Zał.5 Egz. Nr JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 6021 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Umowa Nr./2019/.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 WYKONAWCĄ: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: 146268471, NIP: 522-29-98-740 którą reprezentuje: Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ a.... adres. REGON:, NIP:., KRS:.. reprezentowanym przez: Tel./e-mail.:... Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) 1 PRZEDMIOT I TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy obejmujący usługę szkolenia z poszukiwań terenowych - działań zespołów poszukiwawczych w terenie dla jednostki organizacyjnej będącej na zaopatrzeniu ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Sposób oraz miejsce wykonania przedmiotu Umowy określono w 3 przedmiotowej Umowy. 1
3. Termin realizacji przedmiotu Umowy: od dnia podpisania do dnia 31.12.2019 r. 4. Termin obowiązywania Umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.2019 r. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy netto stanowi wartość brutto w związku z tym, iż szkolenie zostanie sfinansowane w całości ze środków publicznych. 2. Wartość (brutto) Umowy:.. zł. Słownie: złotych./100 gr.; 3. Cena kursu jednej osoby:.. zł. (brutto). 4. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie, w kwocie brutto, o której mowa w ust. 2. Określone w ten sposób wynagrodzenie obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy. 3 SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot Umowy obejmuje przeprowadzenie szkolenia z różnych technik i taktyki prowadzenia poszukiwań w terenie w różnych warunkach. Zajęcia powinny być prowadzone w formie wykładów, warsztatów oraz ćwiczeń w terenie. Językiem wykładowym szkolenia ma być język polski. 2. Zakres tematyczny szkolenia: Zakres tematyczny szkolenia powinien zawierać poniższe zagadnienia: Lp. Zagadnienie Forma 1. 2. 3. Podstawy prawne oraz główne pojęcia związane z zaginięciem oraz poszukiwaniem osób Podmioty realizujące zadania poszukiwawcze oraz współpraca między nimi Metodyka prowadzenia działań poszukiwawczych 4. Planowanie działań poszukiwawczych 5. 6. Techniki prowadzenia działań poszukiwawczych (w dzień i w nocy) Sprzęt i wyposażenie wykorzystywane do realizacji zadań poszukiwawczych 3. WYKONAWCA oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia i kwalifikacje do przeprowadzenia szkolenia oraz dysponuje zasobami niezbędnymi do przeprowadzenia przedmiotowego szkolenia tj.: 1) kadrą instruktorską posiadającą doświadczenie w realizacji szkoleń i warsztatów dla podmiotów realizujących działania poszukiwawczo - ratownicze, 2
2) zapewnić odpowiednią liczbę instruktorów (wykładowców) minimum dwóch na 20 osobową grupę szkoleniową, 3) specjalistycznym sprzętem szkoleniowym w tym urządzenia geolokalizacyjne i środki łączności w ilości co najmniej 1 na 3 uczestników szkolenia, 4) materiałami do samodzielnej pracy dla każdego uczestnika szkolenia, 5) zgodę Lasów Państwowych na wykorzystanie terenu (obszaru) na przeprowadzenie działań symulacyjnych. Sposób prowadzenia szkolenia oraz wykorzystywane wyposażenie muszą spełniać warunki zapewniające uczestnikom szkolenia bezpieczeństwo, zgodnie między innymi z przepisami BHP i Ppoż, jak również muszą być prawnie dopuszczone do użytkowania w zakresie przeprowadzania szkoleń. 4. ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY wykazy osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu niezwłocznie po podpisaniu Umowy. WYKONAWCA przedstawi ZAMAWIAJĄCEMU Plan przeprowadzenia szkolenia z podziałem godzinowym do 10 dni od dnia podpisania Umowy. 5. Terminy kursów każdorazowo ustalane będą pomiędzy WYKONAWCĄ a zamawiającym z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. WYKONAWCA deklaruje przeprowadzenie 13 szkoleń w wymiarze minimum 3 dni w grupach liczących po 20 osób szkolonych. Terminy szkolenia mogą ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach związanych z działalnością Zamawiającego, o czym WYKONAWCA zostanie powiadomiony najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęciem szkolenia. 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w zajęciach swojego przedstawiciela, jako osoby nadzorującej realizację usługi z ramienia ZAMAWIAJĄCEGO. 7. WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU oraz każdemu uczestnikowi szkolenia stosowne zaświadczenie dokumentujące odbycie przedmiotowego szkolenia z podaniem imienia i nazwiska uczestnika oraz terminu i zakresu odbytego szkolenia. Dane osobowe uczestników kursu mogą być przetwarzane przez WYKONAWCĘ wyłącznie w celu przeprowadzenia kursu i wydania zaświadczeń. WYKONAWCA zobowiązuje się nie przetwarzać danych osobowych w innym celu i zakresie niż określony w Umowie. 8. Miejscem wykonywania szkolenia są ustalone przez WYKONAWCĘ rejony (obszary) w województwach: podlaskim, lubelskim, mazowieckim, warmińsko - mazurskim, podkarpackim, świętokrzyskie, małopolskie, pomorskie, kujawsko - pomorskie, łódzkie, śląskie, wielkopolskie. 9. WYKONAWCA nie ponosi kosztów dojazdu uczestników kursu na miejsce szkolenia. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest wykonanie Umowy i dostarczenie kompletnej dokumentacji szkoleniowej, o której mowa w 3 ust. 6. 3. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 3
5 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 6 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne: 1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy określonej w 2 ust. 2, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, 2) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy określonej w 2 ust. 2, gdy WYKONAWCA odstąpi od Umowy z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, 3) w przypadku nie dotrzymania przez WYKONAWCĘ terminu wykonania Umowy określonego w 1 ust. 3 oraz 3 ust. 5, zapłaci on ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 0,1% wartości Umowy określonej w 2 ust. 2, 4) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy określonej w 2 ust. 2, z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ wymogów, o których mowa w 8 ust. 3 i 5 niniejszej Umowy. 2. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2. 3. WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w 2 ust. 2. Potrącenie następuje w terminie płatności faktury. 4. W celu skorzystania z uprawnień, o których mowa w ust. 3, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę obciążeniową zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. 5. W przypadku, gdy naliczona kara umowna nie będzie mogła być w całości potrącona z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY dochodzić będzie pozostałej kwoty na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY/ROZWIĄZANIE UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje, według własnego wyboru, prawo odstąpienia od Umowy (w całości lub części) lub prawo jej rozwiązania: 1) w razie dwukrotnego stwierdzenia przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy; 2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY; 4) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 5 Umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY może, według własnego wyboru, odstąpić od Umowy lub ją rozwiązać w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1. 3. Rozwiązanie Umowy następuje z zachowaniem 14 dniowego wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy powinno mieć formę pisemną. 4
4. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 8 INNE POSTANOWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (bez wypowiedzenia) w przypadku zawinionego podjęcia działań niedopuszczalnych (korupcyjnych) określonych w decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z WYKONAWCAMI. 2. Wymóg, o którym mowa powyżej obejmuje także działania osób z pomocą których WYKONAWCA wykonuje swoje czynności (zobowiązanie), jak również osoby którym wykonanie zobowiązania powierzył. 3. Integralną częścią umowy stanowią Zasady postępowania w kontaktach z WYKONAWCAMI, stanowiące załącznik nr 1 do decyzji 145/MON z 13 lipca 2017r. 4. W związku z wejściem w życie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania umowy, w tym danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia. 5. Strony odpowiadają za zachowanie tajemnicy, o której mowa w ust. 4 przez wszystkie osoby zaangażowane przy wykonywaniu umowy. 6. Strony mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie. 7. Strony zobowiązane są stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności powinny zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważniony, utratą, szkodzeniem lub zniszczeniem. 8. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. 9. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia zgodnie z art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przez WYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy. Powyższe dotyczy w szczególności instruktorów. 10. W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przedmiot Umowy. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 11. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu 5
składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 12. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przedmiot Umowy ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości określonej w 6 ust.1 pkt. 4). 13. Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przedmiot Umowy. 14. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie przez Sąd właściwy dla ZAMAWIAJĄCEGO. 15. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 16. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 17. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA wyznacza p... - tel.:.. 18. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p... - tel.:.; p. tel.. 19. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. nr 1 Pion Głównego Księgowego; 6
Egz. nr 2 Wykonawca; WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY....... UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM... 7