ZAPYTANIE OFERTOWE. Zakup oraz dostawa papieru kserograficznego formatu A3 i A4 dla Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości.

Transkrypt

1 Kraków, r. DO.230-1/16 /Znak sprawy/ ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Nazwa, adres, dane kontaktowe zamawiającego: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, ul. Jasnogórska 11, Kraków, woj. małopolskie, tel , faks Adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej: 2. Tytuł zamówienia: Zakup oraz dostawa papieru kserograficznego formatu A3 i A4 dla Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. 3. Termin składania ofert: Oferty należy składać w terminie do 27 kwietnia 2016 r. 4. Miejsce i sposób składania ofert Oferta wraz z załącznikami powinna zostać przesłana kurierem, pocztą lub dostarczona osobiście na adres korespondencyjny: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, ul. Jasnogórska 11, Kraków. Oferty składane są z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w postaci elektronicznej, w sytuacji gdy będzie ona opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu. Oferta w formie elektronicznej powinna zostać przesłana na adres poczty elektronicznej: sekretariat@mcp.malopolska.pl 5. Osoby do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Grzegorz Kołodziejczyk, gkolodziejczyk@mcp.malopolska.pl, tel.: , faks.: Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa papieru kserograficznego formatu A3 i A4 dla Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości przy ul. Jasnogórskiej 11 w Krakowie. 7. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest zakup i dostawa papieru kserograficznego na potrzeby Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości.

2 8. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa papieru kserograficznego formatu A3 i A4 dla Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości przy ul. Jasnogórskiej 11 w Krakowie. Wykonawca przedstawi w ofercie wycenę 2 producentów papieru kserograficznego o następujących parametrach jakościowych: Format: A4 Ilość papieru w ryzie (ark.): 500 Gramatura (g/m²): 80 Białość (CIE): 161 Ilość zamawianego papieru A4: 725 ryz (145 paczek) Format: A3 Ilość papieru w ryzie (ark.): 500 Gramatura (g/m²): 80 Białość (CIE): 161 Ilość zamawianego papieru A3: 5 ryz (1 paczka) Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa na zakup i dostawę papieru kserograficznego. Kwota oferty będzie całkowitą kwotą jaką Zamawiający zapłaci za dostarczenie przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. 9. Kod CPV: papier kserograficzny 10.Termin realizacji zamówienia: Maksymalny termin realizacji zamówienia: do 7 dni od dnia podpisania umowy. 11. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: - wiedza i doświadczenie Weryfikacja spełnienia powyższego warunku dokonywana będzie w formule /spełnia-nie spełnia/ w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie, którego wzór stanowi złącznik nr Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: cena oraz termin realizacji zamówienia. 13. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów: Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium: - Cena 90 punktów, - Termin realizacji zamówienia 10 punktów.

3 14. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: - Punkty za kryterium Cena zostają obliczone według wzoru: Cmin K1 = % C o K 1 C min C o - liczba punktów w kryterium ceny - najniższa cena spośród złożonych ofert - cena oferty rozpatrywanej - Punkty za kryterium Termin realizacji zamówienia zostają przyznane według tabeli: Termin realizacji zamówienia (w dniach) Liczba przyznanych punktów 4 i poniżej 10 pkt. 5 6 pkt. 6 3 pkt. 7 0 pkt. 15. Wzór umowy i określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmian umowy. 16. Formularz oferty: Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1.

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY 1. Dane Wykonawcy: a) Nazwa Wykonawcy:.... b) Adres Wykonawcy:.. c) NIP, REGON:... d) Osoba do kontaktu (telefon, adres ):. 2. Cena za realizację przedmiotu zamówienia oraz termin realizacji: Nazwa i adres wykonawcy Cena brutto papieru A3 (1 ryza) Cena brutto papieru A4 (1 ryza) Łączna cena brutto zamówienia w zł Termin realizacji zamówienia (dni) producent 1:..zł producent 1:..zł producent 1:..zł..dni producent 2:..zł producent 2:..zł producent 2:..zł 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki załączonego do Specyfikacji projektu umowy i zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty.. (miejsce, data).. (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/ upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)

5 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy.. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia (miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)

6 Załącznik nr 3 Umowa nr MCP.DO. /2016 Zawarta w dniu roku pomiędzy Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości, ul. Jasnogórska 11, Kraków NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:. a z siedzibą w wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:.. REGON:... NIP:... reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. -Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164). Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup oraz dostawa 725 ryz (145 paczek) papieru kserograficznego A4 oraz 5 ryz (1 paczki) papieru kserograficznego A3 na potrzeby Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości, w dalszej części umowy zwanego papierem. 2. Szczegółowe parametry zamawianego papieru: a) Papier kserograficzny: Format A4; Ilość papieru w ryzie: 500 arkuszy; Gramatura (g/m 2 ): 80; Białość (CIE):.. b) Papier kserograficzny: Format A3; Ilość papieru w ryzie: 500 arkuszy; Gramatura (g/m 2 ): 80; Białość (CIE): Za dostarczenie przedmiotu umowy Zamawiający łącznie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:. brutto (słownie: ), z czego (słownie: ) stanowi kwotę netto, natomiast stawka podatku VAT wynosi 23 %. 2. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do

7 Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół zdawczo odbiorczy (ilościowy - jakościowy) stwierdzający prawidłowe wykonanie umowy, podpisany przez obie strony. Fakturę należy wystawić na Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, Kraków, ul. Jasnogórska 11, NIP: , REGON: Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Zamawiający nie jest podatnikiem podatku VAT Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć papier, o którym mowa w 1, w terminie: do 7 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca dostarczy papier własnym transportem i na własny koszt, w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3. Dostarczony papier musi być opakowany w sposób umożliwiający jego identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych. 4. Dostarczony papier musi być fabrycznie nowy, dobrej jakości, wolny od wad technicznych, dopuszczony do obrotu oraz zalecany do stosowania przez producenta Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy oraz odbiór przedmiotu umowy jest Pani Magdalena Zając, tel. (12) Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy jest., tel. 3. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy Za niedotrzymanie terminu wykonania umowy Zamawiający ma prawo naliczyć karę za każdy dzień opóźnienia, w wysokości 0,2% od kwoty brutto wynagrodzenia określonego w 2, do dnia odbioru przedmiotu umowy. 2. Naliczona kara umowna podlega potrąceniu z kwotą faktury przedstawionej do zapłaty przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wielkość kar umownych. 6 Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy, powinny być dokonywane w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

8 7 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Strony występującej z roszczeniem. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednej dla Wykonawcy, jednej dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..