Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG UK.5

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz przygotowywania i zawierania umów Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG UK.5 Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych * Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zaprasza do składania ofert na wykonanie i dostarczenie do siedziby Urzędu: szt. teczek ofertowych (wykonanych z kartonu): - w formacie mieszczącym A4 (ok. 21,7 x 30,3 cm) - w kolorze białym lub granatowym z logo i danymi Urzędu; - zewnętrznie foliowane; - grzbiet 10 mm ± 1 mm; - skrzydełka (Załącznik nr 1); - wycięcie na wizytówkę szt. teczek ofertowych (wykonanych z kartonu): - w formacie mieszczącym A4 (ok. 21,7 x 30,3 cm); - w kolorze granatowym; - nadruk w kolorze złotym: awers (Załącznik nr 2), rewers (Załącznik nr 3 + logo); - zewnętrznie foliowane; - grzbiet 5 mm ± 1 mm; - skrzydełka (Załącznik nr 4); - wycięcie na wizytówkę szt. teczek ofertowych (wykonanych z kartonu): - w formacie mieszczącym A4 (ok. 21,7 x 30,3 cm); - w kolorze białym lub granatowym; * Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.); 1

2 - nadruk w kolorze srebrnym lub złotym: awers (Załącznik nr 5), rewers (Załącznik nr 3 + logo wersja angielska); - zewnętrznie foliowane; - grzbiet 5 mm ± 1 mm; - skrzydełka (Załącznik nr 4); - wycięcie na wizytówkę szt. notatników w formacie A5: - zawierających 10 kartek w kolorze białym; - okładka z logo Urzędu; - środek logo, misja, dane teleadresowe, adres strony internetowej, i mediów społecznościowych Urzędu + lekka szara kratka; - kartki wyrywane, klejone wzdłuż górnej krawędzi; - karton usztywniający na spodzie szt. automatycznych długopisów w plastikowej obudowie w kolorze białym z logo i nazwą Urzędu szt. pamięci przenośnych (pendrive) w kształcie karty: - rozmiar: ok. 8,5 x 5,4 x 0,2 cm; - wykonane z plastiku; - kolor biały; - obustronny, trwały nadruk: awers (Załącznik nr 6), rewers (Załącznik nr 7); - USB 3.0; - pojemność: min. 2GB. Ostateczne projekty graficzne do uzgodnienia z Zamawiającym. Miejsce wykonania usługi/dostawy: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Al. Jerozolimskie 181C, Warszawa. Termin wykonania zamówienia: r. Sposób obliczenia ceny: liczba zamawianych towarów, pomnożona przez zaoferowane ceny jednostkowe w ramach tabeli zamieszczonej w formularzu Oferty. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można przed upływem składania ofert kontaktując się pocztą elektroniczną na adres urszula.kaszuba@urpl.gov.pl. Oferty należy składać na przykładowym formularzu, stanowiącym Załącznik do zapytania ofertowego lub innym, zawierającym wszystkie wymagane informacje, w terminie do dnia 2

3

4 OFERENT/WYKONAWCA: nazwa, adres siedziby, , telefon, telefaks, NIP, REGON OFERTA ZAMAWIAJĄCY: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C W odpowiedzi na zapytanie ofertowe (UR.BAG.AGG UK.5), dotyczące zamówienia w przedmiocie wykonania i dostarczenia do siedziby Urzędu przedmiotów określonych w pkt. 1-6 zapytania ofertowego składam/y ofertę na wykonanie ww. zamówienia za cenę brutto:.zł, w tym kwota podatku od towarów i usług wynosi..zł. Lp. Nazwa Cena jednostkowa netto [zł] Ilość 1. teczki ofertowe teczki ofertowe teczki ofertowe notatniki długopisy pamięci przenośne 50 Wartość brutto [zł] 1. Oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające mi/nam wykonanie ww. zamówienia oraz dysponuję/my potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamówienia. 2. Oświadczam/y, że wykonam/y zamówienie w terminie do r. 3. Oświadczam/y, że udzielam/y miesięcy gwarancji * na Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami umowy, które stanowią załącznik do zapytania ofertowego, a w przypadku wyboru naszej oferty jako * wypełnić w razie potrzeby ** możliwe jest modyfikowanie tego punktu przez komórkę właściwą odpowiednio do przedmiotu lub warunków wykonania zamówienia 4

5 najkorzystniejszej zobowiązuję/my się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego **. 5. Uważam/y się za związanych tą ofertą w terminie.. dni od upływu terminu składania ofert. 6. Wyrażam/y zgodę na zamieszczenie przez ZAMAWIAJĄCEGO na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, zawartych w ofercie danych OFERENTA/WYKONAWCY oraz ceny lub cen... miejscowość, data pieczęć, podpis OFERENTA/WYKONAWCY 5

6

7

8

9

10

11

12

13 UMOWA Nr UR/022/./2016[BAG] zwana dalej Umową, zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) Al. Jerozolimskie 181C, działającym na mocy ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. Nr 82, poz. 451), posiadającym numery: NIP , REGON , reprezentowanym przez....., zgodnie ze stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy kopią pełnomocnictwa nr.., wydanego w dniu... r. przez.. Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, a.. reprezentowanym/-ą przez..., zwan -ą/-ym dalej Wykonawcą lub Stroną. Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia o wartości szacunkowej, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. L.p Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego niżej wyszczególnione teczki, notatniki, długopisy i pamięci przenośne zwane dalej Materiałami : Nazwa/opis teczki ofertowe (wykonane z kartonu), w formacie mieszczącym A4 (ok. 21,7 x 30,3 cm), w kolorze.. z logo i danymi Urzędu, zewnętrznie foliowane, grzbiet 10 mm ± 1 mm, skrzydełka, wycięcie na wizytówkę teczki ofertowe (wykonane z kartonu), w formacie mieszczącym A4 (ok. Ilość [szt.] Cena jednostkowa netto [zł] Całkowita wartość brutto [zł]

14 ,7 x 30,3 cm), w kolorze granatowym, nadruk w kolorze złotym, zewnętrznie foliowane, grzbiet 5 mm ± 1 mm, skrzydełka, wycięcie na wizytówkę teczki ofertowe (wykonane z kartonu), w formacie mieszczącym A4 (ok. 21,7 x 30,3 cm), w kolorze, nadruk w kolorze., zewnętrznie foliowane, grzbiet 5 mm ± 1 mm, skrzydełka, wycięcie na wizytówkę notatniki w formacie A5, zawierające 10 kartek w kolorze białym, okładka z logo Urzędu, środek logo, misja, dane teleadresowe, adres strony internetowej, e- mail i mediów społecznościowych Urzędu + lekka szara kratka, kartki wyrywane, klejone wzdłuż górnej krawędzi, karton usztywniający na spodzie automatyczne długopisy w plastikowej obudowie w kolorze białym z logo i nazwą Urzędu pamięci przenośne (pendrive y) w kształcie karty, rozmiar: ok. 8,5 x 5,4 x 0,2 cm, wykonane z plastiku, kolor biały, obustronny, trwały nadruk, USB 3.0, pojemność: GB Ostateczny układ graficzny Materiałów zostanie uzgodniony z Zamawiającym i przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po zawarciu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność i wydać Zamawiającemu Materiały, a Zamawiający odebrać i zapłacić wynagrodzenie w wysokości określonej w 4 ust. 1 Umowy. 4. Strony ustalają, że dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego Materiałów nastąpi w terminie do dnia 21 marca 2016 r., co zostanie potwierdzone przez osoby określone w 6 Umowy poprzez sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru, którego formularz stanowi Załącznik nr 2 do Umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Materiały na własny koszt do siedziby Zamawiającego. 2. Do czasu wydania Materiałów ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ich ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.

15 3. 1. W terminie 3 dni roboczych od daty protokolarnego odbioru dostarczonych Materiałów Zamawiający zbada ich przydatność w sposób przyjęty zwyczajowo. 2. W przypadku stwierdzenia wad lub braków, Zamawiający zwróci Wykonawcy wadliwe egzemplarze Materiałów, a Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania dostarczy Zamawiającemu Materiały wolne od wad, bądź też uzupełni braki ilościowe w terminie 7 dni roboczych od otrzymania wezwania do uzupełnienia Z tytułu należytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, w łącznej kwocie, zł (słownie złotych: ) brutto, zawierającej 23% podatek od towarów i usług. 2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone w ust. l, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania od Wykonawcy prawidłowo sporządzonej faktury, wystawionej po odbiorze Materiałów i podpisaniu protokołu odbioru przez osoby określone w 6 Umowy. Wykonawca nie może wpisać do faktury innego terminu płatności niż 14 dni. 3. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% kwoty brutto określonej w 4 ust. 1; 2) za zwłokę w dostarczeniu Materiałów w wysokości l% kwoty brutto określonej w 4 ust. l, za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w l ust W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej zgodnie z ust. l, Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

16 6. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:, tel., ...; 2) ze strony Wykonawcy:.., tel., Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany osób upoważnionych, numerów telefonów i adresów , wskazanych w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie pisemnie drugą Stronę. 2. Prawa i obowiązki Stron określone w umowie oraz z niej wynikające nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej strony. 3. Wszelkie spory wynikłe z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1: pełnomocnictwo; 2. Załącznik nr 2: formularz protokołu odbioru. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

17 Załącznik nr 2 do Umowy Nr UR/022/./2016[BAG] PROTOKÓŁ ODBIORU Spisany dnia r. na okoliczność wykonania Umowy Nr UR/022/./2016[BAG], zawartej w dniu r. pomiędzy WYKONAWCĄ z siedzibą w (..- ), ul.., a ZAMAWIAJĄCYM Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) przy Al. Jerozolimskich 181C. Stwierdza się, że WYKONAWCA dostarczył przedmioty objęte Umową, a które ZAMAWIAJĄCY przyjął: Lp. Nazwa Ilość Uwagi 1. teczki teczki teczki notatniki długopisy pamięci przenośne 50 ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA stwierdzają, że: Materiały zostały dostarczone zgodnie z Umową i nie wnoszą zastrzeżeń. Materiały nie mogą zostać odebrane z następujących przyczyn:. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W imieniu WYKONAWCY: W imieniu ZAMAWIAJĄCEGO:...