią zapytanie ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz akceptuję warunki w nim zawarte. Data i podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 3 do zapytanie ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy: WYKAZ WYKONANYCH USŁUG 1 Nazwa usługi/zleceniodawca Data realizacji usługi Liczba osób uczestniczących w usłudze Wartość usługi brutto Data i podpis osoby upoważnionej 1 Do wykazu należy dołączyć referencje potwierdzające należyte wykonanie poszczególnych usług.
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy:.... OŚWIADCZENIE O STATUSIE CENTRUM EGZAMINACYJNEGO Jako osoba reprezentująca Wykonawcę oświadczam, że f irma: posiada status centrum egzaminacyjnego dla egzaminu TOEIC L&R od:.. (data w formacie dd-mm-rrrr) Data i podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy:...... OŚWIADCZENIE Wykonawca oświadcza, iż nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Learning Systems Poland S.A. ( Zamawiający ) z siedzibą przy Al. Solidarności 117, 00-140 Warszawa. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejscowość i data Czytelny podpis osoby upoważnionej