Załącznik nr 2 do Specyfikacji OFERTA ZAMAWIAJĄCY Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie ul. Śniadeckich 5 64 100 Leszno Nazwa Wykonawcy. Adres siedziby... Adres do korespondencji.. Tel. -...; fax -...; E-mail:...; NIP -...; REGON -...;. W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych do Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tego postępowania składamy niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia za cenę całkowitą: CENA OFERTOWA BRUTTO VAT CENA OFERTOWA NETTO...złotych (słownie:......zł)...złotych (słownie:......zł)...złotych (słownie:......zł) 2. Oferujemy wykonanie niniejszego zamówienia w następującym terminie do: 21.12.2010 roku. 3. Oświadczamy, Ŝe cena brutto podana w pkt 1 niniejszej oferty, zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający, w przypadku wyboru niniejszej oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4. Oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złoŝenia niniejszej oferty. 5. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiącym integralną część niniejszej Specyfikacji. 6. Oświadczamy, Ŝe jeŝeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 7. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Oświadczamy, Ŝe części wykonania zamówienia będziemy / nie będziemy* powierzać podwykonawcom. 9. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)... 4)... 5). *właściwe podkreślić Miejscowość... dnia... roku.... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis Załączniki: 1) druk oświadczenia nr 1 zał. Nr 1 2) druk oświadczenia nr 2 zał. Nr 2 3) druk oświadczenia nr 3 zał. Nr 3 4) wykaz usług ( ) zał. Nr 4 5) formularz cenowy zał. Nr 5 6) wzór umowy zał. Nr 6
Załącznik nr 1 do oferty... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE NR 1 o spełnieniu warunków w postępowaniu o zamówienie Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyŝej oświadczam/y, Ŝe: 1) posiadam/y uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. oraz nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość... dnia...roku.... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis
... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do oferty OŚWIADCZENIE NR 2 Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyŝej oświadczam/y, Ŝe: Oświadczam, iŝ działalność gospodarczą prowadzę pod nr i nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość... dnia...roku.... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis
(Pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 3 do oferty Oświadczenie nr 3 OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyŝej oświadczam/y, Ŝe: zamierzam(y)/nie zamierzam(y)* powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom w następującym zakresie i wartości procentowej zamówienia:...... Miejscowość... dnia...roku.... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do oferty... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG WRAZ Z REFERENCJAMI Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyŝej, przedstawiam/y wykaz wykonanych usług: Lp. Nazwa i adres Zleceniodawcy Opis usługi/dostawy Termin wykonywania Wartość (w zł brutto) Załączniki: referencje Miejscowość... dnia...roku.... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis
... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 5 do oferty FORMULARZ CENOWY 1. Dotyczy Części I pkt 3.3. SIWZ Lp. Rodzaj wydawnictwa/ publikacji Ilość Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto (wraz z podatkiem VAT) Wartość (3x5) 1 2 3 4 5 6 1. Długopis metalowy 5.000 sztuk 2. Długopis plastikowy 5.000 sztuk 3. Teczka z gumką 1.000 sztuk 4. Notes A4 5. Notes A5 6. Kalendarz ksiąŝkowy A5 7. Kalendarz trójdzielny ścienny 500 sztuk 500 sztuk 50 sztuk 100 sztuk SUMA Razem brutto:. Słownie zł brutto.. Miejscowość dnia..... Imię i nazwisko składającego oświadczenie.... pieczątka Wykonawcy i podpis
Załącznik nr 6 do oferty - Wzór umowy Dnia.2010 r. w Lesznie pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Lesznie ul. Śniadeckich 5, 64 100 Leszno reprezentowanym przez:.. a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. W wyniku przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) zwanej dalej ustawą zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania zamówienie: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie wg Załącznika nr 1 do umowy, zwanych dalej materiałami promocyjnymi. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust.1. 3. Wykonawca oświadcza, iŝ przedmiot wykona z zachowaniem wysokiej jakości uŝytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu naleŝytej staranności. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy do 21 grudnia 2010 r. 5. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy o wykonanie zamówienia jest obowiązany do dostarczenia Zamawiającemu projektu kaŝdego z materiałów promocyjnych. Zamawiający w terminie 5 dni od dnia przekazania projektu akceptuje projekt, względnie ma prawo do zgłoszenia uwag, w tym takŝe dotyczących jakości materiałów. Wykonawca w terminie 3 dni wprowadzi zgłoszone przez Zamawiającego uwagi. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w stanie nienaruszonym nowych, nie uŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach (zgodnie z opisem w SIWZ) opisanych (na boku opakowania) nazwą artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku. 7. Wykonawca na dostarczenie materiałów promocyjnych udziela 12-miesięcznej gwarancji jakości. Udzielona gwarancja oznacza, Ŝe Wykonawca zobowiązuje się do wymiany w terminie 14 roboczych od chwili zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 8. Wykonawca odpowiada za dostawę (w tym załadunek i wyładunek do miejsca wskazanego przez Zamawiającego) na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, ul. Śniadeckich 5, 64 100 Leszno. Transport oraz rozładunek materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Strony nie przewidują korekty cen w czasie trwania umowy. 10. Warunkiem odbioru dostawy jest podpisanie protokołu uwzględniającego ilość i jakość dostarczonych materiałów. 11. W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych materiałach promocyjnych Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia wad przez Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuję się do współpracy z Zamawiającym oraz do oddelegowania jednego pracownika celem bieŝących kontaktów roboczych z Zamawiającym. Zamawiający wyznacza Panią Anitę Marchwacką jako pracownika merytorycznego do kontaktów roboczych w zakresie przedmiotu zamówienia. 13. KaŜdorazowe uwagi dotyczące materiałów promocyjnych w zakresie ich akceptacji odbywać się będą droga pisemną, e-mailem lub faxem, 2 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowna bazą do wykonania przedmiotu umowy. 3 1. Cena brutto za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Cena za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w wysokości brutto. zł (słownie złotych). 3. Cena, o której mowa w ust. 2 Zamawiający w terminie 14 dni zapłaci przelewem po wykonaniu i dostarczeniu materiałów promocyjnych, a następnie doręczeniu faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego. 4 1. Do faktury końcowej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie podwykonawcy (ów), Ŝe Wykonawca nie ma zobowiązań wynikających z realizacji zamówienia i w związku z tym podwykonawca (cy) nie będzie zgłaszał (li) Ŝadnych roszczeń z tego tytułu. 2. W przypadku nie dołączenia dokumentów wymienionych w ust. 1 lub błędów w fakturze to faktura zostanie zwrócona Wykonawcy bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek z zachowaniem wymagań opisanych w Załączniku nr 1 do umowy. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.2, w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia, o którym w 3 ust.2 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w dostawie materiałów lub wymiany wadliwych materiałów promocyjnych. 3. NiezaleŜnie od kar umownych określonych w ust. 1 i 2 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeŝeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 7 1. Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem niewaŝności 2. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w treści umowy. Zmiany mogą dotyczyć terminu wykonania przedmiotu umowy, a takŝe innych warunków umowy, jeŝeli
konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne lub neutralne dla Zamawiającego lub dotyczą nieistotnych warunków umowy. 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16 poz. 93 z późn. zmianami) i inne obowiązujące akty prawne. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC w związku z art. 139 ustawy. 9 Sądem właściwym dla wszystkich spraw, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd powszechny właściwym dla siedziby Zamawiającego. 10. 11 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarze dla kaŝdej ze Stron. Integralną częścią umowy jest Formularz ofertowy Wykonawcy oraz Formularz cenowy. 12 Zamawiający: Wykonawca: Załączniki: 1) Specyfikacja techniczna oraz projekty materiałów promocyjnych zał. Nr 1
Załącznik nr 1 do umowy Lp. Materiały reklamowe 1. Długopis metalowy 2. Długopis plastikowy 2. Teczka z gumką Specyfikacja produktu średnica 1 cm długość 14 cm długopis metalowy kolor: srebrno-fioletowy 2.500 szt., srebrnoszary 2.500 szt. długopis automatyczny, końcówka dolna przykręcana, uchwyt mocujący Wkład do długopisu: niebieski 2.000 szt. srebrno-fioletowy; 2.000 szt. srebrno-czarnego Wkład do długopisu: czarny, 500 szt. srebrnofioletowego, 500 szt. srebrno-szarego Wkład do długopisu miękko cienko piszący, nierozlewający się Stabilna końcówka wkładu Metoda nadruku: grawer laserowy napis na długopisie wg wzoru podanego przez Zamawiającego (Załącznik nr 1 do Specyfikacji) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie projekt długopisu przesyła w formacie doc. średnica 1 cm długość 14 cm plastik, guma kolor: srebrno- czarny 3.000 szt., srebrnofioletowy 2.000 szt. długopis automatyczny, końcówka dolna przykręcana, uchwyt mocujący wkład do długopisu: niebieski miękko piszący napis na długopisie wg wzoru podanego przez Zamawiającego (Załącznik nr 1 do Specyfikacji) metoda nadruku: nadruk Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku teczka na dokumenty A4 wg projektu Zamawiającego, który znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji (projekt w formacie cdr) Teczka wykonana z barwionego i foliowanego z jednej strony kartonu o gramaturze 400g/m² Ilość 5.000 szt. 5000 szt. 1.000 sztuk
Trzy zakładki chroniące dokument przed wypadnięciem Grzbiet teczki z moŝliwością regulowanej grubości (pozwoli zmieścić przynajmniej 100 kartek) Teczka zamykana na gumkę, która przebiega wzdłuŝ teczki z prawej strony; szerokość gumki: 7mm, gumka płaska, kolor gumki w odcieniu teczki (odcień koloru szarego ciemny) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku 3. Notes A4 Format notesu A4 Klejenie po krótkim boku papier offset 100g. Ilość kartek 100 Tekturowa podkładka Wg projektu Zamawiającego, który znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji (projekt w formacie doc.) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku 4. Notes A5 Format notesu A5 Klejenie po krótkim boku papier offset 100g. Ilość kartek 100 Tekturowa podkładka Wg projektu Zamawiającego, który znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji (projekt w formacie doc.) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa 5. Kalendarz ksiąŝkowy A5 artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku kalendarz ksiąŝkowy (2011 r.) format: A5 ilość stron: 368/ 1 dzień= 1 strona kalendarium: PL-GB-D-RUS + imieniny sobota i niedziela na jednej stronie druk: 2-kolorowy; czarno-bordowy druk offsetowy wysokiej jakości papier: 70mg/m2, bez chlorowy, chamois wykończenia: 500 szt. 500 szt. 50 szt.
6. Kalendarz trójdzielny ścienny oprawa szyta kapitałka 2 zakładki Perforacja naroŝna 12-częściowy skorowidz miesięcy wkładka z mapami napis tłoczony na okładce wg projektu Zamawiającego Załącznik nr 1 do Specyfikacji (projekt w formacie doc.) okładka sztywna obita eco skórą kolor okładki 25 szt. ciemny szary kolor okładki 25 szt. ciemny fiolet wysoki połysk Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku główka wymiary ok. 34 cm x 21 cm na tekturze o grubości ok. 2 mm + folia połysk, wg indywidualnego projektu Zamawiającego (projekt w załączeniu - Załącznik nr 1 do Specyfikacji; projekt w formacie cdr) podkład kolor + lakier offsetowy kalendarium duŝe cyfry, w trzech blokach, język polski, imieniny, zadruk 3 kolory (czarny, szary, czerwony) góra z otworem lub zawieszką do powieszania na ścianie kalendarz powinien zawierać pasek z czerwonym oczkiem wskazującym aktualną datę, opakowanie: koperta kartonowa biała kalendarze przy dostawie powinny być oddzielenie zapakowane w białe kartonowe koperty Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego w stanie nienaruszonym nowych, nieuŝywanych materiałów promocyjnych, w opakowaniach zbiorczych opisanych (na boku opakowania) nazwa artykułu, a takŝe ilością sztuk w środku 100 szt.
1. Długopis metalowy Napis na długopisie POWIATOWY URZĄD PRACY w LESZNIE 64-100 Leszno, ul. Śniadeckich 5 tel./fax 65 529 94 33; tel. 65 529 50 67 e-mail : pole@praca.gov.pl www.pupleszno.win.pl pośrednictwo-doradztwo-szkolenia 2. Długopis plastikowy Napis na długopisie POWIATOWY URZĄD PRACY w LESZNIE 64-100 Leszno, ul. Śniadeckich 5 tel./fax 65 529 94 33; tel. 65 529 50 67 e-mail : pole@praca.gov.pl www.pupleszno.win.pl pośrednictwo-doradztwo-szkolenia
3. Teczka z gumką Projekt teczki w formacie cdr zostanie przesłany w momencie podpisania umowy. 3. Notes A4 wzór
4. Notes A5 wzór 5. Kalendarz ksiąŝkowy A5 Okładka przód
Okładka tył 6. Kalendarz ścienny trójdzielny Projekt kalendarza w formacie cdr zostanie przesłany w momencie podpisania umowy.