REGULAMIN REKRUTACJI SAM KSZTAŁTUJ KARIERĘ

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI SAM KSZTAŁTUJ KARIERĘ nr projektu POKL /10 nr umowy UDA-POKL /10-00 nazwa Beneficjenta SKK Sp. z o.o. I. UREGULOWANIA WSPÓLNE 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania rekrutacji uczestników projektu, które zamierzają rozpocząć własną działalność gospodarczą w ramach projektu Sam kształtuj karierę. 2. Rekrutację uczestników prowadzi Beneficjent SKK Sp. z o.o. 3. Celem projektu jest przygotowanie - poprzez zapewnienie udziału w szkoleniach i indywidualnym doradztwie biznesowym - 48 uczestników projektu do rozpoczęcia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej oraz przekazanie wsparcia finansowego (inwestycyjnego i pomostowego) dla 24 z nich. 4. Projekt realizowany jest od roku do roku na terenie Warszawy. 5. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie podawany jest do publicznej wiadomości na stronie internetowej oraz w siedzibie Beneficjenta ul. Al. Jerozolimskie 44, Warszawa, X piętro co najmniej na 10 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia rekrutacji do projektu. 2 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą (z wyłączeniem osób, które posiadały zarejestrowaną działalność gospodarczą w okresie 1 roku przed przystąpieniem do projektu) i zamieszkałych (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie jednego z 6 powiatów województwa mazowieckiego: legionowskiego, otwockiego, wołomińskiego, warszawskiego zachodniego, M. St. Warszawy, nowodworskiego. 1

2 2. Do projektu w wyniku procesu rekrutacji zostanie zakwalifikowanych 48 uczestników 29 Kobiet/19 Mężczyzn, w tym: 12 osób w wieku osób niepełnosprawnych 5 osób straciły pracę z przyczyn nie leżących po stronie pracownika 12 osób pracujących 8 osób uczących się i kształcących 24 osoby bezrobotne, w tym 8 długotrwale bezrobotnych (osoby pozostające bez zatrudnienia przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ciągu ostatnich 24 miesięcy przed przystąpieniem do projektu) oraz 8 osób z gmin miejsko-wiejskich oraz mieszkańcy miast do 25tys. mieszkańców zamierzających podjąć zatrudnienie w obszarach niezwiązanych z produkcją roślinna i/lub zwierzęcą. 3. Działalność gospodarcza rozpoczynana przez uczestników projektu musi zostać zarejestrowana na terenie województwa mazowieckiego i może być prowadzona w formie: osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, spółki cywilnej, spółdzielni lub spółdzielni socjalnej. 4. Uczestnicy projektu są zobowiązani do prowadzenia założonej w ramach projektu działalności gospodarczej przez okres co najmniej kolejnych 12 miesięcy. 5. Uczestnikami projektu nie mogą być osoby: zatrudnione (w tym również w ramach umów cywilnoprawnych) u Beneficjenta, a także osoby, które łączy lub łączył z Beneficjentem i/lub jego pracownikiem uczestniczącym w procesie rekrutacji i oceny biznesplanów: związek małżeński, stosunek pokrewieństwa i powinowactwa i/lub związek z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku, do których toczy się postępowanie egzekucyjne lub toczy się postępowanie sądowe lub administracyjne, które może zaowocować wszczęciem takiego postępowania egzekucyjnego 2

3 które korzystały lub będą korzystać równolegle z innych środków publicznych na rozpoczęcie działalności gospodarczej, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy oraz w ramach Poddziałania lub Działania 6.2 POKL na rozpoczęcie działalności gospodarczej 6. Szkolenia odbywać się będą w dni robocze oraz weekendy. Przewidywane jest, że trzy grupy odbywać będą zajęcia w dni robocze, a jedna grupa w weekendy. 7. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany dni, w których będą odbywać się szkolenia. II. REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW 3 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja uczestników projektu odbędzie się przed planowanym etapem szkoleniowodoradczym. 2. Rekrutacja będzie odbywać się w dniu od godz do oraz w dniu od godziny do Informacje o etapach realizacji projektu będą sukcesywnie umieszczane na stronie internetowej projektu oraz w siedzibie Beneficjenta ul. Al. Jerozolimskie 44, Warszawa, X piętro. 4. W przypadku niewyłonienia, spośród zgłoszonych aplikacji, wymaganej liczby uczestników projektu lub w przypadku dużej liczby złożonych Formularzy rekrutacyjnych termin rekrutacji i/lub oceny może zostać przedłużony. Informacja o terminie przedłużenia lub zakończenia rekrutacji zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu oraz w siedzibie Beneficjenta ul. Al. Jerozolimskie 44, Warszawa, X piętro. 5. Rekrutacja do projektu odbywa się dwuetapowo. Etap pierwszy dotyczy oceny Formularzy rekrutacyjnych, na podstawie których wyłaniana jest grupa zakwalifikowana do etapu drugiego: tj. weryfikacji predyspozycji do samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej, przeprowadzanej przez Komisję Rekrutacyjną. 6. Komisję Rekrutacyjną powołuje Koordynator Projektu, w jej skład wchodzą przedstawiciele Beneficjenta oraz doradca zawodowy/biznesowy. Pracami Komisji 3

4 Rekrutacyjnej kieruje Koordynator Projektu, który jest odpowiedzialny za zapewnienie przejrzystości jej prac. 7. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie mogą składać wypełniony i podpisany Formularz rekrutacyjny, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu osobiście lub za pomocą poczty elektronicznej w wyznaczonym terminie. Wraz z formularzem rekrutacyjnym należy złożyć załączniki: czytelna kserokopia dowodu osobistego kserokopie zaświadczeń o udzieleniu pomocy de minimis wystawione przez organ udzielający tej pomocy (jeśli dotyczy). dokumenty potwierdzające status osoby na rynku pracy, w szczególności: - zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy potwierdzające status osoby bezrobotnej (w tym długotrwale bezrobotnej) jeśli dotyczy, - oświadczenie o posiadaniu statusu osoby pozostającej bez zatrudnienia jeśli dotyczy, - zaświadczenie o zatrudnieniu od pracodawcy lub oświadczenie o zatrudnieniu jeśli dotyczy, - zaświadczenie ze szkoły/szkoły wyższej lub oświadczenie o posiadaniu statusu osoby uczącej lub kształcącej się jeśli dotyczy, - zaświadczenie o utracie pracy z przyczyn nieleżących po stronie pracownika wraz z kserokopią wypowiedzenia jeśli dotyczy, - zaświadczenie lub oświadczenie o niepełnosprawności jeśli dotyczy. 8. Formularze rekrutacyjne należy wysłać pocztą elektroniczną z prywatnej skrzynki pocztowej na adres efs@skk.pl, w dniu 28 lipca br. od godziny 10:00 do 12:00 lub 29 lipca br. od godziny 10:00 do 12:00 (wymagane jest, aby formularze rekrutacyjne wysyłane pocztą elektroniczną były podpisane komputerowo; tytuł wiadomości powinien być opatrzony następującym sformułowaniem: Dokumenty rekrutacyjne do projektu Sam Kształtuj Karierę lub dostarczyć osobiście do biura projektu SKK Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 44, Warszawa, X piętro w dniu 28 lipca br. od godziny 10:00 do 12:00 oraz 29 lipca br. od godziny 10:00 do 12: Jedna osoba może złożyć tylko jedno zgłoszenie. 10. Nie jest dopuszczalne wysłanie zgłoszenia pocztą elektroniczną i złożenie go osobiście w Biurze Projektu. Należy wybrać jedną formę zgłoszenia. 4

5 11. Ustalono limity na przyjęcie formularzy rekrutacyjnych: osobistych do 100 pierwszych osób oraz do 100 pierwszych nadesłanych maili. 12. Formularze rekrutacyjne dostarczone poza ogłoszonymi terminami rekrutacji oraz/lub w innej niż wymagana formie nie podlegają ocenie. 13. Dla dokumentów rekrutacyjnych dostarczonych osobiście za dzień wpływu uważa się dzień, w którym dokumenty rekrutacyjne zostały doręczone do SKK Sp. z o. o., Al. Jerozolimskie 44, Warszawa. Osoba osobiście składająca dokumenty otrzyma na złożonym formularzu potwierdzenie złożenia z datą oraz godziną wpływu. Dodatkowo każda osoba składająca formularz rekrutacyjny otrzyma potwierdzenie w formie papierowej zawierające numer formularza. Osoby składające formularze mogą również otrzymać potwierdzenie ich złożenia na własnej kopii dokumentów. Osoby, które będą wysyłały formularze rekrutacyjne drogą elektroniczną na adres efs@skk.pl, otrzymają automatyczne potwierdzenie dostarczenia poczty (autoresponder). Dokumenty nie podlegają rozpatrzeniu, gdy zostaną złożone przed ogłoszonym terminem rekrutacji bądź po zamknięciu rekrutacji. Jeżeli na etapie oceny formularza stwierdzi się, iż nie spełnione są wymagania techniczne, nie wpływające na zawartość merytoryczną dokumentacji, jak np. brak trwałego spięcia dokumentów, czy złożenie formularza rekrutacyjnego w większej liczbie stron niż wymagana, nie będzie to wykluczało udziału uczestnika w projekcie. Uczestnik będzie miał możliwość poprawy lub uzupełnienia złożonej dokumentacji jeden raz w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o błędach i brakach. O konieczności dokonania poprawek/uzupełnień Kandydat zostanie poinformowany droga elektroniczną, na podany w Formularzu rekrutacyjnym adres lub pisemnie na podany adres do korespondencji za potwierdzeniem odbioru, jeśli adres nie został podany. 14. Formularz rekrutacyjny dostępny jest na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu SKK Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 44, Warszawa, X piętro. 4 Ocena formalna 1. Składane Formularze rekrutacyjne zostaną zweryfikowane i ocenione według kolejności zgłoszeń przy pomocy karty oceny formalnej Formularza rekrutacyjnego, której wzór określa załącznik nr 2. Oceny formularza rekrutacyjnego dokonują dwaj losowo wybrani członkowie Komisji Rekrutacyjnej w terminie do 10 dni od momentu zakończenia rekrutacji. Ocena formalna Formularza rekrutacyjnego sprawdza kompletność 5

6 i poprawność dokumentów rekrutacyjnych oraz kwalifikowalność Kandydata według następujących kryteriów: Formularz rekrutacyjny został złożony w terminie rekrutacji Formularz jest złożony na obowiązującym wzorze, osobiście lub przesłany pocztą elektroniczną Formularz jest wypełniony w języku polskim i czytelnie Wszystkie pola części formularza zostały poprawnie wypełnione Formularz jest czytelnie podpisany i parafowany przez Kandydata lub podpisany komputerowo Kandydat złożył czytelne podpisy lub podpisy komputerowe pod wszystkimi oświadczeniami znajdującymi się w formularzu rekrutacyjnym Kandyda załączył wszystkie niezbędne załączniki Kandydat zamieszkuje w rozumieniu art. 25 KC na terenie województwa mazowieckiego na terenie jednego z powiatów: -powiat legionowski - powiat otwocki -powiat wołomiński -powiat warszawski zachodni -powiat nowodworski -Miasto Stołeczne Warszawa Kandydat nie otrzymał w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach pomocy de minimis z różnych źródeł w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza ustalone limity Kandydat nie posiadał zarejestrowanej działalności gospodarczej w okresie 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu Kandydat nie pozostaje w stosunku zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, lub inne podobne) z SKK Sp. z o.o. 6

7 2. Kandydaci, którzy zostali poinformowani o konieczności usunięcia braków lub błędów, a mimo tego w dalszym ciągu tego nie uczynili, skutkuje to odrzuceniem dokumentów rekrutacyjnych Kandydata z przyczyn formalnych. Odrzucone dokumenty nie podlegają dalszej ocenie. 3. Listę osób spełniających kryteria formalne zatwierdza Komisja Rekrutacyjna. 4. Lista osób, które zakwalifikowały się do dalszej oceny dokumentów rekrutacyjnych będzie dostępna w Biurze Projektu oraz na stronie do 3 dni od dnia zakończenia oceny formalnej. 7

8 5 Ocena merytoryczna 1. Ocena merytoryczna Formularza rekrutacyjnego dokonywana jest w dwóch etapach przy pomocy karty oceny merytorycznej Formularza rekrutacyjnego, której wzór określa załącznik nr 3. Oceny dokona Komisja Rekrutacyjna. Część B Formularza rekrutacyjnego jest oceniana w skali 0-20 pkt., z możliwością przyznania wartości punktowych poszczególnym częściom oceny, według następujących kryteriów: Opis planowanej działalności (0-20 pkt.) Znajomość rynku i odbiorców oferowanych przez kandydata produktów oraz jakie są szanse na realizację przedsięwzięcia (0-20 pkt.) Świadomość ryzyka i zagrożeń dla planowanej działalności gospodarczej (0-10 pkt.) Posiadane doświadczenie i wiedza przydatne do prowadzenia działalności (0-20 pkt.) Szacowane przychody i koszty planowanej działalności gospodarczej (0-20 pkt.) Posiadane zasoby (wkład własny) dla planowanej działalności gospodarczej opis i wielkość (0-10 pkt.) 2. Dla każdej oceny punktowej zostanie zapisane uzasadnienie. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać Kandydat łącznie od jednego oceniającego wynosi 100 punktów. Końcowa ocena merytoryczna Formularza rekrutacyjnego jest średnią punktów przyznanych przez dwóch losowo wybranych oceniających 4. Aby zakwalifikować się do dalszego etapu oceny merytorycznej, kandydaci muszą otrzymać minimum 60 punktów, w przypadku rozbieżności w ocenie dwóch losowo wybranych oceniających, oceny dokonuje trzeci i jego ocena jest rozstrzygająca. W przypadku gdy jeden oceniający przyzna wymaganą liczbę punktów tj. min 60 a drugi mniej niż wymagane 60 wniosek jest oceniany przez trzeciego oceniającego, którego ocena jest rozstrzygająca. 5. Na podstawie dokonanych w pierwszym etapie oceny merytorycznej Formularzy rekrutacyjnych zostaje ułożona lista kandydatów uszeregowanych malejąco według liczby 8

9 uzyskanych punktów. Lista zostaje ogłoszona w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej do 3 dni od momentu zakończenia oceny merytorycznej. 6. Na podstawie listy sporządzonej z pierwszego etapu rekrutacji Beneficjent zaprasza do etapu drugiego, tj. rozmowy z Komisją Rekrutacyjną. Listę oraz liczbę osób zakwalifikowanych do etapu drugiego Beneficjent podaje do wiadomości na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu do 3 dni od momentu zakończenia oceny merytorycznej. 7. Etap drugi polega na przeprowadzeniu analizy predyspozycji kandydata do samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej, pomysłu na biznes oraz oceny perspektywy zaistnienia na rynku pracy. 8. Komisja Rekrutacyjna przeprowadza rozmowy, na podstawie których rekomenduje Kandydata na listę rankingową lub nie. Przyznana za tę część ocena wraz z uwagami zostanie zapisana w Karcie decyzji Komisji Rekrutacyjnej. Negatywna ocena doradcy skutkuje zakończeniem procesu rekrutacji Kandydata. Uczestnicy, którzy otrzymają negatywną decyzję, mogą otrzymać potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię Karty Decyzji Komisji Rekrutacyjnej. 9. Kandydaci, którzy otrzymali w drugim etapie oceny merytorycznej pozytywną rekomendację, zostaną umieszczeni na liście rankingowej oraz zostaną zakwalifikowani do poszczególnych grup priorytetowych. 10. Kolejność umieszczania Kandydatów na licie rankingowej będzie następująca: malejąco zgodnie z końcową ilością punktów uzyskanych w pierwszym etapie oceny merytorycznej przy tej samej ilości punktów pierwszeństwo ma Kandydat należącej do większej ilości grup priorytetowych projektu 11. Z listy rankingowej do uczestnictwa w etapie szkoleniowo-doradczym zostanie zakwalifikowanych 48 osób, przy czym zapewnione zostaną założone we wniosku o dofinansowanie projektu liczby uczestników w poszczególnych grupach priorytetowych projektu. 12. Kandydaci będą kwalifikowani jako uczestnicy według liczby uzyskanych punktów oraz do zrealizowania limitów w grupach według przynależności do grup priorytetowych. Jeśli po osiągnięciu przewidzianej liczby Uczestników w każdej grupie priorytetowej w projekcie liczba zakwalifikowanych Uczestników będzie mniejsza od 48, 9

10 zakwalifikowane jako Uczestnicy zostaną osoby pominięte w pierwszym kroku kwalifikacji, wg ich kolejności na liście rankingowej. 6 Ogłoszenie wyników 1. Beneficjent w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia rekrutacji zatwierdza listę osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz listę rezerwową. Listy te będą zamieszczone na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu. 2. Osoby, które z powodu braku miejsc nie zakwalifikują się do udziału w projekcie zostaną umieszczone na liście rezerwowej, na której będzie się znajdować nie więcej niż 10 osób. Będą one miały pierwszeństwo w momencie rezygnacji którejkolwiek z osób znajdujących się na liście osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. 3. Na Beneficjencie ciąży obowiązek pisemnego poinformowania osoby ubiegającej się o udział w projekcie o przyczynach odrzucenia aplikacji, zawierającego uzasadnienia oraz uzyskany wynik punktowy. Niniejszy obowiązek Beneficjent spełnia również poprzez przekazanie (w udokumentowany sposób) osobie ubiegającej się o udział w projekcie potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii karty oceny formularza rekrutacyjnego. 4. Dokumenty aplikacyjne oraz inne złożone w SKK do tego projektu nie podlegają zwrotowi. 10

11 III. UREGULOWANIA POZOSTAŁE 6 Informacje pozostałe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Treść Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie podlega zatwierdzeniu przez instytucję organizującą konkurs. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, za zgodą instytucji organizującej konkurs, o czym powiadomi uczestników projektu poprzez zamieszczenie informacji za stronie internetowej projektu. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują zapisy Umów na otrzymanie wsparcia zawierane z uczestnikami zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do Szczegółowych zasad realizacji wybranych forma wsparcia w ramach Działania 6.2, a także akty prawne i dokumenty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępne na stronie Regulamin obowiązuje od dnia Pieczęć Beneficjenta i podpisy osób upoważnionych 11