Załącznik Nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu- Wzór umowy

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu- Wzór umowy zawarta w Białymstoku w dniu., U M O W A N R.. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda 8, działającym na podstawie Uchwały Nr IX/77/03 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia r., NIP , REGON , reprezentowanym przez Dyrektora., zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..pod numerem / lub wpisanym do KRS pod nr.., reprezentowanym przez., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej euro netto do wyrażonej w złotych równowartości euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 tej ustawy, rozstrzygniętego dnia.2016 roku. 1 1.Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać z najwyższa starannością usługi poligraficzne polegające na przygotowaniu do druku, wykonaniu druku oraz dostarczeniu Zamawiającemu druków, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.(załącznik nr 1), stanowiącą integralną część niniejszej umowy. 2. Druki stanowiące przedmiot umowy powinny być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi treść tych druków, w szczególności: ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015r. poz. 163 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 3 stycznia 2013r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. z 2013r., poz. 3), Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 czerwca 2012r. w sprawie rodzinnego wywiadu środowiskowego (Dz. U. z 2012r., poz. 712), Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 roku w sprawie postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. z 2015r., poz. 2284), Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 roku w sprawie sposobu i trybu postępowania, sposobu ustalania dochodu oraz wzorów wniosku, zaświadczeń i oświadczeń o ustalenie prawa do świadczenia z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. z 2015r., poz. 2229), Rozporządzeniem z dnia 13 września 2011r. w sprawie procedury Niebieskie Karty oraz wzorów formularzy Niebieska Karta (Dz. U. Nr 209, poz. 1245),Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 lutego 2016 roku w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenie wychowawcze (Dz. U. z 2016r., poz. 214). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści oraz formy druków w razie zmiany przepisów prawnych regulujących ich treść lub zmian wynikających ze zmiany sposobu organizacji pracy Zamawiającego oraz prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych druków na rzecz innych druków, w ramach wynagrodzenia umownego.

2 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przedmiotu umowy, tj. zmniejszenia ilości wykazanych w ofercie Wykonawcy druków, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w granicach 30% wartości umowy. 5. Z tytułu zmniejszenia przedmiotu umowy nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie za całość realizacji umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego z tego tytułu Termin realizacji umowy: sukcesywnie od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia r. 2. Usługa realizowana będzie na podstawie sukcesywnych zleceń wykonania druków w partiach, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. 3. Partię druków, o której mowa w ust. 2, należy rozumieć jako zlecenie wykonania całości lub części druków danego rodzaju lub zlecenie kilku rodzajów druków w całości lub w części. 4. Wielkość zamówienia każdej partii druków wynikać będzie z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, przekazywanej faksem, telefonicznie, em lub pisemnie w formie zlecenia częściowego, z podaniem ilości, rodzaju, terminu i miejsca dostarczenia każdej kolejnej partii druków. 5. Termin wykonania druków liczony będzie od daty otrzymania przez Wykonawcę zaakceptowanego przez Zamawiającego wydruku wstępnego. 6. Zamawiający przy każdorazowym zleceniu wykonania kolejnej partii druków, przekaże Wykonawcy (w formie elektronicznej lub papierowej ) wzór druku będącego przedmiotem danej partii zamówienia, z wyłączeniem druków już wcześniej zaakceptowanych przez Zamawiającego. 7. Przed przystąpieniem do wykonania druków, Wykonawca zobowiązany będzie, w terminie 7 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wzoru druku, do przedstawienia Zamawiającemu (w formie elektronicznej lub na żądanie Zamawiającego w formie papierowej) projektu danego rodzaju druku (dotyczy treści, formy i układu wykonania druku) i uzyskania pisemnej akceptacji upoważnionych pracowników Zamawiającego. 8. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od przekazania przez Wykonawcę projektu druku zgłosi ewentualne uwagi i poprawki. 9. Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek wprowadzi do projektu druku wszystkie poprawki zgłoszone przez Zamawiającego. 10. Po wprowadzeniu poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydruki wstępne do zatwierdzenia. 11. Nakład może być wydrukowany dopiero po uzyskaniu akceptacji wydruku wstępnego danego rodzaju druku przez Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot umowy do lokalizacji Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Malmeda 8 oraz przy ul. Klepackiej, w godzinach od 8 00 do 14 00, własnym transportem i z rozładunkiem na własny koszt i ryzyko, w terminie określonym w zleceniu, nie krótszym niż 3 dni robocze. 13. Potwierdzeniem wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy będzie dowód dostawy, podpisany przez uprawnionego pracownika Zamawiającego lub pisemne potwierdzenie na kopii faktury, dokonane przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, po uprzednim sprawdzeniu zgodności dostawy ze zleconym zamówieniem. 14. W razie stwierdzenia przy odbiorze, że dostarczone druki są niezgodne z zamówieniem, są niekompletne lub posiadają ślady uszkodzenia, Zamawiający ma prawo nie odebrania od Wykonawcy części lub całości dostawy, i żądania niezwłocznego dostarczenia druków zgodnych ze złożoną ofertą i zleconym zamówieniem.

3 15. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia zgodności dostarczonych druków ze zgłoszonym zamówieniem w ciągu trzech dni roboczych od daty ich dostarczenia Zamawiającemu. 16. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonych drukach Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę w formie pisemnej reklamacji. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do rozpatrywania reklamacji jakościowych zgłaszanych przez Zamawiającego na piśmie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia. W przypadku braku odpowiedzi w tym terminie uznaje się, że reklamacja została uwzględniona. 18. W razie uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do odbioru wadliwych druków z lokalizacji Zamawiającego na własny koszt i ryzyko oraz do wymiany wadliwych druków na wolne od wad, na koszt własny, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, od dnia jej uwzględnienia. 19. W przypadku odmowy usunięcia wad zobowiązanie będzie traktowane jako niewykonane, a Zamawiający będzie miał prawo rozwiązania umowy z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia i doświadczenie niezbędne do pełnej realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 1 i Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną oraz zobowiązuje się do naprawienia na własny koszt szkód, które mogą powstać w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że wykona druki z materiałów własnych. Druki powinny być poskładane, a kilkukartkowe sklejone lub zszyte. 5. Zamawiający zobowiązuje się, w razie zmiany przepisów prawnych regulujących treść druków, zawiadomić niezwłocznie Wykonawcę o zakresie zmian w treści i formie druków, oraz dostarczyć ich aktualne wzory. 4 Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy Maksymalne wynagrodzenie brutto za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, wynosi zł brutto (słownie: złotych). 2. Rozliczenie za wykonane usługi następować będzie na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych, dostarczonych i odebranych druków. 3. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego zakresu wykonania umowy i nie może ono przekraczać kwoty określonej w ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej prawidłowo przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Strony dopuszczają rozliczanie wykonanych usług fakturami częściowymi za każdą kolejną partię wykonanych, odebranych i dostarczonych druków. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień opóźnienia w przypadku nieterminowego uregulowania należności.

4 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 9. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w przypadku nieuzasadnionego niedotrzymania terminu wykonania i dostarczenia zamówionych druków, w wysokości 0,5 % wartości zamówionej partii druków, której termin został przekroczony, za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku zwłoki w dokonaniu wymiany wadliwych druków na wolne od wad, w wysokości 0,5% wartości druków dostarczonych jako wadliwe, za każdy dzień zwłoki, c) w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy, w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20 % kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, e) w przypadku nieuzasadnionego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Wykonawcę w wysokości 20% kwoty, o której mowa w 5 ust Oprócz w/w kar Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dochodzenia odszkodowania za wszystkie ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy na zasadach ogólnych, przewidzianych przepisami Kodeksu Cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze, takich jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, pożar, akty terroru, blokady, zamieszki, epidemie i inne nieprzewidywalne zdarzenia będące poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana. 8 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może

5 żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania części umowy: a) w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy, b) w terminie natychmiastowym, w związku z ogłoszeniem upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy albo zaprzestaniem prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub zajęciem jego majątku w postępowaniu egzekucyjnym, c) z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 3. W razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy bez wyznaczania terminu wypowiedzenia. 4. W przypadkach określonych w ust. 2 lit. a i ust. 3 Zamawiający zachowuje prawo żądania naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania Przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą podczas realizacji niniejszej umowy będzie, tel.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy będzie., tel.. 3. Zmiana przedstawiciela nie wymaga podpisywania aneksu do niniejszej umowy. 11 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez sąd powszechny według właściwości miejscowej Zamawiającego. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy z dnia.. - załącznik nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...