REGULAMIN REKRUTACJI Projekt: Młodzi przedsiębiorczy - to MY! Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Nr umowy: UDA-POKL.06.02.00-32-080/12-00 Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji uczestników projektu, ramach projektu Młodzi przedsiębiorczy to MY!. 2. Nabór kandydatów do udziału w projekcie prowadzi Beneficjent Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie. 3. Celem projektu jest poprawa aktywności zawodowej mieszkańców 5 powiatów województwa zachodniopomorskiego dzięki nabyciu wiedzy z przedsiębiorczości przez 48 osób oraz stworzenie warunków do samozatrudnienia dla min 26 uczestników/czek projektu. 4. Projekt realizowany jest od 01.09.2012 roku do 31.08.2013 roku na terenie pięciu powiatów województwa zachodniopomorskiego tj. choszczeński, gryfiński, stargardzki, szczecinecki, pyrzycki. 5. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, Formularz rekrutacyjny oraz planowany termin rekrutacji podawany jest do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.efs.pl/przedsiębiorczy co najmniej na 10 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia rekrutacji do projektu.
2 Uczestnicy Projektu 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające łącznie poniższe kryteria dostępu: 1) Osoby bezrobotne lub nieaktywne zawodowo 1 poniżej 25 roku życia. 2) Zameldowane lub zamieszkujące w woj. zachodniopomorskim w powiatach: choszczeńskim, stargardzkim, szczecineckim, pyrzyckim, gryfińskim. 3) Zmotywowane i zamierzające rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej w województwie zachodniopomorskim. 2. Grupę docelowa (udział w bloku szkoleniowo - doradczym) stanowić będzie: 1) 48 uczestników/czek projektu, w tym: a. 29 kobiet, b. 19 mężczyzn Priorytetowo, traktowane będą kobiety. 3. W Projekcie nie mogą uczestniczyć osoby, które: 1) posiadały wpis do rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej, były zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub prowadziły działalność na podstawie odrębnych przepisów (w tym m.in. działalność adwokacką, komorniczą lub oświatową), w okresie 12 miesięcy poprzedzających dzień przystąpienia do projektu, niezależnie od zaistnienia dodatkowych warunków pozwalających stwierdzić faktyczne uruchomienie działalności gospodarczej. 2) pozostają w stosunku pracy lub innym (umowy cywilnoprawne) z Beneficjentem, partnerem lub wykonawcą w ramach projektu. Przez wykonawcę rozumie się podmiot świadczący wszelkie usługi w ramach realizowanego projektu. 3) korzystają równolegle z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy, PFRON oraz w ramach Poddziałania 8.1.2 / Działania 6.2 POKL na rozpoczęcie działalności gospodarczej, 4) w okresie, co najmniej 3 lat poprzedzających dzień przystąpienia do projektu otrzymały środki na podjęcie działalności gospodarczej pochodzące z funduszy publicznych, 5) były uczestnikami innych projektów realizowanych w ramach Działania 6.2 POKL, 6) łączy lub łączył z Beneficjentem i/lub pracownikiem Beneficjenta uczestniczącym w procesie rekrutacji i oceny biznesplanów związek małżeński, stosunek pokrewieństwa i powinowactwa i/lub związek z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. 7) planują prowadzić działalność w sektorach wykluczonych z zasady de minimis (wg Rozporządzania Komisji (WE) NR 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis) m.in.: 1 Osoba nieaktywna zawodowo to osoba pozostającą bez zatrudnienia (osoba w wieku 15-64 lata niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni.
a) sektor rybołówstwa i akwakultury (produkcja, przetwarzanie, wprowadzenie do obrotu), b) w zakresie produkcji podstawowej produktów wymienionych w Załączniku I TWE, c) w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów wymienionych w Załączniku I TWE (jeśli wielkość pomocy jest uzależniona od ceny lub ilości produktów zakupionych od pierwotnych producentów lub wprowadzanych na rynek), d) w sektorze węglowym. 8) były karane za przestępstwo skarbowe, 9) Były karane karą zakazu dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt. 1 i 4 ustawy o finansach publicznych. 3 Procedura rekrutacji 1. Zgłoszenie udziału w Projekcie - złożenie w Biurze Projektu wypełnionego i podpisanego oryginału Formularza zgłoszeniowego (2 egzemplarze) wraz z załącznikami: 1) zaświadczenie o zarejestrowaniu w Powiatowym Urzędzie Pracy z powiatów objętych wsparciem, 2) oświadczenie o nieposiadaniu zarejestrowanej działalności gospodarczej w okresie 12 miesięcy poprzedzających dzień przystąpienia do Projektu, 3) oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis, 4) oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku pracy z Beneficjentem (Projektodawcą), partnerem lub wykonawcą w ramach Projektu, 5) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa skarbowe. 6) oświadczenie o niekaralności karą zakazu dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt. 1 i 4 ustawy o finansach publicznych. 7) Oświadczenie o posiadaniu statusu osoby nieaktywnej zawodowo 2. Wzór formularza zgłoszeniowego będzie dostępny na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu na Wydziale Ekonomicznym w Szczecinie al. Wojska Polskiego 128, 70 491 Szczecin. 3. Formularz musi zostać złożony w miejscu i w terminie określonym w ramach procesu rekrutacji. Za dzień wpływu uważa się dzień, w którym dokumenty rekrutacyjne zostały doręczone do projektodawcy. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Osoba będąca kandydatem do udziału w projekcie może złożyć wyłącznie jeden formularz kwalifikacyjny do Projektu. 4. Formularze muszą być wypełniane elektronicznie lub literami DRUKOWANYMI, dostarczane w wersji papierowej do Biura Projektu osobiście lub pocztą. Dopuszcza się przesłanie zeskanowanych dokumentów e-mailem, następnie oryginał należy dostarczyć osobiście lub pocztą w określonym terminie. 5. W przypadku bardzo małej ilości zgłoszeń Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie przewiduje możliwość przedłużenia terminu rekrutacji uczestników. Informacja na ten temat zostanie ogłoszona na stronie internetowej projektu oraz będzie dostępna w Biurze Projektu.
6. Formularze, które wpłyną do Beneficjenta będą rejestrowane poprzez nadanie Numeru Identyfikacyjnego. Złożenie Formularza zostanie potwierdzone poprzez pisemne poświadczenie jego złożenia. Przyjmowane będą tylko Formularze kompletnie wypełnione i podpisane z wymaganymi załącznikami. 7. Weryfikacja formularzy zgłoszeniowych - ocena formalna będzie dokonywana na etapie przyjmowania wniosków na podstawie oceny zgodności danych zawartych w Formularzach kwalifikacyjnych przy uwzględnieniu kryteriów, grup priorytetowych oraz przedłożonych dokumentów. 1) Każdy z Formularzy zgłoszeniowych zostanie oceniony pod względem formalnym przez pracownika Biura projektu w terminie trzech dni roboczych od daty wpływu do Biura projektu. 2) Formularz musi być kompletnie wypełniony wypełnić należy wszystkie pola lub wpisać nie dotyczy/nie posiadam. 3) Formularz musi być parafowany na każdej stronie (dotyczy wszystkich stron Formularza, łącznie z oświadczeniami) oraz podpisany czytelnie (obowiązkowo imię i nazwisko) wraz z datą we wskazanych miejscach. 4) Formularz musi być złożony w oryginale. 5) Formularz musi być wypełniony w języku polskim: elektronicznie(komputerowo) czcionką o rozmiarze nie mniejszym niż 10 bądź odręcznie, ale czytelnie wyłącznie DRUKOWANYMI literami. 6) Nie spełnienie powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem Formularza na etapie oceny formalnej. Tylko Formularze poprawne pod względem formalnym zostaną poddane ocenie merytorycznej. 7) Kandydat/Kandydatka ma prawo do korekty złożonego Formularza Rekrutacyjnego w okresie przyjmowania Formularzy jeżeli samodzielnie zorientował/a się, że złożony Formularz nie spełnia kryteriów formalnych. Ponadto, jeżeli dokumenty rekrutacyjne nie spełniają kryteriów formalnych kandydat/kandydatka jest wzywany/a do ich uzupełnienia przez pracowników Biura Projektu (zespół zarządzający Projektem) drogą elektroniczną, tradycyjną pocztą lub telefonicznie. 8) Złożone Formularze nie podlegają zwrotowi. 9) Powody odrzucenia Formularza z przyczyn formalnych są jawne i będą udzielane na pisemny wniosek, złożony w siedzibie Biura Projektu. 8. Ocena merytoryczna zakwalifikowanych formularzy zgłoszeniowych dokonywana będzie przez dwuosobową Komisję Rekrutacyjną (KR), powołaną przez Beneficjenta. 1) Każdy z Formularzy zgłoszeniowych zostanie oceniony niezależnie przez dwóch członków KR (Ekspertów). 2) Zgodnie z przyjętymi kryteriami osoby przynależące do grupy priorytetowej (kobiety) uzyskają dodatkowe punkty 5 pkt. 3) Formularz zgłoszeniowy poddany zostanie ocenie merytorycznej w następujących kryteriach : a. skrócony pomysł na firmę (realność/trwałość przedsięwzięcia przewidywany popyt, planowane działania, oferowane usługi, sprzedaż / szacowane przychody firmy, sposób
w jaki firma zamierza konkurować na rynku, przewagi nad konkurencja, elementy promocji firmy) - od 1 do 30 pkt., b. Doświadczenie i wiedza, przygotowanie organizacyjne w związku z profilem podejmowanej działalności od 1 do 20 pkt., c. Motywacja i alternatywa do podjęcia i prowadzenia firmy w przypadku nie otrzymania wsparcia finansowego w ramach projektu - od 1 do 10 pkt., 4) Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez kandydata - 60 pkt., minimum 30 pkt. i minimum 50% w każdym kryterium. Dodatkowo osoby z grupy priorytetowej otrzymują 5 pkt. 5) Na podstawie punktacji zostanie stworzona lista rankingowa, na której znajdzie się 60 najwyżej ocenionych Formularzy osób ubiegających się o status Uczestnika projektu, którzy zostaną zaproszeni na kolejny etap rekrutacji. 6) Lista rankingowa zawierająca informacje na temat ilości zdobytych punktów zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu. 7) Osoby zamieszczone na ww. liście, które ze względu na ilość zdobytych punktów nie zostały zakwalifikowane do następnego etapu rekrutacji, będą miały możliwość odwołania się zgodnie z procedurą odwoławczą. 9. Test dotyczący predyspozycji osób do prowadzenia działalności gospodarczej. 10. Rozmowy kwalifikacyjne oraz test predyspozycji będą miały miejsce w wynajętych salach w miastach powiatowych, prowadzone będą przez przynajmniej 2 członków KR Eksperta oraz Doradcę zawodowego/psychologa. 1) O dokładnym terminie rozmów zainteresowane osoby zostaną powiadomione informacją umieszczoną na stronie internetowej projektu. 2) Za przeprowadzenie testów i opracowanie wyników odpowiedzialny będzie zatrudniony w ramach Projektu doradca zawodowy/psycholog. 3) Doradca zawodowy/psycholog dokona analizy testów i przyzna punktację w skali od 1 do 10. 4) Podczas rozmowy kwalifikacyjnej oceniane będą głównie: a. Ocena motywacji do prowadzenia firmy 5 pkt. b. Ocena predyspozycji do prowadzenia firmy 10 pkt. c. Ocena wiarygodności pomysłu na biznes 5 pkt. 5) Rozmowa kwalifikacyjna oraz test stanowi uzupełnienie do oceny merytorycznej formularza. 11. Po dodaniu punktów z przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych oraz testu predyspozycji, powstanie ostateczna lista rankingowa, z której osoby zajmujące poz. od 1 do 48 wpisane zostaną na listę ostateczną w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów. Osoby, które przejdą pozytywnie proces rekrutacji, ale uzyskają mniejszą liczbę punktów wystarczającą do zakwalifikowania się do udziału w projekcie, zostaną wpisane na Listę rezerwową. 12. W przypadku uzyskania przez uczestników projektu tej samej liczby punktów po dwóch etapach rekrutacji, o wyższej pozycji na liście decydować będzie większa liczba punktów przyznanych w następującej kolejności:
a) punktów przyznanych w drugim etapie rekrutacji (rozmowa kwalifikacyjna + test predyspozycji) przez osoby posiadające kwalifikacje zawodowe z zakresu doradztwa i/lub poradnictwa zawodowego; b) przez Komisję Rekrutacyjną w części II. Formularza rekrutacyjnego za następujące części oceny, uszeregowane w kolejności: Skrócony pomysł na firmę (a), Doświadczenie i wiedza (b), Motywacja i alternatywa do podejścia i prowadzenia firmy (f). 13. Lista uczestników po każdym z etapów rekrutacji wraz z uzyskaną punktacja umieszczona zostanie na stronie internetowej projektu, w dniu następnym po zakończonym etapie rekrutacji. 14. Każda z list rankingowych po kolejnym etapie rekrutacji będzie odpowiadać założonej strukturze grupy docelowej w przekroju grup traktowanych priorytetowo. 15. Po podaniu listy do wiadomości, osobom, które uzyskały liczbę punktów niewystarczającą do zakwalifikowania się do następnego etapu przysługiwać będzie możliwość odwołania do Beneficjenta, który zaleci wdrożenie Procedury odwoławczej. 16. Realizator projektu pisemnie poinformuje o przyczynach niezakwalifikowania jej do projektu, pismo będzie zawierało m.in. informację o przyczynach odrzucenia, ilości przyznanych punktów. 17. W przypadku negatywnej oceny uczestnik rekrutacji ma prawo wglądu do kart oceny bez ujawnienia danych pozwalających na identyfikację członków KR. 18. Wszyscy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie o wynikach kolejnych etapów rekrutacji za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź telefonicznie. 19. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osoby zakwalifikowanej przed rozpoczęciem udziału jej miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. Możliwość przyjęcia kolejnej osoby z listy rezerwowej trwa do momentu, do którego zgodnie z przyjętym planem zajęć osoba z listy rezerwowej nie utraci 20% godzin szkoleń. 4 Procedura odwoławcza 1. Od decyzji KR kandydat może odwołać się tylko w następujących przypadkach: a. w przypadku procesu rekrutacji: od oceny merytorycznej Formularza Zgłoszeniowego, odwołanie od wyników Testu predyspozycji oraz Rozmowy Kwalifikacyjnej. 2. Odwołanie musi zostać złóżone pisemnie w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia list rankingowych i musi zawierać: 1) imię i nazwisko oraz adres osoby składającej odwołanie (tożsame ze wskazanymi w Formularzu zgłoszeniowym), 2) tytuł projektu, w ramach którego został złożony Formularz zgłoszeniowy, 3) numer identyfikacyjny Formularza zgłoszeniowego, 4) uzasadnienie przyczyny złożenia odwołania, 5) oryginalny podpis osoby odwołującej się wraz z datą. 3. Odwołanie nie zawierające powyższych wymagań zostanie odrzucone ze względów formalnych i nie będzie przekazane do rozpatrzenia. 4. Odwołanie podlegać będzie rozpatrzeniu w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku do Biura Projektu.
5. Beneficjent dla bezstronnej oceny prawidłowości formalnej i zasadności odwołania na mocy decyzji powołuje Komisję Odwoławczą uprawnioną do rozpatrywania odwołań. 6. W skład Komisji Odwoławczej wchodzi co najmniej jedna osoba Ekspert lub Doradca zawodowy, która dokona: 1) Ponownej oceny formularza w obszarze, którego dotyczy odwołanie, 2) Ponowne sprawdzenie karty oceny rozmowy i przeprowadzenie dodatkowego testu w obszarze jakiego dotyczy odwołanie. 7. Komisja Odwoławcza ma prawo zmienić decyzję Komisji Rekrutacyjnej, o ile osoba dowiedzie, że Komisja podejmując decyzję nie uwzględniła zawartych w złożonych dokumentach informacji, które mogłyby znacząco zmienić ocenę lub gdy Komisja dopuściła się uchybień w stosunku do zasad rekrutacji/oceny wniosków. 8. Rozpatrując odwołania Komisja Odwoławcza może żądać wyjaśnień od Koordynatora Projektu oraz członków Komisji Rekrutacyjnej. 9. Decyzja Komisji Odwoławczej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 10. Członkowie Komisji Odwoławczej nie mogą wchodzić w skład Komisji Rekrutacyjnej. 11. Decyzja negatywna w przedmiocie przyjęcia do projektu zostanie sporządzona na piśmie i będzie zawierać informację o przyczynach odrzucenia, ilości przyznanych punktów (oddzielnie dla każdego kryterium rekrutacyjnego). 12. W przypadku negatywnej oceny uczestnik ma prawo wglądu do karty oceny. Termin do złożenia odwołania wynosi 7 dni roboczych i jest liczony od dnia zawiadomienia uczestnika, które to potwierdzone jest np. odbiorem pisma (w tym e-maila), notatki z rozmowy telefonicznej. 5 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Treść Regulaminu rekrutacji w projekcie podlega obligatoryjnemu zatwierdzeniu przez Instytucję Pośredniczącą. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, za zgodą Instytucji Pośredniczącej, o czym powiadomi uczestników projektu poprzez zamieszczenie informacji za stronie internetowej projektu. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują zapisy w Ramowych Wytycznych w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2, a także akty prawne i dokumenty programowe dotyczące Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępne na stronie IP: www.wup.pl 4. Integralną część niniejszego regulaminu stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1. Wzór formularza rekrutacyjnego b) Załącznik nr 2. Karta oceny formularza rekrutacyjnego. 5. Regulamin wchodzi w życie w dniu..
.. Pieczęć projektodawcy Podpis osoby reprezentującej Beneficjenta