3311/73/DZ/AM/2016-OZP/18 Gdańsk, 2016-06-10 Zapytanie ofertowe na Przeprowadzenie dwudniowego szkolenia grupowego pt. Praktyczne zagadnienia z zakresu prawa pracy i płac w ramach perspektywy 2014-2020 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. oferty należy kierować: 1.2.1. pisemnie na adres Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, lub 1.2.2. fax 058 32 64 894, lub 1.2.3. elektronicznie zamowienia@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwudniowego szkolenia grupowego pt.: Praktyczne zagadnienia z zakresu prawa pracy i płac w ramach perspektywy 2014-2020, przeznaczonego dla maksymalnie 30 osób zajmujących się wdrażaniem PO WER oraz RPO. Szkolenie odbędzie się w siedzibie WUP w Gdańsku w terminie 27-28.06.2016 r. Zagadnienia tematyczne konieczne do omówienia podczas szkoleń: Szkolenie Praktyczne zagadnienia z zakresu prawa pracy i płac w ramach perspektywy 2014-2020 - przy rozliczaniu projektów z EFS szczególnie w odniesieniu do rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu (Rozdział 6.16. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFS na lata 2014-2020) w tym w szczególności:
1) Stosunek pracy a świadczenie pracy - różnice pomiędzy umowami regulowanymi kodeksem pracy i cywilnymi (m.in. umowa zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt menadżerski), 2) Składniki wynagrodzeń (w tym ulgi np. pracownik 50+), dodatki, nagrody, delegacje itp., 3) Dokumenty i ewidencje dotyczące wynagrodzeń, czasu pracy ilości pracy (przepisy regulujące), 4) Zatrudnienie na więcej niż jeden etat u tego samego pracodawcy/ u różnych pracodawców (przepisy regulujące), 5) Zatrudnienie na podstawie stosunku pracy do różnych zadań (np. na ½ etatu, ¼ etatu w ramach projektu)w ramach jednej umowy, 6) Oddelegowanie pracownika do realizacji innych zadań w ramach umowy o pacę (sposób ewidencjonowania). Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w formie wykładu oraz praktycznych warsztatów, szkolenie powinno trwać 2 dni, łącznie 15 godzin dydaktycznych zajęć, każdego dnia w godz. 8:30-15:00. Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (opracowane i wydrukowane materiały w wersji papierowej oraz notatnik i długopis) oraz jeden dodatkowy komplet dla Zamawiającego (materiały w wersji papierowej). Wykonawca przygotuje zaświadczenia poświadczające udział w szkoleniach dla każdego uczestnika. Koszty związane z dojazdem, wyżywieniem i noclegiem specjalisty leżą po stronie Wykonawcy. Dodatkowe informacje Zamawiającego: Zamawiający oświadcza, że szkolenie będzie realizowane jako usługa kształcenia zawodowego służąca podnoszeniu wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz zostanie sfinansowane w całości ze środków publicznych, zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r. (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.). Źródłem finansowania przedmiotu zamówienia są środki Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, ujęte we wniosku o dofinansowanie
projektu pomocy technicznej na 2016 r. współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środki finansowe pozostające w dyspozycji WUP w Gdańsku na dany rok budżetowy w podziale na poszczególne zadania realizowane w danym roku. Przed podpisaniem umowy, Zamawiający wymaga telefonicznych konsultacji prowadzącego szkolenie z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego w celu doprecyzowanie programu szkolenia. 3. Kod CPV: 80511000-2 4. Wymagany termin wykonania zamówienia: 27.06 28.06.2016 r. w godz. od 8.30 do godz. 15.00. 5. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych (wypełnić, jeśli dotyczy) - nie dotyczy. 6. Kryteria wyboru oferty: (należy określić wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów) L.p. Nazwa kryterium Waga oceny 1 Cena oferty brutto 10% 2 Doświadczenie zaproponowanego trenera w 40% prowadzeniu w latach 2015-2016 szkoleń z zakresu prawa pracy i płac z uwzględnieniem zasad rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu w ramach projektów współfinasowanych ze środków UE 3 Publikacje naukowe (trenera wskazanego do 20% przeprowadzenia szkolenia) wydane w latach 2004-2016 dotyczące prawa pracy, płac 4 Program szkolenia 30% 7. Kryteria z zakresu klauzul społecznych (w szczególności kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, oraz ograniczenia możliwości złożenia oferty przez podmioty ekonomii społecznej minimum w przypadku zamówień, których przedmiotem
jest zakup usług cateringowych w związku z działaniami realizowanymi w ramach projektu pomocy technicznej POWER lub RPO na lata 2014-2020), jeśli dotyczy: nie dotyczy 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. ΣPK = PC + PD + PP + PS, gdzie: PK- ilość punktów za wszystkie kryteria, PC- ilość punktów za kryterium cena oferty, PD- ilość punktów za kryterium Doświadczenie zaproponowanego trenera w prowadzeniu w latach 2015-2016 szkoleń z zakresu prawa pracy i płac, z uwzględnieniem zasad rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu w ramach projektów współfinasowanych ze środków UE, PP- ilość punktów za kryterium Publikacje naukowe, wydane w latach 2004-2016 dotyczące prawa pracy, płac, PS ilość punktów za kryterium Program szkolenia 8.1. (PC) W ramach kryterium ceny oferty przyjęto następujący wzór: najniższa oferowana cena brutto PC = ---------------------------------------------------- x 100 x 10 % cena brutto oferty badanej Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi zawierać: wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia, obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 8.2. (PD) - Ocena doświadczenia zaproponowanego trenera w prowadzeniu w latach 2015-2016 szkoleń z zakresu prawa pracy i płac z uwzględnieniem zasad rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu w ramach projektów współfinasowanych ze środków UE 40 %. Podstawą do oceny w ramach ww. kryterium będą informacje przedstawione przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy zrealizowanych
szkoleń z ww. zakresu o czasie trwania nie krótszym niż 8 godzin zajęć dydaktycznych, na potwierdzenie których dołączy program szkolenia oraz referencje. Jeżeli Wykonawca w wykazie szkoleń wykaże szkolenia nie związane z tematyką będącą przedmiotem zamówienia, tj. wykaże szkolenia w zakresie tylko prawa pracy i płac, bez uwzględnienia zasad rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu w ramach projektów współfinasowanych ze środków UE, Wykonawca za takie szkolenie otrzyma 0 punktów. Podobnie w przypadku nie przedstawienia programu szkolenia bądź referencji usługa nie zostanie przez Zamawiającego uwzględniona. Sposób obliczania liczby punktów za sumę przeprowadzonych szkoleń: 0 szkoleń - 0 punktów, 1-5 szkoleń - 5 punktów, 6-10 szkoleń - 10 punktów, 11-15 szkoleń - 15 punktów, powyżej 16 szkoleń - 20 punktów. Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium PD nastąpi wg. następującego wzoru: ilość uzyskanych punktów badanej oferty PD = -------------------------------------------------------------------------- x 100 x 40 % najwyższa ilość uzyskanych punktów spośród badanych ofert Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 8.3. (PP) Publikacje wskazanego trenera 20%: Zamawiający przyzna maksymalnie 20 punktów za publikacje naukowe (trenera wskazanego do przeprowadzenia szkolenia) wydane w latach 2004-2016 dotyczące prawa pracy, płac, przyznając 5 punktów za każdą wydaną książkę oraz 1 punkt za każdy opublikowany artykuł (w gazetach, czasopismach branżowych, naukowych, prawniczych). Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy książek i artykułów wraz z podaniem informacji, gdzie i kiedy zostały opublikowane. Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium PP nastąpi wg. następującego wzoru: ilość uzyskanych punktów badanej oferty PP = -------------------------------------------------------------------------- x 100 x 20 % najwyższa ilość uzyskanych punktów spośród badanych ofert
Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Na potrzeby postępowania Zamawiający przyjmuje następującą definicję: Publikacja naukowa artykuł w czasopiśmie naukowym lub w formie książki, opisujący oryginalne badania naukowe i wynikające z nich wnioski, lub zbierający w formie przeglądu wnioski z wcześniej opublikowanych prac. (źródło: Wikipedia). 8.4. (PS) Program szkolenia 30% Ocena zaproponowanej koncepcji przeprowadzenia szkolenia. Zamawiający przyzna maksymalnie 100 punktów. Ocena zaproponowanego programu szkolenia, w tym zagadnienia merytoryczne zaproponowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem: - specyfiki odbiorców szkolenia, - celu szkolenia określonego przez Zamawiającego, - minimalnego zakresu tematycznego szkolenia. Minimalny zakres tematyczny szkolenia: Praktyczne zagadnienia z zakresu prawa pracy i płac w ramach perspektywy 2014-2020 przy rozliczaniu projektów z EFS szczególnie w odniesieniu do rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu (Rozdział 6.16. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFS na lata 2014-2020) w tym w szczególności: 1) Stosunek pracy a świadczenie pracy - różnice pomiędzy umowami regulowanymi kodeksem pracy i cywilnymi (m.in. umowa zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt menadżerski), 2) Składniki wynagrodzeń (w tym ulgi np. pracownik 50+), dodatki, nagrody, delegacje itp., 3) Dokumenty i ewidencje dotyczące wynagrodzeń, czasu pracy ilości pracy (przepisy regulujące), 4) Zatrudnienie na więcej niż jeden etat u tego samego pracodawcy/ u różnych pracodawców (przepisy regulujące), 5) Zatrudnienie na podstawie stosunku pracy do różnych zadań (np. na ½ etatu, ¼ etatu w ramach projektu)w ramach jednej umowy, 6) Oddelegowanie pracownika do realizacji innych zadań w ramach umowy o pacę (sposób ewidencjonowania).
Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium PS nastąpi wg. następującego wzoru: ilość uzyskanych punktów badanej oferty PS = -------------------------------------------------------------------------- x 100 x 30 % najwyższa ilość uzyskanych punktów spośród badanych ofert Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Odbiorcy: odbiorcami szkolenia będą pracownicy zajmujący się wdrażaniem RPO oraz PO WER (ocena wniosków, opiekunowie projektów, kontrola i rozliczanie projektów). Cel: Podstawowym celem szkolenia jest pogłębienie wiedzy z zakresu prawa pracy i płac w ramach perspektywy 2014-2020. Uczestnikom szkolenia zostaną przedstawione przepisy oraz zasady w odniesieniu do projektów realizowanych w ramach EFS z uwzględnieniem zasad rozliczania kosztów związanych z zaangażowaniem personelu. W efekcie szkolenia uczestnicy powinni uzyskać wiedzę i praktyczne umiejętności m. in. w zakresie właściwej interpretacji przepisów w procesie wdrażania. 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia) 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty związane z dojazdem, wyżywieniem i ewentualnym noclegiem oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty. 2. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 4. Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 6. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.
10. Oferta ma zawierać: Formularz ofertowy wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (Wykonawca może sporządzić własny dokument pod warunkiem, że zamieści w nim wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego). 11. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy). Wykonawca zapewni trenera do przeprowadzenia szkolenia: posiadającego minimum wykształcenie wyższe magisterskie. Na poświadczenie czego Wykonawca składa pisemne oświadczenie w Formularzu ofertowym, posiadającego co najmniej 5 - letnie doświadczenie w prowadzaniu szkoleń z zakresu prawa pracy i płac. Na poświadczenie czego Wykonawca składa pisemne oświadczenie w Formularzu ofertowym, który w latach 2015-2016 przeprowadził minimum 5 szkoleń z zakresu prawa pracy i płac. Na poświadczenie czego Wykonawca składa wykaz szkoleń w Formularzu ofertowym. 12. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 20.06.2015 r. do godz. 10.00 pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 13. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Piotr Spławnik, Aneta Madejska w zakresie Zapytania ofertowego: Karolina Chajbos, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego.
14. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 15 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do 22.06.2016 r. 16. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w tym określenie warunków zmian umowy) jeśli dotyczy: wzór umowy stanowi załącznik nr 2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków tych zmian: ewentualne doprecyzowanie programu szkolenia. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wymaga telefonicznych konsultacji prowadzącego szkolenie z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego w celu doprecyzowania programu szkolenia. 17. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. 19. Z udziału w postępowaniu Zamawiający wyklucza wykonawcę powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo. Kierownik Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Administracji W załączeniu: 1.Wzór formularza ofertowego, 2. Wzór umowy. Barbara Piegat