Załącznik nr 7 Wzór umowy UMOWA NR W dniu 2013 r. w Nisku pomiędzy: Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nisku, ul. 3 go Maja 10, 37 400 Nisko, NIP: 865-20-63-309, REGON: 006214618 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Kierownika Panią Krystynę Wszołek a zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:.. stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy na rzecz Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby projektu systemowego Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy zakresem przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę następujących artykułów: L.p. Nazwa Opis Ilość 1.1 Długopis nadruk dwustronny, czarno-biały zawierający logo PO KL i UE oraz napis Ośrodek Pomocy Społecznej w Nisku z odniesieniem do strony internetowej Strona 1 z 6 300
1.2 Kubek 1.3 Notatnik 1.4 Pendrive www.ops.nisko.pl, obudowa plastikowa w kolorze białym lub szarym, wymienny wkład niebieski, automatycznie chowany. kubek ceramiczny z uchem, kolor: biały, pojemność: min. 250 ml, nadruk czarno-biały zawierający logo PO KL i UE oraz napisem Projekt systemowy Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z hasłem Człowiek najlepsza inwestycja. format A4 (210 mm x 297 mm), nadruk czarno-biały zawierający logo PO KL i UE oraz informacją o współfinansowaniu w nagłówku notatnika, stopa notatnika zawiera tekst Projekt systemowy Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie- 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie- 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej, wypełnienie notatnika: linie lub kratki, liczba kartek notatnika: min. 50, rodzaj wykończenia: klejony na tekturze. nadruk czarno-biały zawierający logo PO KL i UE, kolor: biały lub szary, materiał: plastik lub metal, Strona 2 z 6
1.5 Teczki pojemność: min. 4 GB. teczka na dokumenty (firmowa), nadruk czarno-biały zawierający logo PO KL i UE oraz informacją o współfinansowaniu w nagłówku teczki, w środkowej części teczki musi znajdować się tekst: Projekt systemowy Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko. W stopce teczki należy umiesić poniższy tekst: Projekt systemowy Czas na aktywność w Gminie i Mieście Nisko współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie- 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, rodzaj papieru: Papier kredowy błyszczący, 350 mg/m 2, format Teczki: A4.(210 x 297 mm), grzbiet 5 mm, kolor Teczki: Biały lub pomarańczowy, wewnętrzna strona teczki w kolorze białym lub szarym, wklejane skrzydełka wewnątrz teczki. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów - wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydane przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki Warszawa, 4 lutego 2009 r., dostępnych na stronie internetowej: http://pokl.wuprzeszow.pl/pl/45/2/promocja_projektow.html, gdzie zwizualizowane są położenia logotypów względem siebie oraz obowiązujące logotypy do pobrania. 4. Przedmiot umowy należy wykonać w terminie nieprzekraczalnym do dnia 28 czerwca 2013 r. Strona 3 z 6
2 1. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania z najwyższą starannością i dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach zawartych w zapytaniu. 3. W ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej pliki podglądowe z naniesionymi propozycjami rozmieszczenia oznakowań/wizualizacji oraz projektami graficznymi na materiałach. 4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wizualizacji/oznakowań zamawianego materiału, Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia poprawek i przedstawienia Zamawiającemu poprawionych wizualizacji/oznakowań w terminie 1 dnia roboczego, licząc od dnia zgłoszenia (e-mailem i /lub faksem) przez Zamawiającego przedmiotowych uwag 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć jednorazowo przedmiot umowy do siedziby 3 Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 15:00, przesyłką pocztową lub osobiście do dnia 28 czerwca 2013 roku. 2. W terminie 5 dni od dnia zrealizowania usługi i dostarczenia zamówionych przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez obie strony, zawierający w szczególności: datę i miejsce jego sporządzenia, oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń co do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. W razie stwierdzenia przy odbiorze, że dostarczone materiały informacyjno-promocyjne są niezgodne z zamówieniem, są niekompletne lub posiadają ślady uszkodzenia, Zamawiający ma prawo nie odebrania od Wykonawcy części lub całości dostawy, i żądania niezwłocznego dostarczenia materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnych ze złożoną ofertą. 4. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia zgodności dostarczonych materiałów informacyjno-promocyjnych ze zgłoszonym zamówieniem w ciągu 3 dni roboczych od daty ich dostarczenia Zamawiającemu. Strona 4 z 6
5. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonych materiałach informacyjnopromocyjnych Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę w formie pisemnej reklamacji poprzez fax, email lub pocztą. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do rozpatrywania reklamacji jakościowych zgłaszanych przez Zamawiającego na piśmie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia. W przypadku braku odpowiedzi w tym terminie uznaje się, że reklamacja została uwzględniona. 7. W razie uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do odbioru wadliwych materiałów informacyjno-promocyjnych z siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko oraz do wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad, na koszt własny, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, od dnia jej uwzględnienia. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w formie ryczałtu wyrażające się kwotą netto: zł, słownie: zł, co po dodaniu podatku VAT..% w kwocie. zł, słownie: zł, daje kwotę brutto:.. zł, słownie:.. zł. 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty wynikające z wykonania przedmiotu umowy oraz obowiązków Wykonawcy określonych w umowie. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem Wykonawcy należność za całość odebranej bez zastrzeżeń dostawy w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku niedotrzymania terminu przedmiotu umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, 2) w przypadku zwłoki w dokonaniu wymiany wadliwych materiałów informacyjnopromocyjnych na wolne od wad, w wysokości 10% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 40% wynagrodzenia. Strona 5 z 6
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 40% za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 6 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności formy pisemnych aneksów podpisanych przez obie strony. 7 1. Spory mogące powstać ze stosunku objętego niniejszą umową podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. 8 Zamawiający: Wykonawca: Strona 6 z 6