16 / POKL / 2014 POSTĘPOWANIE NR 16 / POKL / 2014 O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA zgodnie z zasadą konkurencyjności Bydgoszcz, dnia 07.04.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dedykowanego dla Działu Personalnego HR Kadry i Płace TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 24.04.2014 r. godz. 11.00 Kody CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Kapitał ludzki firmy SKRAW-MECH Sp. z o. o. najlepsza inwestycja! Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw kieruję zapytanie ofertowe do Wykonawców, którzy w ramach projektu wykonają usługę przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dedykowanego dla Działu Personalnego HR Kadry i Płac. 1
W celu wyłonienia Wykonawcy zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie w/w usługi zgodnie z niniejszym zapytaniem. ZAMAWIAJĄCY Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o. ul. B. Rumińskiego 6 85-030 Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wersja obowiązująca od dnia 01.09.2012r. 2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Określenie przedmiotu zamówienia: CPV - 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługa szkoleniowa polega: na przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć, dostosowanych do potrzeb firmy Zakład Mechaniczny SKRAW-MECH Sp. z o. o., mających na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych przez pracowników tej firmy. Profil firmy: ZM Skraw-Mech Sp. z o. o. jest przedsiębiorstwem usługowym, producentem konstrukcji stalowych, elementów maszyn oraz dostawcą laserowego wycinania stali. Elementy, które produkuje, wchodzą w skład maszyn i linii produkcyjnych na potrzeby gałęzi przemysłu, takich jak : motoryzacja, hutnictwo, górnictwo odkrywkowe, off-shore, tłocznie, przemysł papierniczy, maszyny rolnicze, kolejnictwo. Tematyka Szkolenia dedykowanego dla Działu Personalnego: HR Kadry i Płace Minimalny zakres tematyczny Szkolenia: regulacje prawne związane z dokumentacją pracowniczą ( związane z zakładaniem teczek osobowych, zasady tworzenia regulaminów wewnętrznych, zatrudnianie i zwalnianie pracowników, zmiany warunków umowy, wystawianie świadectwa pracy, wszystkie akta obowiązujące w dziale personalnym,) 2
czas pracy w różnych systemach, w tym kierowcy (ewidencje czasu pracy) zasady naliczania wynagrodzeń ( urlopy wypoczynkowe w tym okolicznościowe i inne, ekwiwalenty, odprawy pośmiertne, nagrody jubileuszowe, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków z tytułu choroby, zajęcia komornicze) odpowiedzialność materialna pracowników BHP odpowiedzialność pracodawcy z rozliczeniem z PFRON, ZUS, US pozapłacowe świadczenia pracownicze ujęcie składkowe i podatkowe (delegacje, ryczałty za samochody, wypłaty z ZFŚS) Liczba uczestników: 3 osoby Czas trwania Szkolenia: 2 dni / 16 godzin Miejsce odbywania zajęć: Bydgoszcz: Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o.o. lub Zakład Mechaniczny SKRAW-MECH Sp. z o. o. lub inne miejsce na terenie miasta Bydgoszczy Termin realizacji szkoleń: 5 maj 15 czerwiec 2014 r. Godziny zajęć: 8.00 16.00 (w dni robocze od poniedziałku do piątku) Oferty częściowe: Nie istnieje możliwość składania ofert częściowych. Obowiązki Wykonawcy: Opracowanie programu Szkolenia. Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych w oparciu o program szkolenia i harmonogram godzinowy zajęć Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (lista obecności, lista potwierdzająca odbiór materiałów szkoleniowych i biurowych). Przygotowanie 1 kompletu materiałów szkoleniowych dla każdego z uczestników Szkolenia (komplet własnych materiałów autorskich, niezbędnych do zagwarantowania wysokiej jakości dydaktycznej prowadzonych zajęć) i / lub przekazanie uczestnikom książek, publikacji itp. Zapewnienie 1 kompletu materiałów biurowych dla każdego uczestnika Szkolenia (długopis + notatnik + teczka). Przygotowanie pre i post testów dla uczestników szkolenia pozwalających określić postęp w zakresie przyrostu ich wiedzy i umiejętności oraz opracowanie poszkoleniowego raportu podsumowującego. Zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, ciastka) dla uczestników. 3
Zapewnienie ciepłego posiłku dla uczestników Szkolenia. Wydanie stosownych certyfikatów ukończenia Szkolenia Zamawiający zapewnia Wykonawcy: bazę dydaktyczną i sprzęt wyposażona sala szkoleniowa, komputery, projektor, flipchart, bloki do flipcharta, pisaki, tablice oraz inne pomoce dydaktyczne (w miarę potrzeb i możliwości) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA / TERMIN WYKONANIA Szkolenie będzie realizowane 05 maj 15 czerwiec 2014 r. w Bydgoszczy wg szczegółowego harmonogramu opracowanego i uzgodnionego miedzy Zamawiającym a Wykonawcą. ROZLICZENIA FINANSOWE Wykonawca będzie wykonywał usługę w oparciu o umowę. Wykonawca będzie otrzymywać wynagrodzenie po przeprowadzeniu zajęć i potwierdzeniu wykonania czynności przez Zamawiającego (odbiór zadania). Rozliczenie będzie dokonywane zgodnie z harmonogramem opłat ustalonym między Wykonawcą a Zamawiającym. Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT w stawce zwolnione. Szkolenia i doradztwo poszkoleniowe realizowane w ramach Projektu są w 77,21% współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. W przypadku nie posiadania przez Zamawiającego środków pieniężnych na koncie bankowym projektowym, Zamawiający dokona płatności w terminie 10 dni od daty wpływu na rachunek bankowy projektowy Zamawiającego środków pieniężnych przekazanych Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą. Wykonawca nie będzie naliczał odsetek od należności nie zapłaconych w terminie wskazanym na rachunkach wystawionych przez Wykonawcę, jeżeli opóźnienia w płatnościach będą wynikały z opóźnień w przekazaniu środków przez Instytucję Pośredniczącą, na co Wykonawca wyrazi zgodę podpisując umowę. 4
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkoleniowej posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dysponują zapleczem dydaktycznym pozwalającym na prawidłową realizację zamówienia posiadają zaplecze trenerskie z doświadczeniem w zakresie prowadzenia działań szkoleniowych z obszaru tematycznego Szkolenia, w tym szczególności z doświadczeniem praktycznym w pracy w kadrach i płacach w dużym przedsiębiorstwie produkcyjnym O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Bydgoskim Domem Technika NOT Sp. z o. o. lub jego partnerem tj. Zakładem Mechanicznym SKRAW-MECH Sp. z o. o.. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wykonawcy, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: Formularz ofertowy (załącznik nr 1 wg Wzoru) CV trenera/ trenerów (załącznik nr 2 wg Wzoru) Konspekt (załącznik nr 3 wg Wzoru) Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4 wg Wzoru) Wykaz szkoleń Trener (załącznik nr 5 wg Wzoru) Wykaz szkoleń Oferent (załącznik nr 6 wg Wzoru) 5
Opis firmy i prowadzonej działalności szkoleniowej, referencje, uprawnienia do wydawania zaświadczeń, certyfikatów itp. SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się: ceną 50% doświadczeniem 50% 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. Kryterium I: Cena 50 % Cena będzie wyrażona w następujący sposób: 0-100 pkt Najwyższą ocenę 100 pkt otrzyma Wykonawca o najniższej cenie. K1 - liczba punktów K1= liczba punktów dla badanego Kryterium I 50% Kolejne punkty dla ofert z wyższą ceną niż najniższa będą obliczane według wzoru: Kryterium II: Doświadczenie 50% Punktacja za kryterium Doświadczenie, będzie obliczana na podstawie analizy CV trenera (załącznik numer 2 wg Wzoru), oraz Opis firmy i prowadzonej działalności szkoleniowej, referencje, uprawnienia do wydawania zaświadczeń, certyfikatów itp., Wykazu szkoleń (załącznik nr 5 i 6 wg Wzoru) oraz Konspektu (załącznik numer 3 wg Wzoru). Oceny dokonają pracownicy Działu Personalnego. Oferty uszeregowane zostaną w ranking. Oferent o największym doświadczeniu otrzyma 100 pkt. Kolejne oferty będą otrzymywały punkty kolejno pomniejszane o 15 punktów (85 pkt., 70 pkt., itd.). Doświadczenie będzie wyrażona w następujący sposób: 0-100 pkt K2 - liczba punktów K2= liczba punktów dla badanego Kryterium II 50% Łączna liczba punktów oferty: O = K1+ K2 MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Prawidłowo przygotowana oferta powinna składać się z: Formularz ofertowy (załącznik nr 1 wg Wzoru) 6
CV trenerów (załącznik numer 2 wg Wzoru) Konspekt (załącznik nr 3 wg Wzoru) Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4 wg Wzoru) Wykaz szkoleń Trener (załącznik nr 5 wg Wzoru) Wykaz szkoleń Oferent (załącznik nr 6 wg Wzoru) Opis firmy i prowadzonej działalności szkoleniowej, referencje, uprawnienia do wydawania zaświadczeń, certyfikatów itp. Ofertę należy dostarczyć w wybranym trybem: przesłać w formie elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail: odkt@not.com.pl przesłać za pośrednictwem faxu na numer 52 33 92 304 przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego Biuro Projektu: Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o. ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego Biuro Projektu: Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o. ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone: na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/ poprzez przesłanie drogą e-mail zapytania ofertowego do potencjalnych Dostawców. 7
UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą. WYBÓR OFERTY Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa stanowiąca Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny. Osoba upoważniona do kontaktów: Anna Szymczak Pracownik Biura Projektu tel./fax 52 33 92 306 e-mail: odkt@not.com.pl Treść zapytania ofertowego oraz wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/. 8
ZAŁĄCZNIKI Człowiek najlepsza - inwestycja Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Wzór Załącznik nr 2 CV Wzór Załącznik nr 3 Konspekt Wzór Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta Wzór Załącznik nr 5 Wykaz szkoleń Trener Wzór Załącznik nr 6 Wykaz szkoleń Oferent Wzór Załącznik nr 7 Wzór umowy Wzór 9