Zarządzaj projektami efektywnie i na wysokim poziomie. Enovatio Projects SYSTEM ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI



Podobne dokumenty
SYSTEM ZARZĄDZANIA RELACJAMI Z KLIENTAMI Enovatio CRM

Usprawnij procesy biznesowe i zwiększ efektywność pracy. Enovatio Workflow ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW

Elektroniczny. Obieg Dokumentów SPRAWNA WYMIANA INFORMACJI W FIRMIE SKUTECZNA APLIKACJA DO ZARZĄDZANIA OBIEGIEM DOKUMENTÓW SPRAWNA WYMIANA

CRM VISION FUNKCJE SYSTEMU

Możliwość dodawania modułów pozwala na dopasowanie oprogramowania do procesów biznesowych w firmie.

risk AB ZARZĄDZANIE RYZYKIEM OPERACYJNYM Dodatkowe możliwości programu: RYZYKO BRAKU ZGODNOŚCI PRALNIA

Łódź, 2014 r. JNS Sp. z o.o. ul. Wróblewskiego Łódź NIP: tel , fax biuro@jns.

Marketing Automation

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE. Wsparcie projektów celowych

2012 Provider Sp. z o.o. ul. Legnicka 62, Wrocław. tel./faks:

Plan. Wprowadzenie. Co to jest APEX? Wprowadzenie. Administracja obszarem roboczym

Zapewnij sukces swym projektom

System Profesal. Zarządzanie przez fakty

VALIO Sp. z o.o. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego dotyczącego zakupu licencji części systemu B2B oraz wykonania Warstwy Prezentacyjnej.

OPROGRAMOWANIE WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. PLANOWANIE ZADAŃ I HARMONOGRAMÓW. WYKRESY GANTTA

STAR FINANCE Case Study

Instrukcja instalacji i obsługi programu Szpieg 3

MS Project 2010 w harmonogramowaniu - planowanie zadań, działań, operacji i przedsięwzięć

Podstawowe możliwości programu Spectro Market Faktura

ECDL ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

TOPWEB SPSall Budowanie portalu intranetowego

ECDL/ICDL Zarządzanie projektami Moduł S5 Sylabus - wersja 1.0

Program Rabator dla Microsoft Windows.

ZAŁĄCZNIK NR 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCY WDROŻENIA PLATFORMY ZAKUPOWEJ

1/ Nazwa zadania: Dostawa, wdrożenie i serwis informatycznego systemu zarządzania projektami dla Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz ze szkoleniem.

Komputerowe wspomaganie procesu planowania i kontroli projektu

EXSO-CORE - specyfikacja

Istnieje możliwość prezentacji systemu informatycznego MonZa w siedzibie Państwa firmy.

Wykaz zmian w programie SysLoger

Leszek Dziubiński Damian Joniec Elżbieta Gęborek. Computer Plus Kraków S.A.

MINIMALNE WYMAGANIA FUNKCJONALNE SYSTEMU ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

W dalszej części dokumentu przedstawiamy skrócony opis kluczowych funkcji systemu. Niniejszy dokument nie zawiera opisu technicznego systemu.

Systemy Open Source w zarządzaniu projektami, na przykładzie Redmine i OpenProject. Rafał Ciszyński

Szpieg 2.0 Instrukcja użytkownika

I. Analiza ryzyka Bancassurance ocena zakładu ubezpieczeń

Zarządzanie procesami w Twojej firmie Wygodne. Mobilne. Sprawdzone.

Przed przystąpieniem do czytania dokumentu, proszę o zapoznanie się z podstawowym dokumentem Instrukcja obsługi AZU dla użytkownika zewnętrznego.

Szczegółowa specyfikacja funkcjonalności zamawianego oprogramowania.

Tworzenie wersji demonstracyjnych enova365 na potrzeby prezentacji u Klienta

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SKRÓCONY OPIS systemu lojalnościowego

SYSTEM VILM ZARZĄDZANIE CYKLEM ŻYCIA ŚRODOWISK WIRTUALNYCH. tel: +48 (032)

Nowoczesne zarządzanie pracą serwisu w terenie

Szczegółowy opis przedmiotu umowy. 1. Środowisko SharePoint UWMD (wewnętrzne) składa się z następujących grup serwerów:

System Obsługi Wniosków

Poniżej przedstawiamy moduły i funkcjonalności systemu.

Misja. Strategia. Cele UNIT4 TETA BI CENTER. Plan prezentacji. Grupa UNIT4 TETA. Grupa kapitałowa UNIT4 UNIT4 TETA BI CENTER

AE/ZP-27-16/14. Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych oraz zarządzania maszynami wirtualnymi

WYKONANIE OPROGRAMOWANIA DEDYKOWANEGO

Harmonogram szkoleń: Marzec 2011r./Kwiecień 2011r.

Projekty realizowane w Banku Polskiej Spółdzielczości S.A. przy współudziale i na rzecz Zrzeszenia BPS

MOJA FIRMA PLUS. bankowość elektroniczna dla małych i średnich firm

dla biznesu usługi enova365 na Platformie Microsoft Azure Oprogramowanie ERP do zarządzania

Spis treści MONITOR PRACY... 4

NIEZAWODNE ROZWIĄZANIA SYSTEMÓW AUTOMATYKI. asix. Wymagania programowe systemu asix Pomoc techniczna

Kancelaria Prawna.WEB - POMOC

Usługa: Testowanie wydajności oprogramowania

Raion HRMS Opis systemu

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2014. W związku z realizacją projektu pn. Wyjście na przeciw trendom wydawniczym XXI wieku poprzez

e_talent innowacyjna aplikacja webowa do zarządzania rozwojem pracowników w organizacji Zespół ForUnit

VENDIO SPRZEDAŻ kompleksowa obsługa sprzedaży. dcs.pl Sp. z o.o. vendio.dcs.pl info@dcs.pl Warszawa,

Wykaz zmian systemu PSZeDOK wersja 8.0 sp2.

Panel administracyjny serwera: admin.itl.pl

Co to jest GASTRONOMIA?

Gemini Cloud Project Case Study

CRM BY CTI. Opis programu

Produkcja małoseryjna Oprogramowanie wspierające produkcję małoseryjną

System KD. (Kontrola Dostępu) Materiały informacyjne. POLSYSTEM SI Sp. z o.o., S.K.A. System Rejestracji Czasu Pracy oraz Kontroli Dostępu

Elektroniczny Rejestr. Przebiegu Służby. Prezentacja systemu Warszawa 2011

Rok akademicki: 2014/2015 Kod: ZIE s Punkty ECTS: 3. Poziom studiów: Studia II stopnia Forma i tryb studiów: -

Przed przystąpieniem do czytania dokumentu, proszę o zapoznanie się z podstawowym dokumentem Instrukcja obsługi AZU dla użytkownika zewnętrznego.

(aktualizacja 30 kwietnia 2018)


Platforma Cognos. Agata Tyma CMMS Department Marketing & Sales Specialist atyma@aiut.com.pl AIUT Sp. z o. o.

Deduplikacja danych. Zarządzanie jakością danych podstawowych

GanttProject /Microsoft Project. Danuta Golec

System generacji raportów

Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

X-CONTROL -FUNKCJONALNOŚCI

dla biznesu usługi enova365 na Platformie Microsoft Azure Oprogramowanie ERP do zarządzania

Instrukcja do programu Przypominacz 1.5

CRM w logistyce. Justyna Jakubowska. CRM7 Specjalista Marketingu

System Kontroli Dostępu. Zarządzanie kontrolą dostępu do budynków biurowych i zakładów produkcyjnych

Paweł Gołębiewski. Softmaks.pl Sp. z o.o. ul. Kraszewskiego Bydgoszcz kontakt@softmaks.pl

KURSY DLA ZAWODU TECHNIK INFORMATYK

Wymagania techniczne Comarch ERP e-sklep. Wersja

WEBCON BPS Instalacja Standalone

Dołącz do grona zadowolonych użytkowników systemu Belisama4CRM

Sage ACT! Twój CRM! Zdobywaj, zarządzaj, zarabiaj! Zdobywaj nowych Klientów! Zarządzaj relacjami z Klientem! Zarabiaj więcej!

WEBCON Business Process Suite 7.7. Lista zmian i nowych funkcjonalności

Nowoczesny System. Zarządzania Firmą. YourVision - IT solutions ul. Arkońska Gdańsk

Historia aktualizacji

Elektroniczny Case Report Form

Win Admin Monitor Instrukcja Obsługi

Zastosowania aplikacji B2B dostępnych na rynku zalety aplikacji online

OPIS FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU NOMAD_CRM

Transkrypt:

Sprawne zarządzanie projektami Tworzenie planów projektów Zwiększenie efektywności współpracy Kontrolowanie i zarządzanie zasobami jak również pracownikami Generowanie raportów Zarządzaj projektami efektywnie i na wysokim poziomie

jest kompletnym rozwiązaniem, które umożliwia tworzenie harmonogramów, realizowanie projektów na czas, w ramach budżetu i zgodnie ze specyfikacją. System podnosi efektywność zarządzania projektami i powoduje jego usystematyzowanie. Rozwiązanie dostępne jest poprzez przeglądarkę internetową w wielu językach. zapewnia: Sprawne zarządzanie projektami poprzez różnorodne funkcje oraz monitorowanie postępu prowadzonego biznesu Tworzenie planów projektów przy użyciu różnych narzędzi min. wykresów Gantta Zwiększenie efektywności współpracy grupy projektowej Kontrolowanie i zarządzanie zasobami jak również pracownikami zaangażowanymi w projekt Generowanie raportów i wspomaganie tworzenia sprawozdań OPIS FUNKCJONALNOŚCI MODUŁÓW ZASTOSOWANYCH W SYSTEMIE ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI: 1 PROJEKTY System zawiera wszystkie informacje dotyczące danego projektu, do którego przypisuje się szczegółową metrykę. Portfel projektów zawiera całą listę oraz dashboard, który ukazuje wszystkie kluczowe informacje oraz graficznie przedstawia postęp prac. 2 ZARZĄDZANIE ZADANIAMI Funkcjonalność systemu pozwala na tworzenie nieograniczonej ilości zadań, ich edycję oraz umożliwia wyznaczanie ról poszczególnym pracownikom (prowadzący, nadzorujący, wykonawca, uczestnik zadania). Tworzenie hierarchii zadań (WBS) oraz nadawanie priorytetów ułatwia systematyzować pracę w grupie projektowej. W przypadku dużej ilości informacji oraz chęci jej zlokalizowania pomocne są filtry. Przeterminowanie danego zadania, powoduje wyświetlanie alertu na liście zadań. 2

3 SZABLONY PROJEKTÓW Funkcja szablonów projektów powoduje zautomatyzowanie pracy przy zakładaniu nowych przedsięwzięć. Pozwala na łatwe powielanie ustalonego modelu zadania/projektu wraz z danymi. 4 MONITORING PROJEKTÓW Dashboard zapewnia dostęp do kluczowych informacji oraz umożliwia monitorowanie krytycznych elementów dla wszystkich projektów. Procentowe wskaźniki ukończenia, historia modyfikacji oraz spersonalizowane maile przypominają o deadlinach. 5 TWORZENIE HARMONOGRAMÓW PROJEKTÓW WYKRESY GANTTA Znajdujące się w systemie wykresy Gantta umożliwiają: Przejrzystość w postępie prac Uniknięcie nakładania się zadań na siebie oraz przeciążenie Analizy zmian w prowadzonym projekcie Określanie ścieżki krytycznej w celu zakończenia projektu w czasie Przypisywanie osoby do realizacji danego zadania Funkcje te umożliwiają sprawne zarządzanie projektami 6 ALERTY W PROJEKTACH umożliwia zdefiniowanie własnych reguł powiadomień e-mailem dla wybranych grup projektowych lub jednostek. Powiadomienia mogą być skonfigurowane dla różnych zdarzeń systemowych, typu edycja, dopisanie szczegółów, przypisanie zadania do odpowiedniego pracownika etc. Ponad to, w przypadku przeterminowanego zadania, system wyświetla alerty na liście zadań. 3

7 ZARZĄDZANIE ZASOBAMI Funkcjonalność systemu zapewnia sprawną kontrolę oraz zarządzanie zasobami. Dzięki temu można analizować, w jakim przedziale czasu użytkownik, zespół lub zasoby materialne są wykorzystywane. 8 MÓJ PULPIT Centralnym miejscem pracy w systemie, każdego pracownika jest Mój pulpit. W tym miejscu wyświetlane są: wszystkie zadania z określonymi datami wykonania oraz statusem ich realizacji, sprawy do załatwienia z określonym typem i deadlinem, spotkania zaplanowane na konkretny dzień, w oddzielnych zakładkach: dokumenty, raporty, kalendarz i portfel projektów odnoszący się do danego pracownika. 9 SCENTRALIZOWANA BAZA DOKUMENTÓW I INFORMACJI System pozwala przechowywać wszystkie niezbędne dokumenty tekstowe i pliki graficzne oraz przypisywać je zarówno do projektów jak i do zadań. Niezbędnym narzędziem jest również indeks danych teleadresowych osób zaangażowanych lub związanych z projektem. System jest swoistą bazą wiedzy, dokumentacji oraz miejscem do archiwizacji wszelkich przeprowadzonych działań. 10 NADAWANIE UPRAWNIEŃ System umożliwia nadanie określonych uprawnień osobom pracującym przy projekcie. Mogą być domyślne jak i dostosowane do konkretnego użytkownika lub projektu. Rodzaje uprawnień: tylko do odczytu - użytkownik ma wgląd do wybranych zagadnień. Dzięki temu Klient, jako zleceniodawca projektu może śledzić postęp prac z nim związanych. do edycji pracownik może edytować, zarządzać a nawet usuwać dane. administrator oprócz edycji danych, może nadawać uprawnienia. 4

11 KALENDARZ Niezbędnym narzędziem przy pracy z projektami jest rozbudowany kalendarz, w którym można odnotować spotkanie i udostępnić je innym użytkownikom z grupy projektowej. Narzędzie to umożliwia planowanie, weryfikację natężenia spotkań oraz możliwość śledzenia dostępności członków zespołu. Dzięki użytej grafice, użytkownik ma większą przejrzystość w momencie planowania. 12 REJESTRACJA CZASU PRACY Jest to funkcja obrazująca rzeczywistą liczbę godzin poświęconych przez uczestnika projektu na konkretne zadanie. Umożliwia to, kontrolę oraz efektywniejsze zarządzanie czasem przy kolejnych wdrażanych pracach. 13 RAPORTY System umożliwia generowanie raportów niezbędnych do wszelkiego rodzaju sprawozdań na potrzeby firmy jak i Klientów. Wygenerowany raport może zawierać wszystkie dane wprowadzone podczas prowadzenia projektów. 14 INTEGRACJA Elastyczność systemu pozwala na możliwość eksportu do MS. Project. 15 BEZPIECZEŃSTWO System dostarcza wysokiej jakości zabezpieczeń bazy danych i blokuje ich publiczne udostępnianie. 16 OBSŁUGA PRZEZ WIELE PRZĘGLĄDAREK INTERNETOWYCH 5

17 WYMAGANIA SPRZĘTOWE ORAZ WYMAGANIA LINCENCJI DO URUCHOMIENIA SYSTEMU L.p. Serwer Wymagania 1 2 3 Serwer aplikacji Serwer baz danych Komputer Klienta Tablet Windows 2008/2012/Azure Server + IIS +.NET Framework 4.5 Wymagania sprzętowe zgodnie z wymaganiami rekomendowanymi systemu operacyjnego SQL Server 2008/2012/Azure + Reporting Services (także wersja Express Edition darmowa) Wymagania sprzętowe zgodnie z wymaganiami rekomendowanymi systemu operacyjnego oraz serwera baz danych Komputer wyposażony w nową przeglądarkę internetową IE, Firefox, Chrome lub Safari. Ekran rozdzielczości minimum 1280x720px 18 DOSTĘPNOŚĆ ROZWIĄZANIA może być zainstalowany oraz uruchomiony: W chmurze, na platformie Windows Azure Na serwerze Klienta 6

19 MOŻLIWOŚĆ ROZBUDOWY SYSTEMU Istnieje możliwość rozszerzenia systemu o dodatkowe moduły: Enovatio Serwis jego funkcjonalność pozwala na szybką rejestrację i obsługę zgłoszeń użytkowników, Klientów jak również Kontrahentów przypisanych do projektów. Moduł ten powoduje przejrzystość zgłaszanych problemów oraz szybsze ich rozwiązanie. Enovatio Workflow jego funkcjonalność automatyzuje procesy biznesowe związane z projektem. Pozwala na sprawne zarządzanie dokumentami oraz umożliwia prawidłowy przepływ informacji. Ma zastosowanie dla wszystkich rodzajów dokumentów bez względu na ich formę, specyfikę czy kontent. Enovatio CRM funkcjonalność umożliwia efektywne zarzadzanie relacjami z Klientem jak również w pełni kreować strategię i filozofię działania przedsiębiorstwa. Enovatio Budżet jego funkcjonalność pozwala na zarządzanie finansami, uwzględniając specyfikę danego projektu. Kontakt: Enovatio Sp. z o.o. ul. Odrowąża 15, 03-310 Warszawa tel. 22 741 11 55 fax: 22 741 11 56 e-mail: enovatio@enovatio.com www.enovatio.com 7