INSTRUKCJA OBSŁUGI FAKTURY W SYSTEMIE PROTON



Podobne dokumenty
Workflow. Dokumentacja rozwiązania INNVIERO 1

Internetowy System Składania Wniosków PISF wersja 2.2. Instrukcja dla Wnioskodawców

Kancelaria zmiany w programie czerwiec 2011

1. Rejestracja konta. Krok 1: Wnioskodawca przechodzi na ekran rejestracji klikając w przycisk "Zarejestruj się". Krok 2:

Skrócona instrukcja podstawowych zadań na portalu polska-szkola.pl

Biblioteki publiczne

SKŁADANIE WNIOSKÓW NA SZKOLENIA W SYSTEMIE SMK INSTRUKCJA DLA PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH ŚIPIP

W otwartym oknie w zakładce Ogólne znajdujemy opcje Podpis. Po zaznaczeniu pola wyboru, w edytorze możemy zredagować dołączaną treść.

Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta wersja 2.2. Instrukcja dla Interesanta

Składnie wniosku przez portal

Odbieranie zamówień przez Wykonawcę i Dyrektora szkoły

INSTRUKACJA OBSŁUGI APLIKACJI - DOTACJA CELOWA NA WYPOSAŻENIE SZKÓŁ W PODRĘCZNIKI, MATERIAŁY EDUKACYJNE I ĆWICZENIOWE

Instrukcja. Elektronicznej Skrzynki Podawczej

E-faktura PKP Energetyka

Biblioteki publiczne

Do pola Hasło wpisujemy stare hasło, a następnie przyciskamy przycisk Zaloguj się.

Instrukcja obsługi certyfikatu kwalifikowanego w programie Płatnik.

ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU ZŁOŻENIE WNIOSKU O ŚWIADCZENIE WYCHOWAWCZE NA DRUGIE I KOLEJNE DZIECKO. Zaloguj się do swojego profilu PUE.

Wszystkie prawa zastrzeżone. NOWY BIZNESLINK FAQ dla Klientów

Instrukcja elektronicznej rejestracji dla potrzeb zarządzania użytkownikami korzystającymi z usług Systemu Informacyjnego Celno Skarbowego

Ministerstwo Finansów

Nowe funkcjonalności wersji

BEZPIECZNE UDOSTĘPNIANIE PLIKÓW

REJESTRACJA NOWEJ DRUKARNI W SYSTEMIE PRINTING-CENTER

Integracja z modułem komunikacyjnym

Krótka instrukcja obsługi

Krok 1. Krok 2. Krok 3

Data dokumentu: 22 stycznia 2014 Wersja: 1.1 Autorzy: Grzegorz Orzechowski, Michał Rogowski, Paweł Jankowski

Składanie oświadczenia studenta o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów bez wnoszenia opłat

1. Nadanie Paczki MINI bez wydruku etykiety zwrotnej... 3

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej

JPK VAT wysyłka za pośrednictwem profilu zaufanego z systemu epuap

Jednolity Plik Kontrolny JPK VAT jak to zrobić w SAMozatrudnienie?

Instrukcja wypełniania wniosku elektronicznego

SUPLEMENT DO DYPLOMU

ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU ZŁOŻENIE WNIOSKU O ŚWIADCZENIE WYCHOWAWCZE NA PIERWSZE DZIECKO LUB PIERWSZE I KOLEJNE DZIECI

Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy

Instrukcja użytkownika

Instrukcja wyłączenia cookies w przeglądarce

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

Uczniowie Optivum NET + Moduł Użytkownik

Instrukcja rejestracji konta, wypełnianie i przesyłanie dokumentów na platformie ewnioski

1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki za pomocą otrzymanych danych.

CELAB. System Informatyczny. Pracownie krok po kroku LTC 1

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej

REKLAMACJE nowa funkcja na Panelu Hurtowym

Allegro Paczkomaty InPost Allegro Polecony InPost

MODUŁ PRAKTYK W ISAPS 3.0 INFORMACJA DLA STUDENTA

Jak zmienić ustawienia cookies?

Dla tego magazynu dodajemy dokument "BO remanent", który definiuje faktyczny, fizyczny stan magazynu:

Instrukcja wypełniania wniosku o wpis do ewidencji PPW_P1_f1 wypełnionego za pomocą portalu ewnioski.

Kancelaria zmiany w programie styczeń 2009

epuap Jak założyć konto i wyszukać usługę?

Instrukcja nadania Paczki MINI w ramach. Pakietu POLECONEGO ecommerce

Instrukcja użytkownika TALENTplus Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu

INSTRUKCJA SKŁADANIA SPRAWOZDANIA W SYSTEMIE WITKAC.PL

INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA I ZŁOŻENIA FORMULARZA KONTRAKTOWEGO PROJEKT PONADNARODOWA MOBILNOŚĆ UCZNIÓW

Składanie deklaracji za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej epuap

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa

INSTRUKCJA OBSŁUGI PANELU WEBMAIL

Materiał szkoleniowy:

System rejestracji wizyt w BIOBANKU Instrukcja uz ytkownika systemu

Tworzenie kampanii mailowych. Tworzenie kampanii mailowych.

Kancelaria rozpoczęcie pracy z programem

ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA TREŚCIĄ

Elektroniczne Dzienniki Urzędowe

Instrukcja użytkownika aplikacji ewnioski

Wypełnianie elektronicznego formularza wniosku o dofinansowanie w ramach działania 3.1 POPC na platformie epuap Warszawa, r.

Obsługa Panelu Rodzica

Instrukcja nadania i ew. zwrotu Paczki MINI w ramach Pakietu POLECONEGO ecommerce

Tworzenie pliku źródłowego w aplikacji POLTAX2B.

Uczniowie Optivum NET+ Moduł Wiadomości

Nowe funkcje w programie Symfonia Mała Księgowość w wersji 2011

Karty pracy. Ustawienia. W tym rozdziale została opisana konfiguracja modułu CRM Karty pracy oraz widoki i funkcje w nim dostępne.

E-DEKLARACJE Dokumentacja eksploatacyjna 2017

MODUŁ OFERTOWANIE INSTRUKCJA OBSŁUGI

Obsługa. Portalu Dostawcy

Moduł integracji SOTE z DHL - wersja podstawowa

Moduł Dokumentacja w ING BusinessOnLine

INSTRUKACJA OBSŁUGI APLIKACJI - DOTACJA CELOWA NA WYPOSAŻENIE SZKÓŁ W PODRĘCZNIKI, MATERIAŁY EDUKACYJNE I ĆWICZENIOWE

Jednolity Plik Kontrolny JPK VAT jak to zrobić w SKP?

Instrukcja. Rejestracji i aktywacji konta w systemie so-open.pl DOTACJE NA INNOWACJE; SOFTWARE OPERATIONS SP. Z O. O.

WOPZ Wieloaspektowa Ocena Preferencji Zawodowych instrukcja dla doradcy

Instrukcja Arkusz ZSZ

WNIOSEK O ZMIANĘ DANYCH ŚWIADCZENIOBIORCY

Modyfikacje programu VinCent Office V.1.12

DRUKOWANIE ŚWIADECTW LIBRUS

Instrukcja wypełniania formularza Ankieta Trwałości

Uczniowie Optivum NET+ Moduł Wiadomości

Najczęściej zadawane pytania

Tworzenie dokumentów oraz prezentacji programu Młodzi Aktywiści Prezydencji przy wykorzystaniu EduTuby

1. Proces przesyłania wniosku o koordynację

Prezentacja danych w PANELU INTERNETOWYM

Nowe funkcje w module Forte Handel w wersji

CEMEX Go. Katalog zamówień i produktów. Wersja 2.1

INSTRUKCJA DOKONYWANIA REZERWACJI BILETÓW LOTNICZYCH ON-LINE DLA AGENTÓW MERIGO

PROCEDURA ZGŁASZANIA PRAC GEODEZYJNYCH PRZEZ INTERNET

Programy LeftHand - Obsługa plików JPK. Wrzesień 2016

Instrukcja obsługi Systemu Statystyki w Ochronie Zdrowia (SSOZ) Użytkownik z jednostki sprawozdawczej

Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnia sp. z o.o. w Grudziądzu. ibok. Internetowe Biuro Obsługi Klienta. Instrukcja obsługi

Transkrypt:

INSTRUKCJA OBSŁUGI FAKTURY W SYSTEMIE PROTON wersja 2.0

Wprowadzenie (Rys. 1) Widok roboczy (rys. 1) Opis merytoryczny w tym oknie umieszczany jest opis faktury np. Faktura wydana zgodnie z wnioskiem o numerze. Wypełniane przez osobę odpowiedzialną za fakturę Środek trwały zaznaczamy w przypadku środka trwałego. Wypełniane przez osobę odpowiedzialną za fakturę Sprawdzono pod względem merytorycznym definiujemy datę umieszczenia opisu faktury. Wypełniane przez osobę odpowiedzialną za fakturę Nie wnoszę uwag zaznaczane przez naczelnika sekretarza / wydziału Przetargi Pieczątka wypełniane przez pracownika Przetargów Przetargi Treść wypełniane przez pracownika Przetargów Przetargi Wartość wypełniane przez pracownika Przetargów Opis środka trwałego wypełniane przez pracownika odpowiedzialnego za ewidencje środków trwałych Moduł ten został wprowadzony na potrzeby elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Zgierzu. Wszystkie informacje zawarte w module nie będą załatwiane na papierze, a drogą elektroniczną. Innymi słowy faktura trafia do wydziału finansowego bez żadnego opisu oraz podpisów na odwrocie.

Obieg Faktury Osoba odpowiedzialna za fakturę Naczelnik wydziału/sekretarz Osoba odpowiedzialna za fakturę Przetargi Osoba odpowiedzialna za fakturę Wydział Finansowy

Opis Merytoryczny (rys. 2) (rys. 3) Opisem merytorycznym jak i całym obiegiem faktury zajmuje się osoba odpowiedzialna za daną fakturę. Do jej zadań należy zmiany typu pisma na fakturę (rys.2), wypełnienie poszczególnych pól (rys. 3) oraz wysłanie jej do poszczególnych jednostek. Pola te to: Opis merytoryczny Środek trwały Sprawdzono pod względem merytorycznym Osoba sporządzająca Osoba nie wnosząca uwag ( wybierając Naczelnika/Sekretarza) Reszta pól będzie będzie widoczna ale bez możliwości edycji. Po wypełnieniu podpisujemy fakturę elektronicznym podpisem urzędowym ( niebieska karta) i wysyłamy dalej według schematu obiegu. Osoba odpowiedzialna za fakturę musi dopilnować by została ona podpisana elektroniczne przez wszystkie jednostki oraz zostały wypełnione wszystkie pola. Uzupełniony dokument drukuje przyciskiem drukuj i podpina do oryginału, który z kolei zanosi do Wydziału Finansowego. UWAGA: Dokument przekazywany do przetargów wysyłamy wybierając w systemie Zamówienia Publiczne

Sekretarz/Naczelnik Wydziału (Rys. 4) Zadaniem naczelnika jest zaznaczenie checkboksa Nie wnoszę uwag (rys.4), następnie podpisanie faktury elektronicznie i odesłanie go nadawcy. Przetargi Zamówienia publiczne po otrzymaniu w systemie faktury wypełnia poszczególne pola (rys. 5): Przetargi Pieczątka Przetargi Treść Przetargi Wartość Osoba odpowiedzialna za przetargi Następnie podpisuje ją elektronicznie i odsyła nadawcy. (Rys. 5) UWAGA: Dokument przekazywany do przetargów wysyłamy wybierając w systemie Zamówienia Publiczne Środki Trwałe (Rys. 6) Jeżeli osoba odpowiedzialna zaznaczyła wcześniej opcje Środek trwały. To faktura ta musi zostać przesłana do osoby zajmującej się ewidencją środków trwałych. Następnie po odebraniu jej wypełnia ona wyszczególnione pola (rys. 6), podpisuje elektronicznie i odsyła nadawcy.

Podpis Elektroniczny (Rys. 7) (Rys. 8)

(Rys. 9) Wszystkie zmiany w fakturze muszą zostać podpisane elektronicznie przez osobę która wprowadziła zmiany. Na dole ekranu mamy pasek narzędziowy (rys.7), gdzie znajduję się przycisk podpisy. Po jego kliknięciu, należy wybrać opcję podpisz. Pojawi nam się okno z informacjami o złożonych podpisach (rys. 8), klikamy dodaj podpis, wybieramy siebie (rys. 9) i podpisujemy. (Rys. 10) Jeżeli wszystko zostało poprawne wykonane dostaniemy okno z widokiem naszego podpisu (rys. 10).