Warszawa, 14.01.2013 r. Zaproszenie do składania ofert Na usługi szkoleniowe w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki" Poddziałanie 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw" dotyczący projektu "Świadomy wybór konsumenta - doskonalenie i rozwój kompetencji pracowników Hoop Polska Sp. z o.o." prowadzonego przez HOOP Polska Sp. z o.o. Oferty należy składać do 28.01.2013 r. 1
I. ZASADY KONKURSU HOOP Polska Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie firmy świadczącej usługi szkoleniowe z zakresu Warsztatów komputerowych w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Opis projektu: Ponadregionalny projekt zamknięty "Świadomy wybór konsumenta - doskonalenie i rozwój kompetencji pracowników Hoop Polska Sp. z o.o." skierowany jest do 621 osób z całej Polski, pracowników HOOP Polska Sp. z o.o. podczas 280 dni szkoleń ogólnych. Okres realizacji projektu: od 01.05.2011 do 31.07.2013 Tryb udzielenia zamówienia: 1.Ogłoszenie zapytania i umieszczenie go na stronie www projektu 2.Wysyłka zapytań ofertowych, do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców 3.Zebranie ofert 4.Wybór Wykonawcy 5.Poinformowanie Oferentów o wyniku konkursu i ewentualnym wyborze Oferenta do realizacji przedmiotu 6.Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w podrozdziale 3.1.3.1 Zasada konkurencyjności Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15.12.2011. 7.Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): 805 00000-9 Usługi szkoleniowe W ofercie należy zastrzec, że oferta jest ważna do 30.04.2013. 2
Opis przedmiotu Zamówienia: Warsztaty komputerowe 3 grupy(min 5 osób/gr) x 2 dni (łącznie minimum 15 osób) z uwzględnieniem poniższych warunków realizacji zamówienia: 1) Realizacja szkoleń na różnych poziomach zaawansowania - program Excel i środowisko Windows Grupa podstawowa (2 dni) - nauka wykorzystania podstawowych formuł, tworzenia formuł obliczeniowych oraz korzystania z biblioteki funkcji, graficzne prezentowanie danych, tworzenie czytelnych tabel, tworzenie formuł oraz przygotowanie dokumentu do wydruku. Grupa zaawansowana (2 dni) - nauka wykorzystania zaawansowanych metod analizy danych, tworzenia raportów przekształcających zbiory danych w zestawy istotnych informacji, prezentowanie informacji w efektywny sposób. Ostateczny podział i liczba grup z poziomu podstawowego i zaawansowanego będzie znana przed szkoleniem. 2) Przeprowadzenie przed szkoleniem weryfikacji umiejętności pracowników z zakresu obsługi komputera i programu Excel (analiza potrzeb). 3) Szkolenie zostanie przeprowadzone na komputerach dostarczonych przez dostawcę. 4) Warsztaty powinny zakończyć się certyfikatem potwierdzającym zdobycie nowych umiejętności komputerowych. 5) Przeprowadzenie ewaluacji - testów wiedzy przed i po szkoleniu oraz testów zmiany zachowań przed i po szkoleniu dla każdego uczestnika szkolenia oraz ankiety zadowolenia ze szkolenia. 6) Warsztaty zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego lub w jednym z jego Zakładów Produkcyjnych (Bielsk Podlaski, Kutno oraz Grodzisk Wielkopolski) Tytuł szkolenia Miesiące szkolenia Czas trwania szkolenia Liczba grup Warsztaty komputerowe Luty 2013 Marzec 2013* 2 dni (łącznie 6ni) 3 *Terminy mogą ulec zmianie za porozumieniem obu stron Umowy 3
Kryteria dostępu: W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie oferenci, którzy spełniają poniższe kryteria dostępu przedstawiając w tym celu opis kwalifikacji i doświadczenia swojego jak również trenera/ów, propozycję programu szkolenia, koszt szkolenia i podpisane Oświadczenie: Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (tematyka szkolenia): - Wymagania dla firmy wybranej do realizacji szkolenia - przeprowadzenie, co najmniej 150 dni z tematyki zgodnej z przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat. - Trenerzy wybrani do realizacji przedmiotu zamówienia powinni posiadać min. 2-letnie doświadczenie. Weryfikacja spełnienia kryterium: stwierdzone na podstawie informacji zawartej w ofercie należy podać nazwę firmy, zakres tematyczny szkolenia, liczbę przeprowadzonych dni szkoleń oraz miesiąc/rok realizacji szkolenia - oraz dołączonego CV trenera. Przedstawienie oferty, która odpowie na potrzeby Zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (pkt 1-6). Potwierdzona skuteczność dotychczas prowadzonych usług szkoleniowych referencje Klientów. Należy przedstawić nie mniej niż 2 referencje, nie starsze niż 3 lata od daty składania ofert Oferta powinna zawierać cenę netto pojedynczego dnia szkoleniowego oraz cenę netto przeprowadzenia szkoleń, czyli całkowitą wartość netto zamówienia Cena za szkolenie obejmuje również materiały drukowane, koszty ewaluacji oraz zaplecze techniczne potrzebne do przeprowadzenia szkolenia. Spełnienie wymogów formalnych - dotyczy złożenia podpisanej oferty zgodnie z powyższymi kryteriami dostępu oraz podpisanego Oświadczenia Oferenta (załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert). Kryteria oceny oferty: A. Cena W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 1. 1/0 pkt.: oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu (kwota netto za szkolenie) / oferta przekracza kwotę założoną w budżecie projektu (kwota netto za szkolenie). 4
Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta uzyska w toku oceny najwyższą liczbę punktów, ale którego cena przekroczyła kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na wykonanie usługi szkoleniowej. 2. Ranking wg cen usług w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. B. Jakość proponowanych usług W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem założeń zawartych w opisie Przedmiotu założenia oraz Kryterium dostępu w następujący sposób: 1. 0 lub 2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania (zawarte w kryterium dostępu) oferta spełnia dodatkowe działania (wykraczające poza zakres i pułap z kryterium dostępu) Co oznacza, że: Oferent nie otrzymuje punktów, jeżeli oferta spełnia wymagania zawarte w kryterium dostępu. Oferent może otrzymać 2 punkty, jeżeli jego oferta spełnia dodatkowe działania, nie wymienione w kryterium dostępu. 2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie - w przypadku n ofert, oferta o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd. C. Doświadczenie Oferenta W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem doświadczenia Oferenta w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia (liczba dni przeprowadzonych z tematyki objętej zapytaniem ofertowym - powyżej 150 wymaganych w ramach kryterium dostępu) i kwalifikacji Trenera/ów: 1. 0 lub 2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania (zawarte w kryterium dostępu) oferta spełnia dodatkowe działania (wykraczające poza zakres i pułap z kryterium dostępu) Co oznacza, że: Oferent nie otrzymuje punktów, jeżeli oferta spełnia wymagania zawarte w kryterium dostępu. Oferent może otrzymać 2 punkty, jeżeli jego oferta spełnia dodatkowe działania, nie wymienione w kryterium dostępu. 2. Ranking wg liczby dni szkoleniowych przeprowadzonych przez oferenta z tematyki objętej zapytaniem ofertowym - w przypadku n ofert, oferta z największym doświadczeniem otrzymuje n punktów, a kolejne n pkt -1, n pkt -2, itd. 5
Oferent o największej liczbie punktów zostanie zaproszony do współpracy (tabela przyznawania punktacji w załączeniu). Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na uzyskanie tej samej punktacji przez więcej niż jednego oferenta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie przekazana w formie pisemnej (elektronicznej) w zależności od formy złożenia oferty. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy handlowej. Oferentom zostanie przekazana informacja o zakończeniu i wyniku postępowania, natomiast nie będą przekazywane protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, mogące mieć wpływ na ujawnienie szczegółów złożonych ofert. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Uwaga! Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Zamawiający nie może udzielić zamówienia. HOOP Polska Sp. z o.o. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między HOOP Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu HOOP Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu HOOP Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; 6
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zawartość oferty Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych kryteriów dostępu i oceny ofert. Oferta nie spełniająca kryteriów dostępu nie będzie brana pod uwagę w ocenie. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów, a także możliwość zorganizowania spotkań z oferentami. Do oferty należy załączyć oświadczenie, którego wzór załączono do zapytania. HOOP Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec HOOP Polska Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje HOOP Polska Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. HOOP Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany. Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody HOOP Polska Sp. z o.o. faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. Uprzejmie prosimy o mailowe potwierdzenie otrzymania niniejszego zaproszenia. 7
Termin składania ofert: Oferty powinny być dostarczone do HOOP Polska Sp. z o.o. drogą elektroniczną na adres mailowy: Kamila.Kucharczyk@hoop.pl lub pocztą zwykłą na nazwisko Kamila Kucharczyk lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do 28 stycznia 2013 roku. Pytania dotyczące zaproszenia do składania ofert prosimy kierować wyłącznie drogą mailową na adres Kamila.Kucharczyk@hoop.pl do dnia 22 stycznia 2013 roku. Odpowiedzi będą udzielane mailowo na adres mailowy podany przez zgłaszającego w ciągu 3 dni od wpłynięcia zapytania. Dane zamawiającego: HOOP Polska Sp. z o.o. ul. Wschodnia 5 99-300 Kutno telefon: +48 22 338 18 18 8
ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia oferenta: Oświadczenie Oświadczamy, że..pełna nazwa Oferenta 1. Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych. 2. Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego. 3. Osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert. 5. Posiada niezbędny potencjał techniczny. 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis i pieczątka Oferenta 9