Człowiek najlepsza - inwestycja. Kapitał ludzki firmy SKRAW-MECH Sp. z o.o. najlepsza inwestycja! WND-POKL /12

Transkrypt

1 19 / POKL / 2013 POSTĘPOWANIE NR 19 / POKL / 2013 O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA zgodnie z zasadą konkurencyjności Bydgoszcz, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE zatrudnienie zespołów trenerskich na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia Wewnętrzna komunikacja w firmie i team building (szkolenie integracyjne) TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY r. godz Kody CPV: usługi edukacyjne i szkoleniowe Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Kapitał ludzki firmy SKRAW-MECH Sp. z o. o. najlepsza inwestycja! Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw kieruję zapytanie ofertowe do Wykonawców, którzy w ramach projektu wykonają usługę przygotowanie i przeprowadzenie Szkolenia Wewnętrzna komunikacja w firmie i team building (szkolenie integracyjne). W celu wyłonienia Wykonawcy zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie w/w usługi zgodnie z niniejszym zapytaniem. 1

2 ZAMAWIAJĄCY Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o. ul. B. Rumińskiego Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wersja obowiązująca od dnia r. 2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Określenie przedmiotu zamówienia: CPV usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługa szkoleniowa polega: na przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć dostosowanych do potrzeb firmy Zakład Mechaniczny SKRAW-MECH Sp. z o. o., mających na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych przez pracowników tej firmy. Profil działalności firmy: ZM Skraw-Mech Sp. z o. o. jest przedsiębiorstwem usługowym, producentem konstrukcji stalowych, elementów maszyn oraz dostawcą laserowego wycinania stali. Elementy, które produkuje, wchodzą w skład maszyn i linii produkcyjnych na potrzeby gałęzi przemysłu, takich jak : motoryzacja, hutnictwo, górnictwo odkrywkowe, off-shore, tłocznie, przemysł papierniczy, maszyny rolnicze, kolejnictwo. Tematyka szkolenia: Wewnętrzna komunikacja w firmie i team building (szkolenie integracyjne) Podstawowe cele szkolenia: wzajemne poznanie się członków zespołu poprawa komunikowania się ludzi w zespole poprawa integracji zespołu i motywowania ludzi wzmocnienie atmosfery zaufania i współpracy w zespole efektywne wykorzystanie nowych pomysłów w realizacji zadań zespołu poprawę kreatywności pracowników a przez to zwiększenie wydajności zespołu 2

3 Liczba grup szkoleniowych: 2 grupy szkoleniowe po 50 osób Liczba uczestników: 100 osób (50 uczestników/grupa) Czas trwania Szkolenia: Każda z grup szkoleniowych odbędzie 2-dniowe Szkolenie (16h) Miejsce odbywania zajęć: ośrodek szkoleniowy: Kujawsko Pomorskie Centrum Edukacji Ekologicznej ul. Gdańska Bydgoszcz wraz z przyległym terenem zielonym Termin szkolenia: I gr czerwiec 2013 ; II gr sierpień 2013 Godziny zajęć: Wykonawcy będą świadczyć usługę osobiście. Oferty częściowe: Istnieje możliwość składania ofert częściowych. Zespół trenerski może złożyć ofertę na przeprowadzenie Szkolenia dla 1 lub 2 grup szkoleniowych. Obowiązki Wykonawców: opracowanie programu szkolenia scenariusza gry/gier integracyjnych z uwzględnieniem zadań wykonywanych zarówno w sali szkoleniowej, jak i na dostępnych zielonych terenach rekreacyjnych prowadzenie zajęć w oparciu o program szkolenia opracowanie kompletu własnych materiałów autorskich dostarczenie 1 egzemplarza materiałów autorskich gotowych do powielenia zapewnienie materiałów i pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji gry/gier przygotowanie raportu poszkoleniowego opisującego postęp w zakresie przyrostu wiedzy i umiejętności uczestników Zamawiający zapewnia: bazę dydaktyczną i sprzęt w Kujawsko Pomorskim Centrum Edukacji Ekologicznej ul. Gdańska Bydgoszcz wraz z przyległym terenem zielonym wyposażona sala szkoleniowa, projektor, flipchart, bloki do flipcharta, pisaki, tablice. powielenie materiałów szkoleniowych dla uczestników kopie materiałów autorskich teczka, notatnik, długopis catering i serwis kawowy 3

4 CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA / TERMIN WYKONANIA Szkolenie będzie przeprowadzane w Bydgoszczy w wyżej wskazanych terminach szczegółowego harmonogramu opracowanego i uzgodnionego miedzy Zamawiającym a Wykonawcą. ROZLICZENIA FINANSOWE Wykonawcy będą wykonywali usługę w oparciu o indywidualne umowy cywilno prawne (umowa o dzieło z osobą fizyczną lub trenerem/ką prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie szkoleń). Z każdym członkiem zespołu trenerskiego zostanie podpisana indywidualna umowa. Wykonawcy będą otrzymywać wynagrodzenie po przeprowadzeniu zajęć, przedstawieniu ewidencji czasu pracy wg wzoru opracowanego przez Zamawiającego i potwierdzeniu wykonania czynności przez Zamawiającego (odbiór zadania). Rozliczenie będzie dokonywane na koniec każdego miesiąca / po wykonaniu usługi. Wynagrodzenie za szkolenie obliczone będzie jako iloczyn ilości godzin Szkolenia i stawki godzinowej. Wynagrodzenie płatne na rachunki Wykonawców w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowego pod względem formalnym i merytorycznym rachunku / faktury VAT. W przypadku trenera/ki prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie szkoleń, szkolenia muszą być rozliczone w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oraz potwierdzone fakturą VAT w stawce zwolnione. Szkolenia i doradztwo poszkoleniowe realizowane w ramach Projektu są w 77,21% współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. W przypadku nie posiadania przez Zamawiającego środków pieniężnych na koncie bankowym projektowym, Zamawiający dokona płatności w terminie 10 dni od daty wpływu na rachunek bankowy projektowy Zamawiającego środków pieniężnych przekazanych Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą. Wykonawcy nie będą naliczali odsetek od należności nie zapłaconych w terminie wskazanym na rachunkach wystawionych przez Wykonawców, jeżeli opóźnienia w płatnościach będą wynikały z opóźnień w przekazaniu środków przez Instytucję Pośredniczącą, na co Wykonawcy wyrazili zgodę podpisując umowę. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się zespoły trenerskie, które: składają się z 2 trenerów obaj trenerzy posiadają wykształcenie wyższe 4

5 obaj trenerzy posiadają doświadczenie co najmniej 6 lat prowadzenia szkoleń związanych z podnoszeniem umiejętności osobistych, komunikacji, budowania zespołu oraz w zakresie doskonalenia umiejętności menedżerskich obaj trenerzy ukończyli co najmniej 180 godzinny kurs trenerski lub zrównane z nim studia podyplomowe posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkoleniowej posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zobowiązują się do samodzielnego wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Bydgoskim Domem Technika NOT Sp. z o. o. lub jego partnerem tj. Zakładem Mechanicznym SKRAW-MECH Sp. z o. o.. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wykonawcy, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: Formularz ofertowy (załącznik nr 1) CV trenerów (załącznik numer 2) Konspekt (załącznik nr 3) Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4) Wykonawcy udostępniają na życzenie: kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych oraz świadectw o ukończonych formach doskonalenia związanych z tematyką szkolenia. 5

6 SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się: ceną 50% wartość merytoryczna konspektu 30% doświadczenie 20% 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. Kryterium I: Cena 50 % Cena będzie wyrażona w następujący sposób: od 0 do 100 pkt Najwyższą ocenę 100 pkt otrzyma Wykonawca o najniższej cenie. K1 - liczba punktów K1= liczba punktów dla ceny badanej 50% Kryterium II: Zawartość merytoryczna konspektu 30% Zawartość merytoryczna będzie wyrażona w następujący sposób: od 0 do 100 pkt K2 - liczba punktów K2= liczba punktów dla badanego konspektu 30% Kryterium III: Doświadczenie 20% Doświadczenie będzie wyrażone w następujący sposób: od 0 do 100 pkt Oceniane będzie doświadczenie zespołu trenerskiego (łączne) K3 - liczba punktów K3= liczba punktów dla badanego doświadczenia 20% Łączna liczba punktów oferty: O = K1+ K2 + K3 MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Prawidłowo przygotowana oferta powinna składać się z: Formularz ofertowy (załącznik nr 1) CV trenerów (załącznik numer 2) Konspekt (załącznik nr 3) Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4) 6

7 Ofertę należy dostarczyć w wybranym trybem: przesłać w formie elektronicznej w formacie PDF na adres odkt@not.com.pl przesłać za pośrednictwem faxu na numer przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego Biuro Projektu: Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o. ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a Bydgoszcz dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego Biuro Projektu: Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o. ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a Bydgoszcz INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone: na stronie internetowej Zamawiającego na stronie internetowej Projektu poprzez przesłanie drogą zapytania ofertowego do potencjalnych Dostawców. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą. WYBÓR OFERTY Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa stanowiąca Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 7

8 Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie internetowej Projektu POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny. Osoba upoważniona do kontaktów: Anna Szymczak Pracownik Biura Projektu tel./fax odkt@not.com.pl Treść zapytania ofertowego oraz wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie internetowej Projektu ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 CV Załącznik nr 3 Konspekt Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta Załącznik nr 5 Wzór umowy 8