Załącznik Nr 3 do ogłoszenia ZO-PGO/05/2014 WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do ogłoszenia ZO-PGO/05/2014 WZÓR UMOWY U M O W A N R Z O P G O / 0 5 / zawarta w dniu roku w Siedliskach, pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o., Siedliska 77, Ełk, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , Regon: , Kapitał zakładowy: ,00 PLN, w imieniu którego działa: Pan Edward Palczewski Prezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą Przedmiotem umowy jest Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. w okres 12 miesięcy, w rodzaju i ilościach określonych w Specyfikacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia roku, która stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Minimalne wymagania dostarczonego przedmiotu umowy określone zostały w Specyfikacji przedmiotu zamówienia. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z niniejszej umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Przedmiot umowy obejmuje: sprzedaż, dostawę, transport i rozładunek przedmiotu umowy. 5. Zakres ilościowy i asortymentowy przedmiotu zamówienia określony jest w Specyfikacji przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega, iż podane ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi i w zależności od potrzeb Zamawiającego mogą ulec zmianie tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu. Zmiana będzie oscylowała w granicach do +/-20% wartości netto zamówienia podstawowego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie wyżej określonych ilości. 7. W zależności od swoich bieżących potrzeb, Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę poszczególnego asortymentu, wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia. 8. Dostawy przedmiotu zamówienia następować będą partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z doraźnego zamówienia Zamawiającego na dany asortyment. 9. Zamawiający zastrzega, iż maksymalna ilość zamówień jednostkowych w ciągu jednego miesiąca nie przekroczy ilości dwóch zamówień na miesiąc. 10. Zamówienia jednostkowe będą składane faxem na nr. lub em pod adresem 11. Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku potwierdzić otrzymanie zamówienia jednostkowego faksem na numer (87) Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia będzie Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o., Siedliska 77, Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, powiat ełcki, gmina Ełk. 13. Realizacja dostaw przedmiotu umowy będzie odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 14: Asortyment będzie dostarczany do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce w budynku administracyjnym, (Siedliska 77, Ełk), transportem Wykonawcy i na jego koszt, przy wykorzystaniu jego personelu. W ramach dostawy Zamawiający rozumie również czynności polegające na wyładowaniu dostarczonego asortymentu przez Wykonawcę we wskazanym miejscu. 1

2 15. Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu maksymalnie 2 dni od momentu złożenia zamówienia pisemnie (bez wliczania sobót, niedziel oraz świąt) lub drogą faxową lub ową. 16. Każda partia musi być zgodną z doraźnym zamówieniem i złożoną przez Wykonawcę ofertą. 17. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest:. 18. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest: Wartość przedmiotu umowy określona na podstawie oferty Wykonawcy z dnia 2014 r. nie może przekroczyć: a) wynagrodzenie netto:... zł, (słownie:..) plus należny podatek VAT.%, w wysokości:... zł (słownie:...), b) wynagrodzenie brutto:..... zł (słownie:...). 2. W przypadku realizacji umowy w mniejszej ilości przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych z tego tytułu. 3. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy jest wynagrodzenie określone na podstawie: a) cen jednostkowych netto (zł) za zamówiony w dostawie jednostkowej rodzaj asortymentu, wskazanych w Formularzu rzeczowo-cenowym, b) ilości dostarczonego rodzaju asortymentu. 4. Ceny jednostkowe dostawy netto (bez VAT) określone przez Wykonawcę w Formularzu rzeczowocenowym, stanowią podstawę do rozliczeń w całym okresie trwania umowy, zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego oraz zamówienia uzupełniającego. 5. Wynagrodzenie naliczone zgodnie z zasadami określonymi w ust. 3 należy każdorazowo powiększyć o podatek VAT. 6. Wartość podana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia tj. wartość dostarczonego asortymentu wraz z kosztami sukcesywnych dostaw i transportu do Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. oraz koszt ich załadunku i rozładunku. 7. Wartość podana w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem dostawy, w tym wszystkie opłaty, składki i podatki ponoszone przez Wykonawcę w związku z prowadzoną działalnością wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i kosztami dostaw przedmiotu umowy, koszty reklamacji, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 8. Rozliczenie za realizację przedmiotu umowy następować będzie w oparciu o faktyczną dostawę jednostkową asortymentu stanowiącego przedmiot umowy. 9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na dostawy będące przedmiotem umowy, w trakcie jej realizacji, ustalona wartość brutto może ulec zmianie stosownie do zmiany stawki podatku VAT. 10. Wszelkie rozliczenia, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będą prowadzone w PLN. 11. Zapłata należności za realizację zamówienia będzie następowała na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę za dostarczoną partię asortymentu. 12. Termin płatności: 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury za daną dostawę. 13. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP 3 1. Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczanie przedmiotu umowy zgodnego z treścią umowy. 2. Przekazanie zamówionej partii asortymentu do miejsca dostawy na własny koszt. 3. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie niezbędny sprzęt do realizacji dostaw. 2

3 4 1. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy artykułów fabrycznie nowych, pierwszego gatunku. 4. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich. 5 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY - ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy tj. do dnia.2015 r. lub do czasu zrealizowania przedmiotu umowy (w zależności który warunek ziści się jako pierwszy). 2. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela gwarancji, na takie materiały biurowe takiej jak: kalkulatory, dziurkacze, zszywacze, gilotyna, trymer oraz taboret, na okres 24 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z chwilą dostawy danego asortymentu dla Zamawiającego data zafakturowania dostawy. 2. Gwarancja Wykonawcy nie jest ograniczona gwarancją Producenta. 3. Wszystkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu (wysłania do reklamacji i otrzymania naprawionego asortymentu) ponosi Wykonawca. 4. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie do: a) naprawy asortymentu przedmiotu umowy (usunięcia wad), w terminie 14 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego; b) wymiany wadliwego asortymentu przedmiotu umowy i dostarczenia, wolnego od wad w terminie 14 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 5. Reklamacja złożona przez Zamawiającego winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych, od daty jej otrzymania. 6. W razie niezadowalającego rozstrzygnięcia reklamacyjnego, Zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia do sądu powszechnego. Sądem miejscowo właściwym będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają odpowiedzialność za wady, niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca oraz za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nienależących do Zamawiającego, w wysokości 15% umownego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, określonego w 2 ust. 1 lit. b) umowy. 3. W przypadku opóźnienia się Wykonawcy: a) w wymianie wadliwego asortymentu przedmiotu umowy, lub b) w usunięciu wad, lub c) w naprawie w okresie gwarancji, lub d) w wymianie wadliwych elementów przedmiotu umowy w okresie gwarancji, 3

4 - Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 2 ust. 1 lit. b) niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczoną osobno za każdy z w/w tytułów. 5. Jeżeli opóźnienie: a) w wymianie wadliwego asortymentu przedmiotu umowy, lub b) w usunięciu wad, lub c) w naprawie w okresie gwarancji, lub d) w wymianie wadliwego asortymentu przedmiotu umowy w okresie gwarancji, - trwać będzie dłużej niż 21 dni, Zamawiający po bezskutecznym upływie tego terminu może według własnego wyboru: I. albo dokonać zastępczego usunięcia wad przedmiotu umowy lub dokonać zastępczej naprawy, poprzez powierzenie wykonania tych czynności innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji; II. albo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypowiedzenia oraz nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 2 ust. 1 lit. b) niniejszej umowy. 6. Za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w 6 ust. 5, wynikającego z obowiązków gwarancyjnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto towaru będącego przedmiotem reklamacji za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 7. Kary umowne mogą być potrącane z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy. 8. Jeżeli opóźnienie Wykonawcy przekroczy 14 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 15% wartości brutto nie dostarczonej części przedmiotu umowy. 9. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na odstąpienie od naliczania kar umownych. 8 ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia brutto, jeżeli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT. 9 Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego. 10 Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 12 Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron. 13 Umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 4

5 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznikami do umowy są dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem: 1. Kserokopia Formularza Ofertowego 2. Kserokopia Specyfikacji przedmiotu zamówienia 3. Kserokopia Formularza rzeczowo-cenowego 5