Uwarunkowania tworzenia zintegrowanych systemów informatycznych



Podobne dokumenty
PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

Spis treści. Istota i przewartościowania pojęcia logistyki. Rozdział 2. Trendy i determinanty rozwoju i zmian w logistyce 42

Projektowanie systemów informatycznych. wykład 6

6 Metody badania i modele rozwoju organizacji

Spis treści. Analiza i modelowanie_nowicki, Chomiak_Księga1.indb :03:08

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE

KOMPUTEROWE WSPOMAGANIE ZARZĄDZANIA

Nazwa przedmiotu: MODELOWANIE I ANALIZA SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH. Modeling and analysis of computer systems Forma studiów: Stacjonarne

Uniwersytet Zielonogórski Wydział Zarzadzania Zakład Zarządzania Strategicznego Prowadzący: mgr Sławomir Kotylak

Etapy życia oprogramowania

kierunkową rozwoju informatyzacji Polski do roku 2013 oraz perspektywiczną prognozą transformacji społeczeństwa informacyjnego do roku 2020.

PODSTAWY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Etapy życia oprogramowania. Modele cyklu życia projektu. Etapy życia oprogramowania. Etapy życia oprogramowania

TRENING KOMPETENCJI MENEDŻERSKICH

Krzysztof Wawrzyniak Quo vadis BS? Ożarów Mazowiecki, styczeń 2014

Zarządzanie procesami pomocniczymi w przedsiębiorstwie

Wprowadzenie w tematykę zarządzania przedsięwzięciami/projektami. dr inż. Agata Klaus-Rosińska

Aktywne formy kreowania współpracy

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA

Transformacja wiedzy w budowie i eksploatacji maszyn

Spis treści 5. Spis treści. Część pierwsza Podstawy projektowania systemów organizacyjnych przedsiębiorstwa

Analiza i projektowanie oprogramowania. Analiza i projektowanie oprogramowania 1/32

Projekt: Współpraca i Rozwój wzrost potencjału firm klastra INTERIZON

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA KIERUNEK STUDIÓW INFORMATYCZNE TECHNIKI ZARZĄDZANIA

Rozdział 4 Planowanie rozwoju technologii - Aleksander Buczacki 4.1. Wstęp 4.2. Proces planowania rozwoju technologii

Zarządzanie testowaniem wspierane narzędziem HP Quality Center

Wprowadzenie dosystemów informacyjnych

Co to jest jest oprogramowanie? 8. Co to jest inżynieria oprogramowania? 9. Jaka jest różnica pomiędzy inżynierią oprogramowania a informatyką?

Przedmiot nauk o zarządzaniu Organizacja w otoczeniu rynkowym jako obiekt zarządzania Struktury organizacyjne Zarządzanie procesowe

Księgarnia PWN: Kazimierz Szatkowski - Przygotowanie produkcji. Spis treści

Zarządzanie procesami i logistyką w przedsiębiorstwie

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA

KARTA PRZEDMIOTU. 1. Nazwa przedmiotu: ZARZĄDZANIE SYSTEMAMI INFORMATYCZNYMI. 2. Kod przedmiotu: ZSI

Opis merytoryczny. Cel Naukowy

Wprowadzenie w tematykę zarządzania projektami/przedsięwzięciami

KARTA PRZEDMIOTU. 2. Kod przedmiotu: ZSI. 1. Nazwa przedmiotu: ZARZĄDZANIE SYSTEMAMI INFORMATYCZNYMI

STRESZCZENIE rozprawy doktorskiej mgr Eweliny Niewiadomskiej MODEL ORGANIZACJI SYSTEMU WORKFLOW W JEDNOSTCE ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA

PYTANIA PRÓBNE DO EGZAMINU NA CERTYFIKAT ZAAWANSOWANY REQB KLUCZ ODPOWIEDZI. Część DODATEK

STUDIA NIESTACJONARNE I STOPNIA Przedmioty kierunkowe

Wstęp do zarządzania projektami

Wybór ZSI. Zakup standardowego systemu. System pisany na zamówienie

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA

Odniesienie do obszarowych efektów kształcenia Kierunkowe efekty kształcenia WIEDZA (W)

Planowanie logistyczne

Zarządzanie projektami. Wykład 2 Zarządzanie projektem

Cykle życia systemu informatycznego

Zintegrowany System Informatyczny (ZSI)

POD O EJŚ J CIE I P ROC O ESOW

Studia podyplomowe PROGRAM NAUCZANIA PLAN STUDIÓW

Efekt kształcenia. Wiedza

Przegląd problemów doskonalenia systemów zarządzania przedsiębiorstwem

Wykorzystanie technologii informacyjnych do zarządzania łańcuchami i sieciami dostaw w warunkach globalizacji rynku żywności

Spis treści. O autorze. Wstęp

Uniwersytet w Białymstoku Wydział Ekonomiczno-Informatyczny w Wilnie SYLLABUS na rok akademicki 2012/2013

Egzamin / zaliczenie na ocenę*

SUBDYSCYPLINY W NAUKACH O ZARZĄDZANIU I JAKOSCI 2.0

PROJEKTOWANIE PROGRAMU STUDIÓW W OPARCIU O EFEKTY KSZTAŁCENIA W WARUNKACH ISTNIENIA RAM KWALIFIKACJI

Błędy procesu tworzenia oprogramowania (Badania firmy Rational Software Corporation)

Metodyka projektowania komputerowych systemów sterowania

Efekty kształcenia dla kierunku inżynieria środowiska

Wstęp do zarządzania projektami

poprawy konkurencyjności

Inżynieria Oprogramowania w Praktyce

Efekt kształcenia. Ma uporządkowaną, podbudowaną teoretycznie wiedzę ogólną w zakresie algorytmów i ich złożoności obliczeniowej.

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Piotr Krząkała. Dyrektor Handlowy ds. Kluczowych Klientów

Poddziałanie 2.1.2, typ projektu 2. Wykaz usług

Grupa treści kształcenia, w ramach której przedmiot jest realizowany Przedmiot kierunkowy

Uchwała obowiązuje od dnia podjęcia przez Senat. Traci moc Uchwała nr 144/06/2013 Senatu Uniwersytetu Rzeszowskiego z 27 czerwca 2013 r.

PODEJŚCIE STRATEGICZNE >>

Matryca efektów kształcenia. Logistyka zaopatrzenia i dystrybucji. Logistyka i systemy logistyczne. Infrastruktura logistyczna.

PROGRAM STUDIÓW ZINTEGROWANE SYSTEMY ZARZĄDZANIA SAP ERP PRZEDMIOT GODZ. ZAGADNIENIA

Controlling operacyjny i strategiczny

Mapowanie procesów logistycznych i zarządzanie procesami

Podsumowanie wyników ankiety

PROJEKT ZARZĄDZANIE PROJEKT. Przedsięwzięcie powtarzalne, kilkurazowe = PROCES

PANEL 1 Zarządzanie strategiczne, jakość życia, usługi publiczne, komunikacja z mieszkańcami

STRATEGIA WYDZIAŁU MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZEGO AKADEMII im. JANA DŁUGOSZA w CZĘSTOCHOWIE NA LATA

POLITYKA JAKOŚCI. Polityka jakości to formalna i ogólna deklaracja firmy, jak zamierza traktować sprawy zarządzania jakością.

Opis systemu kontroli wewnętrznej w Polskim Banku Apeksowym S.A.

Opis zakładanych efektów kształcenia dla kierunków studiów

System B2B jako element przewagi konkurencyjnej

KIERUNKOWE EFEKTY KSZTAŁCENIA KIERUNEK TECHNOLOGIE OCHRONY ŚRODOWISKA P O L I T E C H N I K A POZNAŃSKA WYDZIAŁ TECHNOLOGII CHEMICZNEJ

Studia magisterskie uzupełniające Kierunek: Ekonomia. Specjalność: Ekonomia Menedżerska

Opis przedmiotu zamówienia

210/ECTS 210/ECTS (Z4: P1510, D960, M640)

Leszek Dziubiński Damian Joniec Elżbieta Gęborek. Computer Plus Kraków S.A.

Feature Driven Development

Spis treści. 00 Red. Spis tresci. Wstep..indd :52:08

Efekty kształcenia wymagane do podjęcia studiów 2 stopnia na kierunku Informatyka

EFEKTY KSZTAŁCENIA DLA KIERUNKU STUDIÓW

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE WYKŁAD ĆWICZENIA LABORATORIUM PROJEKT SEMINARIUM

Efekty uczenia się na kierunku. Logistyka (studia pierwszego stopnia o profilu praktycznym)

Launch. przygotowanie i wprowadzanie nowych produktów na rynek

K A R T A P R Z E D M I O T U

MODEL KOMPETENCYJNY DYREKTORA

Szkolenie: Zarządzanie cyklem projektu w Jednostkach Samorządu Terytorialnego

WYDZIAŁ TRANSPORTU I INFORMATYKI TRANSPORT II STOPIEŃ OGÓLNOAKADEMICKI

Transkrypt:

zintegrowanych systemów informatycznych Jacek Florek Przedstawiono najważniejsze problemy metodyczne oraz realizacyjne tworzenia zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie obiektem gospodarczym. Szczególną uwagę zwrócono na elementy oraz klasyfikację metod tworzenia systemu informatycznego. Problemy realizacyjne zgrupowano wokół istotnych z punktu widzenia powodzenia przedsięwzięcia informatycznego obszarów formułowania strategii informatyzacji, aspektów organizacyjnych (restrukturyzacyjnych) i integracyjnych. zintegrowane systemy informatyczne, realizacja systemów informatycznych, strategia informatyzacji, metodologie, działania integrujące Wprowadzenie Coraz więcej firm, o różnorodnym profilu działania, aby osiągnąć przewagę strategiczną na rynku usług, produkcji i handlu, buduje, modernizuje, kupuje oraz wdraża systemy informatyczne. I chociaż działanie nowoczesnej organizacji czy przedsiębiorstwa nie jest możliwe bez wsparcia odpowiednimi systemami informatycznymi, to jednak jak wskazują doświadczenia światowe większość (około 60%) wdrożeń systemów informatycznych kończy się niepowodzeniem. Wydaje się, że jednym z kluczowych warunków powodzenia projektu informatycznego jest zagwarantowanie właściwego przebiegu całego cyklu prac realizacyjnych (analitycznych i projektowowdrożeniowych). Decydujące są przede wszystkim fazy uzasadnienia potrzeb i analizy wymagań przyszłego użytkownika, a także zapewnienie właściwej współpracy (w tym uświadomienia celów, zagrożeń i szans powodzenia) właściciela biznesowego oraz wykonawcy projektu w aspekcie integracyjnym systemu i procesów zarządzania przedsiębiorstwem. Równocześnie, z uwagi na zaawansowanie technologiczne i dziedzinowe systemów informatycznych stosowanych obecnie w organizacjach gospodarczych, należy zakwalifikować je do grupy systemów zintegrowanych. Będą to więc zwykle systemy o strukturze modułowej, obsługujące wszystkie sfery działalności firmy (przedsiębiorstwa), począwszy od marketingu i planowania oraz zaopatrzenia, przez techniczne przygotowanie produkcji i jej sterowanie, dystrybucję, sprzedaż, gospodarkę remontową, aż do prac finansowo-księgowych i gospodarki zasobami ludzkimi. Dlatego w procesie tworzenia systemów informatycznych bardzo istotne są uwarunkowania organizacyjne zarówno planowane, jak i realizowane. Podstawy metodyczne realizacji systemów informatycznych Zastosowanie informatyki w zarządzaniu organizacjami gospodarczymi i administracyjnymi stymuluje powstanie różnych wzorców realizacji (tworzenia) systemów informatycznych. Kluczowym pojęciem jest metodyka tworzenia systemów informatycznych (metodyka TSI). W niniejszym artykule 74

zdefiniowano ją jako: spójny, logicznie uporządkowany zestaw procedur o charakterze technicznym i organizatorskim, umożliwiających zespołowi wykonawczemu realizowanie cyklu życia systemu. Typowymi składnikami takiej metodyki (rys. 1) są [7]: modele opisu rzeczywistości, czyli dziedziny przedmiotowej, jej statyki i dynamiki, zwane modelami konceptualnymi; strukturyzacja procesu TSI w postaci sekwencji etapów, podetapów i poszczególnych zadań (w postaci cyklu życia systemu); szczegółowe metody i techniki TSI, czyli jego dokumentowanie wraz z odpowiednią symboliką; narzędzia wspomaganego komputerowo TSI, określane mianem CASE (Computer Aided Systems Engineering); specyfikacja wymagań merytorycznych wobec zespołów projektowo-wykonawczych; kryteria oceny jakości projektu i systemu wraz z mechanizmami jej kontroli. Rys. 1. Powiązania między składnikami metodyki tworzenia systemów informatycznych Od wielu lat środowiska związane z realizacją systemów informatycznych próbują określić logiczną klasyfikację metodyk TSI. Z różnych względów (m.in. brak dobrze zdefiniowanych i uznanych podstaw teoretycznych realizacji potrzeb informatycznych, różnorodność dziedzin przedmiotowych poddawanych procesowi informatyzacji, dynamiczne zmiany w sferze inżynierii oprogramowania, żywiołowość pojawiania się propozycji i podejść) dokonanie klasyfikacji metodyk TSI nie jest zadaniem łatwym. Znane są, powszechnie opisywane w literaturze, przynajmniej cztery następujące kryteria podziału: 75

podejście do procesu TSI, bagatelizujące wpływ analityka-twórcy na organizację w procesie TSI (metodyki techniczne) lub preferujące problemy psychologiczne, socjologiczne i organizacyjne w procesie realizacji systemu (metodyki społeczne); definiowanie (modelowanie) danych bądź procesów w projekcie, w którym zakłada się, że główny wpływ na proces analizy i projektowania systemów informatycznych ma strukturalizacja danych użytkowanych w organizacji (metodyki zorientowane na dane) lub procesy zachodzące w określonej dziedzinie przedmiotowej (metodyki zorientowane procesowo); oddziaływanie systemu informatycznego na dziedzinę przedmiotową, przyjmujące, że aby system informatyczny efektywnie funkcjonował, musi być dokładnym odzwierciedleniem dziedziny przedmiotowej (metodyki organizacyjnego odwzorowania) lub zakładające istnienie układu sterowania, którego decyzje i działania wpływają na dziedzinę przedmiotową (metodyki organizacyjnego sterowania); kierunek TSI, umożliwiający wydzielenie metod tworzenia systemu informatycznego przez wyodrębnianie jego składników aż do podstawowego poziomu szczegółowości (metodyki zstępujące, tzw. top-down) lub syntezę systemu przez integrację jego elementów (metodyki wstępujące, tzw. bottom-up). Obecnie dominuje klasyfikacja, opierająca się na połączeniu kryteriów dotyczących opisu dziedziny przedmiotowej oraz doświadczeń w realizacji systemów informatycznych. Według tej klasyfikacji [7] można wyróżnić trzy podejścia metodyczne: strukturalne (strukturalno-relacyjne), polegające na tworzeniu uporządkowanego systemu o hierarchicznej strukturze, którego składniki stanowią dobrze zdefiniowane moduły funkcji i danych; obiektowe, opierające się na wyodrębnieniu obiektu (bytu, rzeczy, pojęcia), mającego przypisane znaczenie w kontekście rozwiązywania problemu w danej dziedzinie przedmiotowej; społeczne, akcentujące aspekty psychologiczne oraz socjologiczne (społeczne i ludzkie) w tworzeniu systemów informatycznych 1. Stosowane w praktyce metodyki stanowią zazwyczaj swoisty kompromis między podejściem technicznym a społecznym, specyfikacją danych i procesów, aktywnego i pasywnego wpływu na dziedzinę przedmiotową oraz wstępującego bądź zstępującego toku projektowania. Chociaż większość propozycji metodycznych obejmuje podejście strukturalne, jednak wiele informatycznych firm doradczych lub wdrożeniowych proponuje własne podejścia, wspomagane często przez specjalizowane pakiety CASE (tabl. 1 wg [1]). W ostatecznym rachunku każda metodyka jest pewnego rodzaju łańcuchem technik i narzędzi, odpowiednich dla różnych faz cyklu życia systemu, wynikających z wiedzy i praktyki. W ten sposób można mówić o powstawaniu tzw. elastycznych (kombinowanych) metodyk TSI. Podstawowym warunkiem efektywnego wykorzystania takich metodyk jest opracowanie reguł transformacji między niejednorodnymi technikami stosowanymi w kolejnych fazach realizacji systemu informatycznego. Reguły te powinny jednoznacznie określać możliwości transformacji poszczególnych kategorii modeli danych i procesów typowych dla kolejnych faz cyklu życia systemu informatycznego. Podstawowe składniki metodyk elastycznych przedstawiono na rys. 2. 1 O ile wcześniej wymienione podejścia dotyczą całego cyklu życia systemu, o tyle podejście społeczne może być użyteczne w fazie planowania systemu. 76

Rys. 2. Podstawowe składniki elastycznych (kombinowanych) metodyk TSI [7] Tabl. 1. Wybrane metodyki realizacji systemów informatycznych w Polsce Krótka charakterystyka metodyki Nazwa jednostka autorska fazy/etapy prac struktury organizacyjne BAAN TARGET BASIS BONAIR Holenderska firma BAAN z wykorzystaniem metodyki firmy Coopers & Lybrand na potrzeby wdrażania systemu BAAN IV (Triton) Amerykańska firma SSA na potrzeby wdrażania systemu BPCS (np. przez polskie firmy IDOM Poland czy ISA) Amerykańsko-polska firma BONAIR na potrzeby wdrażania własnych systemów (np. PROGEN) Analiza przygotowawcza (symulacja I), szkolenie pilotażowe (symulacja II), pełne wdrożenie systemu (symulacja III) Definicja projektu, przygotowanie wdrożenia, modyfikacja i jej weryfikacja, wdrażanie, optymalizacja systemu Przygotowanie wdrożenia, szkolenie w zakresie obsługi systemu, przygotowanie systemu do próbnej eksploatacji, eksploatacja próbna, eksploatacja Komitet sterujący, zespoły wdrożeniowe i grupy robocze Komitet sterujący, kierownik projektu, koordynator, kierownicy funkcjonalni, kluczowi użytkownicy wykorzystywane narzędzia Dynamic Enterprise Modeler BP Comp narzędzia modelowania 77

Krótka charakterystyka metodyki Nazwa jednostka autorska fazy/etapy prac struktury organizacyjne CRP DPM IMPLEX LBMS Adaptacja przez polską firmę Simple na potrzeby wdrażania systemu RENESANS Amerykańska firma Digital Equipment Corporation (obecnie Compaq) Szwedzka firma Intetia Int. na potrzeby wdrażania systemu MOVEX (np. przez szwedzko-polską firmę Intetia-Vimex) Angielska firma LBMS na potrzeby realizacji ZSI (wykorzystywana np. przez polską firmę Info ViDE) Inicjacja projektu, przeszkolenie zespołu wdrożeniowego, zdefiniowanie wymagań wysokiego poziomu, budowanie modelu systemu, modyfikowanie systemu standardowego, wdrażanie zmian w zespołach funkcjonalnych, eksploatacja użytkowa W ramach realizacji tzw. dziesięciu procesów: planowanie i ustalanie harmonogramów, monitorowanie i raportowanie, kontrola zmian, zarządzanie konfiguracją, zarządzanie ryzykiem, rozwiązywanie trudności, administrowanie, komunikowanie się, zarządzanie środowiskiem, zarządzanie zasobami ludzkimi. Prace obejmują sześć etapów: inicjacja projektu, planowanie, realizacja działań, zarządzanie zmianami i jakością, kontrola i raportowanie, zamknięcie projektu Definiowanie projektu, projektowanie rozwiązania, projektowanie wdrażania, wdrożenie, integrowanie rozwiązania Inicjacja, realizacja, zakończenie Komitet sterujący, kierownik projektu, zespół klienta Hierarchicznie zbudowane zespoły wykonawcze cd. tablicy 1 wykorzystywane narzędzia Enterprise Process Manager 78

Krótka charakterystyka metodyki Nazwa jednostka autorska fazy/etapy prac struktury organizacyjne MAXIM Angielska firma ICL na potrzeby realizacji systemu MAX Przygotowanie projektu, szkolenia, prototypowanie systemu, eksploatacja próbna, przekazanie systemu, eksploatacja ciągła Hierarchicznie zbudowane zespoły wykonawcze Przyjęto tłumaczenie oryginalnych nazw faz/etapów prac z materiałów firmowych. cd. tablicy 1 wykorzystywane narzędzia MAXIM Uwarunkowania realizacyjne systemów informatycznych Doświadczenia z realizacji wielu przedsięwzięć informatycznych wskazują, że nawet najdoskonalsze rozwiązanie informatyczne pozostaje tylko instrumentalizacją systemu zarządzania, który jest z kolei pochodną przyjętych misji i celów obiektu gospodarczego, wynikających z jego mocnych i słabych stron zależnych od warunków otoczenia. To właśnie misje i cele, tworzące strategię przedsiębiorstwa, są podstawą planowania informatyzacji firmy urzeczywistnionej w postaci strategii informatyzacji (infoplanu). Informatyzacja przedsiębiorstwa powinna być poprzedzona zmianami organizacyjnymi, które można określić mianem restrukturyzacji, na którą składa się wytyczanie nowej wizji i celów obiektu gospodarczego, zmiana sposobu produkcji (działania) i organizacji infrastruktury. Restrukturyzacja przedsiębiorstwa jest jedyną drogą do utworzenia odpowiednich podstaw do realizacji zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) obiektu gospodarczego. Ten etap to fundament, na którym powinno Rys. 3. Uwarunkowania realizacyjne zintegrowanego systemu informatycznego 79

się budować wymagania dotyczące ZSI 1 oraz określać tendencje rozwojowe infrastruktury technicznej i strukturę oprogramowania aplikacyjnego. Ponadto, aby przedsięwzięcie informatyczne zakończyło się sukcesem, jest konieczne prawidłowe przygotowanie planów i harmonogramów prac, sprawne koordynowanie działań wszystkich uczestników przedsięwzięcia oraz rygorystyczne przestrzeganie przyjętych terminów i budżetu, zapewniając przy tym spełnienie koniecznych wymogów jakościowych. Są to zadania dla integratora ZSI odpowiedzialnego za końcowy rezultat prac projektowo-wdrożeniowych, a więc efektywne funkcjonowanie ZSI w obiekcie gospodarczym. Uwarunkowania realizacyjne zintegrowanego systemu informatycznego zaprezentowano na rys. 3. Procesy restrukturyzacyjne Bez restrukturyzacji przedsiębiorstwa może okazać się, iż instalacja systemu informatycznego (perfekcyjna pod względem technicznym) jest źródłem chaosu w funkcjonowaniu obiektu gospodarczego (firmy). W konsekwencji wdrożenie wywoła negatywne reakcje, spowodowane niewłaściwym wykorzystaniem możliwości funkcjonalnych systemu, mimo że wszystkie strony biorące udział w tym przedsięwzięciu formalnie wywiążą się ze swoich zadań i nie będą poczuwały się do odpowiedzialności za zaistniałą sytuację. Należy zauważyć, że w koncepcji restrukturyzacji właściwie po raz pierwszy zwrócono uwagę na informatyzację jako kluczowy czynnik, umożliwiający dokonywanie istotnych i radykalnych zmian w przedsiębiorstwie. W żadnej z wcześniejszych koncepcji zarządzania nie wskazywano na Rys. 4. Zmiany w przedsiębiorstwie i jego otoczeniu 1 Wynikają one w głównej mierze ze strategii przedsiębiorstwa i strategii informatyzacji. 80

strategiczny charakter rozwiązań informatycznych. Paradoks wielu przedsięwzięć informatycznych polega na wspomaganiu technikami informatycznymi nieefektywnych i niewydajnych procesów, przez co przyczyniają się one do utrwalania przestarzałych struktur i rozwiązań. Właściwą kolejnością zmian jest zatem dokonanie restrukturyzacji polegającej na dostosowaniu procesów gospodarczych do nowych wymogów rynku, a dopiero później objęcie ich informatyzacją (rys. 4). Właśnie metodologicznie poprawnie przygotowane i przeprowadzone wdrożenie ZSI wymusza dokonanie koniecznych zmian organizacyjnych w zakresie restrukturyzacji obiektu gospodarczego. Inaczej mówiąc, działania restrukturyzacyjne powinny być nadrzędne (pierwotne) wobec prac projektowo-wdrożeniowych ZSl. Można wyróżnić cztery podstawowe typy restrukturyzacji, których stosowanie może przynieść poprawę efektywności funkcjonowania organizacji: podstawowa: orientacja ta podważa wszystkie założenia, na których opiera się działalność gospodarcza, czyli dotychczasową strategię przedsiębiorstwa oraz jego procedury operacyjne; zakwestionowanie ich prowadzi do poszukiwania nowych form działania, przez eliminację błędnych strategii oraz zbędnych lub mało efektywnych procedur organizacyjnych; radykalna: w zależności od potrzeb są tworzone (definiowane) nowe procesy, zamiast usprawniania istniejących; istotna: wzrost efektywności ma na celu znaczne podniesienie sprawności funkcjonowania przedsiębiorstwa, a nie jedynie jej marginalny przyrost, osiągany w wyniku technik ciągłego doskonalenia; restrukturyzacja procesów: przełamuje się dotychczasowe podziały funkcjonalne i likwiduje w ten sposób nieefektywność, będącą skutkiem przekazywania pracy między wyspecjalizowanymi jednostkami (działami) i pracownikami; działanie musi być zorganizowane wokół procesów, a nie wokół indywidualnych zadań. Na podstawie krajowych doświadczeń w zakresie realizacji ZSI można zaobserwować dwa charakterystyczne podejścia (rys. 5) [1]: konwencjonalne, zakładające restrukturyzację obiektu gospodarczego, a po jej zakończeniu przygotowanie infrastruktury informatycznej, umożliwiającej przystąpienie do właściwych prac wdrożeniowych (realizacyjnych); takie podejście oznacza w praktyce realizację prac w całości, z uwzględnieniem konieczności ewentualnego powrotu do etapu modelowania procesów gospodarczych i restrukturyzacji przedsiębiorstwa po zakończeniu przygotowania struktury technicznej systemu lub wykonania zasadniczych prac wdrożeniowych; zalecane, przyjmujące, że równolegle z restrukturyzacją przedsiębiorstwa są prowadzone wstępne prace wdrożeniowe (zakładając iteracyjne uszczegółowianie zakresów działań), a w trakcie zasadniczych prac wdrożeniowych następuje przygotowanie infrastruktury informatycznej realizowanego projektu. Podejście zalecane umożliwia uzyskanie wcześniej cząstkowych efektów wdrożenia (np. kilka modułów), przy czym należy liczyć się z większym wysiłkiem zespołów wdrożeniowych, a co się z tym wiąże ewentualnym zwiększeniem kosztu realizacji systemu. 81

Rys. 5. Realizacja ZSI: a) konwencjonalna; b) zalecana Formułowanie strategii informatyzacji (infoplanu) Jak wcześniej wspomniano, opracowanie strategii informatyzacji organizacji gospodarczej (zwanej infoplanem) jest jednym z elementów warunkujących realizację ZSI. Jest ona podstawowym elementem wstępnej fazy planowania systemu informatycznego, ściśle powiązanym z planowaniem działalności gospodarczej firmy (rys. 6). Można powiedzieć, że stanowi syntezę trzech podstawowych procesów 1 [7]: analitycznego, prezentującego potrzeby, cele i strategię gospodarczą firmy w kategoriach wspomagających systemu informatycznego; oceniającego, obejmującego diagnozowanie aktualnie użytkowanych w firmie systemów informatycznych; twórczego, dotyczącego możliwości włączania nowych, innowacyjnych rozwiązań z dziedziny informatyki. Jak wynika z rys. 6, zawartość infoplanu zależy przede wszystkim od dwóch czynników: strategii, misji i celów gospodarczych firmy; rozwoju informatyki. Planowanie strategii informatycznej umożliwia zatem określenie nie tylko celów informatyzacji, kryteriów oceny jakości i wizji rozwoju systemów wspomagających procesy gospodarcze, ale również wszystkich niezbędnych składników wykorzystywanych w następnych fazach realizacji ZSI, a mianowicie: struktury organizacyjnej służb i kadr informatycznych firmy; architektury (przede wszystkim funkcjonalnej i informacyjnej) przyszłego systemu informatycznego (lub systemu będącego efektem modernizacji); zasobów danych; niezbędnej infrastruktury informatycznej (w zakresie sprzętu, oprogramowania i sieci). 1 Te trzy procesy wywierają na siebie wzajemny wpływ i muszą być realizowane równolegle. 82

Rys. 6. Planowanie informatyzacji a strategia gospodarcza [7] Działania integrujące We wszystkich fazach realizacji ZSI bierze udział wiele podmiotów. Są to przede wszystkim firmy konsultingowe, dostawcy sprzętu komputerowego i oprogramowania (systemowego i aplikacyjnego), a także wykonawcy technicznej i programowej infrastruktury sieciowej. Aby zapewnić pomyślność realizacji projektu przez te podmioty, jest konieczne powierzenie funkcji integratora firmie (najczęściej informatycznej lub konsultingowej), która ma duże doświadczenie w zakresie realizacji ZSI oraz koordynowania działania partnerów. Wyrazem doświadczeń takiej firmy jest uznany (wielokrotnie stosowany) model integracji działań, który w ogólnym przypadku może obejmować następujące fazy integracyjno-realizacyjne: 1) faza I: analiza obiektu gospodarczego, obejmująca m.in.: określenie celów strategicznych obiektu, zdefiniowanie problemów, wymagań i kryteriów wyboru ZSI, udokumentowanie procedur działania, określenie procesów (podstawowych i pomocniczych), przygotowanie restrukturyzacji obiektu, opracowanie studium wykonalności (ocena skali przedsięwzięcia, ryzyka, kosztów, terminów realizacji); 83

2) faza II: opracowanie koncepcji informatyzacji obiektu, obejmującej m.in.: selekcję i wybór projektu (lub gotowego) ZSI, zestawienie oprogramowania aplikacyjnego (np. wg modelu prototypowania), modelowanie konfiguracji oprogramowania narzędziowego, systemowego i sieciowego oraz opracowanie projektu infrastruktury technicznej; 3) faza III: realizacja systemu, obejmująca m.in.: przeprowadzenie restrukturyzacji obiektu gospodarczego, kompletację oraz organizację dostaw sprzętu i oprogramowania, instalowanie i uruchomienie systemu, działalność szkoleniową i edukacyjną kadry kierowniczej obiektu, szkolenie użytkowników (podstawowe, systemowe, aplikacyjne), wdrażanie i testowanie; 4) faza IV: konserwacja i bieżący rozwój systemu, obejmujące m.in.: umowy o długoterminowej współpracy w ramach nadzoru autorskiego (wykonawczego), konieczne modyfikacje ZSI, wynikające ze zmian formalnych i legislacyjnych, rozbudowę oprogramowania i sprzętu, wynikającą z rosnących wymagań użytkowników, stały rozwój dostarczonych rozwiązań w miarę pojawiania się nowych technologii. Przedstawiony model działań integrujących realizację ZSI stanowi jedynie propozycję [1] pewnych działań projektowo-wdrożeniowych, która powinna być rozwijana w zależności od stosowanych metodyk i narzędzi informatycznych wspomagających realizację ZSI, z jednoczesnym doskonaleniem struktury oraz organizacji pracy zespołów wykonawczych. Zakończenie Zastosowanie informatyki we wspomaganiu zarządzania organizacjami gospodarczymi i administracyjnymi przyczynia się do powstawania wielu różnych wzorców tworzenia systemów informatycznych. Obecnie nie ma uniwersalnych metod realizacji złożonych projektów informatycznych. Wynika to zarówno ze złożoności uwarunkowań realizacyjnych, jak i braku jednoznaczności w metodykach realizacji projektu. Różne środowiska (firmy lub organizacje) w różny sposób postrzegają nie tylko priorytety przy tworzeniu (realizacji), lecz również w różny sposób widzą rolę uczestników przedsięwzięcia. Pocieszający może być jednak fakt braku rozbieżności w obszarach zasadniczych. Mało kto bowiem kwestionuje, iż osiągnięcie zakładanego przez przedsiębiorstwo celu informatyzacji, jakim jest uzyskanie znaczących efektów ekonomicznych po wdrożeniu ZSI, wymaga zarówno jasno sformułowanej strategii informatyzacji, jak i spełnienia następujących koniecznych warunków [1]: kierownictwo przedsiębiorstwa musi być świadome informacyjnych potrzeb swojej firmy, a także orientować się w możliwościach i ograniczeniach technologii informatycznej; aktywne uczestnictwo kierownictwa i bezpośrednich użytkowników jest nieodzowne do rozpoznania potrzeb przyszłego rozwiązania informatycznego; 84

otoczenie organizacyjne musi tworzyć warunki do identyfikacji i oceny szans strategicznych zastosowań informatyki; uznając kluczową rolę informatycznego wspomagania procesów zarządzania przedsiębiorstwem, kierownictwo musi być świadome ewentualnych trudności i ryzyka informatyzacji; działania zmierzające do wdrożenia zaawansowanych rozwiązań informatycznych muszą być traktowane w kategorii inwestycji gospodarczej, a z uwagi na stopień trudności również w kategorii złożonego przedsięwzięcia informatycznego. Bibliografia [1] Adamczewski P.: Zintegrowane systemy informatyczne w praktyce. Warszawa, Wyd. Mikom, 2000 [2] Bielecki W. T.: Informatyzacja zarządzania. Warszawa, PWE, 2000 [3] Daniszkowicz M., Nawrocki J., Wojciechowski A.: Systematyczne podejście do wyboru oferty w przetargach dotyczących budowy oprogramowania. W: Materiały z I Krajowej Konferencji Inżynierii Oprogramowania KKIO 99. Kazimierz Dolny, 1999 [4] Jaszkiewicz A.: Inżynieria oprogramowania. Warszawa, Wyd. Helion, 1997 [5] Ławrynowicz A.: Strategiczne planowanie przedsięwzięć informatycznych w przemyśle. W: Materiały z konferencji naukowej Strategia systemów informacyjnych SIS 99. Kraków, 1999 [6] Pomykała J. M., Pomykała J. A.: Systemy informacyjne modelowanie i wybrane techniki kryptograficzne. Warszawa, Wyd. Mikom, 1999 [7] Wrycza S.: Analiza i projektowanie systemów informatycznych zarządzania. Metodyki, techniki, narzędzia. Warszawa, PWN, 1999 Jacek Florek Dr inż. Jacek Florek (1953) absolwent Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Łączności (1977) i Wydziału Elektroniki Wojskowej Akademii Technicznej (1988); nauczyciel akademicki, kierownik zakładu dydaktycznego WSOWŁ (1977 1997); pracownik naukowy Instytutu Łączności w Warszawie, kierownik Zakładu Rozwoju Sieci i Zastosowań Informatyki w Telekomunikacji (od 1998); nauczyciel akademicki, kierownik Zakładu Systemów i Sieci Komputerowych w Instytucie Informatyki Akademii Podlaskiej w Siedlcach (od 1998); zainteresowania naukowe: projektowanie systemów informatycznych, nowoczesne techniki w dydaktyce, eksploatacja i diagnostyka systemów telekomunikacyjnych. e-mail: j.florek@itl.waw.pl 85

Mgr (1954) absolwent Wydziału Matematyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego (1977); pracownik Zakładów Transportu Samochodowego Łączności w Warszawie (1977 1984), długoletni pracownik Instytutu Łączności w Warszawie (od 1984); zainteresowania naukowe: bazy danych, systemy wizualizacji danych, Internet, zarządzanie sieciami informatycznymi i telekomunikacyjnymi. e-mail: e.klimasara@itl.waw.pl 86