Warszawa, dnia 04.04.2014r. Szanowni Państwo, ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/UE/2014 Przeprowadzenie szkolenia i przygotowanie do egzaminu na kwalifikację SEP do 1kw (Zgodnie z zasadą konkurencyjności) Rozpoczynając realizację projektu SZEROKOPASMOWI SĄ PRZYSZŁOŚCIOWI! Nowe kwalifikacje w 2 placówkach kształcenia technicznego w woj. pomorskim specjalizacja technik elektronicznej komunikacji szerokopasmowej (WND-POKL.09.02.00-22-152/12) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert naprzeprowadzenie szkolenia i przygotowanie do egzaminu SEP do 1 KW, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym poniżej. I. ZAMAWIAJACY I WYKONAWCA Zamawiającym jest: Polska Fundacja Wspierania Rozwoju Komunikacji Elektronicznej PIKSEL z siedzibą w Warszawie 00-450; ul. Przemysłowa 30; numer NIP: 7010047053; REGON: 140724229; KRS: 0000264017 Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o Wykonawcy należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjności ofert określonym w punkcie 3.1.4. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL zatwierdzonych przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 01 lipca 2013r.Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 roku nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu SEPi przygotowanie do egzaminu na kwalifikację SEP do 1 KWw następujących szkołach: Zespół Szkół Łączności im. Obrońców Poczty Polskiej; ul. Podwale Staromiejskie 51/52; 80-845 Gdańsk oraz w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Bohaterów Załogi ORP Orzeł ; ul. Strzelecka 9; 84-200 Wejherowo w ramach projektu SZEROKOPASMOWI SĄ PRZYSZŁOŚCIOWI! Nowe kwalifikacje w 2 placówkach kształcenia technicznego w woj. pomorskim specjalizacja technik elektronicznej komunikacji szerokopasmowej. Zajęcia pozalekcyjne prowadzone będą w systemie weekendowym, w salach szkolnych lub innych wskazanych przez Zamawiającego, w grupach o liczebności średnio 15 osób. Zajęcia będą realizowane w oparciu o dostarczone przez Wykonawcę scenariusze zajęć. Zakres usługi obejmuje: 1. Przygotowanie scenariusza zajęć 2. Przeprowadzenie zajęć wg dostarczonego scenariusza, 3. Przeprowadzenie zajęć zgodnie z dostarczonym harmonogramem 4. Prowadzenie dokumentacji Dziennika zajęć realizacji projektu 5. Przeprowadzenia dostarczonych testów sprawdzających (pre test i post test wiedzy z zakresu tematyki prowadzonych zajęć), w celu sprawdzenia efektów realizacji zajęć. 6. Przygotowanie do egzaminu kwalifikacyjnego SEP (Grupa 1 do 1kw) 7. Zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu na zdobycie uprawnień 8. Współpracę z koordynatorem projektu i asystentem koordynatora w zakresie realizacji celów i wskaźników projektu, a także do zapewnienie uczniom bezpieczeństwa podczas zajęć lekcyjnych. Usługa będzie świadczona na terenie województwa pomorskiego w dwóch szkołach 1. Zespół Szkół Łączności im. Obrońców Poczty Polskiej; ul. Podwale Staromiejskie 51/52; 80-845 Gdańsk 2. Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Bohaterów Załogi ORP Orzeł ; ul. Strzelecka 9; 84-200 Wejherowo w dwóchcyklach: 2
1. IV-VI2014 2. I- III 2015 W roku szkolnym 2013/2014 I cykl, 2014/2015 II cykl, udział w zajęciach weźmie 60 osób, które zostaną podzielone na 4 grupy. Każda z grup odbędzie 3 spotkania po 11 godzin lekcyjnych w semestrze. Łącznie na jeden cykl odbędzie się 66h zajęć Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za godzinę faktycznie przeprowadzonych zajęć. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest przedłożenie raz w miesiącu, poprawnie wystawionej faktury VAT lub rachunku oraz dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie zajęć. III.1. Warunki niezbędne do spełnienia przez wykonawcę O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Spełnienie powyższych warunków weryfikowane będzie na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- Załącznik nr 2III. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zgodnie z dostarczonym przez zamawiającego harmonogramem po wyborze oferenta. III. 3. SPOSÓB UZSYKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Informacje na temat zapytania ofertowego można uzyskać w dni robocze w godz.: 9.00-16.00, pod numerem telefonu: 504 855 638 IV. KRYTERIA OCENY OFERT IV.1. Kryteria oceny ofert stanowić będą: Cena ( 100% ) 3
IV.2. W razie gdy najniższa oferta będzie wyższa niż planowana w projekcie, a nie przekraczająca 5% wartości oferty zamawiający zaprosi potencjalnego wykonawcę na negocjacje cenowe. V. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta winna być złożona na druku OFERTA CENOWA (Załącznik nr 1 wraz z Załącznikami nr 2 i 3 stanowiącymi integralną część oferty cenowej), stanowiącym integralny element niniejszego zapytania. Termin składania ofert upływa w dniu 18.04.2014r. o godz.: 12.00 Oferta powinna zostać złożona w biurze projektu SZEROKOPASMOWI SĄ PRZYSZŁOŚCIOWI! Nowe kwalifikacje w 2 placówkach kształcenia technicznego w woj. pomorskim specjalizacja technik elektronicznej komunikacji szerokopasmowej z siedzibą w Warszawie /00-450/ ul. Przemysłowa 30 w formie pisemnej lub dostarczona drogą pocztową/ kurierem do biura projektu (adres jw.), przed upływem terminu składania ofert. Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie oznaczonej zgodnie z poniższym wzorem: Nazwa i adres Wykonawcy Polska Fundacja wspierania Rozwoju Komunikacji Elektronicznej PIKSEL Ul. Przemysłowa 30 00-450 Warszawa OFERTA NA PROWADZENIE SZKOLENIA I PRZYGOTOWANIE DO EGZAMINU SEP do 1 KW w ramach projektu SZEROKOPASMOWI SĄ PRZYSZŁOŚCIOWI! Nowe kwalifikacje w 2 placówkach kształcenia technicznego w woj. pomorskim specjalizacja technik elektronicznej komunikacji szerokopasmowej. Nie otwierać przed 18.04.2014 r. godz.: 12.30 VI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli: 4
W wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, Całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką przeznaczono na realizację ww. opisanego zamówienia Odrzucona zostanie oferta Wykonawcy, który mimo wybrania jego oferty uchyli się od podpisania umowy w terminie 5 dni roboczych od wybrania jego oferty. VII. INFORMACJA O WYBORZE OFERENTA VII.1. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu w terminie 5 dni od dnia dokonania wyboru. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową w ciągu pięciu dni roboczych od dokonania wyboru. VII.2. INFORMACJE O DODATKOWYM KRYTERIUM W przypadku ofert porównywalnych cenowo zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania dodatkowego kryterium: dyspozycyjność przejawiająca się możliwością szybkiego dostosowania się do ewentualnych zmian w harmonogramie zajęć. VIII. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową, którego oferta będzie wybrana, jako najkorzystniejsza w ciągu pięciu dni roboczych od dokonania wyboru. 5
Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego. /pieczątka Wykonawcy/ /miejscowość, data/ FORMULARZ OFERTY DLA ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr na: świadczenie usług szkoleniowych SEP wraz z egzaminem końcowym w ramach projektu SZEROKOPASMOWI SĄ PRZYSZŁOŚCIOWI! Nowe kwalifikacje w 2 placówkach kształcenia technicznego w komunikacji szerokopasmowej. DLA: woj. pomorskim specjalizacja technik elektronicznej Polska Fundacja wspierania Rozwoju Komunikacji Elektronicznej PIKSEL z siedzibą w warszawie /00-450/ ul. Przemysłowa 30 NIP: 7010047053; REGON: 140724229 Szanowni Państwo, W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. I. /nazwa i adres Wykonawcy/ Numer telefonu Numer faksu Adres internetowy e-mail NIP REGON II. Składamy ofertę cenową: 6
Koszt jednostkowy za jedną godzinę brutto Koszt jednostkowy za wszystkie godziny szkolenia brutto Koszt jednostkowy za przeprowadzenie egzaminu III. Numer rachunku bankowego Wykonawcy: IV. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony wykonawcy: /Imię i nazwisko/ Numer telefonu Numer faksu Adres e-mail /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 7
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamawiającego, dotyczące w szczególności: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 8
Załącznik nr. 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH lub OSOBOWYCH MIĘDZY OFERENTEM A ZAMAWIAJĄCYM (do zapytania ofertowego nr...z dnia.. r. na świadczenie usług szkoleniowych SEP wraz z egzaminem końcowym w ramach projektu ) Oświadczam, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Oferenta 9
Załącznik nr 4 UMOWA ZLECENIE nr. zawarta dnia... w.., pomiędzy: Polską Fundacja Wspierania Rozwoju Komunikacji Elektronicznej PIKSEL z siedzibą w Warszawie 00-450; ul. Przemysłowa 30; numer NIP: 7010047053; REGON: 140724229; KRS: 0000264017. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Zleceniodawcą a........ zwanym dalej Zleceniobiorcą, łącznie zwanych Stronami 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać dla Zleceniodawcy zlecenie polegające na: przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć z SEP (łącznie 132hgodziny) oraz przeprowadzeniu egzaminu SEP dla 30 uczestników/uczestniczek projektu pod nazwą SZEROKOPASMOWI SĄ PRZYSZŁOŚCIOWI! Nowe kwalifikacje w 2 placówkach kształcenia technicznego w woj. pomorskim specjalizacja technik elektronicznej komunikacji szerokopasmowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach 10
Euroejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi programu nauczania dostarczonego Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę. 1. Strony mogą rozwiązać umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie. 2. Zleceniodawca może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej umowy. 2. 1. Za wykonanie czynności wymienionych w 1 Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie brutto w wysokości. za godzinę zegarową zajęć (słownie brutto: ) i. zł brutto za każdą osobę przystępującą do egzaminu SEP do 1 Kw (słownie brutto:., 00/100 groszy). Koszt egzaminu jest kwotą wynikająca z przepisów (Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 20 lipca 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2005 nr 141 poz. 1189) i ustalaną w wysokości 10% minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników, obowiązującego w dniu złożenia wniosku o przeprowadzenie egzaminu. Wobec powyższego koszt egzaminu może jeszcze ulec zmianie w trakcie realizacji projektu. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedstawienia Zleceniodawcy co miesiąc pełnej dokumentacji kursu, w pełni odzwierciedlającej stan faktyczny, składającejsię z: dziennik, listy obecności, przeprowadzone testy, kopie certyfikatów potwierdzających przeprowadzenie egzaminu. oświadczeń i innych dokumentów przekazywanych przez uczestników, ich rodziców, opiekunów prawnych lub nauczycieli; wykazu zrealizowanych godzin 3. Po otrzymaniu pełnej, miesięcznej, dokumentacji wykonania zlecenia Zleceniodawca w ciągu 5 dni roboczych zweryfikuje jej zgodność z warunkami niniejszej umowy, a po wykonaniu tych czynności poinformuje Zleceniobiorcę o przyjęciu dokumentacji albo wezwie go do poprawy lub uzupełnienia dokumentacji w określonym terminie. 11
4. Po przyjęciu przez Zleceniodawcę dokumentacji potwierdzającej należyte wykonanie zlecenia Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy rachunek w terminie do 10 dni od daty przyjęcia dokumentacji. 5. Wypłata wynagrodzenia będzie następowała w terminie do 15-ego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni na podstawie przedstawionego rachunku pod warunkiem prawidłowego wypełnienia przez Zleceniobiorcę obowiązków i miesięcznej kart czasu pracy oraz przekazania Zleceniodawcy przez Instytucję Pośredniczącą należnych środków pieniężnych. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że nie będzie obciążał Zleceniodawcy odsetkami z tytułu opóźnionej wypłaty. 3. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania czynności wymienionych w 1 innym osobom bez zgody Zleceniodawcy. 4. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia zawarcia umowy do.. roku. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada doświadczenie, kwalifikacje i umiejętności wymagane do wykonania postanowień niniejszej Umowy. 6. W przypadku rozwiązania Umowy o dofinansowanie Projektu pomiędzy Urzędem Marszałkowski woj. Pomorskiego i Zleceniodawcą niniejsza Umowa traci swoją ważność. 7. 1. Zleceniobiorca wyraża zgodę na przekazanie jego danych osobowych Instytucji Zarządzającej Projektem oraz instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu i innym wykonawcom biorącym udział w realizacji Projektu, w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im obowiązków oraz celu Projektu. 12
2. Zleceniobiorca oświadcza, że został poinformowany o prawach przysługujących instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej Umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości realizacji Projektu. Zleceniobiorca oświadcza, iż został poinformowany o prawie wglądu, poprawiania i usuwania jego danych osobowych z zastrzeżeniem, iż zgoda na przetwarzanie jest niezbędna do wykonania niniejszej Umowy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że został poinformowany, iż wynagrodzenie za czynności wykonywane w ramach niniejszej umowy, finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy. 2. Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga zgody wyrażonej przez obie Strony oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca 13