Załącznik nr 2 d o SIWZ - 1 - Projekt umowy UMOWA NR Dostawa materiałów budowlanych i malarskich zawarta w dniu... r. pomiędzy Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Rodziny Hiszpańskich 8, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy pod numerem 0000334972, kapitał zakładowy 774.140.000 zł w całości wpłacony, działająca przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Krakowie ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków, NIP 525-000-73-13, REGON 010684960, reprezentowana przez::.. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a:.... wpisaną do. przez.. pod Nr.. NIP.., REGON.. reprezentowanym przez: 1. 2.. zwana w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Dostawcy wybranego na podstawie uregulowań wewnętrznych Zamawiającego. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający składa zamówienie a Wykonawca zobowiązuje się do jego realizacji polegającej na sukcesywnej dostawie materiałów budowlanych i malarskich dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. podległych PI Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Krakowie zwanej dalej przedmiotem umowy, które podzielone jest na części. Część I - Tarnów Część II Nowy Sącz Część III - Krosno Część IV Rzeszów Część V Przemyśl Część VI - Kraków (miasto, województwo, WER ) 2. Wykonawca oświadcza, że asortyment składający się na przedmiot umowy spełnia następujące wymagania:
Załącznik nr 2 d o SIWZ - 2 - Projekt umowy 1) Jest wolny od wszelkich wad fizycznych, przez które w szczególności rozumie się jakąkolwiek niezgodność przedmiotu zamówienia z opisem zawartym w zał nr 1 do umowy. 2) Nie jest objęty prawami osób trzecich oraz jest wolny od jakichkolwiek obciążeń. 3) Jest fabrycznie nowy 4) Jest bezpieczny w użytkowaniu i dopuszczony do stosowania na terenie Unii Europejskiej. 3. W zależności od faktycznego zapotrzebowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu danej części umowy pod względem ilościowym i wartościowym, jednak nie więcej niż 30 % kontraktu, z zachowaniem cen jednostkowych określonych w kalkulacji ceny ofertowej. Ograniczenie wielkości zamówienia nie wymaga zgody Dostawcy, nie wymaga zastosowania formy aneksu i zostaje zrealizowane w formie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego. 4. Stosownie do rzeczywistych potrzeb, w ramach złożonej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian ilościowych w przedmiocie umowy (np. zwiększenia ilości jednego asortymentu kosztem ograniczenia ilości drugiego) przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w kalkulacji ceny ofertowej w taki sposób, że nie zostanie przekroczona wartość brutto umowy dla danej części zamówienia, o której mowa w 3. ust.1 z zastrzeżeniem 1 ust. 3. 2 Warunki realizacji i odbioru przedmiotu umowy 1. Realizacja częściowych dostaw odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zamówień drogą elektroniczną lub faksem składanych w zależności od potrzeb przez Zamawiającego aż do wyczerpania limitu umownego objętego niniejszym zamówieniem lub upływem terminu, na jaki zawarta zostaje umowa. Zamawiający każdorazowo skieruje do Dostawcy zamówienie, w którym sprecyzuje, które z artykułów i w jakich ilościach należy dostarczyć w ramach danego zamówienia. Szacowana liczba zamówień nie częściej niż raz w tygodniu. W sytuacjach awaryjnych częstotliwość zamówień może ulec zmianie. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko, w tym transport, spedycja, załadunek i wyładunek w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 3. Miejscem dostaw każdej części przedmiotu umowy jest warsztat rzemieślników o następującej lokalizacji: Część I - Tarnów ul. Mickiewicza 6, 33-100 Tarnów Część II - Nowy Sącz ul. Dunajewskiego 10, 33-300 Nowy Sącz Część III - Krosno ul. Mielczarskiego 9, 38-410 Krosno Część IV -Rzeszów ul. Matuszczaka 5, 35-082 Rzeszów Część V Przemyśl ul. 3 go Maja 25, 37-700 Przemyśl Część VI - Kraków ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków 4. Uprawnionym do wystawiania zamówień, odbioru towaru i faktur jest: Część I - Wojciech Krajewski Tarnów telefon nr (14) 627 42 25 Część II - Józef Kałużny Nowy Sącz telefon nr (18) 443 53 51 Część III - Wojciech Leń Krosno telefon nr (13) 420 14 41 Część IV - Bogusław Kołodziej Rzeszów telefon nr (17) 853 65 98 Część V Artur Łepkowski Przemyśl telefon nr (16) 670 67 92 Część VI - Dariusz Zając Kraków telefon nr (12) 410 60 46
Załącznik nr 2 d o SIWZ - 3 - Projekt umowy 5. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady fizyczne przedmiotu umowy, lub niezgodność w stosunku do złożonego zamówienia co do ilości lub rodzaju asortymentu, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu zamówienia i żądać jego wymiany na przedmiot wolny od wad i odpowiadający złożonemu zamówieniu. Wady i niezgodności Wykonawca zobowiązuje się usunąć na własny koszt i dostarczyć przedmiot zamówienia wolny od wad i niezgodności w terminie 2 dni roboczych pod rygorem naliczania kar umownych. 3 Wynagrodzenie za przedmiot umowy i warunki płatności 1. Z tytułu realizacji umowy Strony ustalają jej wartość, w zależności od części zamówienia, na następujące kwoty: Część I Część II Część III Część IV Cena brutto:.. zł, (słownie:.00/100 zł). Część V Cena netto:... zł, (słownie :...00/100 zł) Podatek VAT. zł, (słownie:....00/100 zł) Cena brutto:.. zł, (słownie:.00/100 zł). Część VI Cena netto:... zł, (słownie :...00/100 zł) Podatek VAT. zł, (słownie:....00/100 zł) Cena brutto:..... zł, (słownie:.00/100 zł). 2. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych netto przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy. 3. Do cen jednostkowych netto Wykonawca doliczał będzie VAT zgodnie obowiązującymi stawkami w dniu wystawiania faktury. 4. Strony dokonują częściowego rozliczenia realizacji przedmiotu umowy na podstawie faktur VAT wystawionych zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonego asortymentu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Faktura winna być wystawiona na adres: Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków NIP 525-000-73-13. i przesłana (dostarczona) na adres : Część I -
Załącznik nr 2 d o SIWZ - 4 - Projekt umowy ul. Mickiewicza 6, 33-100 Tarnów. Część II - Część III- Część IV- Część V- Część VI - ul. Dunajewskiego 10, 33-300 Nowy Sącz ul. Mielczarskiego 9,38-410 Krosno. ul. Matuszczaka 5,35-082 Rzeszów. ul. 3-go Maja 25, 37-700 Przemyśl ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków 5. Za termin zapłaty faktur uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Wykonawcy kwotę wynikającą z faktury. 6. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 4 Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy albo odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn leżących po jego stronie zobowiązuje się on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty brutto danej części umowy określonej w 3 ust 1. 2. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie ustalonym w 2 ust. 2 lub nie wymieni towaru wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem na wolny od wad i zgodny zamówieniem w terminie dwóch dni roboczych, będzie obowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,1% kwoty brutto danej części umowy określonej w 3 ust 1 za każdy dzień opóźnienia. 3. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca zobowiązuje się do nie zbywania wierzytelności powstałych w związku z wykonywaniem postanowień przedmiotowej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 5 Warunki rozwiązania umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej za uprzednim 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnego wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli:
Załącznik nr 2 d o SIWZ - 5 - Projekt umowy a. zostanie ogłoszone rozwiązanie przedsiębiorstwa Wykonawcy, b. zostanie wszczęte postępowanie mające na celu zajęcie majątku Wykonawcy, c. Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 4. Do przypadków, o których mowa w ust.3, postanowienie par.4 ust.1 stosuje się odpowiednio. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: Zamawiający odmawia odbioru materiałów będących przedmiotem umowy bez uzasadnionej przyczyny, 6. Strona, która odstąpiła od wykonania umowy w porozumieniu z drugą stroną sporządzi protokół z dotychczas zrealizowanych zobowiązań. 7. Ustęp 6 stosuje się odpowiednio do przypadków każdej innej formy rozwiązania umowy. 8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron, wyłącznie w formie pisemnej. 2. Umowa zostaje zawarta od dnia..i obowiązuje 1 rok. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany aneksem terminu realizacji umowy (w przypadku nie wykorzystania wartości umowy w pierwotnym terminie jej obowiązywania) do czasu wykorzystania wartości danych części umowy, o których mowa w 3 ust.1. 4. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące. 5. Ewentualne spory mogące wystąpić ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez właściwy Sąd powszechny z siedzibą w Krakowie. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy : - oferta cenowa Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY