ZAPYTANIE OFERTOWE dot.: wynajmu sal szkoleniowych/komputerowych przeznaczonych na realizację zajęć grupowych z zakresu ECDL Start/Core zapytanie dotyczy organizacji zadania realizowanego w ramach projektu: Komputer bez tajemnic, angielski bez obaw Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych Poddziałanie 9.6.2 Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych
Szanowni Państwo, w związku z rozpoczęciem projektu Komputer bez tajemnic, angielski bez obaw realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2. Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, firma A-TRYBUT POLSKI HR S.A. poszukuje sal szkoleniowych/komputerowych niezbędnych do realizacji zajęć z zakresu ECDL Start/ECDL Core. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z niniejszym zapytaniem oraz zachęcamy do złożenia oferty. A-TRYBUT POLSKI HR S.A Ul. Śniadeckich 1/8 61-774 Poznań KONTAKT: tel. 690-997-757 www.a-trybut.eu e: projekty@a-trybut.eu Poznań, dn. 15.04.2014 r. Rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Zgodnie ze statusem niniejszego dokumentu POUFNY od momentu złożenia niniejszej oferty na Adresacie ciąży obowiązek zachowania niniejszego dokumentu w tajemnicy.
I. Przedmiot zamówienia A) WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH/KOMPUTEROWYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAJĘĆ GRUPOWYCH Z ZAKRESU ECDL Start i ECDL Core (CPV: 70220000 9 USŁUGI WYNAJMU LUB LEASINGU NIERUCHOMOŚCI INNYCH NIŻ MIESZKALNE) Zapytanie dotyczy wynajmu sal szkoleniowych/komputerowych dla maksymalnie 8 edycji kursów ECDL Start/ECDL Core zaplanowanego w ramach projektu Komputer bez tajemnic, angielski bez obaw. Zamawiający określa następujące warunki dotyczące terminów wynajmu: - EDYCJA 1 ECDL START - 96 h (4h dziennie x 3 razy w tygodniu) - EDYCJA 2 ECDL START - 96 h( 4h dziennie x 3 razy w tygodniu) - EDYCJA 3 ECDL START - 96 h (4h dziennie x 3 razy w tygodniu)) - EDYCJA 4 ECDL START - 96 h (4h dziennie x 3 razy w tygodniu) - EDYCJA 5 ECDL START - 96 h (4h dziennie x 3 razy w tygodniu) - EDYCJA 6 ECDL CORE - 120 h (4h dziennie x 2 razy w tygodniu) - EDYCJA 7 - ECDL CORE - 120 h (4h dziennie x 2 razy w tygodniu) - EDYCJA 8 - ECDL CORE - 120 h (4h dziennie x 2 razy w tygodniu) REALIZACJA: maj 2014 czerwiec 2015 Zajęcia realizowane będą w godzinach rannych, popołudniowych lub wieczornych i dostosowane będą do możliwości uczestników projektu. UWAGA! Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków dotyczących terminów zajęć, jednakże każda zmiana wymagać będzie konsultacji Zamawiającego z Wynajmującym. KRYTERIA FORMALNE: - WYPOSAŻENIE - w sali: tablica suchościeralna, min. 10 stanowisk komputerowych dla uczestników, min. 10 krzeseł dla uczestników, 1 stanowisko komputerowe dla prowadzącego, 1 krzesło dla prowadzącego, rzutnik multimedialny, ponadto Wynajmujący zapewni swobodny dostęp do sanitariatów. - LOKALIZACJA województwo wielkopolskie, konkretne miejsce realizacji zajęć uzależnione jest od miejsca zebrania grupy. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali szkoleniowej/komputerowej proszę podać cenę za 1 godzinę kursu brutto dla 1 grupy szkoleniowej. Zastrzegamy sobie możliwość podziału zleceń pomiędzy różnych wykonawców
UWAGA!! Z wybranym Wykonawcą/cami umowa zostanie podpisana pod warunkiem dysponowania salą w miejscowościach (należy wskazać w załączniku nr 1, lokalizację miejscowości, w których Wykonawca dysponuje oferowanymi salami), w których realizowane będą zajęcia i dotyczyć będzie zajęć dla min. 1 edycji kursu (tj. minimum 96 h zajęć) z możliwością zwiększenia przedmiotu zamówienia do maksymalnie 8 grup.(tj. 840 h zajęć) II. Dodatkowe informacje Wykonawca zobowiązany jest umieszczać informacje o realizowaniu projektu finansowanego z funduszy europejskich na wynajmowanej/nych sali/lach szkoleniowej/ych. III. Termin realizacji zamówienia Realizacja kursów z zakresu ECDL Start i Core, na potrzeby których wykorzystywane będą sale będące przedmiotem niniejszego zapytania, odbywać się będzie cyklicznie, na przestrzeni od maja 2014 roku do czerwca 2015 roku. Harmonogram realizacji zajęć podlegać będzie konsultacjom z uczestnikami i wykonawcą usługi. IV. Oferta musi zawierać Od wykonawców oczekujemy przedstawienia: WYCENĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PROSZĘ PODAĆ KWOTĘ BRUTTO ZA 1 GODZINĘ WYNAJMU (ZAŁĄCZNIK NR 1) PROSZĘ WSKAZAĆ LOKALIZACJĘ OFEROWANEJ DO WYNAJMU SALI SZKOLENIOWEJ/KOMPUTEROWEJ. PODPISANEGO OŚWIADCZENIA O SPĘŁNIENIU KRYTERIÓW FORMALNYCH UJĘTYCH W ZAPYTANIU OFERTOWYM (ZAŁĄCZNIK NR 2) PODPISANEGO OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z FIRMĄ A-TRYBUT POLSKI HR S.A. (ZAŁĄCZNIK NR 3) PREZENTACJI OFEROWANEJ SALI (OPIS, ZDJĘCIA ITP.) V. Termin i forma składania ofert: Oferty należy przesłać w formie elektronicznej na adres projekty@a-trybut.eu lub papierowej na adres biura projektu (ul. Śniadeckich 1/8, 60-774 Poznań godz. 8:00-15:00), do dnia 30.04.2014 roku do godziny 12:00. VI. Kryteria formalne: Składając ofertę na niniejsze zapytanie należy w sposób jednoznaczny wykazać spełnienie wymagań dotyczących wymagań wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku braku spełnienia kryteriów formalnych opisanych powyżej, oferta będzie odrzucona. VII. Kryteria wyboru oferty: CENA 100% Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: C min. An = --------- x 100 C bad. An liczba punktów przyznana ofercie n za kryterium cena oferty C min. oferta z najniższą ceną C bad. cena oferty badanej
VIII. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia: z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z beneficjentem (Firma A-TRYBUT POLSKI HR S.A.) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. X. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r.(Dz.U.2007, nr 223, poz. 1655 j.t.).
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Nazwa Wykonawcy: OFERTA...... Adres Wykonawcy (kod, miejscowość):...... (ulica, nr domu, nr lokalu):...... Numer telefonu:... i telefaksu:... adres e-mail... NIP:... REGON:... Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczącego zamówienia na wynajem sal szkoleniowych/komputerowych na potrzeby realizacji zajęć z zakresu ECDL Start/ECDL Core w ramach realizacji projektu Komputer bez tajemnic, angielki bez obaw, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, oferujemy wykonanie zamówienia za: A) WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH/KOMPUTEROWYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAJĘĆ GRUPOWYCH Z ZAKRESU ECDL Start i ECDL Core (CPV: 70220000 9 USŁUGI WYNAJMU LUB LEASINGU NIERUCHOMOŚCI INNYCH NIŻ MIESZKALNE) Cena brutto za jedną godzinę wynajmu sali:... złotych... groszy Lokalizacja sali szkoleniowej (adres)... Oświadczam, że w przypadku wskazana powyżej cena jest stała; tj. niezależna liczby godzin wynajmu, przy założeniu że minimalna liczba godzin wynosi 96, natomiast maksymalna 840. Data:... Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (pieczęć firmy/ dane osoby wraz z nr PESEL) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU KRYTERIÓW FORMALNYCH Oświadczam, że oferowana/e do wynajmu sale szkoleniowe/komputerowe znajdują się na terenie województwa wielkopolskiego oraz są wyposażone w: - min. 10 stanowisk komputerowych dla uczestników, - min. 10 krzeseł dla uczestników, - 1 stanowisko komputerowe dla prowadzącego, - 1 krzesło dla prowadzącego, rzutnik multimedialny, - tablica suchościeralna, - oraz posiadają swobodny dostęp do sanitariatów. W związku z powyższym oświadczam, że spełniam kryteria formalne określone w zapytaniu ofertowym dot.: wynajmu sal szkoleniowych/komputerowych przeznaczonych na realizację zajęć grupowych z zakresu ECDL Start/ECDL Core Data:... Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego (pieczęć firmy/ dane osoby wraz z nr PESEL) OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż nie jestem powiązany z firmą A-TRYBUT POLSKI HR S.A., reprezentowaną przez Pana Jarosława Witkowskiego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy A-TRYBUT POLSKI HR S.A., lub osobami wykonującymi w imieniu firmy A-TRYBUT POLSKI HR S.A., czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data:... Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy