U M O W A N R.. Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy-pakiet Nr 1

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy-pakiet Nr 1 U M O W A N R.. zawarta w Białymstoku w dniu., pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda 8, działającym na podstawie Uchwały Nr IX/77/03 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia r., NIP , REGON , reprezentowanym przez Dyrektora, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej/ lub do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, reprezentowanym przez.., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), rozstrzygniętego dnia roku. 1 1.Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać z najwyższa starannością usługi poligraficzne polegające na przygotowaniu do druku, wykonaniu druku oraz dostarczeniu Zamawiającemu druków, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia..2013r.(załącznik nr 1), specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz załącznikami (załącznik nr 2), stanowiących integralną część niniejszej umowy. 2. Druki stanowiące przedmiot umowy powinny być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi treść tych druków, w szczególności: ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013r. poz. 182 t.j.), Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. z 2013r., poz. 3), Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie rodzinnego wywiadu środowiskowego (Dz. U. z 2012r., poz. 712) oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2011 roku w sprawie wzoru kwestionariusza wywiadu alimentacyjnego oraz wzoru oświadczenia majątkowego dłużnika alimentacyjnego (Dz. U. Nr 73, poz. 395). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści oraz formy druków w razie zmiany przepisów prawnych regulujących ich treść lub zmian wynikających ze zmiany sposobu organizacji pracy Zamawiającego oraz prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych druków. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przedmiotu umowy, tj. zmniejszenia ilości wykazanych w ofercie Wykonawcy druków, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w granicach 30% wartości umowy. 5. Z tytułu zmniejszenia przedmiotu umowy nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie za całość realizacji umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego z tego tytułu.

2 2 1. Termin realizacji umowy: sukcesywnie od dnia podpisania niniejszej umowy, tj. od dnia r. do dnia r. 2. Usługa realizowana będzie na podstawie sukcesywnych zleceń wykonania druków w partiach, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. 3. Partię druków, o której mowa w ust. 2,należy rozumieć jako zlecenie wykonania całości lub części druków danego rodzaju lub zlecenie kilku rodzajów druków w całości lub w części. 4. Wielkość zamówienia każdej partii druków wynikać będzie z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, przekazywanej faksem, telefonicznie, em lub pisemnie w formie zlecenia częściowego, z podaniem ilości, rodzaju, terminu i miejsca dostarczenia każdej kolejnej partii druków. 5. Termin wykonania druków liczony będzie od daty otrzymania przez Wykonawcę zaakceptowanego przez Zamawiającego wydruku wstępnego. 6. Zamawiający przy każdorazowym zleceniu wykonania kolejnej partii druków, przekaże Wykonawcy (w formie elektronicznej lub papierowej ) wzór druku będącego przedmiotem danej partii zamówienia, z wyłączeniem druków już wcześniej zaakceptowanych przez Zamawiającego. 7. Przed przystąpieniem do wykonania druków, Wykonawca zobowiązany będzie, w terminie 7 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wzoru druku, do przedstawienia Zamawiającemu (w formie elektronicznej lub na żądanie Zamawiającego w formie papierowej) projektu danego rodzaju druku (dotyczy treści, formy i układu wykonania druku) i uzyskania pisemnej akceptacji upoważnionych pracowników Zamawiającego. 8. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od przekazania przez Wykonawcę projektu druku zgłosi ewentualne uwagi i poprawki. 9. Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek wprowadzi do projektu druku wszystkie poprawki zgłoszone przez Zamawiającego. 10. Po wprowadzeniu poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydruki wstępne do zatwierdzenia. 11. Nakład może być wydrukowany dopiero po uzyskaniu akceptacji wydruku wstępnego danego rodzaju druku przez Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku, w godzinach od 8 00 do 14 00, własnym transportem i z rozładunkiem na własny koszt i ryzyko, w terminie określonym w zleceniu, nie krótszym niż 3 dni robocze. 13. Potwierdzeniem wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy będzie dowód dostawy, podpisany przez uprawnionego pracownika Zamawiającego lub pisemne potwierdzenie na kopii faktury, dokonane przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, po uprzednim sprawdzeniu zgodności dostawy ze zleconym zamówieniem. 14. W razie stwierdzenia przy odbiorze, że dostarczone druki są niezgodne z zamówieniem, są niekompletne lub posiadają ślady uszkodzenia, Zamawiający ma prawo nie odebrania od Wykonawcy części lub całości dostawy, i żądania niezwłocznego dostarczenia druków zgodnych ze złożoną ofertą i zleconym zamówieniem. 15. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia zgodności dostarczonych druków ze zgłoszonym zamówieniem w ciągu trzech dni roboczych od daty ich dostarczenia Zamawiającemu. 16. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonych drukach Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę w formie pisemnej reklamacji.

3 17. Wykonawca zobowiązany będzie do rozpatrywania reklamacji jakościowych zgłaszanych przez Zamawiającego na piśmie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia. W przypadku braku odpowiedzi w tym terminie uznaje się, że reklamacja została uwzględniona. 18. W razie uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do odbioru wadliwych druków z siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko oraz do wymiany wadliwych druków na wolne od wad, na koszt własny, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, od dnia jej uwzględnienia. 19. W przypadku odmowy usunięcia wad zobowiązanie będzie traktowane jako niewykonane, a Zamawiający będzie miał prawo rozwiązania umowy z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy. 2.. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do pełnej realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 1 i Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną oraz zobowiązuje się do naprawienia na własny koszt szkód, które mogą powstać w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że wykona druki z materiałów własnych. 5. Zamawiający zobowiązuje się, w razie zmiany przepisów prawnych regulujących treść druków, zawiadomić niezwłocznie Wykonawcę o zakresie zmian w treści i formie druków, oraz dostarczyć ich aktualne wzory. 4 Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy. lub 1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres prac objętych zamówieniem: - - *. 2. Zawarcie umowy z Podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem. W tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą lub jej projekt. W celu wyrażenia zgody Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu wymaganych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę. Zmiana umowy zawartej z Podwykonawcą wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego. 3. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać zakres prac powierzonych Podwykonawcy. 4. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Wykonawca może wykonać własnymi siłami część prac przewidzianą dla Podwykonawcy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace powierzone Podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym Podwykonawcom Maksymalne wynagrodzenie brutto za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, wynosi zł brutto (słownie:.. złotych). 2. Rozliczenie za wykonane usługi następować będzie na podstawie stawek jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr do niniejszej umowy oraz z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych, dostarczonych i odebranych druków. 3. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego zakresu wykonania umowy i nie może ono przekraczać kwoty określonej w ust. 1.

4 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Strony dopuszczają rozliczanie wykonanych usług fakturami częściowymi za każdą kolejną partię wykonanych, odebranych i dostarczonych druków. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego uregulowania należności. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 9. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 może ulec zmianie: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, b) w przypadku zmniejszenia ilości druków wykazanych w ofercie Wykonawcy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem nr 1 do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych, dostarczonych i odebranych druków. 11. Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w przypadku nieuzasadnionego niedotrzymania terminu wykonania i dostarczenia zamówionych druków, w wysokości 0,5 % wartości zamówionej partii druków, której termin został przekroczony, za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku zwłoki w dokonaniu wymiany wadliwych druków na wolne od wad, w wysokości 0,5% ceny druków dostarczonych jako wadliwe, za każdy dzień zwłoki, c) w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy, w wysokości 10%, kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20 % kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, e) w przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% kwoty, o której mowa w 5 ust Oprócz w/w kar Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dochodzenia odszkodowania za wszystkie ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy na zasadach ogólnych, przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze, takie jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, pożar, akty terroru, blokady, zamieszki, epidemie i inne nieprzewidywalne zdarzenia będące poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie

5 powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana Zmiana niniejszej umowy może wystąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: - jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, - niemożliwości realizacji przedmiotu umowy w zakładanym terminie z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - w związku ze zmniejszeniem przedmiotu umowy ze względu na nie zrealizowanie przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach druków wykazanych w ofercie Wykonawcy, bez konieczności zachowania formy pisemnej, - w związku z dokonaniem zmian w treści oraz formy druków w razie zmiany przepisów prawnych regulujących ich treść lub zmian wynikających ze zmiany sposobu organizacji pracy Zamawiającego oraz zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych druków, c) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - w ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, - zmniejszenia ilości druków wykazanych w ofercie Wykonawcy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem nr 1 do umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych, dostarczonych i odebranych druków. d) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy:

6 a) w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy, b) w terminie natychmiastowym, w związku z ogłoszeniem upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy albo zaprzestaniem prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub zajęciem jego majątku w postępowaniu egzekucyjnym. c) z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 3. W razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy bez wyznaczania terminu wypowiedzenia. 4. W przypadkach określonych w ust. 2 lit. a i ust. 3 Zamawiający zachowuje prawo żądania naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania Przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan(i)., tel.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan(i), tel.. 3. Zmiana przedstawiciela nie wymaga podpisywania aneksu do niniejszej umowy. 11 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu według właściwości miejscowej Zamawiającego. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Integralną częścią umowy stanowią: oferta Wykonawcy z dnia. - załącznik nr 1 i specyfikacja istotnych warunków zamówienia - załącznik nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:... * do uzupełnienia zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy za formularzu oferty.