Istotne postanowienia umowy. UMOWA nr...

Transkrypt

1 Załącznik 3 do SIWZ Istotne postanowienia umowy UMOWA nr... zawarta w dniu... roku pomiędzy: Centrum Informatycznym Edukacji, z siedzibą w Warszawie, Al. Szucha 25 reprezentowanym przez: Dyrektora Centrum Informatycznego Edukacji, i - Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w.., ul.,., wpisaną do rejestru/ewidencji pod numerem., numer NIP:.., kapitał zakładowy/ kapitał wpłacony:.. reprezentowaną przez:..., zwanym dalej Wykonawcą, wskutek postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, została zawarta Umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa kompleksowego systemu zabezpieczeń sieci komputerowej Zamawiającego w zakresie i zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy oraz z wymaganiami wyszczególnionymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe urządzenia sieciowe, które mają być dostarczone zgodnie z Umową są wolne od wad fizycznych i prawnych. 3. Wszystkie zobowiązania Wykonawcy zawarte w złoŝonej przez Niego ofercie muszą być bezwzględnie przestrzegane i zrealizowane. 4. Wykonawca oświadcza, iŝ wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy w postaci Wykonanie Umowy nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do r. 2. Za wykonanie Umowy, uznaje się dostawę i konfigurację na koszt i ryzyko Wykonawcy urządzeń sieciowych, wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy do siedziby Zamawiającego, ich wniesienie, rozpakowanie i podłączenie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach, a takŝe przekazanie związanych z Przedmiotem Umowy dokumentów, w szczególności dokumentów gwarancyjnych oraz dokument potwierdzający, Ŝe sprzęt jest nowy nieuŝywany oraz zamówiony dla Centrum Informatycznego Edukacji w ramach przedmiotowego postępowania. Wykonawca przeszkoli równieŝ pracowników Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w załącznikach 1 i Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy urządzeń sieciowych, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy, nie później niŝ na 24 godziny przed planowaną dostawą oraz dostarczy je w godzinach pracy Zamawiającego, chyba Ŝe Zamawiający na piśmie zgodzi się na dostarczenie urządzeń sieciowych, w innym terminie. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek i koszty ubezpieczenia urządzeń sieciowych, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy, podczas transportu. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Strona 21

2 4. Prawidłowe wykonanie Umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru Przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy, podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 9 ust.1 bez zastrzeŝeń. 5. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonych urządzeń sieciowych z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz ofercie Zamawiający moŝe wezwać Wykonawcę do wymiany sprzętu na właściwy lub od Umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym. Wymiana sprzętu na właściwy musi nastąpić w terminie 3 dni roboczych od wezwania Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy wynosi :...zł netto..., plus podatek VAT..%, co stanowi kwotę brutto (słownie:... zł). Kwota brutto nie moŝe zostać w Ŝadnym przypadku przekroczona. PowyŜsza kwota obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie, SIWZ oraz w ofercie. 2. Wykonawca wystawi fakturę za zrealizowanie Przedmiotu Umowy na podstawie obustronnie podpisanego bez zastrzeŝeń protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ust 4, przez osoby wskazane 9 ust. 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w terminie 2 dni od daty podpisania protokołu odbioru. 3. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, o której mowa w ust Płatność realizowana będzie przelewem w ciągu 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Bieg terminu rozpoczyna się z chwilą dostarczenia faktury w odpowiedniej formie i pozbawionej jakichkolwiek błędów lub omyłek oraz w pełni odzwierciedlającej stan faktyczny. 5. Za datę dokonania płatności uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego Wykonawca oraz Zamawiający, kaŝdy w swoim zakresie, dołoŝą niezbędnej staranności przy realizacji niniejszej Umowy, wzajemnie informując się o wynikłych problemach. 2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszystkie osoby personelu, zatrudnione przez siebie przy wykonaniu Umowy (wliczając w to personel podwykonawców itp.). W razie spowodowania jakichkolwiek szkód, przez Wykonawcę, jego personel lub jego podwykonawców, a takŝe w razie powstania szkód związanych z zastosowaną technologią Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej naprawy szkody w pełnej wysokości. To samo dotyczy ewentualnych Ŝądań przywrócenia stanu poprzedniego, skierowanych do Wykonawcy Wykonawca udzieli gwarancji na urządzenia sieciowe, na warunkach określonych w ofercie. 2. Gwarancja, o której mowa w ust.1 zostanie udzielona pisemnie w formie dokumentu gwarancyjnego i przekazana Zamawiającemu w momencie dostawy. 3. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego określone w dokumencie, o którym mowa w ust. 2 będą nie gorsze niŝ określone w ofercie. 4. Zamawiający wymaga aby serwis gwarancyjny był realizowany na warunkach nie gorszych niŝ określone w SIWZ. 5. Zamawiający moŝe dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji takŝe po upływie terminu gwarancji, określonego w ust. 2, jeŝeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. Zamawiający ma moŝliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji. 6. Zgłoszenie awarii lub innej nieprawidłowości w działaniu dostarczonych urządzeń sieciowych, dokonywane będzie przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę w dokumencie gwarancyjnym z kopią do wiadomości Zamawiającego. 7. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad i usterek w terminie 14 dni roboczych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 8. Po jednokrotnym bezskutecznym wezwaniu do usunięcia wad i usterek, Zamawiający moŝe zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. PowyŜsze dotyczy równieŝ nieprawidłowego wykonania napraw. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Strona 22

3 6 1. W razie niedotrzymania terminu wykonania Umowy określonego w 2 ust 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wartości brutto Umowy, określonej w 3 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości brutto Umowy, określonej w 3 ust 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z powodów nieleŝących po stronie Zamawiającego. 3. W przypadku niezgodności dostarczonego Przedmiotu Umowy z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz w ofercie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30 % wartości brutto Umowy, określonej w 3 ust ZastrzeŜone kary umowne podlegają sumowaniu. 5. Naliczone kary umowne nie wyłączają moŝliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w szczególności, gdy: 1) Zamawiający stwierdził niezgodność dostarczonych urządzeń sieciowych z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz ofercie. 2) Wykonawca nie dokonał wymiany sprzętu na właściwy w terminie określonym w 2 ust 5. 3) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń nie wykonuje Umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w raŝący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne; Termin, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie moŝe być dłuŝszy niŝ 10 dni kalendarzowych 4) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części lub nastąpiło ogłoszenie upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niŝ następnego dnia po zaistnieniu tych okoliczności. 5) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej działalności gospodarczej, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji; 6) Wykonawca powierzył wykonanie Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyraŝonej w formie pisemnej; 7) nastąpiła niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali; 8) Wykonawca nie wykonał Przedmiotu Umowy w terminie określonym w 2 ust W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych, o których mowa w 6 w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do zapłaty. 9. Wykonawca moŝe odstąpić od Umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający opóźnia się z wypłatą Wykonawcy wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do jego uregulowania, powyŝej 90 dni od dnia wymagalności; 2) Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, Ŝe nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z Umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część Umowy. 2. Zamawiający zastrzega umowne prawo odstąpienia od Umowy na wypadek jej niewykonania lub nienaleŝytego wykonania, które moŝna zrealizować w terminie od dnia podpisania Umowy do dnia upływu terminu udzielonej gwarancji. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, z zastrzeŝeniem 6 ust 9 pkt 1 i 2 Zamawiającemu naleŝy się kara umowna w wysokości określonej w 6 ust. 2 niniejszej Umowy. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Strona 23

4 Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym, w posiadanie, których wszedł realizując niniejszą Umowę W celu sprawnego wykonania niniejszej Umowy, dla bieŝących kontaktów stron niniejszej Umowy wyznacza się następujące osoby: dla Zamawiającego:. dla Wykonawcy :. 2. Umowa niniejsza zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 3. Dla waŝności jakichkolwiek zmian w niniejszej Umowie i jej załącznikach niezbędne jest zachowanie formy pisemnej. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 5. Ewentualne spory dotyczące niniejszej Umowy, a nierozwiązane polubownie przez strony, zostaną rozpatrzone przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Integralną część Umowy stanowią załączniki: 9 Załącznik nr 1 oferta na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy Załącznik nr 2 specyfikacja istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 3 protokół odbioru Wykonawca Zamawiający Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Strona 24

5 PROTOKÓŁ ODBIORU I. Data:. Numer Umowy:. Nazwa i adres Wykonawcy : II. Potwierdzam, iŝ dokonano odbioru przedmiotu dostawy zakupionego w ramach Umowy Nr... Przedmiot dostawy jest zgodny/ nie jest zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia/Ofertą przedmiotowej Umowy. L.p. Nazwa przedmiotu Ilość Nr seryjny uwagi zamówienia sztuk III. Kompletność dostawy*: 1. TAK 2. NIE uwagi / zastrzeŝenia: IV. Przekazanie dokumentu gwarancyjnego**. 1. TAK 2. NIE uwagi / zastrzeŝenia: V. Proces dostawy zakończono w dniu:. (data) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Strona 25

6 VI. Końcowy wynik przyjęcia*: 1. Pozytywny 2. Negatywny uwagi / zastrzeŝenia: [Imię i Nazwisko Stanowisko osoby upowaŝnionej do podpisu w imieniu Zamawiającego] [Imię i Nazwisko Stanowisko osoby upowaŝnionej do podpisu w imieniu Wykonawcy] [Data] [Data] * - Niepotrzebne skreślić ** - Zgodnie z umową Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Strona 26