ROZEZNANIE RYNKU ZAPYTANIE CENOWE NR 03/PCS-ZP/2012

ROZEZNANIE RYNKU ZAPYTANIE CENOWE NR 03/PCS-ZP/2012 Z dnia: 29.11.2012 r. Dotyczy: Wyboru realizatora usługi wydruk materiałów szkoleniowych i dydaktycznych W związku z realizacją projektu Bezpieczeństwo danych w podróży szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników branży turystycznej stosując zasadę efektywnego zarządzania finansami firma PC SERVICE D. Nogaj, S. Łabowski przeprowadza rozeznanie rynku dotyczące realizacji zamówienia określonego w zapytaniu cenowym. I DANE PROJEKTODAWCY - ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa firmy PC SERVICE D. Nogaj, S. Łabowski Adres biura Wysogotowo, ul. Wierzbowa 33, 62-081 Przeźmierowo Adres biura projektu Ul. Wolności 10, 78-540 Kalisz Pomorski Telefon/ fax 61 8203 597, 61 2785 348 NIP 779-196-59-95 REGON 631091190 E-mail biuro@pcservice.com.pl WWW www.pcservice.com.pl Osoba do kontaktu Sebastian Łabowski II PRZEDMIOT ZAPYTANIA 1. Opis przedmiotu zapytania W ramach projektu Bezpieczeństwo danych w podróży szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników branży turystycznej zrealizowany zostanie cykl szkoleń dla osób zatrudnionych w branży turystycznej. W ramach szkoleń Uczestnicy wezmą udział w 8-dniowych szkoleniach dotyczących ochrony danych osobowych, podczas których korzystać będą z materiałów szkoleniowych oraz dydaktycznych stworzonych na potrzeby projektu, w skład których wchodzą: 2 podręczniki (o treści dot. ODO, zagadnienia prawnicze, tematyka GIODO oraz zabezpieczanie danych w systemach informatycznych); materiały szkoleniowe (notatniki, długopisy, kalendarzyki itd.); materiały reklamowe (broszury promocyjne, roll-up) oraz pendrivy. 2. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV) 22460000-2 handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki 22462000-6 materiały reklamowe 30234600-4 pamięć przenośna pendrive 79800000-2 usługi drukowania i powiązane 79810000-5 usługi drukowania 79820000-8 usługi związane z drukowaniem 79822500-7 usługi projektów graficznych 79823000-9 usługi drukowania i dostawy

3. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania Wydruk: - segregatorów (format A4, szerokość grzbietu ok. 30 mm, lakierowany, kolor 4+0), 3.1 Materiały szkoleniowe - notatników (format A4, wpinany w segregator, kolor 1+0, papier 80g, wzór kratka, ok. 20 stron), - kalendarzyków (kieszonkowe, rozmiar ok. 5,5x8,5 cm, lakierowane, kolor 4+1), - zakup i oznaczenie długopisów (nadruk), 1 kolor. 3.2 Materiały szkoleniowe II Wydruk: - notatników (format A4, wpinany w segregator, kolor 1+0, papier 80g, wzór kratka, ok. 20 stron) - zakup i oznaczenie długopisów (nadruk), 1 kolor. 3.3 Materiały dydaktyczne Wydruk podręcznika szkoleniowego (format A4, okładka lakierowana - kolor 4+0, wnętrze papier min. 80g - 1 kolor, ok. 80 stron, zaczepy umożliwiające wpięcie podręcznika w segregator). Treści dostarczone przez Zleceniodawcę. 3.4 Materiały dydaktyczne II Wydruk podręcznika szkoleniowego (format A4, okładka lakierowana - kolor 4+0, wnętrze papier min. 80g 1 kolor, ok. 32 stron, zaczepy umożliwiające wpięcie podręcznika w segregator). Treści dostarczone przez Zleceniodawcę. 3.5 Broszury reklamowe Przygotowanie graficzne i wydruk broszur informacyjnych (format: składane A4, kolor 4+4, papier min. 80 g, lakierowany). Treści dostarczone przez Zleceniodawcę. 3.6 Roll-up Wydruk roll-upu (rozmiar standard, kolor 4+0, stelaż + torba ochronna). Treści dostarczone przez Zleceniodawcę. 3.7 Pendrive Parametry: minimum 2 GB, interfejs USB 2.0. Termin realizacji Grudzień 2012 r. Sposób dostawy Zleceniobiorca dostarczy gotowe zamówienie pod adres wskazany przez Zamawiającego w uzgodnionym terminie. Wymagane dokumenty - formularz ofertowy (sporządzony wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania) - oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 2) - oświadczenie Oferenta o niezachodzeniu okoliczności wyłączających go z udziału w zapytaniu (załącznik nr 3) - oświadczenie Oferenta o posiadaniu uprawnień do wykonania czynności określ. w zapytaniu (załącznik nr 4) UWAGI Materiały stanowiące przedmiot zapytania muszą posiadać odpowiednie oznaczenia unijne, w szczególności logotypy UE oraz POKL oraz informacje o współfinansowaniu ze środków unijnych. Dla małych materiałów reklamowych (długopis, pendrive) minimum stanowią logotypy unijne. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią wytycznych i prawidłowego oznaczenia materiałów.

III TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Termin złożenia oferty W przeciągu 10 dni roboczych od momentu ogłoszenia oferty, nie później niż do dnia 13.12.2012 r. do godz. 16.00. Sposób złożenia oferty - osobiście w biurze Zamawiającego pod wskazanym w pkt. I (opcjonalnie) adresem (biuro handlowe lub biuro projektu) - pocztą lub kurierem na wskazany w pkt. I adres - pocztą e-mail na wskazany w pkt. I adres Ważność oferty Oferta powinna być ważna min. 30 dni od daty jej złożenia. Uwagi 1. Oferty złożone po czasie określonym w terminie złożenia nie będą rozpatrywane. 2. Oferty niekompletne (brak któregokolwiek z wymaganych załączników) nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Inne 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru różnych podwykonawców (patrz pkt. VI Wybór oferty ) 3. Kwoty zawarte w zapytaniu powinny być wyrażone w PLN oraz zawierać należny podatek VAT. 4. Oferta powinna być złożona przez Oferenta na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (służy on przejrzystości oceny) załącznik nr 1. IV KRYTERIA OCENY I WAGA PUNKTOWA Kryterium Waga Wzór oceny A. Cena 100 % Najniższa cena: I miejsce 10 pkt. II miejsce 9 pkt. III miejsce 8 pkt. itd. V WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W ZAPYTANIU 1. Wobec Oferenta wszczęto postępowanie upadłościowe lub/ i ogłoszono jego upadłość. 2. Oferent zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie Społeczne. 3. Oferent jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Oferent jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 5. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia. 6. Oferent jest powiązany osobowo lub/ i kapitałowo z Zamawiającym, w szczególności poprzez: - uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

- posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnienie fun. członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI WYBÓR OFERTY ORAZ OGŁOSZENIE WYNIKÓW Ocena ofert Zamawiający dokona oceny zgłoszonych ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym w przeciągu 2 dni roboczych od momentu zakończenia terminu składania ofert. Uzupełnienie oraz pytania 1. Zamawiający w toku oceny oferty może zażądać wyjaśnień dot. oferty od Oferentów dot. treści zawartych w złożonej ofercie. 2. W przypadku wątpliwości dot. przedmiotu zamówienia Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu drogą mailową na wskazany adres, odpowiedź zostanie opublikowana na stronie www Zamawiającego. Unieważnienie zapytania Zamawiający zastrzega sobie: - możliwość zawieszenia lub całkowitego zamknięcia postępowania w przypadku wykrycia wad w zapytaniu w celu ich usunięcia; - możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn (wówczas Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku zastosowania któregokolwiek z powyższych). W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. Wszelkie zmiany dotyczące treści zapytania Zamawiający upubliczni na stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian, termin składania ofert może ulec wydłużeniu lub może zostać rozpisane nowe zapytanie. Wybór oferty 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (odpowiednio dla każdej pozycji zapytania ofertowego co skutkuje tym, że Zamawiający może zlecić wykonanie przedmiotu zapytania kilku podwykonawcom, których oferta cenowa okaże się najkorzystniejsza w poszczególnych pozycjach, a podział zlecenia będzie uzasadniony technicznie). 2. W przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta będzie przekraczała cenowo budżet projektu przewidziany na wykonanie zamówienia, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentem, w celu dostosowania ceny do założeń projektowych. Jeśli Oferent nie podejmie negocjacji lub się z nich wycofa, Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z kolejnym najwyżej ocenionym Oferentem.

Informacja o wyborze Termin podpisania umowy Płatności Informacja o wynikach zapytania zostanie rozesłana mailowo do Oferentów biorących udział w postępowaniu. Termin i miejsce podpisania umowy zostaną ustalone drogą telefoniczną między Zamawiającym a Oferentem, którego oferta zostanie wybrana. 1. Płatności dokonywane są przelewem na konto wskazane w umowie przez Zleceniobiorcę. 2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zapłaty za część zlecenia w formie zaliczkowej, przed realizacją zlecenia. VII UPUBLICZNIENIE ZAPYTANIA Zapytanie cenowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.pcservice.com.pl oraz dostępne jest w biurze projektu oraz biurze Zamawiającego. Ponadto zapytanie zostanie wysłane do min. 3 losowo wybranych Oferentów. VIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym 3. Oświadczenie Oferenta o niezachodzeniu okoliczności wyłączających go z udziału w zapytaniu 4. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu uprawnień do wykonania czynności określonych w zapytaniu

Załącznik nr 1 Dotyczy: rozeznania rynku zapytania cenowego nr 03/PCS-ZP/2012 z dnia 29.11.2012 r. Wybór realizatora usługi wydruk materiałów szkoleniowych i dydaktycznych Dane Oferenta Imię i nazwisko/ nazwa firmy Adres korespondencyjny FORMULARZ OFERTOWY Numer telefonu/ fax E-mail NIP Termin ważności oferty Data wpłynięcia oferty (wypełnia Zamawiający) Lp. Przedmiot zapytania Ilość 3.1 Materiały szkoleniowe 132 3.2 Materiały szkoleniowe II 132 3.3 Materiały dydaktyczne 132 3.4 Materiały dydaktyczne II 132 3.5 Broszury reklamowe 900 3.6 Roll-up 1 3.7 Pendrive 132 Cena za sztukę (komplet) brutto PLN SUMA brutto PLN.... (data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)

Załącznik nr 2 Dotyczy: rozeznania rynku zapytania cenowego nr 03/PCS-ZP/2012 z dnia 29.11.2012 r. Wybór realizatora usługi wydruk materiałów szkoleniowych i dydaktycznych OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że osoba/ podmiot, który reprezentuję, a który ubiega się o udzielenie zamówienia w ramach niniejszego postępowania, nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Niniejsze oświadczenie oznacza, że NIE JESTEM powiązany ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... (data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)

Załącznik nr 3 Dotyczy: rozeznania rynku zapytania cenowego nr 03/PCS-ZP/2012 z dnia 29.11.2012 r. Wybór realizatora usługi wydruk materiałów szkoleniowych i dydaktycznych OŚWIADCZENIE OFERENTA O NIEZACHODZENIU OKOLICZNOŚCI WYŁĄCZAJĄCYCH GO Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości; - Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne; - Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia..... (data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)

Załącznik nr 4 Dotyczy: rozeznania rynku zapytania cenowego nr 03/PCS-ZP/2012 z dnia 29.11.2012 r. Wybór realizatora usługi wydruk materiałów szkoleniowych i dydaktycznych OŚWIADCZENIE OFERENTA O POSIADANIU UPRAWNIEŃ DO WYKONANIA CZYNNOSCI OKREŚLONYCH W ZAPYTANIU Oświadczam, iż w związku z ubieganiem się o udzielenie przedmiotowego zamówienia: a) jestem uprawniony do wykonywania działalności i czynności w zakresie, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego..... (data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)