Instrukcja administratora Agenta Administracji i Aktualizacji Aplikacji oraz baz danych Polskiego FADN oraz pobierania danych słownikowych Opracowali: ElŜbieta JUCHNOWSKA, Darek OSUCH Wersja i podstawowe informacje: Kontakt: Spis treści: 1. Informacje ogólne:... 2 1.1. Informacje ogólne:... 2 1.1.1. Informatyczny system przetwarzania danych w Polskim FADN został rozszerzony o nowe funkcjonalności, które przede wszystkim mają ułatwić zabezpieczenie danych rachunkowych i pobieranie oraz instalowanie aktualizacji....2 1.1.2. Do realizacji tych zadań konieczna była modyfikacji Aplikacji Polski FADN oraz przygotowanie oddzielnego programu: Agenta Administracji i Aktualizacji...2 1.1.3. Modyfikacja Aplikacji związana jest z umoŝliwieniem pobierania i instalowania aktualizacji w trakcie uruchamiania...2 1.1.4. Agent AiA umoŝliwia administrację bazami danych (tworzenie kopii zapasowych, tworzenie i odtwarzanie baz danych) oraz konfigurację aktualizacji, a takŝe aktualizowanie ręczne...2 2. Informacje szczegółowe:... 2 2.1. Działanie Agenta w trakcie uruchamiania Aplikacji Polski FADN:... 2 2.1.1. Przed załogowaniem Aplikacja sprawdzi, pobierze i zainstaluje aktualizacje Aplikacji....2 2.1.2. Po zalogowaniu Aplikacja zainstaluje aktualizacje bazy danych...2 2.1.3. Sposób działania Aplikacji (w zakresie sprawdzania, pobierania i instalacji) zaleŝny jest od ustawienia trybów w Konfiguracji Agenta. IERiGś-PIB zaleca włączenie trybu automatycznego dla normalnych uŝytkowników...2 2.1.4. Dane słownikowe zostaną pobrane, ale nie zaimportowane. KaŜdy uŝytkownik musi samodzielnie zaimportować dane słownikowe przy pomocy Aplikacji...2 2.1.5. JeŜeli zainstalowane zostaną aktualizacje Aplikacji konieczne jest ponowne uruchomienie Aplikacji...2 2.2. Agent AiA:... 2 2.2.1. Konfiguracja:...2 2.2.2. Administracja podstawowe funkcjonalności:...3 2.2.3. Administracja zaawansowane funkcjonalności:...4 2.2.4. Aktualizacja sprawdzanie, pobieranie, instalowanie:...5 2.2.5. Aktualizacja rejestry:...5 3. Problemy z działanie Agenta:... 5 Warszawa, grudzień 2009
1. Informacje ogólne: 1.1. Informacje ogólne: 1.1.1. Informatyczny system przetwarzania danych w Polskim FADN został rozszerzony o nowe funkcjonalności, które przede wszystkim mają ułatwić zabezpieczenie danych rachunkowych oraz pobieranie i instalowanie aktualizacji. 1.1.2. Do realizacji tych zadań konieczna była modyfikacja Aplikacji Polski FADN oraz przygotowanie oddzielnego programu: Agenta Administracji i Aktualizacji. 1.1.3. Modyfikacja Aplikacji związana jest z umoŝliwieniem pobierania i instalowania aktualizacji w trakcie uruchamiania. 1.1.4. Agent AiA umoŝliwia administrację bazami danych (tworzenie kopii zapasowych, tworzenie i odtwarzanie baz danych) oraz konfigurację aktualizacji (w wersji biuro moŝna równieŝ tworzyć konfiguracje dla wersji pracownik), a takŝe ręczne aktualizowanie. 2. Informacje szczegółowe: 2.1. Działanie Agenta w trakcie uruchamiania Aplikacji Polski FADN: 2.1.1. Przed zalogowaniem Aplikacja sprawdzi, pobierze i zainstaluje aktualizacje Aplikacji. 2.1.1.1. Operacje te wykonywane są tylko w miesiącach sprawdzeń (moŝna je podejrzeć w Agent\Aktualizacje\Konfiguracja. Komputer musi być podłączany do internetu, a Aplikacja uruchomiana (lub w Agencie naleŝy ręcznie wykonać operację Aktualizacje\Sprawdź ) częściej niŝ ustalona liczba dni. Zwłoka w pobraniu lub instalacji nie moŝe być większa niŝ zdefionwana. Przekroczenie częstotliwości sprawdzeń lub nie pobranie/nie zainstalowanie aktualizacji zablokuje Aplikacje. W takiej sytuacji konieczne jest wykonanie zaległych operacji. Zapis wykonanych operacji znajduje się w logu dostępnym poprzez Agent\Aktualizacje\Rejestr. 2.1.2. Po Po zalogowaniu Aplikacja zainstaluje aktualizacje bazy danych. 2.1.2.1. Uwaga! Tylko bazy danych, które są zaznaczone na liście Agenta mogą być w ten sposób aktualizowane. 2.1.3. Sposób działania Aplikacji (w zakresie sprawdzania, pobierania i instalacji) zaleŝny jest od ustawienia trybów w Konfiguracji Agenta. IERiGś-PIB zaleca włączenie trybu automatycznego dla normalnych uŝytkowników. 2.1.4. Dane słownikowe zostaną pobrane, ale nie zaimportowane. KaŜdy uŝytkownik musi samodzielnie zaimportować dane słownikowe w Aplikacji. 2.1.5. JeŜeli zainstalowane zostaną aktualizacje Aplikacji konieczne jest ponowne uruchomienie Aplikacji (nastąpi to automatycznie). 2.2. Agent AiA: 2.2.1. Konfiguracja: 2.2.1.1. Lista baz danych: Lista baz danych wypełniana jest automatycznie (program sam wykrywa bazy danych Polskiego FADN). Bazy danych, które mają być obsługiwane przez Aplikację i Agenta muszą zostać zaznaczone (kliknięcie w ). Ponadto w Agencie moŝna wykonywać operacje na wskazanej bazie (kliknięcie na wiersz z nazwą wybranej bazy danych). Przycisk słuŝy do odświeŝenia listy. Zaznaczona jest baza test, wskazana baza Strona 2 z 5
pracownik. Uruchomienie takich operacji jak archiwizacja czy aktualizacja dotyczyć będzie bazy pracownik (wskazanie ma priorytet w stosunku do zaznaczenia). Anulowanie wskazania następuje po ponownym kliknięcie wiersza z nazwą bazy danych. 2.2.1.2. Administracja ( Administracja\Konfiguracja ): Do ustawienia jest: Domyślny folder archiwów baz danych, Timeout, Kompresja archiwów baz danych oraz Uwierzytelnie Windows. Do kompresji Agent uŝywa algorytmu zip. Przy odtwarzaniu baz danych moŝna wskazywać zarówno skompresowane, jak i nieskompresowane archiwa. Uwierzytelnienie Windows wykorzystywane jest przy logowaniu do serwera SQL. JeŜeli sa nie ma specjalnego hasła naleŝy stosować uwierzytelnianie Windows. Timeout ustawiony przy pomocy Agenta będzie widziany takŝe przez Aplikację. PołoŜenia folderu plików baz danych nie moŝna zmienić! 2.2.1.3. Aktualizacja ( Aktualizacja\Konfiguracja ): Do ustawienia jest: tryb operacji sprawdzania, pobierania i instalowania (IERiGś-PIB zaleca dla normalnych uŝytkowników tryb automatyczny ) [uŝytkownik będzie mógł to zmienić!]. Adresy, loginy i hasła do serwerów ftp: ftp://login:hasło@ftp.serwer.pl oraz zaznaczenie, czy repozytorium ma być sprawdzane [uŝytkownik będzie mógł to zmienić!]. Kolejność sprawdzania: główne, rezerwowe, drugie rezerwowe, lokalne. Uwaga: wszystkie repozytoria muszą być wypełnione (niezaleŝnie od tego czy mają być sprawdzane). MoŜna wpisać jedno repozytorium dwa razy. Lokalizacja importu folder, w którym zostaną zapisane zaimportowane z repozytorium pliki (ten sam folder będzie ustawiony automatycznie w Aplikacji. Uwaga! Zmiana foldera w Aplikacji nie spowoduje zmiany foldera w Agencie!) [uŝytkownik będzie mógł to zmienić!]. Foldery C:\FADN\LokalneRep oraz C:\FADN\Import zostaną załoŝone podczas instalacji/aktualizacji Aplikacji Polski FADN. Uwaga! Zabronione jest samodzielne usuwanie plików z folderu wskazanego jako lokalizacja importu! Parametry sprawdzeń zostały ustalone w IERiGś-PIB, nie moŝna ich zmienić. Konfiguracje w biurze (po dostosowaniu do lokalnych warunków i zasad) naleŝy wyeksportować. Podczas eksportowania naleŝy wskazać lokalizację pliku, a następnie podać hasło, które będzie u pracowników autoryzować operację usuwania bazy danych. JeŜeli wystąpi konieczność wymiany hasła naleŝy ponownie wyeksportować konfigurację i zaimportować ją u pracowników. 2.2.2. Administracja podstawowe funkcjonalności: 2.2.2.1. Informacje o bazie danych: W okienku z listą baz danych prezentowane są podstawowe informacje o bazie danych: typ, wersja, imię i nazwisko pracownika oraz data modyfikacji. Na zakładce Administracja\Podstawowe moŝna znaleźć więcej informacji na temat konkretnej bazy danych. W tym celu najpierw naleŝy bazę danych wskazać (pojedyncze kliknięcie), a następnie nacisnąć przycisk PokaŜ info. o bazie. W wyświetlonym okienku zaprezentowane zostaną informacje m.in. o rozmiarze bazy danych, nr biura, nr pracownika oraz wersje słowników w poszczególnych latach obrachunkowych. 2.2.2.2. Domyślna baza danych: Na zakładce Administracja\Podstawowe moŝna ustawić domyślną bazę danych dla Aplikacji Polski FADN. W tym celu naleŝy bazę wskazać (pojedyncze kliknięcie), a następnie nacisnąć przycisk Ustaw jako domyślną. Agent poprosi o potwierdzenie wykonywanej operacji. Strona 3 z 5
2.2.2.3. Archiwizacja baz danych: JeŜeli Ŝadna baza danych nie jest wskazana, to po naciśnięciu przycisku Archiwizuj zaznaczone zarchiwizowane zostaną wszystkie zaznaczone bazy danych. JeŜeli któraś z baz będzie wskazana (na przykładzie baza test), to po naciśnięciu przycisku Archiwizuj wskazaną zarchiwizowana zostanie tylko baza wskazana. 2.2.2.4. Odtwarzanie baz danych: W celu odtworzenia bazy danych naleŝy nacisnąć przycisk Odtwórz na zakładce Administracja\Podstawowe. W tym celu najpierw naleŝy bazę danych wskazać (pojedyncze kliknięcie). Program, w okienku typu Otwórz plik, zaprezentuje pliki skompresowane i nieskompresowane z archiwum wskazanej bazy danych. Przed wykonaniem odtworzenia konieczne jest potwierdzenie tej operacji. IERiGś-PIB zaleca rozwaŝne korzystanie z tej funkcji, jedynie po uzgodnieniu z koordynatorem biura. 2.2.3. Administracja zaawansowane funkcjonalności: 2.2.3.1. Tworzenie czystej bazy danych: W celu utworzenia czystej (nowej nowej) bazy danych naleŝy nacisnąć przycisk Utwórz czystą bazę na zakładce Administracja\Zaawansowane. Program, w okienku typu Otwórz plik, zaprezentuje pliki skompresowane i nie z archiwum czystej bazy danych (clear-pracownik-????-??-??.zip). 1 2.2.3.2. Tworzenie bazy z kopii: W celu utworzenia kopii bazy danych (czyli, np. główna baza danych znajduje się na komputerze w biurze, z tego komputera eksportowane i importowane są pliki, a jest potrzeba utworzenia kopii (np. na notebooku) do wprowadzania danych) naleŝy nacisnąć przycisk Utwórz bazę z kopii na zakładce Administracja\Zaawansowane. Program, w okienku typu Otwórz plik, zaprezentuje pliki skompresowane i nieskompresowane z archiwum wskazanej bazy danych. 1 2.2.3.3. Usuwanie bazy danych: W celu usunięcia bazy danych najpierw naleŝy wskazać bazę danych (pojedyncze kliknięcie), a następnie nacisnąć przycisk Usuń bazę na zakładce Administracja\Zaawansowane. 2 Usunięcie bazy danych zabezpieczone jest autoryzacją. Konieczne jest podanie hasła. Hasło zostało ustawione podczas eksportowania konfiguracji. Przed wykonaniem operacji Agent zapyta się Czy wykonać kopię zapasową?, a następnie konieczne jeszcze będzie potwierdzenie operacji. 1 Uwaga! Nazwa bazy danych nie moŝe zawierać polskich znaków, ani innych znaków interpunkcyjnych niŝ lub _. 2 Dopóki nie wskaŝe się bazy danych przycisk Usuń bazę jest niedostępny! Strona 4 z 5
2.2.3.4. Aktywne połączenia: -. 2.2.3.5. Defragmentuj zaznaczone. Porządkowanie zaznaczonej bazy danych. 2.2.3.6. Kompaktuj zaznaczone. Kompaktowanie (=>zmniejszanie bazy danych) zaznaczonej bazy danych. 2.2.3.7. Usuń stare dane. Usuwanie danych z lat ubiegłych we wskazanej bazie danych. Usunięte zostaną tylko dane rachunkowe, w dalszym ciągu moŝliwe będzie przygotowanie Raportu Indywidualnego oraz Eksport tabel wynikowych. Po usunięciu danych IERiGś-PIB zaleca kompaktowanie i defragmentowanie! 2.2.4. Aktualizacja sprawdzanie, pobieranie, instalowanie: 2.2.4.1. Na zakładce Aktualizacje dostępne są przyciski: Sprawdź, Pobierz oraz Zainstaluj. Przy ich pomocy moŝna wykonać wybrane operacje w trybie ręcznym. JeŜeli Agent, podczas sprawdzania, stwierdzi, Ŝe jest coś do pobrania, to poinformuje o tym i zapyta się czy przejść do pobierania. Analogicznie, po pobraniu aktualizacji zapyta się czy przejść do instalacji. Uwaga! Dane słownikowe są pobierane przez Agenta, komunikat o pobraniu danych słownikowych zostanie wyświetlony, ale operację importowania w Aplikacji musi przeprowadzić uŝytkownik samodzielnie! 2.2.5. Aktualizacja rejestry: 2.2.5.1. Po naciśnięciu przycisku Rejestry na zakładce Aktualizacje w okienku Rejestr moŝna, na poszczególnych zakładkach, przeglądać rejestr wykonanych operacji związanych z aktualizacją Aplikacji i baz danych Polskiego FADN. Zapisywane są m.in.: czas wykonania operacji oraz jest rezultat. Rejestr moŝna zapisać do pliku w celu przesłania do IERiGś-PIB. 3. Problemy z działaniem Agenta: Wszelkie problemy związane z działaniem Agenta prosimy zgłaszać bez zbędnej zwłoki do IERiGś-PIB, na adres email: prgrach@fadn.pl. W temacie proszę podać Problem/Błąd Agenta. W treści opis sytuacji, jeŝeli to konieczne to proszę dołączyć zrzuty ekranów zapisane np. w dokumencie MS Word. Zgłoszenie proszę podpisać imieniem i nazwiskiem oraz nr biura rachunkowego. Strona 5 z 5