ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Katowice, dnia r. Do wszystkich wykonawców Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę składu i druku materiałów promocyjnych. ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Na podstawie art. 38 ust. 4 i 4a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pózn. zm.), Zamawiający, Muzeum Historii Katowic, zmienia specyfikację istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę składu i druku materiałów promocyjnych, zwaną dalej SIWZ oraz ogłoszenie o zamówieniu w następujący sposób: 1. Część II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji otrzymuje następujące brzmienie: 14. Przedmiot zamówienia Część II - Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne polegające na przygotowaniu składu, druku, prac introligatorskich (w zależności od projektu) i dostawie materiałów promocyjnych, określone szczegółowo w pkt Przedmiot zamówienia obejmuje: druk zaproszeń/ulotek/folderów na otwarcie wystaw w 2016 r. oraz na inne imprezy organizowane w MHK, tj. 129 wzorów zaproszeń/ulotek/folderów w ciągu roku, w tym: wzór A4 po 150 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 150 egz.) wzory zaproszeń/ulotek A4 po 250 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 500 egz.) wzorów zaproszeń/ulotek A4 po 300 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 1500 egz.) wzorów zaproszeń/ulotek A4 po 400 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 6400 egz.) wzorów zaproszeń/ulotek A4 po 500 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 6000 egz.) wzory zaproszeń/ulotek A4 po 600 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 1200 egz.)

2 wzory zaproszeń/ulotek A4 po 700 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 1400 egz.) wzór A4 po 800 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 800 egz.) wzór A4 po 1000 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 1000 egz.) wzór A4 po 4000 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 4000 egz.) wzory zaproszeń/ulotek A5 po 300 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 6600 egz.) wzorów zaproszeń/ulotek A5 po 400 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 7600 egz.) wzorów zaproszeń/ulotek A5 po 500 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 6500 egz.) wzór A5 po 600 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 600 egz.) wzór A5 po 750 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 750 egz.) wzorów zaproszeń/ulotek A5 po 1000 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 9000 egz.) wzory zaproszeń/ulotek A5 po 1500 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 4500 egz.) wzór A5 po 2500 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 2500 egz.) wzory zaproszeń 10,5cm x 20,5 cm po 300 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 1200 egz.) wzorów zaproszeń 10,5 cm x 20,5 cm po 400 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 4000 egz.) wzór folderu(druk i bigowanie) 910 mm x 210 mm po 1000 egz. każdego folderu na daną wystawę ( w sumie w ciągu roku 1000 egz.) wzór folderu(druk i bigowanie) 910 mm x 210 mm po 3000 egz. każdego folderu na daną wystawę ( w sumie w ciągu roku 3000 egz.) wzór folderu(druk i bigowanie) 910 mm x 210 mm po 5000 egz. każdego folderu na daną wystawę ( w sumie w ciągu roku 5000 egz.) Poniżej opis przedmiotu zamówienia odnoszący się wyłącznie do wymienionych wyżej punktów: ; ; ; Liczba łamów: 10 Wymiary łamów: I łam 105 mm x 210 mm

3 II łam 105 mm x 210 mm III łam 105 mm x 210 mm IV łam 100 mm x 210 mm V łam 95 mm x 210 mm VI łam 90 mm x 210 mm VII łam 85 mm x 210 mm VIII łam 80 mm x 210 IX łam 75 mm x 210 mm X łam 70 mm x 210 mm Bigowanie: łamy III X schodkowe obustronnie w harmonijkę łamy I II do środka całość zamykana na ołtarzyk Ostateczny format po złożeniu: 105 mm (szerokość) x 210 mm (wysokość) Kolorystyka: G-Print 130 g/m Ogólna liczba zaproszeń/ulotek w ciągu roku: egz Podane formaty zaproszeń/ulotek trzeba będzie bigować w zależności od indywidualnego projektu kreda matowa 250 g Kolorystyka Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby zamawianych zaproszeń/ulotek (zwiększenie lub zmniejszenie liczby wzorów jednego rodzaju ), o ile nie spowoduje to zwiększenia całkowitej ceny wykonania zamówienia podanej przez wykonawcę w ofercie. W związku z tym należy zaznaczyć w szczegółowej kalkulacji koszt każdego rodzaju (załącznik nr 1.1) Do wykonania: skład, łamanie, prace introligatorskie (w zależności od projektu), druk Zamawiający za każdym razem dostarczy na płycie CD zredagowany tekst oraz materiał ilustracyjny druk plakatów informacyjnych o działalności MHK z reprodukcjami obrazów ze zbiorów MHK o nakładzie: wzorów plakatów po 10 egz. (w sumie 90 egz.) o wymiarze 500 mm x 700 mm;

4 wzory plakatów po 20 egz. (w sumie 60 egz.) plakatów o wymiarze 500 mm x 700 mm wzory plakatów po 5 egz. (w sumie 15 egz.) plakatów o formacie A wzory plakatów po 10 egz. (w sumie 40 egz.) plakatów o formacie A wzory plakatów po 15 egz. (w sumie 45 egz.) plakatów o formacie A wzory plakatów po 20 egz. (w sumie 440 egz.) plakatów o formacie A wzorów plakatów po 30 egz. (w sumie 300 egz.) plakatów o formacie A wzory plakatów po 40 egz. (w sumie 80 egz.) plakatów o formacie A wzory plakatów po 50 egz. (w sumie 150 egz.) plakatów o formacie A wzór plakatu po 6000 egz. (w sumie 6000 egz.) plakatów o formacie A wzorów plakatów po 5 egz. (w sumie 105 egz.) plakatów o wymiarze 700 mm x 1000 mm wzory plakatów po 10 egz. (w sumie 40 egz.) plakatów o wymiarze 700 mm x 1000 mm wzory plakatów po 50 egz. (w sumie 100 egz.) plakatów o wymiarze 700 mm x 1000 mm Papier plakaty kreda połysk 170 g Kolorystyka Do wykonania: druk Zamawiający dostarczy gotowy projekt plakatu na płycie CD Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby zamawianych plakatów oraz zmiany liczby wzorów zamawianych plakatów, o ile nie spowoduje to zwiększenia całkowitej ceny wykonania zamówienia podanej przez wykonawcę w ofercie Ogólna liczba wzorów plakatów w ciągu roku: 87. Ogólna liczba plakatów w ciągu roku :7465 egz nalepki z logo Muzeum Historii Katowic 50 mm x 70 mm 5000 egz Reklamowa nalepka samoprzylepna z logo muzeum na papierze samoprzylepnym Kolorystyka Do wykonania: druk

5 Zamawiający dostarczy gotowy projekt nalepki na płycie CD druk wizytówek wizytówki ogólne 1 wzór 500 egz wizytówki imienne - 10 wzorów po 100 egz Format 9 cm x 5 cm Papier karton jednostronnie kredowany Arktica 270 g + lakier offsetowy jednostronnie Kolorystyka Do wykonania: druk Zamawiający dostarczy gotowy projekt wizytówek na płycie CD Przed przystąpieniem do druku Wykonawca zobowiązany jest przekazać przygotowany materiał Zamawiającemu, w celu ostatecznej akceptacji Wykonawca użyje do wykonania zamówienia materiałów własnych Przedmiot zamówienia posiada kody CPV: Usługi drukowania, Usługi składu, Usługi drukowania i dostawy, Drukarskie usługi wykańczalnicze Treść złożonej oferty musi być zgodna z treścią SIWZ pod rygorem jej odrzucenia na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako sprzecznej z SIWZ Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 15. Termin i miejsce realizacji zamówienia Zamówienie będzie zrealizowane do dnia r. w terminach ustalanych każdorazowo przez Zamawiającego, bez zgody Wykonawcy, nie dłuższy niż 4 dni dla zaproszeń i ulotek i 7 dni dla pozostałych materiałów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym transportem i na własny koszt przedmiot zamówienia do Muzeum Historii Katowic w Katowicach, ul. Szafranka 9, Katowice Wykonawca po wykonaniu dzieła przekaże Zamawiającemu materiał w formie cyfrowej (na nośniku) w wersji do druku. 2. Pkt SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: Oferty należy składać osobiście lub przesyłać pocztą na adres podany w części I pkt. 2 w terminie do r. godz. 9:30. Oferty składane osobiście będą przyjmowane w pok. 201 (II piętro) w godz. od 8:00 do 16:00 w dni robocze, od poniedziałku do piątku. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do zamawiającego, a nie datę jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

6 Pkt SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia r. godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego przy ul. Ks. Szafranka 9 w Katowicach pokój nr 203 (II piętro). 3. Załącznik nr 1.1 do SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: Załącznik Nr 1.1. do SIWZ oraz załącznik nr 1 do umowy 1. Szczegółowa kalkulacja prac A4 (150 egz.) 1 wzoru po 150 egz. (150 egz.) 250 egz. 2 wzorów po 250 egz. (500 egz.) 300 egz. 5 wzorów zaproszeń/ulotek po 300 egz. (1500 egz.)

7 400 egz. 16 wzorów zaproszeń/ulotek po 400 egz. (6400 egz.) 500 egz. 12 wzorów zaproszeń/ulotek po 500 egz. (6000 egz.) 600 egz. 2 wzorów po 600 egz. (1200 egz.) 700 egz. 2 wzorów zaproszeń/ulotek po 700 egz. (1400 egz.)

8 800 egz. zaproszeń/ulotek po 800 egz. (800 egz.) 1000 egz. zaproszeń/ulotek po 1000 egz. (1000 egz.) 4000 egz. po 4000 egz. (4000 egz.) Zaproszenie/ulotka wzoru 22 wzorów zaproszeń/ulotek

9 A-5 (300 egz.) po 300 egz. (6600 egz.) Zaproszenie/ulotka A-5 1 wzoru (400 egz.) 19 wzorów zaproszeń/ulotek po 400 egz. (7600 egz.) Zaproszenie/ulotka A-5 1 wzoru (500 egz.) 13 wzorów zaproszeń/ulotek po 500 egz. (6500 egz.) Zaproszenie/ulotka A-5 1 wzoru (600 egz.) 1 wzoru zaproszeń/ulotek po 600 egz. (600 egz.) Zaproszenie/ulotka A-5 1 wzoru (750 egz.) 1 wzoru zaproszeń/ulotek po 750 egz. (750 egz.)

10 Zaproszenie/ulotka A-5 1 wzoru (1000 egz.) 9 wzorów po 1000 egz. (9000 egz.) Zaproszenie/ulotka A-5 1 wzoru (1500 egz.) 3 wzorów zaproszeń/ulotek po 1500 egz. (4500 egz.) Zaproszenie/ulotka A-5 1 wzoru (2500 egz.) 1 wzoru zaproszeń/ulotek po 2500 egz. (2500 egz.) Zaproszenie/ulotka ,5 cm x 20,5 cm 1 wzoru (300 egz. ) 4 wzorów zaproszeń/ulotek po 300 egz. (1200 egz.)

11 Zaproszenie/ulotka ,5 cm x 20,5 cm 1 wzoru (400 egz. ) 10 wzorów zaproszeń/ulotek po 400 egz. (4000 egz.) Folder(druk i bigowanie) kolory 910mm x 210mm 1 wzoru folderu (1000 egz. ) 1 wzoru folderu po 1000 egz. (1000 egz.) Folder(druk i bigowanie) kolory 910mm x 210mm 1 wzoru folderu (3000 egz. ) 1 wzoru folderu po 3000 egz. (3000 egz.)

12 Folder(druk i bigowanie) kolory 910 mm x 210 mm 1 wzoru folderu (5000 egz. ) 1 wzoru folderu po 5000 egz. (5000 egz.) Plakat 500 mm x 700 mm Plakat 500 mm x 700 mm 1 plakatu po 10 egz. 1 plakatu po 20 egz. 9 wzorów plakatów po 10 egz. (90 egz.) 3 wzorów plakatów po 20 egz. (60 egz.) Plakat 700 mm x 1000 mm plakatu po 5 egz. 21 wzorów plakatów po 5 egz. (105 egz.)

13 Plakat 700 mm x 1000 mm plakatu po 10 egz.) 4 wzorów plakatów po 10 egz. (40 egz.) Plakat 700 mm x 1000 mm plakatu (50 egz.) 2 wzorów plakatów po 50 egz. (100 egz.) Plakat format A2 1 plakatu po 5 egz. 3 wzorów plakatów po 5 egz. (15 egz.) Plakat format A2 1 plakatu po 10 egz. 4 wzorów plakatów po 10 egz. (40 egz.) Plakat format A2 1 plakatu po 15 egz. 3 wzorów plakatów po 15 egz. (45 egz.)

14 Plakat format A2 1 plakatu po 20 egz. 22 wzorów plakatów po 20 egz. (440 egz.) Plakat format A2 Plakat format A2 Plakat format A2 1 plakatu po 30 egz. 1 plakatu po 40 egz. 1 plakatu po 50 egz. 10 wzorów plakatów po 30 egz. (300 egz.) 2 wzorów plakatów po 40 egz. (80 egz.) 3 wzorów plakatów po 50 egz. (150 egz.)

15 Plakat format A2 1 plakatu po 6000 egz. 1 wzoru plakatu po 6000egz. (6000 egz.) Druk wizytówek ogólnych 9cm x 5 cm Koszt wydrukowania 1 wzoru wizytówek po 500 egz. (500 egz. ) 9cm x 5 cm Druk wizytówek imiennych wizytówki imiennej po 500 egz. 10 wzoru wizytówek imiennych po 100 egz. (1000 egz.) Druk nalepek reklamowych z logo Muzeum Historii Katowic 50mm x 70mm Koszt wydrukowania 1 wzoru nalepki z logo muzeum po 5000 egz. (5000 egz. ) Całkowity koszt druku: netto... należny podatek...

16 brutto (miejscowość, data) (podpis osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy) 4. Pkt IV.4.4 ogłoszenia o zamówieniu otrzymuje następujące brzmienie: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:30, miejsce: Muzeum Historii Katowic, ul. Ks. J. Szafranka 9, Katowice. Pozostała treść SIWZ oraz ogłoszenia nie ulga zmianom. Otrzymują: 1) Wykonawcy, którym przekazano SIWZ 2) Strona internetowa mhk.bip.info.pl