Od wstępnej koncepcji do biznesplanu Blok 3 1
Od wstępnej koncepcji do biznes planu Agenda - zakres pojęcia biznes plan Definicje - co to jest biznes plan Funkcje - zastosowania i odbiorcy biznes planu dlaczego piszemy biznes plan? Warstwy prezentacji biznesu - jak przedstawić swój biznes? Treść biznes planu opis kalkulacje Dobry biznes plan 6 2
Biznes plan - definicja Biznes plan będziemy definiowali jako pisemny dokument przedstawiający: dokąd zmierza inicjator danego przedsięwzięcia, jak się tam dostanie i.. jak będzie wyglądać rzeczywistość biznesowa, gdy już się tam znajdzie. Pojęcie biznes planu jest jednym z najczęściej używanych w znaczeniu analitycznego opisu działalności gospodarczej, a zwłaszcza aspektów finansowych tej działalności Typowe nieporozumienia Rasowemu przedsiębiorcy BP do niczego nie jest potrzebny To raczej biurokratyczny wymóg banków i innych instytucji finansowych potrzebujących podkładki 7 Zastosowania biznes planu Ustalanie celów i zadań do realizacji: Biznes plan jest często pierwszą próbą planowania strategicznego - Biznes planu należy używać jako narzędzia do ustalania kierunku rozwoju firmy w kilku następnych latach, plan powinien ustalać etapy działania i procesy, jakie będą prowadzić firmę przez ten okres Napisanie Biznes planu nie jest gwarancją, że nie powstaną problemy ale przemyślany plan daje szansę przewidywania sytuacji kryzysowych i wyprzedzającego szukania rozwiązań Ponadto, dobrze skonstruowany plan może pomagać uniknąć pewnych problemów w ogóle Kontrola efektywności działania firmy: Biznes plan może być stosowany do opracowywania i dokumentowania kamieni milowych na biznesowej ścieżce do sukcesu Obiektywne spojrzenie na funkcjonowanie przedsiębiorstwa jest trudne - Biznes plan daje podstawę dla określenia, czy firma jest na właściwej drodze ku celom i zadaniom, jakie ustalono 8 3
Zastosowania biznes planu c.d. Komunikacja z instytucjami zewnętrznymi: Misja firmy powinna być znana i zrozumiała dla przyszłych inwestorów, potencjalnych i nowych pracowników, zewnętrznych doradców i klientów Biznes plan powinien ukazywać, jak wszystkie elementy firmy pasują do siebie w celu stworzenia żywej organizacji, zdolnej do sprostania określonym wcześniej celom Ponadto, dla większości przedsiębiorców biznes plany stanowią konieczne narzędzie w procesie poszukiwania finansowania dla przedsięwzięć inwestycyjnych 9 Funkcje i odbiorcy BP Kierownictwo / właściciele Planowanie strategiczne Inwestorzy Kontrola efektywności Kredytodawcy Komunikacja 10 4
Odbiorcy biznes planu Inwestorzy - są przede wszystkim zainteresowani wysokim zwrotem z realizowanego przedsięwzięcia, akceptują wyższy poziom ryzyka, o ile racjonalnie zostaną przedstawione narzędzia jego kontroli Kredytodawcy - ich główną troską jest bezpieczeństwo i terminowość spłaty udostępnionych przedsiębiorstwu środków Kierownictwo firmy - powinno być zainteresowane jasnym przedstawieniem zadań stawianych przed poszczególnymi działami przedsiębiorstwa 11 Logika prezentacji pomysłu biznesowego Poziom strategiczny spojrzenie z najszerszej perspektywy, pozwala określić pozycję planowanego biznesu na rynku: Szkic pomysłu biznesowego zapis podstawowych idei dotyczących produktu, rynku i klienta Wnioski z przeprowadzonych badań rynku, analiz produktowych itp. przedstawienie wiarygodnego poparcia dla promowanego modelu biznesowego Wstępna weryfikacja finansowa szkicowe wersje sprawozdań finansowych pozwalają ocenić zasadność realizacji pomysłu oraz zweryfikować, które strategie będą skutecznie działać z perspektywy finansowej Poziom operacyjny prezentacja konkretnych sposobów uruchomienia i prowadzenia biznesu: Praktyczne rozwinięcie zweryfikowanego pomysłu biznesowego Opis metod realizacji, pisany w sposób adekwatny do preferowanego czytelnika Opis założeń i wyników przeprowadzonych kalkulacji, wspierający przedstawiane tezy (staraj się bieżąco prowadzić szczegółowe notatki na przyjmowanych założeń) 12 5
Planowanie strategiczne analiza otoczenia ocena wewnętrzna ustalanie celów ocena pozycji / SWOT podstawowa strategia propozycje działań kontekst wewnętrzny kontekst rynkowy planowanie zasobów ocena jakości propozycji Poza zakresem biznes planu wdrożenie strategii kontrola realizacji 13 Ocena stanu obecnego SWOT Wewnętrzne cechy firmy strengths weaknesses Zewnętrzne cechy otoczenia firmy opportunities Threats 14 6
Treść BP Opis przedsięwzięcia biznesowego Kalkulacje / sprawozdania finansowe Ocena opłacalności 15 Schemat biznes planu Streszczenie Opis firmy Informacje finansowe Funkcjonowanie firmy strategia i operacje (po co?) Prezentacja produktów i usług (co?) Historyczne sprawozdania finansowe Prognozy finansowe Zarządzanie i struktura własności (kim?) Wymagane fundusze i ich wykorzystanie (czym?) Analiza rynku (komu?) Plan marketingowy (jak?) Rachunek wyników Bilans Przepływy finansowe (CF) Ocena opłacalności (DCF) 16 7
Marketing Cele strategiczne milestones milestones Cele strategiczne milestones Założenia strategii biznesu Sprzedaż Plan operacyjny Produkt Organizacja, zatrudnienie i zarządzanie Inwestycje Przepływy pieniężne Finansowanie Bilans Koszty Rachunek wyników Rynek i Konkurencja Strategia Operacje Finanse K S F Pomysł K S F Biznes K S F Ocena ryzyka? Ocena ryzyka? 17 Kiedy biznes plan może być dobrym Test windy Streszczenie Podstawowa ocena wykonalności biznes na solidnych podstawach Spójna i przekonująca prezentacja istotnych założeń biznesowych planowanego przedsięwzięcia - szansa /konieczność pełnej prezentacji założeń biznesowych Korespondująca z założeniami kalkulacja finansowa planowanego biznesu, obejmująca istotne elementy danego pomysłu - rozszerzone planowanie finansowe wszystko jest ważne Sensowność ekonomiczna (generowanie zysku, zapewnienie finansowania) oraz opłacalność biznesu dla właściciela / inwestora (dyskontowe miary opłacalności) 18 8
BP Narzędzia do przygotowania biznes planu Narzędzia BP arkusz kalkulacyjny + opis Przedstawienie narzędzia arkusz Excel Nowe elementy: Część opisowa konspekt BP Inwestycje Pełne sprawozdania finansowe Przykład NWC czy zysk wystarczy? Badamy sytuację finansową biznesu w zależności od: czasu, którego wymaga ściągnięcie należności czasu, w jakim musimy regulować zobowiązania czasu, w którym musimy utrzymywać zapasy Przykład BEP czy rentowność wystarczy? Badamy sytuację finansową biznesu w zależności od: wolumenu produkcji i wartości sprzedaży kosztów stałych kosztów zmiennych Przykład NPV czy warto inwestować? Badamy sytuację finansową biznesu w zależności od: osiąganej zyskowności / rentowności poziomu koniecznych inwestycji 20 9
Sprawozdania finansowe schemat zależności Cash Flow Rachunek wyników przychody koszty zysk Bilans aktywa Majątek trwały Majątek obrotowy Cash / gotówka pasywa kapitał zysk wpływy wydatki operacyjne inwestycyjne finansowe Cash / gotówka 21 Przydatne adresy (wiedza, modele biznesowe): http://www.businessballs.com/ http://www.valuebasedmanagement.net/ http://www.12manage.com/ 22 10
Niniejszy program dydaktyczny jest realizowany w ramach Projektu: Sieć Edukacyjna Innowacyjnej Przedsiębiorczości Akademickiej (SEIPA) www.seipa.edu.pl Projekt jest dofinansowany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego 23 Niniejszy program dydaktyczny jest realizowany w ramach Projektu: Sieć Edukacyjna Innowacyjnej Przedsiębiorczości Akademickiej (SEIPA) www.seipa.edu.pl Projekt jest dofinansowany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego 24 11