Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze ZASADY finansowania z Funduszu Pracy kosztów studiów podyplomowych CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ
R O Z D Z I A Ł I P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e 1 1. Finansowanie kosztów studiów podyplomowych jest świadczeniem fakultatywnym podlegającym limitowaniu w ramach środków określonych w planie finansowym Funduszu Pracy. 2. Finansowanie kosztów studiów podyplomowych odbywa się na podstawie: Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 149 z późn. zm.); Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 667). Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2011 r. Nr 127 poz. 721 z późn. zm). Rozporządzenie MPiPS z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie profilowania pomocy dla bezrobotnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 631). Rozporządzenie MPiPS z dnia 18 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r. poz. 1189). Niniejszych zasad; Kodeksu Cywilnego w sprawach, które nie zostały uregulowane. 2 1. Starosta Powiatu Jaworskiego, z upoważnienia którego działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze, na wniosek osoby uprawnionej, może sfinansować/ dofinansować z Funduszu Pracy koszty studiów podyplomowych organizowanych przez uczelnie publiczne i niepubliczne w systemie wieczorowym lub zaocznym, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Sfinansowanie/dofinansowanie kosztów studiów podyplomowych przyznaje się na wniosek osoby uprawnionej do wysokości 100% kwoty opłaty za studia, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia, obowiązującego w dniu podpisania umowy, bez kosztów opłaty wpisowej. 3. Urząd może sfinansować koszty studiów podyplomowych tylko za semestry rozpoczynające się w bieżącym roku. 4. W przypadku, gdy Starosta finansuje niepełną kwotę opłaty za studia podyplomowe, pozostałą część pokrywa Wnioskodawca. 3 Uprawnieni Wnioskodawcy 1. O sfinansowanie kosztów studiów podyplomowych mogą ubiegać się osoby posiadające wyższe wykształcenie, pozwalające na podjęcie studiów podyplomowych, które są zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaworze jako bezrobotne, dla których ustalono profil II pomocy, jak również poszukujące pracy, tj.: 1) osoby będące w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dot. zakładu pracy, 2) zatrudnione u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub jest w stanie likwidacji, z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji,
3) osoby otrzymujące świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach, 4) osoby uczestniczące w zajęciach w Centrum Integracji Społecznej lub w indywidualnym programie integracji, o których mowa w przepisach o pomocy społecznej, 5) żołnierze rezerwy, 6) osoby pobierające rentę szkoleniową, 7) osoby pobierające świadczenie szkoleniowe, 8) osoby, które podlegają ubezpieczeniu społecznemu rolników na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, jeżeli zamierzają podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą poza rolnictwem, 9) cudzoziemców, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt. 2 lit. h i ha ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 10) pracownicy oraz osoby wykonujące inną pracę zarobkową w wieku 45 lat i powyżej, zainteresowane pomocą w rozwoju zawodowym. 2. Osobami uprawnionymi do pomocy w sfinansowaniu/dofinansowaniu kosztów studiów podyplomowych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) są osoby niepełnosprawne poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu wskazane w art.11 ust.2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.z 2011r. Nr 127 poz. 721 z późn. zm.), posiadające wykształcenie wyższe (legitymujące się dyplomem ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia). 4 Wniosek 1. Podstawą ubiegania się o sfinansowanie kosztów studiów podyplomowych jest złożenie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaworze wniosku na obowiązującym druku, w którym wnioskodawca uzasadnia potrzebę udzielenia tej formy pomocy. 2. Kompletny wniosek o sfinansowanie/dofinansowanie kosztów studiów podyplomowych musi być złożony na wzorze wniosku, wypełnionym w sposób czytelny i jednoznaczny. Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej www.pup-jawor.pl. 3. Do wniosku załącza się: a. Zaświadczenie z uczelni zawierające informacje o: nazwie, terminie realizacji studiów podyplomowych, miejscu ich organizacji (wraz z nazwą i adresem organizatora studiów podyplomowych), koszcie studiów wraz z informacją o kwocie wniesionej przez Wnioskodawcę, warunkach płatności, nazwie banku oraz numerze konta bankowego organizatora studiów podyplomowych, na które należy przelać środki finansowe, systemie płatności (jednorazowo lub w ratach). b. Plan zajęć przewidzianych programem studiów lub harmonogram zjazdów. c. Kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych. d. Oświadczenie pracodawcy o zamiarze zatrudnienia lub powierzenia innej pracy zarobkowej osoby bezrobotnej wskazanej w oświadczeniu lub oświadczenie o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej przez Wnioskodawcę po zakończeniu studiów podyplomowych /stanowiące odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do wniosku, w przypadku ich przywołania w uzasadnieniu/. 4. Złożenie wniosku nie oznacza sfinansowania studiów podyplomowych. 5. Wnioski rozpatrywane są zgodnie z kolejnością wpływu, niemniej jednak pierwszeństwo przysługuje osobom, które nie korzystały wcześniej z form pomocy finansowanych z Funduszu Pracy/PFRON. 6. O sposobie rozpatrzenia wniosku Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze powiadamia Wnioskodawcę w formie pisemnej, w terminie do 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.
5. W przypadku gdy wnioskodawca rozpoczął już studia podyplomowe, istnieje możliwość ich dofinansowania, za okres od dnia złożenia wniosku do ukończenia studiów. 6. Wnioskodawca ubiegający się o dofinansowanie rozpoczętych już studiów podyplomowych dołącza do wniosku zaświadczenie z uczelni potwierdzające kwotę dokonanej opłaty za studia oraz kwotę płatności pozostałą do sfinansowania. 5 1. Uprawdopodobnienie zatrudnienia: 1) nie może pochodzić od ostatniego pracodawcy, u którego osoba uprawniona była zatrudniona w ostatnich sześciu miesiącach przed datą złożenia wniosku, chyba że zwolnienie nastąpiło z przyczyn dotyczących zakładu pracy, 2) nie może pochodzić od współmałżonka lub innego członka rodziny w pierwszym stopniu pokrewieństwa, 3) powinno obejmować okres co najmniej 3 miesięcy (umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy lub umowa zlecenie oskładkowana od płacy minimalnej) a zatrudnienie powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca od uzyskania dyplomu przez wnioskodawcę, 4) powinno być złożone w formie Oświadczenia Pracodawcy /załącznik 1 do wniosku/. 2. W przypadku podjęcia własnej działalności gospodarczej: 1) niezbędnym dokumentem do sfinansowania kosztów studiów podyplomowych będzie pisemne zobowiązanie osoby do podjęcia działalności gospodarczej po uzyskaniu odpowiednich kwalifikacji, w formie Oświadczenia Wnioskodawcy /załącznik 2 do wniosku/, 2) deklaracja prowadzenia własnej działalności gospodarczej powinna obejmować okres co najmniej 3 miesięcy, a podjęcie działalności powinno nastąpić nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia uzyskania dyplomu, R O Z D Z I A Ł I I P o s t a n o w i e n i a s z c z e g ó ł o w e 6 Kryteria 1. Sfinansowanie/dofinansowanie kosztów studiów podyplomowych jest formą fakultatywną. Możliwość udzielenia pomocy w sfinansowaniu/dofinansowaniu kosztów studiów podyplomowych zależna jest od: a) spójności przygotowanego indywidualnego planu działania (IPD) z potrzebami osoby uprawnionej, b) posiadania wykształcenia wyższego, c) spełnienia przez osobę uprawnioną jednego z warunków z art. 40 ust.1 pkt 1-4 Ustawy, d) uzasadnienia potrzeby udzielenia tej formy wsparcia (wskazania istotnego celu ukończenia studiów podyplomowych, podyktowanego, np. zmianą, uzyskaniem lub podwyższeniem kwalifikacji, utratą dotychczas posiadanych uprawnień, pogorszeniem stanu zdrowia uniemożliwiającego wykonywanie wyuczonego zawodu, a także przedstawić możliwości zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej), e) wypełniania obowiązków wynikających z Ustawy (brak odmowy przyjęcia, przerwania jakiejkolwiek formy wsparcia w ciągu 12 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku), f) nie posiadania przez osoby uprawnione nieuregulowanych zobowiązań finansowych wobec Funduszu Pracy, g) zapotrzebowania na rynku pracy na kwalifikacje, które osoba uprawniona uzyska w wyniku ukończenia studiów podyplomowych,
h) wysokości posiadanego limitu środków Funduszu Pracy/PFRON przeznaczonych na tę formę wsparcia. 2. Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze przy ocenie złożonego wniosku uwzględnia ponadto: a) spełnienie warunku osoby będącej w szczególnej sytuacji na rynku pracy (art.49 ustawy), b) uprawdopodobnienie zatrudnienia poprzez wskazanie przyszłego pracodawcy, c) kompletność złożonego wniosku. 7 Umowa 1. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze zawiera z wnioskodawcą umowę cywilno prawną o sfinansowanie kosztów studiów podyplomowych, określającą w szczególności: a) nazwę kierunku studiów podyplomowych i termin ich realizacji, b) nazwę i adres organizatora studiów podyplomowych, c) kwotę przyznaną na sfinansowanie studiów podyplomowych, d) sposób finansowania kosztów studiów podyplomowych w formie bezpośrednich wpłat na konto organizatora tych studiów, e) zobowiązanie do zwrotu finansowania kosztów studiów podyplomowych w przypadku nieukończenia lub przerwania studiów z winy uczestnika, f) zobowiązanie uczestnika studiów podyplomowych do powiadomienia Powiatowego Urzędu Pracy o podjęciu, kontynuowaniu na kolejnych semestrach i ukończeniu studiów oraz przedstawienia dyplomu ich ukończenia, g) prawa i obowiązki stron. 2. Dofinansowanie (jednorazowo lub w ratach w zależności od systemu płatności obowiązującego na uczelni) następuje po zawarciu dwustronnej umowy pomiędzy PUP, a osobą ubiegającą się o dofinansowanie, w formie bezpośredniej wpłaty na rachunek uczelni. 3. Wnioskodawca, po zawarciu umowy, jest zobowiązany dostarczyć do Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze: a) do każdego 5 dnia następnego miesiąca, za miesiąc poprzedni - potwierdzenie w formie zaświadczenia (wystawione przez uczelnię, zgodnie z planem lub harmonogramem zjazdów) obecności na zajęciach, b) na koniec każdego semestru zaświadczenie (wystawione przez uczelnię) o kontynuowaniu studiów podyplomowych, c) w ostatnim semestrze zaświadczenie (wystawione przez uczelnię) o terminie ostatnich zajęć edukacyjnych wraz z informacją o planowanym terminie obrony pracy dyplomowej, d) do 7 dni, dokument potwierdzający ukończenie studiów podyplomowych (dyplom, świadectwo). 4. W przypadku nieprawidłowości w realizacji postanowień zawartej umowy, w tym: a) niepodjęcia studiów podyplomowych w terminie podanym w umowie, b) przerwania studiów podyplomowych, c) nieukończenia w określonym terminie studiów podyplomowych, d) utraty statusu osoby bezrobotnej z przyczyn innych niż podjęcie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, z winy osoby uprawnionej korzystającej z sfinansowania/dofinansowania studiów podyplomowych, Wnioskodawca zobowiązany będzie zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. 8 Stypendium 1. Bezrobotnemu, któremu starosta przyznał dofinansowanie kosztów studiów podyplomowych, za okres uczestnictwa w zajęciach przewidzianych programem studiów
przysługuje stypendium w wysokości 20% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust.1 pkt 1 ustawy. 2. Przez okres uczestnictwa w zajęciach przewidzianym programem studiów należy rozumieć okres, w którym uczestnik posiada status słuchacza tych studiów. Do okresu, w którym wypłacane jest stypendium, należy zaliczyć także okresy przerwy wakacyjnej/ międzysemestralnej, jeżeli przerwa ta ma miejsce w trakcie realizacji programu studiów. 3. Stypendium nie przysługuje za dni nieobecności na zajęciach, za wyjątkiem nieobecności udokumentowanej, spowodowanej chorobą, pobytem w szpitalu lub koniecznością sprawowania opieki nad członkiem rodziny (usprawiedliwienie nieobecności może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu druku o niezdolności do pracy ZUS ZLA tzw. L-4). 4. Osobie wymienionej w art. 43 ust.1 i art 43 ust. 3 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, tj: posiadającej status poszukującego pracy, w okresie odbywania studiów podyplomowych stypendium nie przysługuje. 9 Nie zawiesza się: a) dofinansowania kosztów studiów podyplomowych do planowanego terminu ich ukończenia, w przypadku podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej przez słuchacza studiów podyplomowych, b) wypłaty stypendium, o którym mowa wyżej, do planowanego terminu ukończenia przez słuchacza studiów podyplomowych (tj. do ostatnich zajęć przewidzianych programem studiów), w przypadku podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, w trakcie ich odbywania. 10 Wyklucza się możliwość: 1) jednoczesnego finansowania studiów podyplomowych i innej formy aktywizacji zawodowej przewidzianej Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 2) finansowania kosztów studiów podyplomowych z Funduszu Pracy na więcej niż jednym kierunku studiów, 3) finansowania zaległych opłat za odbyte semestry studiów podyplomowych, 4) refundacji poniesionych przez Wnioskodawcę kosztów odbytych semestrów studiów podyplomowych przed zawarciem umowy. 11 1. Bezrobotny, który z własnej winy przerwał studia podyplomowe zostaje pozbawiony statusu bezrobotnego na okres: a) 120 dni w przypadku pierwszego przerwania studiów podyplomowych, b) 180 dni w przypadku drugiego przerwania studiów podyplomowych, c) 270 dni w przypadku trzeciego i każdego kolejnego przerwania od dnia przerwania studiów podyplomowych. 2. Poszukujący pracy, który nie podjął albo przerwał bez uzasadnionego powodu studia podyplomowe zostaje pozbawiony statusu poszukującego pracy na 120 dni od następnego dnia po dniu zaistnienia jednego z ww. zdarzeń.
R O Z D Z I A Ł I I I PRAWA I OBOWIĄZKI OSÓB, KTÓRE OTRZYMAŁY FINANSOWANIE KOSZTÓW STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 12 Osoba, która otrzymała finansowanie kosztów studiów podyplomowych ma prawo do: 1. Udziału w studiach podyplomowych współfinansowanych ze środków Funduszu Pracy. 2. Stypendium w wysokości 20% zasiłku, za okres uczestnictwa w tych studiach zgodnie z ich programem (nie dotyczy poszukujących pracy). Od stypendium odprowadzane są składki na ubezpieczenie społeczne tj. składka emerytalna, rentowa i wypadkowa. 3. Kontynuacji finansowania kosztów studiów podyplomowych, w przypadku podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej w trakcie odbywania studiów do planowanego terminu ich ukończenia. 4. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej powstałego w związku ze studiami podyplomowymi oraz w drodze do miejsca studiów i z powrotem, wypłacane przez instytucję ubezpieczeniową, w której uczestnik ten został ubezpieczony z wyłączeniem przypadku, gdy uczestnik ten posiada już takie ubezpieczenie. 13 Osoba, która otrzymała finansowanie kosztów studiów, zobowiązana jest do: 1. Podjęcia nauki w zakresie, terminie i u organizatora wg złożonego wniosku. 2. Regularnego uczęszczania na zajęcia, systematycznego realizowania programu studiów podyplomowych i przestrzegania regulaminu obowiązującego u organizatora studiów podyplomowych. 3. Pokrycia innych kosztów związanych z kontynuacją studiów podyplomowych tj. dojazdów na zajęcia, zakwaterowania i wyżywienia. 4. Przedstawienia Urzędowi zaświadczenia potwierdzającego kontynuowanie studiów na kolejnych semestrach oraz przedstawienie dyplomu lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie studiów. 5. Niezwłocznego poinformowania Urzędu o wszelkich zmianach w terminach odbywania studiów. 6. Przedstawienia Urzędowi, na każdorazowe wezwanie zaświadczenia z uczelni potwierdzającego kontynuowanie nauki. 7. Zwrotu całości przekazanej kwoty finansowania ze środków Funduszu Pracy w przypadku nieukończenia lub przerwania nauki z winy uczestnika. 8. Zgłaszania się do Urzędu w wyznaczonych terminach w celu przyjęcia propozycji odpowiedniej pracy lub innych mających na celu aktywizację zawodową. R O Z D Z I A Ł I V P o s t a n o w i e n i a k o ń c o w e 14 1. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku o sfinansowanie/dofinansowanie kosztów studiów podyplomowych, Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze wzywa Wnioskodawcę pisemnie bądź telefonicznie do niezwłocznego usunięcia braków. 2. Brak wymaganych dokumentów uniemożliwia rozpatrzenie wniosku. 3. Sfinansowanie/dofinansowanie kosztów studiów podyplomowych nie zwalnia z obowiązku zgłaszania się do Powiatowego Urzędu Pracy w wyznaczonym terminie w celu przyjęcia propozycji odpowiedniej pracy.
4. Podjęcie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, działalności gospodarczej czy utrata statusu osoby bezrobotnej z innej przyczyny niż powyższe nie zwalnia bezrobotnego z obowiązku ukończenia studiów podyplomowych. 5. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze może w sytuacjach wyjątkowych i w szczególnie uzasadnionych przypadkach odstąpić od powyższych zasad. 6. Powyższe zasady obowiązują od 10 lutego 2016 r. Jednocześnie tracą moc zasady obowiązujące dotychczas.