Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG UK.6

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz przygotowywania i zawierania umów Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG UK.6 Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych * Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zaprasza do składania ofert na (opis przedmiotu zamówienia, sposób i termin wykonania): wykonanie i dostarczenie do siedziby Urzędu kalendarzy na 2016 rok (szczegółowy opis stanowi Załącznik nr 2). Ostateczna forma kalendarzy będzie zaakceptowana przez Zamawiającego na podstawie przedstawionych projektów graficznych. Miejsce wykonania usługi/dostawy: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Al. Jerozolimskie 181C, Warszawa. Termin wykonania zamówienia: r. Sposób obliczenia ceny: liczba zamawianych towarów/usług, pomnożona przez zaoferowane ceny jednostkowe w ramach tabeli zamieszczonej w formularzu Oferty. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można przed upływem składania ofert kontaktując się pocztą elektroniczną na adres urszula.kaszuba@urpl.gov.pl. Oferty należy składać na przykładowym formularzu, stanowiącym Załącznik do zapytania ofertowego lub innym, zawierającym wszystkie wymagane informacje, w terminie do dnia r., pocztą elektroniczną jednocześnie na adresy: urszula.kaszuba@urpl.gov.pl oraz zampubl@urpl.gov.pl lub za pośrednictwem faksu na nr Wpłynięcie oferty zostanie niezwłoczne potwierdzone danemu wykonawcy pocztą elektroniczną. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, której wzór przedstawił zamawiający wraz z tym zapytaniem. * Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.); 1

2

3 OFERENT/WYKONAWCA: nazwa, adres siedziby, , telefon, telefaks, NIP, REGON OFERTA ZAMAWIAJĄCY: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C W odpowiedzi na zapytanie ofertowe (UR.BAG.AGG UK.6), dotyczące zamówienia w przedmiocie wykonania i dostarczenia do siedziby Urzędu kalendarzy na 2016 rok składam/y ofertę na wykonanie ww. zamówienia za cenę brutto:.zł, w tym kwota podatku od towarów i usług wynosi..zł. Nazwa Cena jednostkowa netto [zł] Ilość Wartość brutto [zł] kalendarz książkowy prostokątny kalendarz książkowy kwadratowy + opracowanie graficzne broszury informacyjnej + opracowanie graficzne broszury informacyjnej kalendarz trójdzielny kalendarz biurkowy + opracowanie graficzne główki + opracowanie graficzne Oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające mi/nam wykonanie ww. zamówienia oraz dysponuję/my potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamówienia. 2. Oświadczam/y, że wykonam/y zamówienie w terminie do r. 3

4 3. Oświadczam/y, że udzielam/y miesięcy gwarancji * na Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami umowy, które stanowią załącznik do zapytania ofertowego, a w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/my się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego **. 5. Uważam/y się za związanych tą ofertą w terminie.. dni od upływu terminu składania ofert. 6. Wyrażam/y zgodę na zamieszczenie przez ZAMAWIAJĄCEGO na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, zawartych w ofercie danych OFERENTA/WYKONAWCY oraz ceny lub cen... miejscowość, data pieczęć, podpis OFERENTA/WYKONAWCY * wypełnić w razie potrzeby ** możliwe jest modyfikowanie tego punktu przez komórkę właściwą odpowiednio do przedmiotu lub warunków wykonania zamówienia 4

5 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego o sygn.ur.bag.agg us.6 OPIS KALENDARZY NA 2016 ROK 1. KALENDARZE KSIĄŻKOWE - nakład: 405 sztuk; - format: B5; - oprawa: papier kredowy + folia błyszcząca okładka przednia w kolorze białym, okładka tylna (razem z grzbietem) w kolorze granatowym (możliwość wyboru odcienia okleiny); - okładka drukowana: logo i misja Urzędu oraz rok; - grzbiet: drukowany rok; - papier: offset 70g/m², biały; - druk: 2 kolory; - układ: 1 tydzień 1 strona + strona na notatki; - kalendarium 3-języczne; - imieniny i święta w języku polskim; - dodatkowo dołączona z przodu kalendarza broszura informacyjna o Urzędzie ok. 5 kartek; - notes teleadresowy; - mapa administracyjna Polski; - tasiemka. 2. KALENDARZE KSIĄŻKOWE - nakład: 95 sztuk; - format kwadratowy: ok. 200 x 200 mm; - oprawa: papier kredowy + folia błyszcząca okładka przednia w kolorze białym, okładka tylna w kolorze granatowym (możliwość wyboru odcienia okleiny); - okładka drukowana: logo i misja Urzędu oraz rok; - grzbiet: drukowany rok; - papier: offset 70g/m², biały; - druk: 2 kolory; - układ: 1 tydzień 1 strona + strona na notatki; - kalendarium 3-języczne; - imieniny i święta w języku polskim;

6 - dodatkowo dołączona z przodu kalendarza broszura informacyjna o Urzędzie ok. 5 kartek; - notes teleadresowy; - mapa administracyjna Polski; - tasiemka. 3. KALENDARZE TRÓJDZIELNE - nakład: 400 sztuk; - format: ok. 75 x 31 cm. Główka: - format: ok. 21 x 31 cm; - karton; - ścianka ilustracyjna: fotokolaż z materiałów dostarczonych przez Zamawiającego wg uzgodnionego wzoru; - drukowana w pełnym kolorze; - przestrzenna (oprawiana na tekturze z efektem wypukłości); - zabezpieczona lakierem UV. Kalendarium: - format: ok. 12,5 x 30 cm; - klejone do pleców; - środkowe błękitne; - druk: 3 kolory; - 3-języczne: PL, GB, D; - imieniny i święta w języku polskim; - okienko przesuwane, wskazujące aktualna datę w kolorze czerwonym. Plecki (spód kalendarza): - karton; - nadruk w jednym kolorze zabezpieczony lakierem UV. - miejsce na nazwę Urzędu i informacje kontaktowe: trzy paski o rozmiarze co najmniej 4,0 x 31 cm. 4. KALENDARZE BIURKOWE: - nakład: 95 sztuk;

7 - format: ok. 47 x 33 cm; - 52 strony (1 strona na każdy tydzień); - druk: 4 kolory; - personalizacja logo Urzędu; - klejony wzdłuż dolnej krawędzi; - tektura usztywniająca na spodzie kalendarza.

8 UMOWA Nr UR/0114/ /15 [BAG] zwana dalej Umową, zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) Al. Jerozolimskie 181C, działającym na podstawie ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. Nr 82, poz. 451), posiadającym numery: NIP , REGON , reprezentowanym przez:...., zgodnie ze stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy kopią pełnomocnictwa nr., wydanego w dniu. r. przez.. Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, a z siedzibą w ( - ), ul., wpisanym/-ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej [ posiadającym/-ą numery: NIP..., REGON... (Decyzja w sprawie nadania nr NIP oraz Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON stanowią Załączniki nr 2 oraz 3 do Umowy), reprezentowanym/-ą przez:..., zwan -ą/-ym dalej Wykonawcą lub Stroną. Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia o wartości szacunkowej, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego niżej wyszczególnione rodzaje kalendarzy na 2016 rok, zgodnie z opisem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy, zwane dalej Kalendarzami : Rodzaj Ilość książkowe prostokątne 405 książkowe kwadratowe 95 trójdzielne 400 Cena netto [zł] Wartość brutto [zł]

9 biurkowe 95 RAZEM 2. Ostateczny układ graficzny (wzór) Kalendarzy zostanie uzgodniony z Zamawiającym i przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po zawarciu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność i wydać Zamawiającemu Kalendarze, a Zamawiający odebrać i zapłacić wynagrodzenie w wysokości określonej w 4 ust.1 Umowy. 4. Strony ustalają, że dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego Kalendarzy nastąpi w terminie do dnia 4 grudnia 2015 r., co zostanie potwierdzone przez osoby określone w 6 Umowy poprzez sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Kalendarze na własny koszt do siedziby Zamawiającego. 2. Do czasu wydania Kalendarzy ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ich ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca W terminie 3 dni roboczych od daty protokolarnego odbioru dostarczonych Kalendarzy Zamawiający zbada ich przydatność w sposób przyjęty zwyczajowo. 2. W przypadku stwierdzenia wad lub braków, Zamawiający zwróci Wykonawcy wadliwe egzemplarze Kalendarzy, a Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania dostarczy Zamawiającemu Kalendarze wolne od wad, bądź też uzupełni braki ilościowe w terminie 7 dni roboczych od otrzymania wezwania do uzupełnienia Z tytułu należytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, w łącznej kwocie.,. zł (słownie złotych:..) brutto, zawierającej 23% podatek VAT. 2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone w ust. l, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 21 dni od otrzymania faktury przez Wykonawcę, wystawionej po odbiorze Kalendarzy i podpisaniu protokołu odbioru przez osoby określone w 6 Umowy. Wykonawca nie może wpisać do faktury innego terminu płatności niż 21 dni.

10 3. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% kwoty brutto określonej w 4 ust. 1; 2) za opóźnienie w dostarczeniu Kalendarzy w wysokości l% kwoty brutto określonej w 4 ust. l, za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w l ust W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej zgodnie z ust. l, Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:, tel., ; 2) ze strony Wykonawcy:, tel., Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany osób upoważnionych, numerów telefonów i adresów , wskazanych w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie pisemnie drugą Stronę. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw, w tym wierzytelności związanych z realizacją Umowy. 3. Wszelkie spory wynikłe z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

11 Załączniki: 1. Kopia pełnomocnictwa Załącznik nr 1; 2. Kopia decyzji w sprawie nadania NIP Załącznik nr 2; 3. Kopia zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON Załącznik nr 3; 4. Opis kalendarzy na 2016 r. Załącznik nr 4. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

12 Załącznik nr 4 do Umowy Nr UR/0114/ /15 [BAG] OPIS KALENDARZY NA 2016 ROK 1. KALENDARZE KSIĄŻKOWE - nakład: 405 sztuk; - format: B5; - oprawa: papier kredowy + folia błyszcząca okładka przednia w kolorze białym, okładka tylna (razem z grzbietem) w kolorze granatowym (możliwość wyboru odcienia okleiny); - okładka drukowana: logo i misja Urzędu oraz rok; - grzbiet: drukowany rok; - papier: offset 70g/m², biały; - druk: 2 kolory; - układ: 1 tydzień 1 strona + strona na notatki; - kalendarium 3-języczne; - imieniny i święta w języku polskim; - dodatkowo dołączona z przodu kalendarza broszura informacyjna o Urzędzie ok. 5 kartek; - notes teleadresowy; - mapa administracyjna Polski; - tasiemka. 2. KALENDARZE KSIĄŻKOWE - nakład: 95 sztuk; - format kwadratowy: ok. 200 x 200 mm; - oprawa: papier kredowy + folia błyszcząca okładka przednia w kolorze białym, okładka tylna w kolorze granatowym (możliwość wyboru odcienia okleiny); - okładka drukowana: logo i misja Urzędu oraz rok; - grzbiet: drukowany rok; - papier: offset 70g/m², biały; - druk: 2 kolory; - układ: 1 tydzień 1 strona + strona na notatki; - kalendarium 3-języczne; - imieniny i święta w języku polskim; - dodatkowo dołączona z przodu kalendarza broszura informacyjna o Urzędzie ok. 5 kartek; - notes teleadresowy;

13 - mapa administracyjna Polski; - tasiemka. 3. KALENDARZE TRÓJDZIELNE - nakład: 400 sztuk; - format: ok. 75 x 31 cm. Główka: - format: ok. 21 x 31 cm; - karton; - ścianka ilustracyjna: fotokolaż z materiałów dostarczonych przez Zamawiającego wg uzgodnionego wzoru; - drukowana w pełnym kolorze; - przestrzenna (oprawiana na tekturze z efektem wypukłości); - zabezpieczona lakierem UV. Kalendarium: - format: ok. 12,5 x 30 cm; - klejone do pleców; - środkowe błękitne; - druk: 3 kolory; - 3-języczne: PL, GB, D; - imieniny i święta w języku polskim; - okienko przesuwane, wskazujące aktualna datę w kolorze czerwonym. Plecki (spód kalendarza): - karton; - nadruk w jednym kolorze zabezpieczony lakierem UV. - miejsce na nazwę Urzędu i informacje kontaktowe: trzy paski o rozmiarze co najmniej 4,0 x 31 cm. 4. KALENDARZE BIURKOWE: - nakład: 95 sztuk; - format: ok. 47 x 33 cm; - 52 strony (1 strona na każdy tydzień);

14 - druk: 4 kolory; - personalizacja logo Urzędu; - klejony wzdłuż dolnej krawędzi; - tektura usztywniająca na spodzie kalendarza.